浅谈审核整理工作促进干部档案管理规范化
干部人事档案专项审核工作总结
干部人事档案专项审核工作总结干部人事档案专项审核工作总结1近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作__，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
我们的主要做法是：一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。
近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。
截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。
全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。
实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。
在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。
为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。
对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。
凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。
近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。
浅谈干部人事档案专项审核工作中出现的问题及对策
浅谈干部人事档案专项审核工作中出现的问题及对策作者：张宇来源：《企业科技与发展》2020年第06期【摘要】文章首先分析了干部人事档案专项审核中存在的问题，以及问题的成因;其次提出通过加强干部人事档案专项审核工作来提高干部人事档案管理水平具体策略，即结合公安信息资源、完善档案管理制度、加强审核成果巩固，以期促进干部人事档案规范化管理。
【关键词】干部人事档案;专项审核;档案管理【中图分类号】F276.1;F272.92;G275.9 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）06-0182-02随着我国社会经济的飞速发展，越来越多的企事业单位开始重视干部人事档案专项审核工作。
可以说，人事档案是干部提拔晋升的重要材料，也是对干部考察的依据和证明。
因此，一些企业事业单位经常发生干部滥用职权篡改档案资料的现象，导致干部人事档案管理失去了其存在的价值和作用，破坏了社会的道德风气。
当前，干部人事档案的管理工作要从干部档案专项审核出发，进一步完善干部人事档案管理制度，确保人事档案管理工作的规范化运行。
1 干部人事档案专项审核存在的问题1.1 缺少档案材料當前，干部人事档案普遍存在档案材料缺漏现象，导致干部信息不够全面和完整，缺漏信息主要集中在干部职工的年度考核、岗位晋升、工资等材料，这些材料留在干部自己手里，没有被及时补充到个人档案中。
还有一些属于永久性缺失的材料，比如职称的评选材料没有连续记录，缺少入党资料及干部调动工作材料、任免审批表等。
1.2 记载时间的矛盾在干部人事档案专项审核工作中经常发现，档案记载的时间与其文字所描述的信息互相矛盾，主要表现在参加工作的时间、入党的时间等，其中以工作经历、学历最为突出。
比如，将出生日期的阴历和阳历弄混，或者学历填写越来越高，经历越来越丰富，而年龄的记载却越来越小。
1.3 档案移交混乱在档案材料形成的相关部门，很多工作人员对档案管理的认识程度不够，在填写档案材料时，字迹潦草，所使用的纸张缺乏统一性[1]。
浅谈专项审核工作的开展有助于提升干部人事档案规范化管理水平
管理实践干部人事档案是反映干部思想政治、个人经历、业务能力、工作实绩等方面的重要凭证。
因此，加强对干部人事档案的专项审核工作，推进干部人事档案管理制度化、规范化建设，有助于全面提升干部人事档案管理水平。
一、干部人事档案专项审核中遇到的问题“三龄二历一身份”是干部人事档案专项审核中的重点，在实际的审核工作中常见以下问题，严重影响着干部人事档案的规范化建设。
１．“三龄”认定问题。
“三龄”是干部人事档案的重要内容之一，具体是指出生日期、参加工作及入党的时间。
在干部人事档案专项审核中，“三龄”的认定问题主要体现在如下几个方面：一是出生日期。
在对干部的出生日期进行认定时，需要遵循最早、公平公正的原则，并通过全面取证及组织的认定程序，确定干部的出生日期。
但在干部人事档案审核时，存在出生日期涂改、记录与实际不一致等情况，导致这一问题的主要原因是未对农历和阴历进行区分及备注、入学或参军时修改了出生日期、填写时疏忽大意。
