时间管理--走在时间的前面
工作时间管理感悟心得体会(通用8篇)
工作时间管理感悟心得体会(通用8篇)工作时间管理感悟心得体会篇1在美丽的草原上，曙光刚刚划破夜空，一群羚羊从睡梦中惊醒。
“新的一天开始了，我们得抓紧时间跑，如果被猎豹发现了，就可能被吃掉!”于是，羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……几乎在羚羊群奔向远方的同时，一只猎豹也惊醒了，它起身摇摆了几下，壮实的身躯以抖去身上的灰尘，“已经有两天没吃东西了，我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物，如果今天还追不上它，我可能会饿死!”猎豹望着太阳升起的方向，大吼一声，狂奔而去……就这样，每当一天刚刚开始，地球上便出现了一幅壮观的景象：猎豹紧紧追赶着羚羊群，它们各自拼命地奔跑，在它们身后扬起滚滚黄尘……这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快，猎豹可能会饿死;猎豹快，羚羊就会被吃掉……但是，哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒，就有可能保全性命，这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……时间就是生命。
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。
对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。
我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始!有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。
无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
因此，时间是组成生命的核心因素。
一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。
时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。
然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。
我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。
我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论：八小时睡觉，八小时工作，这个人人一样。
人与人之间的不同学习方法，是在于业余时间怎么渡过。
时间管理---时间四象限法
四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。
时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有2 4小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过14小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急” 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个2 4小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
时间管理之走在时间的前面
时间管理之走在时间的前面时间是一种无形的财富，它永不停息地流逝，不等人。
在现代社会，我们每个人都感到时间不够用，总是觉得时间过得太快。
如何管理好时间，才能走在时间的前面呢？首先，我们要明确自己的时间目标。
时间目标是指我们希望在某个时间段内完成的事情。
只有明确了目标，我们才能把握好时间的分配，避免浪费。
例如，如果我们有一个重要的项目要完成，就需要确定一个时间目标，然后将时间分配给不同的任务，合理安排每个阶段的时间。
其次，要养成良好的时间管理习惯。
良好的时间管理习惯包括合理规划时间、设定优先级、合理分配任务、及时处理事务等。
我们可以使用时间规划工具，如时间表、提醒软件等，来帮助我们合理安排时间，提醒自己完成任务。
此外，我们还应该学会拒绝那些分散注意力和浪费时间的事情，专注于最重要的事情。
进一步，注意时间的流逝。
我们常常陷入一种错觉，感觉时间过得很慢，但实际上却过得很快。
要警惕这种错觉，意识到时间的宝贵。
我们可以将时间分成小块，每天定一个小目标，然后努力去完成。
这样，我们会感觉时间过得更充实，更有意义。
最后，要善于调整和适应。
时间管理不是一种刚性的规定，而是要根据实际情况进行调整和适应。
有时，我们可能会出现一些突发情况，需要我们改变原先的计划。
在这种情况下，我们需要及时调整心态，不要为时间的改变而感到沮丧或焦虑，而是要积极应对，寻找新的解决方案。
走在时间的前面，需要我们有明确的时间目标，养成良好的时间管理习惯，注意时间的流逝，以及善于调整和适应。
只有通过这些方式，我们才能充分利用好时间，把握住每一分每一秒，走在时间的前面，成就自己的人生。
时间管理是现代社会中每个人都面临的重要问题。
在高速发展、快节奏的社会中，碎片化的任务和信息让我们难以集中注意力，有效地利用时间成为一项挑战。
因此，走在时间的前面成为我们每个人都需要努力追求的目标。
在实现时间管理目标的过程中，我们需要养成一些好习惯。
首先，要学会合理规划时间。
时间管理--走在时间的前面(Q1Week6)
紧 急
•
• • • • • • •
不 重 要
时间管理--分清任务的轻重缓急
思 考：
如何把一篮核桃放 入一罐米里面？
时间管理--分清任务的轻重缓急
总结：如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的 让高价值活动充实每一天， 小事。 小事。 • 坚持重点，排除外界干扰终有最终的结果。 • 设定最后期限，合理安排事情的进展。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
科学的时间计划是可操作性的 科学的时间计划是分步骤的 科学的时间计划是具有灵活性的
时间管理--对时间进行计划
怎样做好时间计划 ——任务待办单法
1、任务待办单——有效的时间计划方法 、任务待办单 有效的时间计划方法 今日待办事项 1 2 …… 任务类型 完成者 完成情况 备注
