论会计电算化审计所面临的问题及对策

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会计电算化审计面临的问题及对策

会计电算化审计面临的问题及对策

会计电算化审计面临的问题及对策本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!会计电算化的实施,改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式,对审计也产生了很大的影响。

(一)在信息存贮方法上在传统的手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,审计是针对这些文字记录而言。

但在会计电算化系统中,会计处理集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上,只留下肉眼看不见的线索。

(二)在会计核算形式上在会计电算化系统中,不一定要遵循手工操作方式下的会计核算方式,而是直接输入数据由计算机按程序自动进行处理得出结果。

如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,从而得出错误的结果。

(三)在内部控制上传统的手工会计系统中,会计部门的内部控制一般表现为对人的控制,强调职责分清、相互牵制,采用的手段主要是利用纸面信息进行人工核对与检查。

但在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,且多数情况以计算机内部控制为主。

如果计算机内部控制设置不当,没有形成有效的控制,就给人以可乘之机,甚至可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,给企事业单位招致严重的损失。

因此,在会计电算化条件下,审计人员必须要了解和审查会计电算化系统的处理功能及其内部控制,以证实其会计事项处理的合法性、结果的正确性及信息的完整性和安全性。

二、实施会计电算化审计面临的现状现阶段会计电算化审计包含两个涵义:一是对会计电算化系统的审计,二是利用电子计算机和软件作为审计工具进行辅助审计。

因此,审计也就面临着以下状况:(一)审计可视线索消失,导致审计难度加大在手工条件下,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,会计人员对各项经济业务的会计记录都是以纸质形式存放,审计人员可以通过这些书面记录加以审计。

会计电算化面临的问题及对策

会计电算化面临的问题及对策

会计电算化面临的问题及对策会计电算化工作是一项庞大的系统工程,经过近20年的探索和实践,收到了较好的成效,但在发展过程中也面临着一些问题。

一、会计电算化面临的主要问题1、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。

例如,有些涉及软技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展。

2、会计软件发展模式的局限性。

目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成人部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。

由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任,严重影响了会计电算化向深层次发展。

3、会计电算化人才严重匮乏。

一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。

另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。

4、会计信息系统的安全性、保密性差。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。

目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。

5、财务软件的使用较混乱。

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加上单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。

不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

6、匆忙甩掉手工账。

甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,即手工记账与计算机记账并行一定熟练程度的情况进行的。

不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就不用手工记账了。

7、人员职责集中带来的风险。

手工会计系统强调单位内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。

我国电算化审计中的问题与对策

我国电算化审计中的问题与对策

我国电算化审计中的问题与对策电算化审计是对电算化会计方式下的电子凭证、电子账簿、电子报表及适应电算化方式的内部控制制度等进行的审计工作,主要包括会计电算化制度审计、数据真实性、合法性审计以及会计电算化系统处理和控制功能审计等。

电算化审计可在审计项目安排、方案设计、审计取证、汇总分析和跟踪反馈等多方面发挥重要作用,从而大大减少审计工作量,缩短审计工作时间,并可大量地节省成本。

一、我国电算化审计面临的主要问题(一)审计技术落后,使得电算化审计名不副实。

我国目前的电算化审计实务中,对大多数计算机信息系统的审计还停留在绕过计算机审计的阶段,即审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入的数据和打印输出的资料。

这实际上是审计人员对当前会计电算化系统所采用的一种手工审计方法,其审计结果会具有片面性。

审计对象受到计算机操作人员的限制,他们只提供愿意被审查的信息,其他敏感性信息则被人为掩藏。

这样,审计人员处于被动地位,难以获取充足的审计证据支持其审计结论,难以保证计算机环境下的审计质量。

(二)审计人员知识缺乏。

在会计电算化方式下,不仅要求审计人员具备一定的分析、判断和表述能力,拥有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法律以及审计准则,而且还应当掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术。

然而,我国目前的审计人员总体水平远远没有达到这一要求。

相当大部分审计人员虽然有丰富的财会审计知识和经验,但计算机知识缺乏;另一方面是年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能。

