行政管理制度及各岗位工作职责

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行政管理职责具体范本(三篇)

行政管理职责具体范本(三篇)

行政管理职责具体范本
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理职责具体范本(二)
1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3.负责公司日常行政工作及外联支持;
4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
____处理行政主管安排的其他任务。

行政管理职责具体范本(三)
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、____及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。

行政人员的管理制度

行政人员的管理制度

第一章总则第一条为加强行政人员管理,提高行政工作效率,确保行政工作规范、有序、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关全体行政人员。

第三条行政人员应严格遵守国家法律法规,坚持党的基本路线,全心全意为人民服务,廉洁自律,勤奋工作。

第二章组织架构与职责第四条行政人员组织架构分为办公室、人事科、财务科、后勤科等。

第五条各科室职责如下:(一)办公室:负责机关日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织、接待来访、公务接待等。

(二)人事科:负责机关人事管理,包括人员招聘、调配、考核、培训、工资福利等。

(三)财务科:负责机关财务管理工作,包括预算编制、资金管理、会计核算、审计监督等。

(四)后勤科:负责机关后勤保障工作,包括资产管理、办公用品采购、食堂管理、环境卫生等。

第三章岗位职责第六条行政人员应按照岗位要求,认真履行以下职责:(一)遵守国家法律法规和本机关各项规章制度,严守职业道德。

(二)热爱本职工作,勤奋敬业,努力提高自身业务水平。

(三)严格执行机关工作纪律,按时完成工作任务。

(四)积极参加机关组织的各项活动,团结协作,共同维护机关形象。

第四章培训与考核第七条机关应定期对行政人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。

第八条行政人员考核分为平时考核和年度考核。

(一)平时考核:每月对行政人员的工作表现、纪律作风等进行考核,考核结果作为年度考核的依据。

(二)年度考核:每年对行政人员进行一次全面考核,考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面。

第五章奖励与处罚第九条对表现优秀、成绩突出的行政人员,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度或工作纪律的行政人员,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处罚。

第六章附则第十一条本制度由机关办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

行政管理员的岗位职责(5篇)

行政管理员的岗位职责(5篇)

行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。

行政管理员的岗位职责(2)通常包括以下方面:1. 办公室日常管理:负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作,确保办公室运转顺畅。

2. 行政事务处理:处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务,包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。

3. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。

4. 办公流程优化:评估办公流程,提出改进建议,并协助实施,以提高工作效率和整体管理水平。

5. 信息沟通协调:负责与部门之间的沟通协调工作,协调各部门之间的工作进展,保持信息畅通。

6. 会议组织与协调:负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作,并协助组织重要会议的流程和细节。

7. 行政支持:为管理层提供行政支持,包括日程安排、文件处理、事务处理等。

8. 公司接待与对外联络:负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作,并与外部各方进行日常联络。

行政管理岗位职责及规章制度

行政管理岗位职责及规章制度

行政管理岗位职责及规章制度在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政管理岗位职责及规章制度5篇,让我们一起来看看!行政管理岗位职责及规章制度篇1第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

第二条:适用范围。

一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。

第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。

采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。

原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。

第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。

五、服务承诺书。

六、其它必要的证件。

第七条:凡有下列情形者,不得录用。

一、剥夺政治权利尚未恢复者。

二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。

五、患有精神病或传染病者。

六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。

七、体格检查不合格者。

经总经理特许者不在此列。

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制前言公司各部门的职责划分和岗位责任制对于圆满完成组织目标和各部门的运营至关重要。

