高校财务核算工作存在的问题及其对策探讨
高校会计核算中存在的问题及应对措施

高校会计核算中存在的问题及应对措施随着高校经费使用的透明化和规范化,高校会计核算也越来越重要,但同时也暴露出一些问题。
本文总结了高校会计核算中存在的问题,并提出了应对措施。
一、问题1、财务指标过于简单目前,大多数高校只追求收支平衡,会计核算的财务指标主要是收入、支出、结余,这种指标过于简单,没有全面反映高校财务状况。
例如,高校可能面临人力资源的不足、设备老化等问题,但这些问题无法通过简单的财务指标反映出来。
2、会计核算不规范很多高校的会计核算存在着漏洞和问题。
例如:没有科学的审核体系、核算程序不完善、重要信息易被遗漏、核算方法不规范、账目挂靠现象等。
这些问题都会导致财务数据的失真,损害高校的声誉。
3、信息共享不完善高校各个部门之间信息共享不完善,造成了高校财务信息的重复录入、数据红利无法充分利用、数据安全隐患等问题。
二、应对措施1、多维度的指标体系针对财务指标过于简单的问题,高校应当建立科学、全面、合理的绩效评价指标体系,包括财务指标、设备维护指标、教学科研指标、人才待遇指标等多维度评价指标,并进行适当的权衡。
这将有助于高校更全面的了解财务状况。
针对会计核算不规范的问题,高校应制定规范、科学、合理的核算制度,包括审计体系、信息系统管理制度、内部控制制度、财务报表编制制度等。
重大决策前应进行成本效益分析,严禁擅自提取未归集资金使用。
3、建立信息平台针对信息共享不完善的问题,高校应当建立信息平台,使财务信息实现共享,避免信息重复录入、信息不准确和数据泄密等问题。
高校各个部门应当及时将各种信息汇集到财务部门,让财务人员及时掌握各个部门的经济状况,从而进行更好的会计核算。
总结:高校会计核算的程序不仅仅是一个单纯的核算过程,它对高校经济运行的决策和管理都起到很大的作用。
因此,我们必须认真探讨解决会计核算中的问题,保证高校财务的健康发展。
论高校财务会计核算存在的问题及解决对策

论高校财务会计核算存在的问题及解决对策随着高等教育的不断发展壮大,高校财务会计核算也在不断推进与完善。
然而,在实际的操作过程中,仍然存在一些问题,如高校财务制度不完善、财务信息不透明、风险控制不到位等。
针对这些问题,本文将分析其存在的原因,并提出相应的解决对策。
一、存在的问题1.高校财务制度不完善。
高校财务制度普遍存在不规范化、不规范管理等问题。
主要表现为:缺乏制度保障、制度操作复杂、制度应用不成熟等。
2.财务信息不透明。
高校财务信息透明度不够,缺少信息公开和透明度,财务管理不规范。
如预算编制不合理、会计核算不准确、审计监督不到位等。
3.风险控制不到位。
高校财务风险控制水平较低,部分高校对财务风险缺乏足够的认识和防范意识,容易发生财务风险事件。
二、问题原因分析1.高校自身属性。
高校本身属于开放性组织,学校管理事务繁琐,管理与服务对象多元化和标准化难度大。
2.财务管理理念落后。
部分高校出现理念滞后、管理方法陈旧等问题,影响了财务管理工作的实效性。
3.财务管理制度不健全。
部分高校财务管理制度不健全,可能是由于历史原因形成制度不完善、制度执行不到位等。
三、解决对策1.完善高校财务制度。
建立完整的财务管理制度体系有助于减少人为因素对财务管理的影响。
建议加强制度的完善,明确制度权责,加大对制度执行的监督和评估力度。
3.改进风险管理策略。
高校应提高对财务风险的认识和防范意识,及时发现并解决问题,建立健全的风险管理策略,掌握关键风险点,针对风险事件采取及时、有效的应对措施。
结语完善高校财务制度、提高财务信息透明度、改进风险管理策略,对于解决现有的问题非常重要。
随着高校财务管理的进一步发展,解决现有问题是取得长足发展的重要前提。
高校会计核算存在的问题及其对策研究