二是参加工作时间。
导致干部参加工作时间记载不一致的原因有以下几点：一是录用时间与劳动合同的签订时间不一致、毕业与就业时间不一致。
二是一类比较特殊的情况，即部分参加过上山下乡活动的知青，其档案中只有证明材料及工作经历，却没有具体参加工作的时间。
三是入党时间。
在审核中发现，部分干部的入党时间与档案记载不一致，究其根本原因是对入党时间的计算方法理解不同。
２．学历材料不齐全问题。
干部人事档案中的学历材料要保证齐全完整，但是在人事档案专项审核中，常见以下问题：应届高校毕业生的学历学位材料较为齐全，而通过在职教育，如自考、电大、函授等方式取得学历的干部，却缺少相应的学历证明材料；干部在人事档案在职教育栏中虽然填写了“研究生课程进修班结业”，但是却没有提供相应的证明材料。
还有部分干部将“研究生课程进修班结业”填写为“毕业”或“硕士学位”，导致学历资料错误；个别干部的学士学位证明材料中缺少入学手续、学习成绩表和毕业生登记表等材料；学籍材料缺失的干部人事档案没有及时补齐教育部门出具的学历证明，还有个别不符合报考条件的干部，却取得了相关学历学位和研究生课程进修班文凭。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者，我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作，我们需要做好以下几点建议：一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础，对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此，我们要重视收集和整理干部人事信息，确保档案的完整性和规范性，同时要不断加强档案信息的更新和完善，及时记录干部工作的经历和成绩，使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节，对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核，切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度，依据干部人事档案中的信息，科学公正地进行干部选拔任用，确保选拔出的人才能够胜任岗位，确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密，具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度，加强对干部人事档案的保密把控，确保干部的个人隐私得到充分保护，避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设，提高队伍素质和能力，制定科学的工作制度，规范管理行为，才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势，数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密，提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设，推广数字化档案的应用，提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之，干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分，需要我们不断完善和加强，为干部队伍的建设提供坚实的保障。
浅谈如何做好干部人事档案的管理
浅谈如何做好干部人事档案的管理摘要：随着经济的转型发展，对各单位的工作要求也越来越严格，而事业单位中的档案管理工作也变得更加规范。
为做好事业单位干部人事档案管理工作，发挥干部人事档案的重要价值，本文针对事业单位干部人事档案管理重要性进行分析，探究干部人事档案在事业单位中的价值体现，同时阐释了事业单位档案管理中存在的问题，在此基础上根据相关的问题提出做好干部人事档案管理的一些建议。
关键词：干部人事档案；事业单位；管理干部人事档案管理工作相对于一般工作不会看到巨大的成就或成果，这份工作默默的存在事业单位中，也很少有单位会将此作为工作的重点。
但这样一个看似不重要的工作却代表着一个单位的基础、内涵和底蕴。
它往往是伴随单位的发展，随着档案数量的不断增加及不同阶段对档案管理工作的要求，尤其是近年来对档案电子代、数字化的要求，档案工作才逐渐被各级组织、单位所重视。
而往往在开始重视时很多宝贵的资料已经丢失，无法利用。
或者开始并不重视干部人事档案管理，但当需要用到时才发现材料繁琐、众多，从中筛选重要材料很难，浪费时间。
所以，干部人事档案管理工作水平体现着单位发展水平，做好干部人事档案管理工作是非常重要的。
