如何做好医院公文的规范化管理工作
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规定 归 档处 理 。 １ Ｏ 医院公 文在 院 内办公 系统 中的发 布
随着办公 自动化系统的普及 ， 医院也在逐步的引入“ 无纸化办公 系统” ， 这种办公系统 ， 在原始数据的传输上 ， 各科室之间做到了实时 传送 ， 极大的方便了广大患者的就医需求 ， 但是需要指出的是 ， 医院的 办公 自动化系统 ， 是有别于企业和单位 的办公 自动化系统的。因为在 企业里 ， 无论是信息发布 、 接收还是反馈 ， 它都是单一方向的 ， 要么上 传要么下传 。 但是 ， 由于在医院里除了内部信 息的发布 ， 还有海量的患 ５ 明确 医院公 文 的发 文 字号 这种传输如果不采用独立的网络和服务器进行管 目前医院所发文件 ， 基本上包括 院级行政公文 、 业务公文 、 院级 者信息的横 向传输 ， 函件 、 会议纪要等几个大的类别。院级行政公文和业务『 生 公文由院长 理的话 ， 很容易造成数据的阻塞 。 办公室统一掌握文号 ， 其它类型公文 ， 如明确需要编号的， 则按照统一 有的医院为了彰显其“ 无纸化办公系统 ” 的先进 ， 不仅在系统 中 序号进行编号 ， 如无明确要求进行编号的 ， 一般隋况下可以不加编号。 增加大量的公文信息， 甚至将 Ｈ Ｒ、 财务等信息都非独立上传。这种做 ６ 其它发 文 要求 法是严重错误的。 因为前文中我们谈到过 ， 医院的公文， 是医院在行使 ６ ． １ 发布涉密文件。发布涉密公文的时候 ， 发布渠道必须有别于常规 管理 职 能过 程 中发布 的具 有 法律 效力 的公 文 ，有 的甚 至还 是 涉 密文 文件 发布 渠道 ， 由保密 委委 派 的机 要员 专人转 送相 关涉 密 文件 。如需 件 ， 这样盲 目的将文件并人办公 自动化系统的做法 ， 将带来极大的保
此外 ， 上级来文要求医院贯彻执行 的， 必须交由院长亲 自审核 ， 按照院长的批办意见进行办理 ，其文件内容可根据实际隋况进行传 达， 有特殊要求的， 可根据实际需要责成相关部门召开会议传达。
９ 公 文 的归档 管理
９ ． １ 上级公文的管理。上级机关的公文 ， 除了明确标明不允许翻印的 以外 ， 经院领导或院长办公室主任批准 ， 相关部门或科室主要负责人 可以翻印 ， ， 如公文复印件需要作为正式公文使用的时候 ， 可 以加盖医 院公章， 视为正式公文。 且公文在办理完结之后， 加盖公章的公文原件 需交 回院长办公室统一归档，相关部门或科室可以留存复印件备查 ，
但要求相关部门或科室做好文件的保存工作。
９ ． ２ 涉 密 公 文 的管 理 。涉 密 公 文 的应 根 据秘 密 级 别严 格 管 理 ， 绝 密
级公文需 由院保密委员会指定的专人进行管理 。 其它 的管理办法可 以参照《 中华人民共和国保密法》 相关规定办理。原则上来说 ， 涉密 ４ 明确 医院公 文 的机关 标识 文件一般不允许翻印 ， 如有特殊情况需要翻印的 ， 必须报请院领导 ４ ． １ 对全 局 性文件 的标 识 。 对 于涉 及 医院重 大问题 ， 或者 是 以医 院名 批准后指派专人利用专业设备进行翻印。 翻印草稿也必须按 照相关
义 向上级机关上报的文件 ， 发文机关标识必须冠医院全称， 同时在落 款 处 加盖 医院公 章 。 ４ － ２ 对一般ｌ 生文件的标识 。 对医院内部科室或者部门下发的文件 ， 或 向医院以外，与医院没有上下级隶属关系的有关单位发送的文件 、 批 准请求或者其它事宜 ， 以及医院用于一般 陛外联工作的时候 ， 发文机 关标识可以用简略标识， 同时在落款处可以根据实际需要加盖医院公 章或院长力 公 室公章。
有 了长足的发展 ，以往那种动辄处方满天飞的隋况已经一去不复返 。