高校会计核算存在的问题及其对策研究随着高校规模的不断扩张和财务管理的不断推进,高校会计核算管理面临诸多问题。
本文将从以下几个方面探讨高校会计核算存在的问题及其对策。
1、核算方法不够规范高校会计核算存在着核算方法不够规范的现象,财务人员缺乏系统性、科学性和规范性的管理知识,导致核算数据不准确、不完整。
部分高校财务人员会在会计核算过程中随意对数据进行操作,以达到某些利益目的。
这些问题导致管理者难以准确了解财务状况,影响了高校财务管理的科学性和规范性。
2、财务人员素质差高校会计核算存在财务人员素质差的问题,缺乏核算技能和管理能力。
有些财务人员对会计核算规范性的了解较少,不能准确掌握财务核算的技巧,导致核算数据的可靠性不高。
此外,缺乏风险意识和安全意识,管理和保护财务信息的意识不强,存在信息泄露和安全风险。
3、财务科目设置不规范高校会计核算存在财务科目设置不规范的问题,有些高校设立的财务科目过于简单,难以完整反映高校的财务状况。
有些高校的财务科目设置较为复杂,缺乏分类和体现公共性质的科目,导致高校财务状况不好直观地被管理者所了解。
二、高校会计核算对策1、财务人员培训提升提高财务人员的素质和技能,是保证高校会计核算管理规范化的重要保障。
高校应该加强培训,提高财务人员的管理能力和核算技术,让财务人员理解会计核算的准确性和重要性,增强管理意识,避免人员操作上的偏差和不规范之处。
2、完善管理体系高校应该完善财务管理的管理体系,建议制定统一的管理规范和标准,明确财务管理流程和制定相应的流程控制,以保证财务管理的规范性和科学性。
同时,建议加强安全防范措施,避免财务信息的泄露和安全风险。
3、制定规范的财务科目高校应该以高标准、高质量的财务科目设置为目标,建议依据高校的财务特点和需求,制定出符合实际情况的财务科目,并删除或整合无用或过于简单的财务科目。
高校还应该建立完善的会计制度,使会计核算更具有科学性和规范性。
综上所述,高校会计核算管理存在着诸多问题,提高财务管理的规范性和科学性是解决问题的关键。
高校会计核算存在的问题及其对策研究

高校会计核算存在的问题及其对策研究一、问题概述随着高校的规模不断扩大和发展,高校会计核算工作也面临着日益严峻的挑战。
在高校会计核算过程中,存在着诸多问题,如会计信息不真实、不准确、不完整,会计监督审计不到位等,这些问题严重影响了高校会计核算的科学性、规范性和透明度,也妨碍了高校财务管理的科学化和规范化。
对高校会计核算存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,对于推动高校会计核算工作向科学、规范、透明的方向发展,提高高校财务管理的水平,具有重要意义。
二、问题分析1. 会计信息不真实、不准确、不完整在高校会计核算工作中,会计信息的真实性、准确性和完整性是其核心价值和基本要求。
由于一些管理者和会计人员缺乏职业道德和责任心,存在着会计信息不真实、不准确、不完整的问题。
一方面,高校管理者为了追求政绩和个人利益,可能会在会计核算过程中故意进行账务造假,虚报盈余,掩盖损失,以获取奖励或避免责任。
一些会计人员可能出于个人便利或私利,擅自涂改会计凭证、账簿,隐匿财务信息,造成会计信息的不准确和不完整。
2. 会计监督审计不到位高校的会计监督审计工作也存在着一定的问题。
一方面,由于高校内部监督机制不健全,会计监督的强度和频率不足,导致了会计信息不断地被篡改和造假。
虽然有一些会计审计机构对高校会计进行监督审计,但是由于审计人员的素质不高,审计手法不娴熟,审计工作的深度和广度受到了一定的限制,导致了一些问题无法被有效地发现和解决。
三、对策研究1. 完善内部会计管理机制为了提高高校会计核算的真实性、准确性和完整性,需要在高校内部建立健全的会计管理机制。
一是加强高校财务管理人员的职业道德教育,提高其责任心和公正意识,使其不受诱惑,不违规操作。