一、事业单位干部人事档案管理的重要性有档案的存在单位就有源头，就有根基。
尤其当今随着互联网的发展，信息传播速度加快，每天生活中充满着各种信息。
而准确的单位信息记载资料是一项不可或缺的重要社会资源，是可再利用的宝贵财富。
众所周知，21世纪是人才战略的时代，而有人才的地方就有档案信息的存在，而这一档案信息是动态的过程，随着人的不断发展、工作变动，档案要能及时跟随其变动。
因此做好干部人事档案的管理工作关乎着人才信息能否高效率的在工作中随人才的发展而运转。
换句话说，干部人事档案的管理是在单位与人才发展之间建立起一座桥梁，在最大程度上有助于事业单位人才队伍的建设工作，为单位的后续发展打好人才储备的基础，促进单位人力资源管理工作的顺利进行。
浅谈干部人事档案专项审核工作
浅谈干部人事档案专项审核工作文／泉州市鲤城区人力资源和社会保障局 黄海燕【摘要】近年来，全国上下开展了大规模颇有成效的干部人事档案专项审核工作。
本文在分析干部人事档案专项审核工作中人事档案管理存在问题的基础上，提出了干部人事档案改革的可行性措施。
【关键词】人事档案；专项审核从2014年10月开始，中组部在全国范围内开展了以整治干部档案造假为重点的干部人事档案专项审核工作，这项工作分三批次开展，到2016年底已基本完成。
如此大规模大范围地清查干部人事档案有利于规范人事档案管理工作，有利于营造公正透明的干部选拔任用环境，是件令人拍手叫好的快事！这次全国性人事档案专项审核工作中，查核了64.5万重要信息记载不明确的人员信息，补充完善了2549万份材料，通报了安监总局原党组书记、局长杨栋梁等5起干部人事档案造假典型案例等等，这些数据表明干部人事档案专项审核力度大，成效显著，在社会上引起很大的反响。
然而通过这次干部人事档案专项审核工作也暴露出人事档案管理仍存在一些问题不容忽视，仅仅靠干部人事档案审核远远不能解决根本问题，干部人事档案管理的改革已刻不容缓。
一、干部人事档案专项审核中揭露出的人事档案管理存在的问题（一）档案意识淡薄。
从领导到档案管理员再到干部都普遍存在对人事档案认识不到位的问题。
一是领导干部意识不强。
一些领导干部认为衡量一个干部好坏的标准主要是看他平时的德才表现，人事档案只是一种辅佐性的资料，并不十分要紧，因此对人事档案管理工作不够重视，有的甚至很少过问。
二是档案管理人员意识不强。
一些档案管理人员并没有意识到人事档案管理的重要性，他们认为管理人事档案就是把人事档案锁在铁皮柜里，不丢失就可以了。
有的档案管理人员水平有限或者主动性服务性不强，没有及时收集整理新产生的档案材料，收集进来的档案没有按程序鉴定识别，也没有按规定规范整理档案，于是出现档案材料填写不规范、档案资料不齐全甚至档案造假等现象，不利于人事档案及时准确完整地归档。
浅谈整理干部人事档案工作经验
浅谈整理干部人事档案工作经验作者：王晓立徐桂华马泮明来源：《科技创新导报》2011年第13期摘要:本文介绍了整理干部人事档案过程中采取的好的经验做法和取得的实际效果,并总结归纳了整理干部人事档案过程中存在的主要问题,提出了在以后工作中做好干部人事档案管理工作应采取的几项措施。
关键词:整理干部档案经验中图分类号:G275 文献标识码:Ａ文章编号:1674-098X(2011)05(a)-0205-01干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量。
干部人事档案设计到个人利益,作为干部人事档案的管理者,应该担负起责任,认真履行好岗位职责。
1 整理干部人事档案的主要措施和效果为切实搞好人事档案审核整理工作,适应新形势下组织工作和人事人才工作对干部档案的更高需求,全面提升干部人事档案工作水平,干部人事管理部门应强化各项落实措施,确保各项审核整理工作任务的完成。
1.1 强化组织领导,落实工作措施单位领导高度重视,成立人事档案审核整理工作领导小组和办公室,从人、财、物等各个方面,全力支持做好人事档案审核整理工作,对档案审核整理工作的人员组成、工作场所、工作职责、工作分工、审核范围、工作进度、工作方法、工作步骤、质量要求、组织领导等进行明确规定,及时配备整理档案所需要的各项材料工具等。
1.2 加强培训指导,责任落实到人按照人事档案整理审核工作方案安排,要求各单位确定档案工作联络员,该同志不仅作为本次档案审核工作办公室的工作成员,负责本单位的档案工作事宜,还要在今后负责本单位人事档案材料的收集工作。
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浅谈审核整理工作促进干部档案管理规范化
作者：张程程
来源：《办公室业务》 2017年第1期
【摘要】干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作，工作人员根据档案的分类进
行分省管理。
通过干部档案的管理可以真正认识熟悉干部的工作经历、学习经历等等，也是普