因此,要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序还有困难。

(三)审计线索减少,审计内容发生变化。

实行会计电算化以后,一方面会由于系统设计上存在的漏洞、会计软件的不完善或运行不可靠等原因,使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误;另一方面由于会计电算化引入了计算机工具、存储介质和网络技术,从而使审计线索逐渐减少、甚至消失。

析会计电算化审计的现状与对策

析会计电算化审计的现状与对策

析会计电算化审计的现状与对策近年来,随着信息技术的快速发展,会计电算化审计越来越得到广泛的应用和重视。

这种审计方式可以充分利用电子数据处理系统,对整个审计过程进行自动化处理,缩短审计周期,提高审计效率和质量,对于落实企业财务会计的公开透明化和提升企业内部控制水平等方面都有着重要的作用。

然而,会计电算化审计仍然面临着一些现实问题,例如审计风险增大、审计程序设计不丰富、审计程序的错误及不完整性等等,这些问题都会给会计电算化审计的实际应用造成一定的困扰。

那么,我们应该如何应对这些问题,提升会计电算化审计的效率和质量呢?以下是一些对策建议:一、加强风险控制在会计电算化审计过程中,要加强对审计风险的认识和控制。

审计人员应该深入了解企业的业务流程和会计制度,了解自身的审计能力和工作经验,根据企业特点和业务风险,采取相应的审计程序和技术手段,降低审计风险,提高审计质量。

二、完善审计程序设计另外,审计程序设计也是关键一环。

当前,许多企业开展会计电算化审计时,仅仅是简单地将传统审计程序和方法转化到计算机上,缺乏系统性和科学性。

因此,应该结合现代信息技术的特点和审计实践,设计更加科学、合理、高效的审计程序,例如,利用数据挖掘技术、人工智能技术等方法对数据进行筛查,提高审计效率和质量。

三、加强数据抽样方法研究在会计电算化审计中,数据采样是评价审计证据的有效手段。

然而,当前的数据抽样方法和技术还不能完全适应会计电算化审计的需求,例如,数据泛滥、数据分析困难、数据整合不完善等方面都会对数据抽样的质量和效率产生影响。

因此,应该加强数据抽样方法的研究和开发,建立更加科学、合理、高效的数据采样程序。

四、提高人员素质和能力最后,人员素质和能力也是决定会计电算化审计效果的重要因素。

在会计电算化审计中,要求审计人员具备丰富的会计知识和计算机技能,以及不断改进的专业素质和创新能力,保证审计过程的科学性、公正性和高效性。

综上所述,会计电算化审计是一种重要的审计方法和手段,可以帮助企业更好地管理和控制风险,提高财务报告的透明度和准确性,促进企业的可持续发展。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着科技的不断发展,会计电算化已经成为了现代会计工作的重要手段。

但是,会计电算化也存在着一些问题,如何对这些问题采取有效的对策已经成为了我们面临的重要课题。

问题一:信息安全存在风险会计电算化的核心是计算机,计算机是一种网络化的机器,其中存储着各种业务和财务信息。

如果这些信息被黑客或攻击者窃取或篡改,将对企业造成非常严重的损失,例如泄密、账户信息被盗、电子转账等等。

因此,企业需要加强信息安全的管理,通过完善的技术手段和人员培训,建立完善的信息安全体系,提高信息安全意识,避免信息泄露。

对策一:建立科学的信息安全管理体系对于人员安全意识不高、技术手段不够成熟、内部控制制度薄弱的企业,应采用措施,建立完善的信息安全管理体系,包括采用完善的密码学技术手段、进行内部控制制度修订、建立监测机制,加强员工安全意识和技能培训等。

问题二:操作性能较低会计电算化的处理速度越来越快,但是一些较老的电算化系统在处理大量数据时会出现程序崩溃、读写速度过慢、甚至数据丢失等问题,导致会计核算的效率和效果受到很大的影响。

对策二:更新电算化系统企业应及时更新电算化系统,最好在专业技术人员的指导下对系统进行升级、维护等操作来增强系统的稳定性和准确性,同时也可以选择通用会计软件,通过人工计算来代替。