二是建立高校会计核算的内部审计制度,加强对高校财务活动的监督和检查,及时发现和纠正会计信息的不真实、不准确和不完整现象。
三是建立高校财务信息披露制度,及时公布高校的财务信息,接受社会公众的监督和检查。
论高校财务会计核算存在的问题及解决对策

论高校财务会计核算存在的问题及解决对策高校财务会计核算是高校财务工作的重要组成部分,准确的财务会计核算对于高校的财务管理和决策具有重要意义。
在实际操作中,高校财务会计核算存在一些问题,下面就这些问题进行分析,并提出相应的解决对策。
高校财务会计核算存在着数据准确性不高的问题。
高校财务会计核算需要涉及大量的数据,但是由于数据来源复杂、录入人员繁多等原因,很容易出现数据录入错误或者遗漏现象,从而导致财务数据的准确性不高。
解决这个问题,需要在数据录入环节加强管理,明确录入人员的责任,加强对数据准确性的审核和监督。
高校财务会计核算存在着流程繁琐的问题。
高校财务会计核算的流程通常比较繁琐,需要经过多个环节和多个部门的审核和审批,导致流程周期长、效率低下。
解决这个问题,可以通过优化流程、简化手续来提高财务会计核算的效率,例如引入电子化系统,实现财务数据的自动化采集和处理,减少人工操作环节。
高校财务会计核算中还存在着内控薄弱的问题。
高校财务会计核算需要对财务数据进行有效的内部控制,防止财务风险的发生,实际操作中由于内控机制不完善,导致财务风险得不到有效控制。
解决这个问题,可以对高校财务会计核算的内部控制制度进行完善,建立健全的内控机制,加强对关键环节的监控和审计,确保财务数据的安全性和可靠性。
高校财务会计核算还存在着信息披露不充分的问题。
高校财务会计核算的信息披露是学校管理部门对外公开财务状况的重要途径,但是实际情况中,部分高校对财务信息披露不够充分,缺乏透明度。
解决这个问题,可以加强高校财务会计核算的信息公开和披露,建立完善的信息披露制度,明确披露的内容和时限,增加披露透明度。
高校财务会计核算存在着数据准确性不高、流程繁琐、内控薄弱和信息披露不充分等问题,为了解决这些问题,应加强数据录入环节的管理,优化流程、简化手续,完善内控机制,并加强信息披露,提高高校财务会计核算的质量和效益。
论高校财务会计核算存在的问题及解决对策

论高校财务会计核算存在的问题及解决对策随着高校规模的不断扩大和办学理念的不断更新,高校财务会计核算面临着一系列新的挑战和问题。
高校财务会计核算是高校管理和运营的重要手段和工具,对于高校的健康发展和可持续经营起着至关重要的作用。
当前高校财务会计核算存在不少问题,严重影响了高校的良性发展和可持续经营。
本文将分析当前高校财务会计核算存在的问题,并提出相应的解决对策。
一、问题分析1. 资金使用效率低下目前,一些高校的资金使用效率较低,出现了“钱紧、办学难”的现象。
这与高校财务会计核算不够及时、准确和透明有关。
在这种情况下,高校会出现“烂尾楼”、设备老化以及师资不足等问题,严重影响了教学质量和科研成果。
2. 财务风险隐患存在高校财务风险主要表现为不良贷款、不当投资和资产负债表出现问题等。
这与高校财务会计核算缺乏有效的监管和控制机制有关。
3. 财务管理缺乏科学性和规范性一些高校财务管理缺乏科学性和规范性,导致了大量的财务浪费和资源浪费。
这与高校财务会计核算的运作机制不够完善和高效有关。
4. 财务数据真实性缺失高校财务数据的真实性存在一定的问题,有些高校为了追求表面的经济效益,存在着财务数据的造假和偷漏的行为。
这给高校的经营活动带来了不小的风险。
二、解决对策1. 加强财务管理信息化建设通过加强财务管理信息化建设,实现高校财务会计核算的实时监控和数据分析,提高财务数据的准确性和及时性。
加强信息化建设也能够提高财务管理的效率和规范性,为高校的经营活动提供可靠的数据支持。
