【优质文档】人事文员岗位职责-精选word文档 (2页)
人事文员岗位职责模版(4篇)
人事文员岗位职责模版1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
人事文员岗位职责模版（2）1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责模版（3）一、岗位概述人事文员是人力资源部门中不可或缺的一个角色，主要负责人事信息的管理、人员档案的维护以及员工的福利待遇等工作。
他们需要与各部门紧密配合，确保人力资源的有效运营，为公司提供高素质的人才保障。
二、岗位职责1. 管理人事信息- 负责员工基本信息档案的建立与维护，包括个人身份证明、学历证明、劳动合同、社保缴纳等；- 收集员工入职、离职等相关信息，并及时进行记录和更新，保证信息的准确性；- 编制人事统计报表，定期向上级汇报人力资源数据。
人事文员工作岗位职责（5篇）
人事文员工作岗位职责1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;6、健康証相关信息管理、归档;7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
人事文员工作岗位职责（2）人事文员是人力资源部门中的一员，负责协助人力资源经理和团队管理人事事务，确保组织的人力资源活动顺利进行。
以下是人事文员的工作岗位职责：1.招聘管理：- 协助编制并发布招聘广告，筛选简历，并与候选人安排面试；- 协助组织招聘会议、招聘宣讲会，并提供支持给参与者；- 维护并更新员工招聘和入职资料，确保其准确性和完整性；- 协助进行新员工入职手续，包括办理入职登记、签订合同、办理社会保险等；- 与部门经理配合，解决员工招聘、入职过程中的问题。
2.员工福利和关系管理：- 负责员工的福利申请和管理，包括员工医疗保险、住房公积金等；- 维护员工的档案，按时更新员工信息并保密；- 协助组织并参与员工活动，如年会、团建、员工培训等；- 处理员工的日常问题和投诉，并及时反馈给上级领导，协助解决问题。
3.薪酬管理：- 协助核算和计算员工工资，并确保按时准确支付；- 维护和更新员工工资档案和个人税务信息；- 协助办理员工的社会保险、公积金等相关手续；- 协助准备和发送年度薪酬调整通知，解答员工关于薪酬的问题。
人事文员职责内容(通用7篇)
人事文员职责内容（通用7篇）人事文员职责内容第1篇岗位职责： 1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；3、依据其他部门的用人要求，进行人事聘请，办理员工入职、离职、调任、升职等手续；4、统计每月考勤，帮助领导处理其他日常业务性工作。
任职要求：年以上人事行政相关工作阅历能娴熟操作办公软件工作勤奋自动、较强的责任心，具有良好的团队合作精神，乐意接受工作挑战。
较强的沟通协调以及语言表达本领，擅长协调人际关系，应变本领强。
人事文员职责内容第2篇1、了解和分析各部门聘请需求，负责相关岗位人员的聘请工作；2、谙习部门业务学问，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通；3、负责开拓和管理日常聘请渠道，并实时更新企业信息；4、负责员工劳动合同的签订、续订，适时更新维护人事档案；5、负责员工培训的计划和布置；6、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动；7、建立和维护人事档案，负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
人事文员职责内容第3篇依据公司现有编制及进展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位和人员需求数目，订立并执行聘请计划；负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理；负责部门一些日常行政事务，搭配上级做好行政人事方面的工作；负责薪酬核算、绩效考核的实施；负责员工的社保、公积金办理与管理；负责处理与员工的劳动关系。
人事文员职责内容第4篇1、全面负责公司内部人才的聘请及员工关系工作；2、依据业务进展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，订立并执行聘请计划；3、帮助上级完成需求岗位的职务说明书；4、发布职位需求信息，做好公司形象宣扬；5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，布置聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试；6、负责聘请广告的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请网站的信息沟通；7、聘请费用的申请、掌控和报销；8、总结聘请工作中存在的问题，提出优化聘请制度和流程的合理化建议，完成聘请分析报告等9、劳动关系管理；员工组织的活动和协调；10、建立和推广企业文化和民主管理；加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻；适时接待、处理员工申诉11、为员工供给有关福利、法律和心理方面的咨询服务；适时处理各种意外事件12、员工激励、嘉奖和惩罚；员工离职面谈及手续办理；员工关系培训和热点问题调研13、各项公司内部及活动后的调查、员工充足度活动的组织；员工关系诊断和企业管理审计等人事文员职责内容第5篇1、依据公司现有的业务进展需求，订立并实行聘请计划及相关人事档案管理；2、负责订立、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；3、帮助组织部门会议及公告、通知的发放；4、帮助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等；7、完成上级布置的其他工作任务。
人事文员岗位职责模版(三篇)
人事文员岗位职责模版1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
人事文员岗位职责模版（二）1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责模版（三）人事文员是负责处理公司的人事事务的职位，具体的岗位职责可能会因公司的大小和组织结构而有所不同，但一般包括以下几方面：1. 招聘和招聘管理：发布招聘广告、筛选简历、安排面试、与应聘者进行沟通等。
