给OA选型用户的几点中肯建议
OA选型

第一部分:oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一:厂商能持续发展,只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。
第二:厂商要专注OA,一个厂商如果是什么软件都搞,我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面,我们可不能当厂商的试验品,由于他是多赢化发展,有可能那天就把发展不好的业务给砍掉,也有可能砍掉的就是你买的产品。
第三:产品要易用,oa产品是提供给企业全员的信息化产品,每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的,一定要让大家易用,才能保证系统的成功应用。
第四:功能不要太全,有柔性就行,没有十全十美的产品,只要他能变通实现就行。
第二部分:OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JA V A 五种语言,五种语言各有特色,其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。
1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品,在97年左右推向市场,是最初较早的WEB语言技术,很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的,由于是九十年代的产品,所以在计算机语言升级以后,其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差,与现在的主流计算机语言.NET和JA V A对接都很困难,所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼,最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。
使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能(笔者过去就经历过ASP 网站改造成.NET网站的事情,那经历简直可以用“苦难”两个字来形容)。
由于ASP的语言久远,所以现在在新开发的系统已经使用不多。
今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。
目前用ASP语言开发的产品有:金和标准版、赛飞OA等。
OA选型注意事项

OA选型注意事项
现在的OA市场比较成熟,但是市场上的OA场商也是纷繁复杂的,弄得企业在OA选型上面总是摸不着头脑,78OA给大家的几点建议,让企业都可以找到最适合自己的OA!
第一点:功能,企业上OA无非是为了借助OA里面的功能来帮助企业规范办公,提高办公效率。
但有时功能多并不代表这款OA就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精的,企业选OA在功能上只需要选那些功能最适合自己公司的就OK了;
第二点:安全,数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上还有什么竞争力可言啦;
第三点:售后服务,OA的使用是一个长期的过程,所以售后是很重要的,小公司的售后一般都没有保障,可能没做多久,就找不到人了;
第四点:性价比要高.
九思软件相关负责人认为,企业对OA系统的认知度不足40%,对于如何选择OA系统,他们建议从以下方面入手:
1.厂商资质:考察厂商的规模、人员配备、资质等。
通过对厂商资质的考量,一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题,二来也可以考量是否可以跟随着厂商成长,因为用户的OA系统也在不断的成长,从而形成共赢的局面,避免重复投资,浪费大量的人力和物力成本。
2.产品功能:要考察产品功能点。
简洁大方的界面、快捷方便的操作方式、可配置性高、灵活易用,能够满足未来需求的快速扩张等。
OA新手选购该注意哪些问题

OA新手选购该注意哪些问题社会发展信息化进程加速,各行各业纷纷建设企业信息化管理,OA自动化办公在企业发展管理中发挥了重要的作用,不仅帮助企业提高了办公办事效率,还帮助企业实现了利益最大化,增强了企业的核心竞争力。
对于还在观望的新兴企业来讲,如何正确选购OA系统始终是围绕着他们的问题。
所以在还没有进行选购之前,在这提供看看选购意见:1、产品适用性:企业在OA选购之前,首先需要考虑的应该是OA系统的适用性,系统和企业的需求合不合拍,功能是不是企业真正需要的,始终牢记OA系统是服务于企业的,不要受周边环境的影响去选择一款跟自己企业不太匹配的自动化系统,那样不仅浪费购买成本,还会在企业之后的发展过程中因为达不到预期的效果而影响整体的办公效率。
2、系统实用性:同上述,企业选购的OA系统需要满足自己的日常办公,而不是追求那些华而不实的边角功能你,具备众多功能而缺少日常办公功能的办公系统,已经脱离了为企业服务的本质。
而且多余的功能系统在企业中得不到充分的应用,容易被弃用,企业到最后相当于白费心思。
3、系统易用性:说到OA系统易用性就不得不说下中腾OA办公系统了,界面简洁大方,企业办公用的基本功能都清晰明了,即更具人们日常的软件操作习惯件按键一一规划,方便易用。
所以,OA系统的易用性在企业选购时的作用也是很明显的。
4、系统安全性:由于OA系统是应用在正在企业系统的,包括企业管理者和员工个人,在某些方面,企业的信息资料是不可侵犯的精神财富,所以保障企业资料安全性也就成为OA办公系统的一项重要职能,其中包括:企业登录密码的安全性、员工的系统使用权限限制、信息传输的安全性、数据加密等方面的问题。
5、系统性价比:在OA选型中人们往往会陷入“一分钱一分货或者价格越贵系统越好的”误区中。
其实不然,主要的不是价格高不高,而是适用不适用。
对于某些中小企业而言,价格始终,功能适用的OA系统更具性价比,也是最适合自己的,无关乎价格高低,只要它是最符合企业发展要求的就已经很好的OA系统了。
OA办公系统选型一定要考虑哪三个问题?