2. 完善财务会计核算监督机制建立高校财务会计核算的监督机制,加强各项财务操作的监督和审计,及时发现和解决财务风险隐患。
通过建立监督机制,提高高校财务数据的可靠性和真实性。
加强高校财务管理的规范化建设,完善相关的管理制度和规章制度,提高财务管理的科学性和规范性。
通过规范化建设,提高高校财务管理的透明度和有效性。
4. 提高财务人员素质和能力加强对高校财务人员的培训和教育,提高其专业素质和实际能力。
高校会计核算中存在的问题及应对措施

高校会计核算中存在的问题及应对措施随着高校规模的不断扩大和经费的日益增加,高校财务管理工作变得越来越复杂,高校会计核算中也出现了一些问题。
本文将分析高校会计核算中存在的问题,并提出相应的应对措施。
一、问题分析1. 信息化水平不高由于高校人员较多、经费复杂,会计核算压力大,加之原来的手工业务流程复杂、错误率高,导致信息化水平不高。
这不仅浪费了大量的人力物力,同时也造成了会计核算的延误和错误。
2. 财务管理制度滞后部分高校的财务管理制度相对滞后,对经费的使用和管理不够规范,导致资金使用效率低下。
3. 部门间信息不畅通由于高校内部结构复杂,各部门之间信息沟通不够及时畅通,导致核算数据的不准确和延误。
4. 内部控制不够完善由于高校人员构成复杂,内部控制不够完善,导致资金的挪用和浪费。
二、应对措施高校应当加强信息化建设,推动会计核算工作的自动化和智能化。
采用先进的信息技术手段,实现业务流程的自动化,提高信息的准确性和及时性。
高校应当加强财务管理制度的建设,加强经费的预算管理和执行过程的监控,确保经费的合理使用和管理。
3. 加强内部沟通高校应当建立健全的内部沟通机制,加强各部门之间的信息交流和沟通,使相关信息能够及时准确的传达到需要的部门。
高校应当加强内部控制的建设,建立健全的财务管理制度和内部监控机制,提高资金的使用效率和防止资金的挪用和浪费。
三、结语高校会计核算工作是高校财务管理工作的重要组成部分,解决其中存在的问题,提高会计核算的水平,对于高校的财务管理工作有着重要的意义。
高校应当从加强信息化建设、完善财务管理制度、加强内部沟通和完善内部控制等方面入手,进行系统的改革和提升,确保高校的财务管理工作能够更加规范、高效地进行。
只有这样,才能更好地保障高校的经费使用和管理,更好地为高校的教学科研工作服务。
论高校财务会计核算存在的问题及解决对策

论高校财务会计核算存在的问题及解决对策高校财务会计核算是高校管理中非常重要的一项工作。
但在实际工作中,高校财务会计核算存在一些问题,如:信息系统建设不完善,财务管理制度不健全,人员素质尚待提高等。
这些问题导致高校的财务会计核算水平不高,影响了高校的财务稳健发展。
因此,针对这些问题,本文分析原因并提出解决对策。
问题一:信息系统建设不完善目前,高校财务会计核算采用的信息系统相对较为简陋。
系统功能不齐全,操作不方便,数据存储容易出现问题。
这导致高校财务会计核算的质量存在一定的隐患,极易出现数据丢失、信息泄漏等问题。
解决对策:为了解决信息系统建设不完善问题,高校应加大对信息系统投入的力度,开展信息系统更新和升级。
要采取合理的系统设计,使其合理化,自动化,有效地提高财务会计核算速度和准确性。
此外,高校也可以引入专业的信息系统供应商,借助他们的经验和技术优势,制定出适合高校的信息系统,提高高校财务会计核算的质量。
问题二:财务管理制度不健全高校财务管理制度的不健全,深层次原因是相关管理部门制度建设不够完善,相互协作不够紧密,经费分配不够合理。
这导致高校的财务会计核算存在诸多漏洞,极易引起经费挪用、财务纠纷等问题。
要解决这个问题,高校应有针对性地建立完善的财务管理制度,包括实行全员参与的预算管理制度、科学、合理、公正的财务审批制度、完整、规范的收支管理制度、严格执法的财务监督制度等。