时间管理--对时间进行计划
明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的 有时间限制的
时间管理--对时间进行计划
什么是正确的目标
做一个目标导向的人 人生终极目标
2至5个目标 至 个目标
目标金字塔
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上 年以上 5至10年 至 年 1至5年 至 年 每天
时间管理--对时间进行计划
什么是科学时间的计划
去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 去问定期周刊的编辑 去问等待相聚的恋人 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 去问错失金牌的运动员
时间管理—必须学会时间管理 时间管理 必须学会时间管理
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间，提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法，帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的，也可以是长期的，但一定要确切明确。
通过设定目标，我们可以更专注地投入到工作与学习中，提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间，充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前，花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务，按重要性和紧急性排序，确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯，避免拖延。
一旦任务出现，尽早开始，不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度，战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级，合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰，集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务，但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务，在完成前不要轻易切换到其他任务，以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松，恢复精力。
在时间管理中，要间隔一定时间进行短暂的休息，保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段，如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片，进行一些轻松的事情，如阅读、学习短文、整理笔记等，提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估，我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足，及时调整和改进。
了解时间管理的定义
了解时间管理的定义时间管理是指对时间的有效利用和合理安排，以提高效率和达成目标的一种管理方式。
时间是有限且不可再生的资源，人们只能在有限的时间内完成自己的工作和生活。
因此，时间管理成为现代社会中一个非常重要的技能和能力。
本文将就时间管理的定义、重要性、技巧和实践方法等方面进行了解和分析。
一、时间管理的定义时间管理，顾名思义就是对时间进行管理和利用。
它是一种管理方式，是人们在日常工作和生活中进行时间规划和时间安排的主动控制过程。
时间管理意味着将时间分配给不同的任务和活动，并合理安排、提高效率，以达成更好的工作和生活目标。
二、时间管理的重要性时间管理的重要性不言而喻。
首先，时间的有限性决定了我们必须要合理利用时间才能更好地完成工作和生活。
如果时间得不到有效管理，我们就很容易陷入拖延、浪费时间的状态，从而导致工作效率低下。
其次，现代社会节奏加快，竞争激烈，每个人都需要更高效的完成工作。
时间管理可以帮助我们合理安排工作顺序、高效利用时间，提高工作效率和工作质量。
此外，时间管理还可以提高个人的自控能力和自律能力，培养习惯养成和目标达成的意识，从而对个人成长和自我提升有积极的影响。
三、时间管理的技巧1. 设定明确的目标：时间管理需要明确明确的工作目标，通过设定目标来指导时间的安排和使用。
明确目标可以让我们知道自己要做什么，从而更好地安排和利用时间。
2. 制定优先级：对不同任务进行优先级排序，根据重要性和紧急性来确定工作的顺序，先做重要又紧急的事情，然后再处理其他次要的事情。
3. 制定计划表：将每天的任务和活动列在计划表上，制定详细的时间表，做到有计划、有条理地安排时间。
4. 分解任务：将大的任务分解成小的任务，按步骤逐一完成，这样更容易管理和完成任务。
5. 避免过多的安排：不要过多地安排任务，要量力而行，合理安排时间。
过多的安排容易导致任务无法按时完成，造成时间管理的混乱。
6. 高效利用碎片时间：利用碎片时间进行小任务的处理，比如在等待、交通工具上等时间段，可以看书、听音乐或处理一些小事情，提高碎片时间的利用效率。
时间管理——如何走在时间的前面
时间管理——如何走在时间的前面时间是每个人都拥有的宝贵资源，然而很多人却常常感到时间不够用。
有效地管理时间对于我们的生活和工作都至关重要，它可以帮助我们提高效率，减少压力，更好地规划未来。
在这篇文章中，我将为大家介绍一些有效的时间管理技巧，帮助大家走在时间的前面。
首先，要想有效地管理时间，我们需要制定一个明确的计划。
每天早晨，花费几分钟的时间来规划你的一天，列出你要完成的任务和目标。
将这些任务按照优先级进行排序，确保高优先级的任务首先完成。
这样一来，你就可以集中精力完成重要的事情，而不是被琐碎的事务所困扰。
其次，要善于利用工具来帮助我们管理时间。
现在有很多时间管理软件和应用程序可以帮助我们记录和追踪任务。
我们可以使用这些工具来创建待办事项清单，设置提醒，甚至进行时间追踪。
只要你保持对这些工具的有效使用，你就可以更好地控制时间，避免时间的浪费。