在这种环境下 ， 做好和加强 医院 自身的队伍建设 ， 在提高硬件水平的 同时也提高医院自身软件素质 ， 才能更好的为广大的患者服务。 ２ 明确 医院公 文 的发布 权 限 这 里 需要 重点 明确 和指 出的是 ，医 院 的公 文 是仅 限 于 医 院 内部 发布的， 在行使管理职能过程 中所形成的具有法定效力和规范体式的 公务文书 ， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。由专门的公文管 理部门进行统一的拟制、 下发 、 归档， 一般 情况下这项工作 由院长办公 室负责， 其它部门没有权限以医院的名义发布公文。 ３ 明确 医院 内部公 文的保 密性 由于医院作为一个特殊的单位 ，所制公文如果涉及到秘密信息 的， 必须要经过医院保密委员会核定 ， 明确公文的保密级别 、 明确公文 份 数 和序号 ， 并 目严格 规范发 送范 围 。
１ 医院 力 不境概 述 ８ ． ２ 明确阅办权限。院长办公室把来文做统一签收 、 登 记、 拆封之后 ， 如果说衣食住行是我们的生活必须因素的话 ，那么医就是我们 由办公室主任提 出批办意见， 工作人员根据批办意见交送达相关院领 的生活必须保障， 医院作为一个特殊的服务型单位 ， 在我们的 日常生 导或交 由相关部门。院领导对相关文件做出批示后 ， 院长办公室再将 活中有着不可替代的作用。随着医疗体制的改革 ， 医院的 自身建没也 文件交 由相关承办单位进行办理。
管理纵横
民营 科技２ ０ １ ４年第９ 期
如 何做好 医院公文 的规 范化管理工作
刘 芳
（ 河北 医科大学第三 医院， 河北 石 家庄 ０ ５ ０ ０ ５ １ ） 摘 要： 随着我国社会 医保体制和 医疗卫生制度的 改革 ， 医院作为一个特殊的服务型 、 窗 口型单位 的作 用在人们 日常生活 中的作 用越来越明显。加强 医院公 文的规 范化管理 ， 完善 医院 内部 办公 系统 ， 是摆在 医院决策者 面前的一个亟待 解决的问题 。 关键词 ： 办公 自动 化 系统 ； 区别 ； 医院公 文
随着办公 自动化系统的普及 ， 医院也在逐步的引入“ 无纸化办公 系统” ， 这种办公系统 ， 在原始数据的传输上 ， 各科室之间做到了实时 传送 ， 极大的方便了广大患者的就医需求 ， 但是需要指出的是 ， 医院的 办公 自动化系统 ， 是有别于企业和单位 的办公 自动化系统的。因为在 企业里 ， 无论是信息发布 、 接收还是反馈 ， 它都是单一方向的 ， 要么上 传要么下传 。 但是 ， 由于在医院里除了内部信 息的发布 ， 还有海量的患 ５ 明确 医院公 文 的发 文 字号 这种传输如果不采用独立的网络和服务器进行管 目前医院所发文件 ， 基本上包括 院级行政公文 、 业务公文 、 院级 者信息的横 向传输 ， 函件 、 会议纪要等几个大的类别。院级行政公文和业务『 生 公文由院长 理的话 ， 很容易造成数据的阻塞 。 办公室统一掌握文号 ， 其它类型公文 ， 如明确需要编号的， 则按照统一 有的医院为了彰显其“ 无纸化办公系统 ” 的先进 ， 不仅在系统 中 序号进行编号 ， 如无明确要求进行编号的 ， 一般隋况下可以不加编号。 增加大量的公文信息， 甚至将 Ｈ Ｒ、 财务等信息都非独立上传。这种做 ６ 其它发 文 要求 法是严重错误的。 因为前文中我们谈到过 ， 医院的公文， 是医院在行使 ６ ． １ 发布涉密文件。发布涉密公文的时候 ， 发布渠道必须有别于常规 管理 职 能过 程 中发布 的具 有 法律 效力 的公 文 ，有 的甚 至还 是 涉 密文 文件 发布 渠道 ， 由保密 委委 派 的机 要员 专人转 送相 关涉 密 文件 。如需 件 ， 这样盲 目的将文件并人办公 自动化系统的做法 ， 将带来极大的保