OA办公系统选型一定要考虑哪三个问题?——承元OA软件当企业需要引进OA办公系统用来提高管理效率和水平,提高相关业务的开展效率时,需要对这一产品的方方面面进行足够的了解。
在看似相差不大的产品外观背后,隐藏着各自不同的设计理念,从核心源代码到搭建平台再到扩展性能等等多方面都存在着巨大差异。
只有将这些差异都探究清楚,才能发现不同产品的优势和不足,进而结合自身的实际,挑选出最合适企业自身需求,对未来企业发展最有利的产品。
作为OA办公系统的直接用户,企业无不关心这款软件的性能如何、在未来的使用过程中难易程度如何、稳定性如何以及未来当我有需求再增加某些功能时所需要的再投入如何等,因此结合这些疑问,我们对其进行归纳总结筛选,挑选出最具有代表性,也最能直接反映产品性能,最能关系到用户切身使用和维护的三大问题,进行分析和考察。
OA办公系统的开发周期和资金投入如何?作为需要投入到实际运营才能发挥效力的OA办公系统,OA系统的开发周期对面对激烈竞争的企业而言具有非常重要的影响,面对研发公司,企业必须要问这个问题,你的产品在我提出要求下了订单之后,需要多久的开发周期才能将我的全部要求落实,提供一个成熟而合乎要求的成品出来。
诸如传统型和项目型的OA办公系统由于其使用的开发技术和开发理念,往往需要对代码进行按部就班的编写整合,才能最终完成既定目标的落实,而等待一切完成之后必须需要耗费较长的开发时间。
另外相应的,由于其开发方式和周期较长的限制,这类产品需要耗费的资金也往往较多,对于一般的中小企业而言,项目型的OA办公系统往往开发成本过高,对于企业来说既是压力,也是可以避免的资金浪费。
OA办公系统的实际运行和维护难度如何?另外一个关乎用户实际利益的问题产生于OA办公系统的实际使用过程中。
当开发完成的OA办公系统交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于OA办公系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,这是一个成熟而优秀的OA办公系统带给用户的更多保证。
OA选型技巧