此外，为了提高工作的效率，我们还需要注意时间的分配。
将任务分解成更小的部分，并为每个部分设置合理的时间限制。
这样做不仅可以帮助我们更好地组织工作，而且可以提高我们的工作效率。
当我们完成一个小任务时，我们会感到成就感，这将激励我们继续向前。
而且，如果我们在设定时间内没有完成一个任务，我们也可以反思原因，找出不足之处，并进行调整。
另外，要有效地管理时间，我们需要学会集中注意力。
在进行任务时，尽量减少干扰和分心的因素。
关闭手机上的通知，保持工作场所的整洁与安静，有助于我们集中注意力并更好地完成任务。
我们也可以尝试采用番茄工作法，即每次只专注于一个任务25分钟，然后休息5分钟。
这种方式可以帮助我们集中注意力，更高效地完成工作。
另外，良好的时间管理还需要做好优先级的选择。
我们不能同时处理多个紧急而重要的任务，这样只会使事情变得混乱。
因此，我们需要分辨出哪些是真正重要的任务，然后将精力集中在这些任务上。
可以使用四象限法来帮助我们进行任务的分类：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
时间管理—走在时间的前面
时间管理—走在时间的前面时间管理——走在时间的前面时间是永恒不变的，然而我们却常常感到时间不够用。
有的人整天忙碌却一事无成，而有的人却能胜任多项任务。
这是因为他们懂得如何管理时间。
时间管理是一种提高效率的方法，它不仅能够让我们更好地安排工作和生活，还可以让我们走在时间的前面，更好地掌握自己的未来。
首先，要走在时间的前面，我们需要学会制定计划。
计划是时间管理的第一步，没有计划就等于在没有目的的情况下推进。
制定计划可以帮助我们更好地安排时间，集中精力完成任务。
我们可以将任务分解为具体的步骤，并为每个步骤设定时间限制。
这样一来，我们就可以清楚地知道要花多长时间来完成任务，并在规定的时间内完成工作。
其次，要走在时间的前面，我们需要学会优先排序。
事实上，不是所有的事情都是紧急且重要的。
我们需要学会将任务划分为重要与紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不重要也不紧急四个区域。
我们应该优先处理重要且紧急的任务，其次是重要但不紧急的任务。
紧急但不重要的任务可以考虑委托他人处理，而既不重要也不紧急的任务可以放弃或推迟处理。
通过优先排序，我们能够更好地处理任务，提高工作效率。
另外，要走在时间的前面，我们需要学会集中精力。
现代社会，我们常常会受到各种干扰，例如手机、社交媒体和其他人的打扰等等。
这样一来，我们很难保持专注，从而影响我们的效率。
因此，我们需要学会屏蔽干扰，专注于当前的任务。
我们可以关掉手机或将其调至静音模式，制定专门的工作时间，避免与他人的社交媒体交互，以保持专注。
同时，我们还可以选择一个安静的环境来工作，使自己更容易集中精力。
此外，要走在时间的前面，我们需要学会合理安排休息。
人的精力是有限的，如果一直高强度地工作，会导致身体和心理疲劳，从而影响工作质量。
因此，我们需要学会合理安排休息时间，调整心态。
小休息可以帮助我们恢复精力，提高集中精力的能力，从而更好地应对任务。
我们可以使用番茄钟等时间管理工具来帮助我们合理安排工作和休息时间。
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浪费型 有效工作时 间太少
高效型 高效利用时 间，甚至可 以有效支配 他人的时间
失控型 甚少有自己 支配的时间
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯
对你的时间管理现状作出评估
对你的时间管理现状作出评估
小测试：你浪费时间的情况严重吗？
A B C D
1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作
4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机
5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的 答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作
时间管理矩阵
时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：
第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事
分清任务的轻重缓急
时间管理矩阵
重 要 不紧急 （多做） 不重要 不紧急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做）
全体保持沉默
有人打岔
3、使用会议检查表：
你的会议有效程度如何
一点也没有 稍微有点 1、议程表是否发送及时以保证出席？ 2、议程顺序安排合理吗？ 3、给每一细目安排的时间充足吗？ 4、会议室布置合适吗？ 5、适当的人员参加会议吗？ 6、会议按时开始吗？ 7、与会者知道他们为什么被邀请吗？ 8、理解会议目标吗？ 9、每项议程细目的目标清楚吗？ 10、会议按计划进行且不允许离题吗？ 11、所有与会者均得以参加吗？ 12、与会者相互聆听吗？ 13、领导强调控制吗？ 14、会议是一种积极向上的气氛吗？ 15、会议按时结束吗？ 16、会议和行动细目形成文件并分发了吗？ 17、会议是对时间有价值地利用吗？ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 很有效 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
24 24 60 480
0 20 100 512
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之一：
时间使用率是多少？ 你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少 工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行 性、作业性工作占多大比例？ 你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？
不 重 要
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
分清任务的轻重缓急
思 考：
如何把一篮核桃放 入一罐米里面？
分清任务的轻重缓急