公司需要明确各部门的职责、岗位职责以及内部制度,以保证各部门协调运转,确保公司整体运营效率。

本文将结合公司实际情况,制定公司各岗位职责管理制度及岗位责任制,详细说明每个岗位的职责,并对公司内部制度进行完善。

一、各部门职责划分公司目前拥有以下部门:行政部门、人事部门、财务部门、销售部门和生产部门。

1. 行政部门行政部门主要职责包括:公司办公室管理,商务谈判、合同审核、文件管理、公司对外关系的协调等,负责公司内部管理的全面协调、指导和监督工作。

2. 人事部门人事部门主要职责包括:面试、招聘、录用、薪资发放、绩效考核、人事档案管理等,负责公司内部人力资源的开发和管理工作。

3. 财务部门财务部门主要职责包括:负责公司的资金管理、预算管理、会计核算、审计、税务管理等财务管理工作。

4. 销售部门销售部门主要职责包括:拓展市场、销售产品、建立客户关系、收集市场信息等,负责公司的市场推广和销售工作。

5. 生产部门生产部门主要职责包括:生产管理、产品设计、质量控制等,负责公司的生产制造工作。

二、岗位责任制岗位责任制是建立在各部门职责划分的基础上,对于不同岗位制定的不同工作职责和责任。

建立岗位责任制,一方面鼓励员工创新和进取,另一方面激励员工对工作的热情和责任心。

下面将详细说明公司各个岗位的职责和责任。

1. 行政部门1.行政主管的职责:负责公司日常行政管理工作。

主要包括人员管理、行政管理和客户接待等方面。

2.行政助理的职责:负责协助行政主管处理公司行政事务。

3.前台接待员的职责:负责接待来访客户、电话接听及转接等工作。

4.行政人员的职责:主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议记录、考勤管理等。

2. 人事部门1.人事经理的职责:负责招聘、考核、绩效管理、员工培训等人力资源管理工作。

2.招聘专员的职责:负责公司的招聘工作。

公司行政管理职责(5篇)

公司行政管理职责(5篇)

公司行政管理职责主要包括以下几个方面:一、人事管理:1. 制定和修订公司的人事管理制度和流程;2. 负责员工的招聘、录用、培训和离职等工作;3. 管理员工的档案和人事信息,确保信息的准确性和保密性;4. 协调员工的工作关系,处理员工的投诉和纠纷;5. 组织开展员工考核和奖惩工作。

二、绩效管理:1. 制定和实施公司的绩效管理制度和流程,确保员工和公司目标的一致;2. 定期进行员工绩效评估和考核,并提供相应的奖励和激励措施;3. 跟踪和分析员工的绩效数据,为公司的决策提供参考依据;4. 协助上级领导制定员工晋升和调整薪酬的方案。

三、劳动关系管理:1. 熟悉并遵守劳动法律法规,确保公司的劳动关系合法合规;2. 组织和协调劳动争议的调解工作,防范和化解劳动纠纷;3. 定期进行员工满意度调查,了解员工的需求和关注点,提出改进建议;4. 维护和改善公司的劳动关系,建立和谐的工作氛围。

四、薪酬福利管理:1. 设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬制度的公平、合理和可行性;2. 负责薪资发放和社保缴纳等工作,确保薪酬福利的及时准确;3. 研究和调研市场薪酬水平,为公司提供薪酬调整的建议;4. 管理公司的员工福利,包括健康保险、带薪年假等福利项目。

五、行政办公管理:1. 管理公司的办公设施和设备,确保正常运转;2. 组织会议和活动,负责会议室、车辆等资源的预定和调度;3. 协助上级领导安排行程,处理来访客户和媒体等外部事务;4. 负责公司的文件管理、资料存档和保密工作。

六、安全环保管理:1. 负责公司的安全管理工作,包括消防、安保、环境保护等;2. 制定和实施应急措施和预案,确保员工和资产的安全;3. 监督和检查安全制度的执行情况,及时改进和完善;4. 高效使用能源和资源,推行绿色环保的工作理念。

七、专项管理任务:根据公司的具体情况和发展需求,承担其他独立的管理任务,如合规管理、项目管理等。

综上所述,公司行政管理职责涵盖了人事管理、绩效管理、劳动关系管理、薪酬福利管理、行政办公管理、安全环保管理等方面的工作。

行政管理岗位职责要求范文(二篇)

行政管理岗位职责要求范文(二篇)