问题三:过于依赖自动化处理在自动化的会计核算中,人们可能会忽略一些其它因素的影响,例如收益的偏差或成本的浪费等。

此外在处理复杂的业务时,自动化处理的准确性也不能完全保证,其中相信很多小伙伴都有过这种经历吧。

对策三:加强对会计处理流程的审核对于过于依赖自动化处理的企业,企业可以采取适当的掌握会计处理流程以及加强审核的措施,提高数据的准确性和完整性,在取得自动化处理的利益的同时,也不应放弃人工的处理和审核环节,同时建立完善的内部控制制度也是一个关键的环节。

结论:会计电算化作为现代会计中一种重要的工具,已经越来越广泛地应用于各个领域。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策企业会计电算化是指通过计算机和相关软件对企业的会计信息进行处理和管理,以提高会计工作的效率和准确性。

但是在实施过程中,还存在一些问题需要解决,并采取相应的对策。

1. 信息系统安全问题:由于电算化使得企业的大量重要信息存储在计算机中,信息安全问题变得尤为重要。

对策:加强网络安全建设,设置有效的防火墙和安全策略,定期对系统进行安全评估并及时更新软件防护措施。

2. 信息扁平化问题:电算化会导致数据大量冗余,增加对信息的查找和处理难度。

对策:合理设置数据库结构和字段,提高信息存取速度和效率。

3. 人员培训问题:应用电算化要求会计人员掌握相关的电脑技能和软件操作知识。

对策:加强人员培训,提高会计人员的计算机操作能力和电算化技能。

4. 系统更新和维护问题:电算化需要频繁进行系统更新和维护,一旦出现故障,会计工作可能暂时中断。

对策:建立健全的系统更新和维护制度,定期对硬件设备和软件进行维护,备份重要的会计数据。

5. 数据管理问题:电算化的大量会计数据需要进行统一管理和处理,如何保证数据的准确性和一致性成为重要问题。

对策:建立科学的数据管理制度,加强数据采集、整理和归档工作,确保数据的完整性和一致性。

二、电算化对企业的影响和对策1. 提高会计工作效率:电算化可以大大提高会计工作的效率,加快信息处理速度,提高数据录入准确性。

对策:合理分配工作任务,提高会计人员的专业素养和工作管理能力。

2. 提高会计信息质量:电算化减少了人为因素对会计信息的影响,提高了会计信息的质量和准确性。

对策:建立科学合理的会计信息录入和核算规范,加强对会计信息的监测和审核。

3. 促进企业管理决策:电算化可以提供更加准确和及时的会计信息,为企业管理者提供科学依据,促进企业决策的科学化和精细化。

对策:建立与会计软件系统相适应的管理决策流程,提高管理者对电算化会计信息的理解和运用能力。

4. 降低企业运营成本:电算化可以减少人力资源的使用,降低会计人员的工作量和企业的运营成本。

会计电算化审计面临的主要问题影响及对策

会计电算化审计面临的主要问题影响及对策

会计电算化审计面临的主要问题影响及对策会计电算化审计面临的主要问题影响及对策1.会计电算化审计面临的问题1.1 会计电算化审计方法名不副实,审计处于被动局面在我国审计实务工作范围内,审计人员不会审查计算机内的程序和相关的文件,只对部分输入的数据和部分打印输出的资料情况进行粗略的审查。

这其实是有关的审计人员在对当前使用的会计电算化的系统所使用的一种用手工进行审计的方法,并不涉及计算机的软件和硬件的知识。

由于不对计算机内的程序处理的过程审计只是对有限的一些数据实行审计,因此可能使会计电算化审计不具有完整性。

审计的对象会受到计算机操作人员的限制,被审计的单位可以仅仅提供它们可以进行审查的部分信息,其他具有敏感性的部分信息则非常有可能被人为的进行掩藏。

1.2 审计人员队伍整体对计算机知识缺乏即使有领先的会计电算化的审计方法,也需要由专业的会计审计人员进行详细的审计实施计划,严格执行审计的程序,分析进行审计后结果,出具详细的审计报告。

毕竟计算机的技术是不能完全替代专业的审计人员,这要求会计电算化审计人员不但具有较丰富的财务、审计、会计的专业基础知识和娴熟的技能,了解财本文由毕业论文网收集整理经法律和其他的专业审计准则,而且还必须掌握一些有关计算机基础知识及其计算机应用的技术,然而我国目前的审计人员总体水平远远没有达到这一程度。