总结：如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终
科学的计划是具有灵活性的
对时间进行计划
怎样做好时间计划
——任务待办单法
1、任务待办单——有效的时间计划方法 今日待办事项 1 任务类型 完成者 完成情况 备注
2
……
对时间进行计划
怎样做好时间计划2、怎Fra bibliotek填写任务待办单
首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
5、改进
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？
个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤： 1、纪录 8：00 工作项目 工作等级 工作结果 9：00 10：00 ……
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
时间：200×年×月×日至200×年×月×日
每天时段 很差 稍差 07：00——07：59 08：00——08：59 09：00——09：59 …… …… 22：00——22：59 23：00——23：59
8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理
9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物 品
A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意
对你的时间管理现状作出评估
时间用家类型
散漫型 时间太多， 无从打发
对时间进行计划
什么是正确的目标
1、人不能失去目标
2、目标的种类
为什么 干什么 怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或 计划错误有关。
——美国管理学家德鲁克
对时间进行计划
什么是正确的目标
3、正确目标的标准——SMART原则
• Specific • Measurable • Attainable • Realistic
技能一：学会授权的技巧
授权的主要原则： 目的明确 因事授权，视能授权 不能重复授权 权与责相对应
逐级授权
单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分的信任和有效的控制
技能二：怎样拒绝外界的干扰
用制度拒绝干扰
拒绝之前要倾听对方 拒绝之前不要使用挡箭牌 拒绝时保持和颜悦色 拒绝的态度要坚决
明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的
• Timed
有时间限制的
对时间进行计划
什么是正确的目标
4、做一个目标导向的人 人生终极目标
2至5个目标
目标金字塔
长期目标 中期目标
10年以上 5至10年 1至5年 每天
短期目标 每日目标
对时间进行计划
什么是科学的计划
科学的计划是可操作性的
科学的计划是分步骤的
将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确地做事更重要！
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
技能一：学会授权的技巧
授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是工作分工
时 间 管 理
——走在时间的前面
kevin
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
职业人士必须学会时间管理
认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？
职业人士必须学会时间管理
游戏的思考——认识时间
A类：必须要在两个小时内完成
B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成
对时间进行计划
怎样做好时间计划
3、填写任务待办单的注意事项
明确每天工作任务中的重点任务
在高效率时间段安排高价值的活动
百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性
注意连续出现的工作任务
把任务待办单变成自己的习惯！
的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
分清任务的轻重缓急
总结：如 何 处 理 低价 值 活 动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
对你的时间管理现状作出评估
某分公司总经理周一的时间评估表
时间分配 工作项目
1、制定工作计划 2、进行质量控制 3、工作会议 4、电话 5、接待供应商拜访 6、检查下属工作
预测 时间 比例 180 48 72 24 24 24
实际 时间 比例 120 30 120 42 50 30
7、处理员工纠纷 8、午餐 9、其它 总计
效果 普通 佳
极佳
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）
2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行 了实地调查，并作出分析和评估。
他在这一天的工作任务是： 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷
时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个 人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值
时间管理的历程
用完
consume
用好
utilize
用对
right
职业人士必须学会时间管理
重 要 性
急 迫 性
分清任务的轻重缓急
举例说明
不紧急
重 要
• 做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会 • 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天
紧 急
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
80%的看报时间都花在20%的版面