同时,加强财务人员之间的协作,做好各部门之间的信息共享,提高制度执行效率,加强管理对财务的监管,确保财务信息的真实性和精准度。
问题三:人员素质尚待提高高校财务会计核算工作人员素质普遍较低,总体素质不高、知识水平不高、技能了解不足,对工作进行全面准确的把控难度较大,容易出现漏洞,导致高校财务会计核算存在的问题。
为提高高校财务会计核算人员素质,高校应开展全员培训,提高高校财务会计核算工作人员的专业素质和综合能力。
培训形式可以多样化,引入延伸培训、实际操作、谈话交流等,针对个人的不足和缺点,采取有针对性的培训和提高。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校财务核算工作存在的问题及其对策探讨【摘要】现行高校财务核算工作存在的问题突出,表现在会计核算与财务管理脱节、财务软件系统滞后、高校会计核算工作模式不尽科学等。
在实践、调查及研究的基础上,文章认为,改进高校财务核算管理措施,建立高校新会计制度下与国家预算体制相符的核算服务体系,运用政策宣传、强化激励、系统更新等手段,能有效提高高校财务核算工作质量,从而提升高校财务核算管理的综合业务水平。
【关键词】国库支付;部门预算;会计核算中心随着国家公共财政体制重大改革与高等教育迅猛发展,全国高等教育学校即将执行新的《高等学校会计制度》(征求意见稿),其中,新制度对会计核算基础、要素构成、会计核算内容及方法、国有资产管理等方面进行了不同程度的调整;财政改革方面新增了对部门预算、国库集中支付、政府收支分类等相关的会计核算内容。
这些都对高校会计核算工作提出新要求,高校会计核算管理面临着新的挑战。
一、现行高校财务核算工作存在的问题(一)财务软件系统滞后,不能满足国家财政改革的需要根据调研,目前高校普遍使用“天财财务核算系统”或“天翼财务核算系统”等进行财务核算。
由于该系统原有功能的限制,高校国库支付业务中所需标识各项辅助码功能不能同步实现。
高校财务审核人员在处理相关经济业务时,只能采用手工录入国库类款项指标信息的方法,以便银行出纳人员能借助这些数据信息对应填写国库结算票据中的“附加信息码”,而自2006年开始至今,国库支付业务量大幅度增加,以某高校近五年国库授权支付业务量统计为例,如图1所示。
由于缺乏软件系统本应具备的自动校验功能,每笔国库支付业务容易造成人为差错,如国库项目支出误从实拨资金支付、选错国库信息导致串用其他预算指标等。
特别是高校财务管理系统、财政国库集中支付系统与代理银行支付系统的三套系统不能相互兼容,数据无法对接与效验,人为因素造成的错误无法通过技术手段加以防范,高校只能通过和代理银行、财政部门进行三方人工对账的方法确保数据的准确性。
由于不能使用银校自动对账系统,增加了对账难度,也使本可简化的核算工作程序和工作量呈几何倍数增加。
根据财政部颁发的《2010年政府收支分类科目》,在“事业支出”科目下设置了“基本支出”“项目支出”,并明确设置明细科目和相应的经济分类。
这些财政改革措施均已被纳入事业单位会计核算范围。
但绝大多数高校财务管理系统化、信息化程度较低,跟不上国家财政改革的步伐,以致财务核算管理工作任务重、效率低。
(二)会计核算与财务管理脱节,科研经费管理数据不能共享,不能满足预算精细化要求伴随国家财政体制改革的步伐,高校正在按部就班地执行部门预算与国库集中支付管理等相应政策,从而提高资金使用效率。
高校的基本支出与项目支出都已实施预算管理,而核算中心会计人员不参与学校各级单位预算及各科研项目预算的编定、审批、调整,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,报账时往往不能准确判断资金来源、性质、开支渠道;学校财务系统未能与科技部门项目经费预算进行衔接及数据共享,财务系统上缺少相关支出额度的有效指引与监控,核算人员无法准确掌握预算执行情况。