2.会计电算化审计的影响2.1 会计电算化对审计风险的影响2.1.1 会计电算化对控制风险的影响控制风险是指某类交易、账户余额或披露的某一认定发生错报,无论该错报是单独考虑还是连同其他错报构成重大错报,但该错报没有被企业的内部控制及时防止、发现和纠正的可能性。

在手工条件下,内部控制一般表现为对人的控制,主要是利用纸质信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。

在会计电算化条件下,审计人员应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。

分析会计电算化审计的现状与对策

分析会计电算化审计的现状与对策

分析会计电算化审计的现状与对策会计电算化审计是指利用计算机技术对企业财务数据进行审计,以提高审计效率、减少错误率和提高审计质量。

随着信息技术的不断发展,会计电算化审计也在不断创新和改进。

下面将分析会计电算化审计的现状和对策。

一、会计电算化审计的现状1.快速发展:随着信息化的加速发展,会计电算化审计也得到了快速发展,从传统的手工审计转向计算机辅助审计。

2.技术应用:现代审计采用大数据分析、云计算、人工智能等成果,极大地提高了审计工作的效率和质量。

3.标准化:会计电算化审计标准已经得到国际认可并逐步在国内推行,建立了一套完整的会计电算化审计标准体系。

4.人才培养:加强会计电算化审计人才的培养,提高从业人员专业水平和业务水平,增强工作能力和竞争力。

二、会计电算化审计的对策1. 加强人员培训:提高从业人员的技术水平和工作能力,且必须不断学习新的计算机技术和审计方法去满足新的要求。

2. 提高审计工作质量:通过加强审计工作的管理,实施合理的审计程序和技术方法,并对审计结果进行充分的分析和评估,提高审计工作的质量。

3. 要保护个人隐私:需要加强与审核对象的沟通,并根据其要求和实际情况保护其个人隐私。

4.加强信息安全:加强对关键数据的保护,特别是要避免个人信息被盗取,防止恶意攻击或黑客攻击等情况的发生。

5.加强系统监管:对会计电算化审计技术、信息安全、业务合规性等方面进行监管,确保会计电算化审计工作的准确性和有效性。

三、结论会计电算化审计是会计审计的发展趋势,但是也需要加强人员培训、提高审计工作质量、保证个人隐私和信息安全、加强系统监管等方面的工作。

这些措施必须被有效履行,以确保会计电算化审计的准确性和有效性。

随着技术的发展,会计电算化审计将会有更好的发展。

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3.5会计责任的分散
在非联网情况下,包括数据库的建立等责任,通常集中在小部分拥有权限的具体操作人员身上,而在联网环境下,数据的使用面向所有用户,会计责任将向众多部门及人员转移。
3.6对准则变化的影响
实现电算化以后,审计标准和准则也应发生了相应的变化,对电算化的审计准则没有提出更新的要求。
3.7线索和空间范围发生了很大的变化
2.4 会计电算化提出了新的审计标准和要求
会计电算化系统潜在的内部控制问题比手工会计系统更多、更复杂, 其技术性也更高, 于是不可避免地会带来一些风险。如系统文件不可读, 易被篡改和毁坏; 编程错误的话, 则有可能产生舞弊和犯罪行为等。会计环境的变化对审计标准提出了新的要求。
2.5 会计电算化使内部控制系统复杂化
3.3审计的时间间隔缩短
电算化使得会计报告的生产成本大幅度降低,财务报告的报告周期可能大大缩短,这就提出一个问题:是不是对每期财务报告都要进行审计了呢?财务报告涉及面很广泛,一旦出现报告错误,无论是有意还是无意的错误都会影响到很多人,所以对财务报告进行审计是必要的。
职责分离不当引起内控失灵
电算化系统的控制转变为对人、机的控制。由于电算化系统运行的高效性、处理的重复与连续性,如果程序中的控制不当、无效,将会比手工会计系统产生更为严重的后果。如在手工方式下,帐证相符等一系列核对控制措施,基本上都是由手工处理完成的,但如果是电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改,则电算化只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将不堪设想。
3电算化审计面临的主要问题
3.1电算化审计方法名不副实