2. 员工入职管理：协助新员工完成入职手续，如签订劳动合同、办理保险等。
3. 人事档案管理：负责建立和维护员工的人事档案，包括入职资料、合同、绩效考核等。
4. 员工福利和离职管理：负责发放员工薪资、补贴和奖金等福利待遇，以及安排员工的离职手续。
人事文员岗位职责样本(三篇)
人事文员岗位职责样本1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责样本（二）1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
人事文员岗位职责样本（三）1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
人事文员岗位职责模版（四篇）
人事文员岗位职责模版1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
人事文员岗位职责模版（二）1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责模版（三）人事文员是一个组织中不可或缺的职位，他们负责处理各类人事相关事务，保证组织正常运转。
以下是人事文员岗位职责模版。
1. 人事档案管理：- 维护员工档案，包括个人信息、合同、薪资信息等。
- 确保档案的保密性和准确性，定期进行档案清理和归档。
- 协助其他部门获取员工相关资料。
2. 入职管理：- 完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保缴纳、建立员工档案等。
- 向新员工介绍公司政策、规章制度和福利待遇。
人事文员工作职责范文(3篇)
人事文员工作职责范文一、人事事务：1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。
二、行政事务：1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;4、领导安排的其他工作。
人事文员工作职责范文（2）一、招聘与入职1. 跟进招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 维护人事招聘系统，更新候选人信息、面试结果等。
3. 协助安排新员工的入职手续，包括办理用工手续、核对入职材料等。
4. 协助组织新员工的培训计划，包括安排培训场地、准备培训材料等。
二、员工信息管理1. 维护员工档案系统，包括新员工档案建立、员工信息更新等。
2. 管理员工请假系统，记录员工请假情况并进行统计分析。
3. 跟进员工离职流程，包括收集离职申请、办理离职手续等。
4. 协助进行员工评估和绩效考核，收集评估结果并进行统计分析。
三、员工福利与奖励管理1. 负责员工福利计划的实施和管理，包括员工医疗保险、养老保险等。
2. 维护员工奖励制度，包括年终奖、员工感恩节等奖励活动。
3. 协助处理员工福利和奖励的相关事务，包括申请、发放等。
四、员工关系管理1. 协助处理员工的问题和投诉，提供相应的解决方案或转交相关部门处理。
2. 组织和协调员工活动，增强员工凝聚力和团队合作精神。
3. 维护良好的员工关系，提供员工职业发展建议和解答员工相关问题。
五、培训与发展1. 协助制定培训计划，包括需求分析、培训课程开发等。
人事文员工作岗位职责(3篇)
人事文员工作岗位职责作为人事文员，您的主要工作职责是协助人力资源部门完成日常的行政和文书工作。
以下是人事文员的岗位职责，供您参考：1. 协助招聘工作- 收集、整理并管理招聘相关的文件和记录；- 维护招聘数据库，添加和更新候选人信息；- 安排面试和发送面试邀请函；- 支持招聘流程中的预约和后续的跟进工作；- 准备和分发相关的招聘材料，如岗位描述、招聘广告等。
2. 办理入职手续- 协助新员工完成入职手续，如签订合同、办理健康体检、提供社会保险等；- 准备入职资料包，包括合同、员工手册等；- 维护员工入职、转正和离职的相关记录和文件。
3. 员工信息管理- 维护员工档案，包括员工个人信息、薪酬、绩效考核等；- 更新员工信息数据库，并保持数据的准确性和机密性；- 协助员工管理，如请假管理、考勤记录等；- 提供和更新员工相关的政策和流程信息。
4. 员工福利与离职管理- 协助福利计划，包括员工旅游、员工活动等；- 准备福利计划材料，如员工手册和福利计划说明；- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、核算年假、办理社会保险等。
5. 统计和报告- 协助管理人力资源相关的数据和报告；- 收集和整理员工请假、加班、绩效等数据，用于管理和决策；- 协助制定和执行人力资源项目的相关报告和调研。
6. 文书工作- 协助起草和准备各类人力资源文件和合同，如劳动合同、晋升通知等；- 负责打印和归档各类人力资源文书；- 协助组织会议，准备和分发会议议程和会议纪要。
7. 部门协作- 和其他部门进行协同工作，如财务部门、行政部门等；- 协助处理员工的问题和纠纷，如投诉、申诉等；- 协助人力资源部门进行人员调动和组织结构调整。
8. 保持熟悉人力资源相关法律法规和政策- 持续学习和了解最新的法律法规和政策，确保公司的人力资源管理符合法律要求；- 协助部门进行培训和宣传，提高员工的法律意识和遵纪观念。
以上是人事文员的主要工作职责，具体的岗位职责可能根据公司的规模和需求有所不同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【优质文档】人事文员岗位职责-精选word文档
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！
== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==
人事文员岗位职责
本职工作：
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度，落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
l 考核汇总工作及时、准确。
奖惩分明；
l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；。