OA选型方法OA选型的方法是什么,谈到OA选型,大多讨论的都是OA选型的成功经验,在讨论OA选型时候,需要回答二个问题:OA选型的目的是什么?OA选型的价值如何体现?对企业而言,OA选型的目的是为了找到一个适合的办公平台,OA选型的价值通过OA系统应用体现。
下面就从OA应用实践中出发来分析OA选型。
一、如何认识OA选型谈到OA选型大家并不陌生,笔者有幸经历2个企业的OA选型和应用实践,在这里作为案例和大家一起分享一下。
案例一:甲企业是一家大型集团型民营企业,涵盖水泥、铸造、煤电铝、矿业和旅游等五大产业,其中水泥产业作为单独上市公司,下属23家自主经营的分子公司。
企业总资产超500亿元,员工超1.5万人。
2006年,引入职业经理人管理和专业管理咨询团队,2007年,集团信息化建设正式拉开序幕,OA项目是企业IT整体规划的一部分,也是第一个上线的系统。
2007年—2013年,OA系统运行五年,2014年,该OA系统停用替换。
案例二:乙企业是一家大型国营集团型传统制造业,业务涵盖水泥、混凝土和水泥制品等3大产业。
企业采用三级管理组织架构,下属成员企业超过300家,员工总数近3万人。
2009年开始OA选型和系统建设,系统并发用户数已超过2200个,2009年—至今,企业OA系统应用已超过5年。
1.1 重新认识OA通常OA在企业信息化管理中重视度是不够的,原因在于企业信息化建设过程中对OA投入不足,对OA今后在企业信息化管理中所扮演的角色认识不够。
以笔者经历和总结发现这样一些现象:1)上线容易,用好不易。
通常OA应用是停留在协同管理(日常工作流转),挣扎在表单应用(审批流)和公文管理(政令上传下达),止步在系统集成和移动应用。
2)一旦用上,根本停不下来。
因为OA系统上线后,为企业提供了便捷,统一,高效的办公平台,将大家从原来靠邮箱、电话和传真等传统的沟通方式中解放出来,特别是公司管理层OA操作熟练和OA表单应用深入后,通常大家上班第一件将是登陆OA处理待办事项。
OA选型建议书

金和软件 Jinher Enterprise尊敬的XX 经理:您好,金和企业感谢您给予的这次机会,让我们能够和您共同分享企业信息化建设方面的一些成功经验。
金和企业创始人栾润峰先生从1994年开始关注企业管理中的问题和现象,经过多年的研究和实践创建了精确管理思想和精确管理模式,金和软件因此成为帮助企业进行信息化建设的专家,成为帮助企业实现高效管理的专业顾问。
OA: OFFICE AUTOMATION 即办公自动化,企业应用OA 系统的目的是实现 1、 高效的信息流管理;消除信息孤岛,实现信息共享。
2、 规范工作流程;实现企业管理规范化、系统化,提升管理水平。
3、 高效地协同办公;充分利用企业资源,提升工作效率。
4、 量化管理参数;消除企业内部沟通障碍,为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA 系统选型对于企业信息化建设至关重要,选型误区也是客户在选型中经常出现的问题,我们希望通过对以下几个误区的分析帮助您应对这些难题。
误区一:自己开发有的企业会认为自己开发OA 更能够满足自身需求,不但可以随时改进系统,可控性强,还能避免因购买软件而上当受骗的可能,但这种做法往往得不偿失。
首先,OA 系统已经发展成为一种涵盖众多学科的综合管理技术,包括计算机科学、通信科学、网络科学、管理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科,缺乏综合知识和经验的普通程序员很难设计出优秀的OA 系统。
其次,OA 系统越来越重视将最新的管理理念与产品相融合,身在企业内部的程序员受行业和职位的限制,很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势,系统开发往往成了对市面上OA 软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的。
再次,频繁的调整OA 系统会严重影响系统的正常使用和员工的快速掌握和熟练使用,延长了系统应用的磨合期。
最后,OA 系统的开发需要企业投入大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,按照最小的企业规模和最低的工资水平计算也要万元以上,平均需要数万元,高的可到数十万元,显然得不偿失。
OA办公系统选型的三个关注点