由此,往往造成会计核算账务处理不当,资金使用效益得不到真正体现,预算精细化管理流于形式。
(三)高校会计核算工作模式不尽科学现行高校一般都设置了会计核算中心机构,实行学校一级核算模式,处理全校各子单位账务,管理着教学、科研、后勤产业等方面会计核算工作,同时要求核算工作人员能全面、独立地完成审核业务,包括审核业务手续齐全、清点票据数量、检查附件合规、依据部门和项目判断支出科目、上机正确录入会计凭证等工作任务。
核算机构一般对学校各单位内部工作或管理及具体业务事项不甚了解,疏于对票据真实性、合理性的判断,对资金收支合法性、合规性难以掌控。
在资产管理中,固定资产在购置时一次计入成本,后续控制上会计核算与资产管理存在脱节现象,部分子单位实物短少或报废也不能及时在核算中心进行账务处理,导致账实不符,致使会计信息失真,最终影响主管部门与学校领导的战略决策,难以保证全面统筹的科学性。
(四)人力资源流失现象严重,难以满足多层次财务核算服务的需求核算中心的主要职能之一是为全校师生提供高效便捷的报销业务服务,多数高校提供的是面对面人性化核算服务,核算工作环境相对嘈杂,员工思想高度紧张且工作强度大,工作人员常年忙于机械式报账,而各项福利待遇都明显偏低,人员流失严重,新增核算人员业务熟练程度严重影响工作效率。
此外,受人事竞聘与岗位轮换等因素的影响,核算队伍人与人之间的心理隔阂在逐渐加大,队伍中出现人心不齐、状态不佳现象,严重挫伤核算队伍的积极性和创造性,核算工作拖沓推诿,难以满足师生员工对核算服务的要求,更难于实现财务核算改革新举措。
(五)核算服务与核算监督职能定位模糊随着市场经济与高校规模的快速发展,多渠道来源的办学资金与科研经费使高校核算经费也呈现出多元化格局。
核算中心主体职能是遵循国家统一的财务法规、制度,将发生的每一笔报销业务处理成有用的财务信息,为学校和项目负责人提供决策依据。
在核算业务处理过程中必将产生各种各样难以预计的矛盾,费用支付请求与核算人员拒绝支付经常会冲突。
妥善、合规、合理地化解矛盾是核算服务工作关键点,也决定着核算服务质量的高低。
是服务多一点好,还是监督严一点好,在广大核算人员心中定位模糊,由此影响核算人员工作积极性和高校核算工作管理水平。
二、完善高校核算服务管理的措施和建议针对上述问题,高校核算工作如何适应财政体制改革要求,为即将执行新《高等学校会计制度》做好准备,逐步完善高等学校财务核算业务的整个流程,应切实做好以下几个方面工作:(一)加强国家财政体制改革政策宣传,完善高校财务核算基础建设国库集中支付和部门预算等财政体制改革举措,对高校财务核算产生全面深远的影响,对此,可以考虑的方法有:1.印制宣传册。
利用宣传小册成本低、效率高的特点,定时向教师邮箱发送政策宣传品,有效提高教师提供报销材料的规范性与准确性。
2.系统知识培训。
对常规报账人员就高校执行的财政政策与《高等学校会计制度》知识实行系统培训,将核算人员职业继续教育培训与平时工作紧密结合,对实际工作中出现的具体问题加强业务指导,及时更新与提高核算人员的业务知识和水平。
从核算基础入手,先对会计核算科目的设置要求、政府收支分类、国库支付信息等亟待解决的问题加以积极改进。
3.政策第一,制度把关,分类处理。
在核算业务处理过程中,各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况,正确处理经费开支标准、预算编报额度、实际支出之间的矛盾,不能盲目“一刀切”,应兼顾不同经费的特性,分类处理。
核算人员应根据政策标准、预算额度和开展科研教学工作的实际需要,给予教师切实可行的指引,将可行操作方案提交师生选择。
尽可能消除核算标准不统一、支出超预算现象。
(二)更新财务管理软件,加快信息化建设步伐会计信息化建设一直是高校核算工作有力的技术保障,是各种改进措施顺利开展的基础支撑。