通工作人员通过领导督促自己学习的好方法。
但是，由于有些单位对干部档案管理没有规范化，导致出现很多问题，例如信息泄露、干部档案管理错乱，档案内容丢失等等。
本文主要介绍人
事档案审核整理的重要性及如何进行人事档案审核整理两个方面的内容。
【关键词】干部档案；审核整理；规范化
干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作，工作人员根据档案的分类进行分区管理。
通过干部档案的管理可以真正认识熟悉干部的工作经历、学习经历等等，也是普通工作人
员通过领导督促自己学习的好方法。
本文主要介绍人事档案审核整理的重要性及如何进行人事
档案审核整理两个方面的内容。
一、干部人事档案审核整理的重要性
《干部档案工作条例》第二条指出：干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部
思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一
个重要依据。
同时，干部的人事档案审核主要包括年龄、工龄、党龄（三龄），学历、工作经
历等。
由于这些档案资料对干部升级、职称评比有着非常重要的作用，同时由于我国机关事业
单位落后的人事档案管理队伍和档案管理工作人员的能力欠缺，从而使得干部人事档案审核整
理变得越来越重要。
（一）干部人事档案管理的重要性。
干部档案管理工作是一项重要的工作内容，也是认识
和了解干部的基本依据，只有认真管理好干部人员的档案，才可以为干部所在的机关事业单位
带来便利。
但是，有的机关事业单位对干部档案管理中，虽然设立了专门的档案管理室，但是
并没有给档案管理室配备专业的档案管理人员，其中的许多档案管理人员都是招聘的退休人员
或者是没有相关知识经验的工作人员。
这些人员由于没有专业的档案管理知识素养，并不能很
好地去管理档案相关工作。
比如，档案管理人员认为只要档案内容不丢失、不泄露就认为他们
的工作做的够好了，但是，对干部档案资料内容不丢失、不泄露是档案管理人员必须具备的工
作素质，此外，还需要保证管理人员对干部的档案管理熟悉，如果需要找某个领导的相关资料，而不用去随便翻找，直接就可以知道所需资料的具体位置。
因此，整理和管理好干部人事档案
变得越来越重要。
（二）干部人事档案审核的重要性。
档案可以说几乎包含了一个人的所有信息，不论是领
导干部还是普通人，档案材料都是重要的。
同时，对于干部档案中干部的学业经历、工作经历等，这些材料对于后期干部的升迁有着非常重要的影响。
特别是对于干部寻找新的工作岗位时，用人单位便会根据该干部以前的工作经历、学习经历等确定干部以后的工作方向。
但是，由于
档案管理工作人员没有接受档案管理相关专业的学习，对档案中材料的填写规范或填写要求不
是很清楚，从而导致，很多干部档案资料的内容填写不规范，内容填写也不完整，更有甚者发
生比较严重的问题。
因此，为了避免发生比较严重的问题，对于干部的档案资料必须进行严格
的审核，只有审核通过才能进行档案的存档。
从而，干部人事档案审核对档案的正常管理起着
非常重要的作用。
二、如何进行人事档案审核整理
（一）如何进行人事档案整理。
人事档案整理的好坏对干部本人和用人单位都有着很重要
的影响，因此，为了使档案管理工作规范化，可以从以下两个方面人事档案整理研究。
一方面，人事档案的整理可以通过不同省份进行整理，这样不仅可以获取同一机关单位的干部人员各省
份的分配，同时也给档案管理工作人员带来了很大的便利性。
另一方便，由于档案管理工作人
员专业水平较差，如果不能从根本上提高档案管理人员的能力，也会给以后的档案管理埋下不
必要的麻烦，因此，需要通过对档案管理工作进行相关方面的培训，只有这样才可能在根本上
解决问题。
（二）如何进行人事档案审核。
由于干部人事档案填写不规范、不完整将会对干部以后的
工作带来一定的影响，因此，需要对人事档案审核。
同时，干部人事档案的审核可以从以下两
个方面介绍：一方面，对于干部的档案资料填写需要档案管理相关的领导审核，若领导审核通
过后需再次找到档案管理相关的专家审核，最后档案管理部门的最高领导审核，只有全部通过
才可以认为该干部的档案信息填写完整、规范、正确。
另一方面，干部的档案资料进行审核时，须严格执行审核的要义：严、细。
只有严格地审核所有档案，才能使档案不会出错，并且审核
档案时还要保持一定的耐心，认真仔细地一条条审核，特别是“三龄二历一身份”中每一项内
容都要严格审核。
三、结论
干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作，工作人员根据档案的分类进行分省管理。
本文主要介绍人事档案审核整理的重要性及如何进行人事档案审核整理两个方面的内容。
只有做好档案管理人员培训、加强对档案管理工作的监督检查，才会实现档案管理的规划化。