行政管理岗位职责要求范文一、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和规范,并对相关规章制度进行解释和推行;2. 负责编制行政管理计划,并协调各部门的配合和执行;3. 负责制定并执行公司的办公设备、用品、车辆等的采购计划和管理;4. 负责行政管理相关档案和资料的管理和归档工作,确保文件的整理、归档、检索等工作的顺利进行;5. 组织并协调公司内部各类会议、活动的筹备和会务工作;6. 组织并协调公司日常行政事务的安排和协调,对行政工作过程中的问题进行分析和解决;7. 负责公司员工的考勤、请假、离职等日常人事管理工作;8. 组织并协调公司的各类培训和培训计划,提升员工的综合素质和能力;9. 负责公司的安全、保卫及消防工作,制定和执行相应的安全规章制度;10. 协助公司领导完成其他相关工作。

二、职责要求1. 具备优秀的行政管理能力,熟悉行政管理及相关流程和制度;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地统筹和安排公司的各项行政工作;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工进行有效的沟通和协调;4. 具备良好的团队合作精神,能够有效地协调各部门和员工间的配合;5. 具备较强的学习和独立解决问题的能力,能够及时处理和解决行政工作中的问题;6. 具备一定的人事管理知识和技巧,能够熟练处理员工考勤、请假、离职等相关事务;7. 熟悉办公设备、用品、车辆等的采购和管理工作,能够合理制定和执行相应的计划;8. 具备一定的安全管理知识和技巧,能够有效地开展公司的安全、保卫及消防工作;9. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够在工作中保持积极的工作态度和心态;10. 具备良好的综合素质和职业道德,能够保证工作的秩序和效率。

三、工作方式1. 积极主动地与各部门和员工进行沟通和协调,确保行政工作的顺利进行;2. 定期召开行政工作会议,及时了解和解决行政管理工作中的问题;3. 精心编制各项行政管理计划,并按计划进行推进和执行;4. 不断学习和提升自己的行政管理能力,保持与时俱进;5. 主动参与公司相关培训和学习活动,提升自身的综合素质和能力;6. 关注和研究行政管理相关的法规和政策,及时调整和改进行政管理工作;7. 加强团队建设和培养,提高团队协作效能和成员的综合素质;8. 积极参与公司的安全、保卫及消防工作,做好相关工作的组织和安排。

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行政管理制度及各岗位工作职责
进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责
第一章行政管理制度
领导机构设置
党支部:主管学校党建和教职工思想政治工作。

校长办公室:全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。

教导处:主抓学校教学工作。

总务处:主抓学校后勤管理工作。

工会:参与学校管理,监督校务公开工作。

少先队大队部:协助党政精神文明建设工作,主抓少先队工作。

领导集体组织管理办法
一、宗旨:建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体,组织和带领全校师生,共同努力创立“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。

二、领导集体成员的组成
校长(兼党支部书记):1名
副校长(兼工会主席):1名
教导处:主任1名
总务处:主任1名
少先队大队辅导员:1名
三、领导集体的分工
校长:主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。

副校长:分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。

教导处:主抓教学管理,功能室的使用管理,教导处,档案管理,“两项督导评估”管理,招生,质量评估。

总务处:主抓财务管理,校产管理与维修,食堂管理,卫生管理,校园管理,勤工俭学。

四、对学校领导集体成员的几点要求
第一、履行职责,尽心尽责,主动做好本职工作,出众地完成各项任务。

第二、维护团结,主动协作。

与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结,维护集体形象。

第三、发扬民主,维护集中。

善于有事与群众商量,有重大事情向领导和上级请示汇报,防止独断专行。

第四、廉洁奉公,不谋私利,坚持维护集体利益,办事公道。

第五、努力学习,与时俱进,勇于创新,积极进行改革实验,不断提高领导艺术和管理水平,努力提高工作效率。

会议管理制度
一、会议管理制度
(一)班子成员会
班子成员会由校长主持,校行政领导参加,其职能是对学校重大事项作出决策,研究部门工作。

时间一般定在周五下午进行,也可根据情况不定期进行。

(二)行政例会
行政例会由校长主持召开,全体教职工参加,其职能是组织教职工政治学习,部署工作。

每周一下午进行,作为例会制。

时间为下第六节课后十分钟进行。

(三)业务会议
教师业务会议由教导主任主持召开,全体教师参加,其职能为业务培训及交流。

会议采取例会制,每周三晚上为语文、数学、综合学科组学习时间。

(四)教研组长会议
教研组长会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,主要讨论教学工作中的主要问题。