在目前高校使用的财务软件系统不能进行全面更新改造情况下,引入嵌入式管理控制模板,可以将某些手工录入的财政信息、财务核算控制点嵌入到系统中,将人工控制改为系统控制,降低核算工作的复杂程度。
例如将项目预算数据录入对应核算科目系统,可以避免核算支出超预算。
同时尽可能提升财务软件系统集成度,例如将财务软件出纳复核与支票打印软件和即将开发银校直连支付软件集成起来,避免数据信息重复输入,提高工作精确度。
将财政国库支付系统与银校直连支付软件对接,缓解国库业务的对账工作压力。
建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。
除此之外,充分利用网络技术,简明扼要地对外发布教师经费结余情况与预算执行进度,缓解突击使用经费集中报销时段不均状况,建设网络交流平台及时解答核算报销有关置疑,随时公布核算大厅等候情况,提高报销办事效率,节省等待报销时间。
(三)建立有效激励机制,打造高素质财务人员队伍核算会计人员整体素质是优化财务核算服务工作的前提条件,高素质人员必须具备全面的会计专业知识、高尚的职业道德、熟练的计算机应用技术、高超的沟通技巧与应变能力。
通过建立有效的激励机制,将物质奖励与精神奖励有机的结合,相对核算中心合同制编制人员较多现状,对于业务娴熟、工作态度良好,踏踏实实为师生服务的员工,在校内转岗时给予优先考虑。
在保证核算中心报销工作稳定运行和人心和谐的前提下,引入竞争机制,建立科学公平考核标准与实施细则,打破干好干坏一个样、干多干少一个样的局面,每月定期公布业务量最多与差错率最高人员名单,每月评选优秀者在年度考核、职称晋升、干部提拔时加大“倾斜”力度,充分调动核算人员工作创造性和积极性,有效促进自身业务技能和服务水平的提高,使年轻核算人员对职业生涯有准确、光明的定位。
(四)转变高校核算模式,优化报销流程,提高核算工作效率改变核算工作模式与优化报销流程是提高工作效率的有效途径。
1.将报销受理、票据整理、支付审核、上机录入分开处理流水作业,现场清点报销票据数量,将汇总核算票据环节转为后台处理,或发动二级学院现有报账员、科研秘书等帮助核算中心做一些接受票据的基础工作,并且辅助以网络填单、短信沟通、网银支付等电子技术手段,尽量减少老师报销等待时间。
2.学校核算中心改变办公地点,建立二级学院核算体系,委派财务人员到二级院系进行核算业务处理,有针对性地服务,提高工作效率。
3.建立财务系统分布式部署机制,将业务点设到学院,由二级学院承担核算的基础工作。
二级院系自行审核原始票据,确认上机制单,会计核算中心复核二级学院转来的原始单据、核算科目、项目等。
通过授权办理、压缩中转,优化业务流程,大大提高核算工作效率,同时使核算中心人员有更多时间参与学校资产管理、预算管理,使其拓宽业务层面,反过来又促进其核算水平的提高。
(五)完善财务服务与监督职能,提高财务服务质量会计核算中心是学校财务政策的执行机构。
高校财务核算的目标必须在执行相关财务法律法规、运用相应的财务方法来实现,必须体现国家法律法规的刚性,所以,财务核算的监督职能不可或缺。
而学校师生对财务核算服务要求越来越高,提供优质服务也是财务核算中心的基本职责。
优质服务与监督的有机结合才是会计核算中心的根本职责。
在实践中,会计核算中心应严格按预算控制各部门的支出,监督支出使用情况,对各单位的支出行为、支出成本进行科学分析,给教师提供优化支出结构的基础数据,尽可能提高预算资金使用的效益性、及时性,针对预算编制与执行中存在的问题和薄弱环节提出改进意见,将核算事后控制转变事前控制,使财务核算监督与服务工作变得更加积极主动。
同时按新《高等学校会计制度》不断修订财务核算制度及操作流程中的实施细则,规范财务核算行为,做到以制度管人,按制度办事。