此外 ， 上级来文要求医院贯彻执行 的， 必须交由院长亲 自审核 ， 按照院长的批办意见进行办理 ，其文件内容可根据实际隋况进行传 达， 有特殊要求的， 可根据实际需要责成相关部门召开会议传达。
９ 公 文 的归档 管理
９ ． １ 上级公文的管理。上级机关的公文 ， 除了明确标明不允许翻印的 以外 ， 经院领导或院长办公室主任批准 ， 相关部门或科室主要负责人 可以翻印 ， ， 如公文复印件需要作为正式公文使用的时候 ， 可 以加盖医 院公章， 视为正式公文。 且公文在办理完结之后， 加盖公章的公文原件 需交 回院长办公室统一归档，相关部门或科室可以留存复印件备查 ，
但要求相关部门或科室做好文件的保存工作。
９ ． ２ 涉 密 公 文 的管 理 。涉 密 公 文 的应 根 据秘 密 级 别严 格 管 理 ， 绝 密
级公文需 由院保密委员会指定的专人进行管理 。 其它 的管理办法可 以参照《 中华人民共和国保密法》 相关规定办理。原则上来说 ， 涉密 ４ 明确 医院公 文 的机关 标识 文件一般不允许翻印 ， 如有特殊情况需要翻印的 ， 必须报请院领导 ４ ． １ 对全 局 性文件 的标 识 。 对 于涉 及 医院重 大问题 ， 或者 是 以医 院名 批准后指派专人利用专业设备进行翻印。 翻印草稿也必须按 照相关
义 向上级机关上报的文件 ， 发文机关标识必须冠医院全称， 同时在落 款 处 加盖 医院公 章 。 ４ － ２ 对一般ｌ 生文件的标识 。 对医院内部科室或者部门下发的文件 ， 或 向医院以外，与医院没有上下级隶属关系的有关单位发送的文件 、 批 准请求或者其它事宜 ， 以及医院用于一般 陛外联工作的时候 ， 发文机 关标识可以用简略标识， 同时在落款处可以根据实际需要加盖医院公 章或院长力 公 室公章。
有 了长足的发展 ，以往那种动辄处方满天飞的隋况已经一去不复返 。
在这种环境下 ， 做好和加强 医院 自身的队伍建设 ， 在提高硬件水平的 同时也提高医院自身软件素质 ， 才能更好的为广大的患者服务。 ２ 明确 医院公 文 的发布 权 限 这 里 需要 重点 明确 和指 出的是 ，医 院 的公 文 是仅 限 于 医 院 内部 发布的， 在行使管理职能过程 中所形成的具有法定效力和规范体式的 公务文书 ， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。由专门的公文管 理部门进行统一的拟制、 下发 、 归档， 一般 情况下这项工作 由院长办公 室负责， 其它部门没有权限以医院的名义发布公文。 ３ 明确 医院 内部公 文的保 密性 由于医院作为一个特殊的单位 ，所制公文如果涉及到秘密信息 的， 必须要经过医院保密委员会核定 ， 明确公文的保密级别 、 明确公文 份 数 和序号 ， 并 目严格 规范发 送范 围 。
１ 医院 力 不境概 述 ８ ． ２ 明确阅办权限。院长办公室把来文做统一签收 、 登 记、 拆封之后 ， 如果说衣食住行是我们的生活必须因素的话 ，那么医就是我们 由办公室主任提 出批办意见， 工作人员根据批办意见交送达相关院领 的生活必须保障， 医院作为一个特殊的服务型单位 ， 在我们的 日常生 导或交 由相关部门。院领导对相关文件做出批示后 ， 院长办公室再将 活中有着不可替代的作用。随着医疗体制的改革 ， 医院的 自身建没也 文件交 由相关承办单位进行办理。
管理纵横
民营 科技２ ０ １ ４年第９ 期
如 何做好 医院公文 的规 范化管理工作
刘 芳
（ 河北 医科大学第三 医院， 河北 石 家庄 ０ ５ ０ ０ ５ １ ） 摘 要： 随着我国社会 医保体制和 医疗卫生制度的 改革 ， 医院作为一个特殊的服务型 、 窗 口型单位 的作 用在人们 日常生活 中的作 用越来越明显。加强 医院公 文的规 范化管理 ， 完善 医院 内部 办公 系统 ， 是摆在 医院决策者 面前的一个亟待 解决的问题 。 关键词 ： 办公 自动 化 系统 ； 区别 ； 医院公 文