(五)班主任会议
班主任会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,也可根据实际召开临时会议。

主要研究讨论思想政治教育和班级管理工作中的共同性问题。

(六)其它会议:校会、班(队)会、党支部组织生活会议、学生家长会、教育教学质量总结会、教职工代表大会,按各部门工作要求组织召开。

(七)会议要求
1、各项会议按时间安排组织进行,有变动的会前给予通知。

2、会议主要负责人要做好充分准备,必要时要事先召开预备会经过会
议内容,做好会议各项安排,准时开会,按时散会,提高会议质量。

3、执行点名制度和考核制度。

参加会议者必须按时到场,会议主持人点名检查登记,在规定的时间内点名未到的均算迟到,主持人宣布散会后与会者方可离开会场。

政治学习时间除特殊情况外一律不准请假,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。

业务学习所有教师都要参加,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。

其它会议由部门负责人按要求点名考核。

迟到或早退、无故缺席的按下面有关条款处理:无故缺席的每次从教师期末考核总分中扣出2分;迟到或早退每次从教师业绩评估总分中扣出2分。

4、做好会议记录。

校班子成员会、行政例会由副校长记录。

其它会议由部门负责人指定人员记录。

5、认真听会,做好笔记,不准在会上讲小话、随意走动和做其它与会议无关的事情,通讯工具要关掉或设置为振动。

6、各项会议考勤与评优、评先挂钩。

二、文件管理制度
(一)上级文件管理
上级文件由校长指定专人(办公室)签收,并填好文件处理笺后送校长批示。

阅后由指定人(办公室)保存,以年度为单位装订存档案室。

电子文档要存入指定文件夹备查。

需经常查阅的文件,可取复印件留阅。

(二)制度、规定管理
学校制度、规定由管理部门拟稿,行政例会审议经过签发执行,所有制度、规定均由各处室分类存档。

(三)计划、总结管理、其它资料管理
学校计划、总结均按上级有关要求上送下发。

学校组织的专题资料、实验资料由教导处收集存档,各种教学参考资料、学生研究资料、教师业务档案也由教导处负责收集存档。

值周、值日制度
一、领导值周制度
1、值周领导按轮值表值日。

2、值周领导全面负责本周学校的日常事务,公布行政会议决定的本周工作任务,组织各部门人员完成本周的工作任务,维护学校正常的教育教学秩序,督促指导值日老师、值日学生做好值日,全面了解本周内学校师生的学习、生活、纪律、工作情况,全面了解校内卫生、安全情况,以及学生的吃、住、行情况,做好值周记录,协助各处室做好各种评比工作,全面进行值周总结。

3、组织好升旗活动,进行爱国主义等国旗下讲话,并保存讲话稿。

4、做好值周的各项工作记录。

5、做好值周交接班。

二、教师值日制度
1、值日教师当值时必须上、下午提前三十分钟到校上班,下班晚三十分钟离校。

2、值班期间负责巡视校园内学生活动情况,发现不文明、不安全现象及时制止,及时处理学生之间发生的一些不良事件。

3、值日教师主要检查学生是否按时上(放)学,各班早读、纪律、卫
生情况。

并认真做好评价、记录。

4、中午协助管理学生的就餐、午休,督促学生安静就餐、午休。

5、汇总少先队值日干部检查情况,认真如实填写“班级考核评分表”,并于第二周行政例会向全体师生小结检查评比情况并公布。

6、如遇停电,值日教师按作息时间表打铃。

7、值日教师做好交班工作。

8、值日期间如学生发生安全事故,经核实确属值日教师工作失误的,则追究值日教师相应的责任,并按职责要求处罚;如在值日过程中工作不认真负责的将不能交班,第二天继续值日。

第二章各类人员岗位职责
校长岗位职责
校长受教育行政部门的委托,全面负责学校行政领导工作,对上级负责,对学生负责,领导教职工办好学校。

其岗位职责是:
1、全面负责学校的各项管理工作。

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