电算化审计方法名不副实,审计处于被动局面在我国审计实务中,审计人员不审查机内程序和文件, 只审查输入的数据和打印输出的资料。这实际上是审计人员对当前会计电算化系统所采用的一种手工审计方法,不涉及计算机软硬件知识。由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计,因此可能具有片面性。审计对象受到计算机操作人员的限制,后者完全可以只提供他们愿意被审查的信息, 其他敏感性信息则极有可能被人为掩藏。审计人员处于被动地位,难以获取充足的审计证据支持其审计结论,难以保证计算机环境下的审计质量,只是一种过渡性的被动审计方法。这种方法必将被计算机审计所替代。
2.2会计电算化使审计内容发生改变
在会计电算化条件下, 由于会计信息由计算机按程序自动进行处理, 那些在手工会计中常会发生的记帐、算帐差错几乎不会发生, 但系统的应用程序若有错误或被人非法修改, 则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息, 其后果将是不堪设想的。因此, 在会计电算化条件下, 审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。
4.1系统内控的审计
对系统内部控制的审计, 可经过概括描述﹑ 初步评价﹑综合性测评﹑ 总体评价四个步骤进行。具体方法如下: 1 审计人员要通过对会计软件的学习以及实地观察、查阅系统的文档资料等办法, 做到对系统内部控制的初步了解, 将它概括描述出来, 做到心中有数。o 侧重于评价内部控制的健全性和合理性. 首先看内部是否具有相互牵制和制约作用, 职能权限的管理是否恰当。其次看是否采取了严格的输入和输出控制措施, 来保证系统输入和输出信息的可靠性。再次看是否采取了适当的处理控制措施, 来保证会计数据处理准确性、完整性。. 对内部控制的执行情况进行综合性测评, 测评上条中设置的内部控制措施是否得到认真执行。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测评, 对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测评方法。. 通过考查系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试, 符合程度如何、内部控制是否可以信赖等, 对内部控制进行总体评价。
3.8审计人员队伍整体计算机知识缺乏
即使有先进的电算化审计方法、功能完善的专业审计软件,仍需由专业审计人员制定审计计划,执行审计程序,分析审计结果,出具审计报告。计算机技术不能替代专业人员审计,这要求审计人员不仅要有丰富的会计、财务、审计知识和技能, 熟悉财经法律以及其他的审计准则,而且还应当掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术。不仅要掌握审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序模块。然而我国目前的审计人员总体水平远远没有达到这一程度。
按照审计与计算机的关系紧密程度,电算化审计的方法具体分为三种类型:绕过计算机审计、穿过计算机审计和利用计算机辅助审计。
2会计电算化对审计的影响
会计电算化从1979年进行试点,伴随着我国的改革开放得到了很大的发展。据不完全统计,全国近千万家企事业单位中的近50%已实现会计电算化,根据财政部的规划,到2010年,这一比例要达到85%以上,会计电算化的发展给我国的审计工作带来了很大的影响。
4.2系统电算化过程和结果的审计
在系统中, 输入的原始数据、处理的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存贮于电、磁介质或打印输出在纸质账页上, 要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、合法性等进行评价, 必须对数据文件进行审计。数据文件审计可以是对打印输出的数据文件进行审计, 也可以是对存贮在电、磁介质上数据文件进行审计, 前一种数据文件审计与手工会计系统中对凭证、账簿、报表的审计方法与技术相同, 后一种数据文件的审计则需要运用计算机辅助审计技术进行审查。通常, 为了节省时间, 提高审计效益和审计质量, 采用后一种审计方法。即可直接从系统中取得所需数据. 对于自行开发的会计软件, 审计人员可以复制它的数据库, 直接用计算机语言或采用计算机语言编制辅助审计程序访问数据库, 可对整个数据库或选定的数据进行复核, 可有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总工作, 可详细地检查数据库的内容, 按指定的标准查找记录, 总之, 根据审计目的进行计算和处理, 并按照审计要求输出审计信息;对于购置的会计电算化系统, 由于软件公司对其软件的设计过程、数据结构采取严格的防范和保密措施, 直接打开其数据库的困难较大。