和您一样,内行青睐万户OAOA办公系统选型的三个关注点对OA选型客户的建议是,充分调查研究,理性选型。
接下来,将对OA选型关注点进行详细说明,希望能够对OA选型客户有所帮助。
1、爱你多一点>你爱它多一点选择OA办公系统要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。
OA办公系统涉及全员应用,选购OA办公系统与采购财务软件、硬件设备不同,不是一次性实现买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务。
所以,OA客户需要不断与OA厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题。
在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户只有与重视自身需求的OA厂商合作才会取得事半功倍的效果。
九思软件将“关注客户价值最大化”作为企业价值观,并且一直在切身履行,与客户做一生一世的买卖。
2、重核心价值OA办公系统功能甚多,企业对OA需求也趋于个性化,是满足个性化需求还是着重核心需求,成为OA选型的难点。
显然,提高全员的工作效率不是靠某个部门、某个领导、某个人的效率,而是靠客户实现OA核心功能作用的结果,所以注重OA办公系统的核心价值,成为OA办公系统功能筛选的标准。
如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值OA办公系统的核心应用有:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签。
因此抓住核心价值,考察OA工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。
3、以综合成本为度量衡很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA办公系统的成本是,只是简单的考虑到公司在OA办公系统项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
OA办公软件选型指南

OA办公软件选型指南OA办公软件选型指南OA办公软件选型前要理解的话:为帮助您⽅便快捷的选择合适的OA办公软件,我们建议如下:1,充分理解“系统”的概念。
OA的本质是管企业核⼼软件不管的周边业务,涉及到⾏政、⼈事、财务、客户、项⽬、资产、IT、⽂控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很⼤,是⼀个典型的“打杂”的系统。
常规OA提供的是多个“⽆关联”的⼯作流,通过在不同领域构建很多电⼦流,使得信息传递的速度提升、规范提⾼。
但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,⽽伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电⼦流),并且不同线路之间交叉关联,⽅便信息“换乘”,构成⼀体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单⼀的“流”的价值差异:单⼀流仅仅是⼀个“信息传递通道”的价值,⽤电⼦流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。
“系统”给⽤户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯⽀撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的⽭盾:由于不同企业的⽣存环境、业务重点、管理模式、⼯作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很⼤。
如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费⽤⼗分⾼昂,只有少数企业能选择动辄⼏⼗万,甚⾄是数百万的OA系统,通过⼤量的定制开发满⾜本企业个性化管理的要求。
⽽⼤多数企业对这样的投⼊是望⽽却步的,退⽽居其次的选择了“通道型OA”。
⽤后感觉仅是信息传递、⽂件共享⽅便了⼀点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,⽤不了多久就“过时”了。
OA选择时两级分化的⽭盾⼗分突出。
4,企业希望适当提⾼⼀点费⽤,获得性价⽐更⾼的效果。
为满⾜此需求,解决OA应⽤的尴尬现状。
我公司的研发团队集⼗多年OA⾏业个性化项⽬深度定制的经验,锲⽽不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使⽤者⽆需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
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给OA选型用户的几点中肯建议
随着企事业单位对OA系统的需求增加,如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。
选型OA严格来说许多细节都需要注意,但鉴于用户的精力和时间有限,加上没有那款产品能够十全十美的贴合要求,于是我们可以重点从以下几个方面切入考察。
一、按需购买
OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。
总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。
因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。
比如,中小企业选择RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作;中型企业选择OA应用来完成流程优化;大企业和集团企业,则可以选择类似于九思软件的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求。
二、OA系统的集成效果
随着企业组织的信息化程度加深,各种软件应用纷纷走马上任,如何将分布在各个部门、各个人手中的系统加以集成整合、提高使用效率也成为众多单位考虑的问题。
从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等等,总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA系统,构建全员信息化平台的重要需求。
三、OA系统的平台性要求
从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些
变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。
比如九思软件的平台版中,具有的模块定制平台,可以通过无码开发的方式,由系统管理员结合企业的管理需求,快捷的定制各种模块,如考勤管理、订餐管理等等。
四、性价比依然重要
购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。
至今仍有些企业会认为“OA 软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。
这其实是一种片面的想法。
实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。
OA系统不象ERP,其需求一般比较标准,所以,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。
选型无小事,OA系统一旦上线将涉及到单位中的每一位员工的工作习惯,如何让系统最大限度被员工接受,如何将最终用户的排斥度降到最低,才是选型者应该着重考虑的问题,然后才能让系统有机会发挥其管理价值。