但较完整的会计电算化系统一般都建立了查询、对账、统计或财务分析、通用报表等功能, 审计人员在对被审系统的数据文件进行审计时, 可利用这些功能完成部分审计任务。网络时代审计的创新远远不止局限于系统内控的审计、系统电算化过程和结果的审计上, 更要求我们在互连网连接起来的全球化经济中, 掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、网络技术), 对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。但我们同时也要认识到电算化会计对信息化会计的基础性作用必然导致电算化会计系统审计对信息化审计的基础性作用, 因此, 在现阶段, 对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。
2.1会计电算化使审计线索发生改变
在手工会计条件下, 从编制记帐凭证、登记会计帐簿到编制会计报表, 每一步工作都有文字记录, 都有经手人签字, 审计线索十分清楚。在会计电算化条件下, 从经济业务数据输入到会计报表输出, 这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成, 各项处理再没有直接的责任人, 会计信息主要存储在磁性介质上, 只留下磁性的审计线索。
2.6 会计电算化要求必须逐渐实现审计电算化
就我国目前审计工作状况而言, 要达到审计完全电算化, 还需要相当一段过程。在手工审计向电算化审计转换中, 采取手工- 电算相结合的形式, 是过渡阶段的一种必要手段。例如可以利用微机分别对会计各环节进行审计, 既灵活又可提高效率。我国在通用微机辅助审计系统开发方面已取得显著成效。如对审计抽样、数据转换、子系统评估、对各种帐簿查询、检索, 对内部控制审计等多种审计技术功能都可以实现。在现代科技迅猛发展的环境下, 会计、审计必须同步发展, 尤其在利用计算机辅助业务中两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能, 达到共同提高的目的。
在手工会计系统中,都有经手人签字,审计线索十分清楚,审计人员可以顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,全部会计处理集中由电算化按程序指令自动完成,所见的线索减少,没有经手人的笔迹,这可以使在电算化的记录中建立、更新、消除一切资料而不留半点痕迹,审计线索的取得要依赖于电算化系统提供的查询功能,这样审计的范围就要扩展至对整个电算系统的审计。
在电算化会计系统中, 由于数据处理是潜在的, 数据输入后, 在计算机内部以各种指定程序进行加工处理, 频率高、速度快, 系统文件不可读, 而且总帐与明细帐之间的制约关系已不复存在。职能环节之间的分工界线也发生重大变化或根本消失。系统运行中如果程序发生错误, 就会导致连锁性、重复性错误, 内存资料可以毫不留痕迹地消除或篡改, 那将造成比手工会计系统更为严重的损失。所以会计电算化信息系统在内部控制方面必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此, 对会计电算化系统内部控制的审查, 也成为审计工作的重要内容。
3.2计算机辅助审计运用层次浅
专业审计软件市场不完善目前计算机在审计中的运用主要采用通用的办公自动化软件, 即运用Windows 的资源管理器进行审计文档管理; 运用Word 文字处理软件编制审计计划、审计总结及审计报告等综合类底稿;运用Excel 制表软件进行试算平衡、编制审定会计报表等。这些软件定义方便、自由度较大、不易统一,难以形成所内统一的操作模式,规范程度较低,缺乏系统性,难以做到各底稿间的有机连接,尤其是难以做到与被审单位的计算机信息系统连接以直接获取审计所需数据。
关键词:会计电算化;审计; 问题;对策
1电算化审计的内涵
电算化审计的本质是审计与现代信息技术(主要是计算机技术)相融合的一个发展过程,是指会计电算化以后形成的审计的一个分支,是指独立于电算化会计信息系统的第三者。保护电算化会计信息的安全,维护会计记录完整,实现单位目标的效率和效果,进行综合审查与评价,向被审计单位提出结论与建议,查错纠弊,提高电算化会计信息系统的安全可靠性、合法合规性及效率的一项工商管理活动,亦可称为计算机审计。
5现阶段如何科学发展电算化审计工作
当前形势下应以科学发展观统领电算化审计工作,牢固树立科学的审计理念,使电算化审计工作标准化、规范化、科学化,从而不断提高电算化审计工作的效率和质量, 充分发挥电算化审计的监督作用。
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