如何选择OA_OA选型注意事项

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OA选型

OA选型

第一部分:oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一:厂商能持续发展,只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。

第二:厂商要专注OA,一个厂商如果是什么软件都搞,我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面,我们可不能当厂商的试验品,由于他是多赢化发展,有可能那天就把发展不好的业务给砍掉,也有可能砍掉的就是你买的产品。

第三:产品要易用,oa产品是提供给企业全员的信息化产品,每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的,一定要让大家易用,才能保证系统的成功应用。

第四:功能不要太全,有柔性就行,没有十全十美的产品,只要他能变通实现就行。

第二部分:OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JA V A 五种语言,五种语言各有特色,其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。

1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品,在97年左右推向市场,是最初较早的WEB语言技术,很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的,由于是九十年代的产品,所以在计算机语言升级以后,其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差,与现在的主流计算机语言.NET和JA V A对接都很困难,所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼,最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。

使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能(笔者过去就经历过ASP 网站改造成.NET网站的事情,那经历简直可以用“苦难”两个字来形容)。

由于ASP的语言久远,所以现在在新开发的系统已经使用不多。

今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。

目前用ASP语言开发的产品有:金和标准版、赛飞OA等。

OA系统如何选 点进来就知道了

OA系统如何选 点进来就知道了

OA系统如何选点进来就知道了有人追求梦想,希望梦想成真;有人下海创业,希望事业有成;有人埋头苦读,希望功成名就。

所有的希望与努力都希望有一个成功的结果来回馈。

当你为OA系统选型操碎了心,为OA系统培训绞尽了脑汁,又为OA系统的上线熬白了头,最后却得到一个失败的反馈,那心情真是拔凉拔凉的。

为了OA系统选型者免受失败之苦,本文尽可能全面地分析在选型OA系统时应着重考虑的七项指标:一、成熟稳定首先要确保OA系统是成熟的、稳定的、可靠的,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃。

即使系统出了问题也能在较短的时间内恢复,而且保持系统数据的完整性。

如九思软件主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行,从系统软硬件平台及网络等方面来保证系统的稳定性。

二、直观易用作为全员应用基础管理系统,易用性是OA项目成败的关键要素。

OA系统的界面够不够友好,表单制作够不够简单,流程设计够不够便捷,流程展示够不够直观等等,应保证OA系统是易理解、易操作、易调整、易维护。

三、安全可靠信息安全的重要性这里不一一赘述,从今起频繁爆发的信息安全事件所引发的恐慌中可见一斑。

在选型OA系统时,既要考虑信息资源的充分共享,更应注意信息的保护和隔离。

OA系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,以确保系统的安全性。

例如平台安全、应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、密码策略、系统网卡MAC和IP的绑定、支持CA认证、数字签名加密技术、公文和流程和邮件等数据传输加密(Https、sftp)技术、数据进行安全存储加密(mid5)技术、用户/权限的管理,是否可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持等。

四、负载均衡针对规模较大的集团企业,OA系统还应具备支持大并发的能力和支持应用和数据库等多重负载均衡能力。

九思OA协同办公系统支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

OA办公系统选型方法及选型步骤

OA办公系统选型方法及选型步骤

OA办公系统选型方法及选型步骤OA办公系统选型时应该注意三点:1、要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;2、看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;3、看看该OA办公系统的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用伟峰OA这种平台型OA,能快速适应中小企业管理变化。

OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

OA办公系统选型四步曲:1、选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA办公系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

2、OA的主体功能要齐全。

包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。

这些功能贯穿了企业的日常办公要素。

尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

3、要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。

系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。

维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。

终身免费升级和服务也是必不可少的。

4、价格适中。

太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。

中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报OA办公系统选型要注意售后服务OA办公系统的选择其实就是选合作伙伴,伟峰oa提示您oa管理软件的选择应从服务、技术实力和价格三方面考虑。

oa选型原则

oa选型原则

oa选型原则
OA(Office Automation,办公自动化)系统是提高企业办公效率,优化办公管理流程的必要解决方案。

在选择OA系统时,需要考虑以下原则:
一、提前明确企业需求
在选择OA系统之前,企业需要提前明确自身所需的OA系统功能和服务。

此外,还需要考虑企业的规模、行业类型、管理特点等情况,以便更好地挑选适合自身的OA系统。

二、系统的可配置性
选择OA系统需要考虑其可配置性,即是否支持快速构建、调整和完善企业业务流程。

在OA系统选型过程中,企业需要充分评估系统的扩展性和升级性,以便更好地适应企业未来的发展需求。

三、系统的稳定性和安全性
OA系统的稳定性和安全性是企业所需考虑的重要因素,涉及到企业数据的安全和资产的保护。

因此,企业在选择OA系统时需要注重系统的稳定性、可靠性、安全性和保密性,以便保证企业的正常运作。

四、系统的易用性和用户体验
OA系统的易用性和用户体验是企业选型中的一个关键因素。

企业需要考虑使用人员的素质、技能水平和实际需求,选用易于操作和高效率的OA系统,以便方便员工日常的工作操作和提升生产效率。

五、系统的成本效益
选择OA系统时,需要考虑系统的总体成本,包括投入成本、运营成本、维护成本等。

企业应当在预算内选择具有良好性价比的OA系统,基本能够满足企业的需求,避免过高的成本使企业经营负担过重。

综合以上几点,选择适合自身的OA系统,并且按照选型原则进行选择,能够使企业变得更加高效,也能够有力地推动企业的数字化转型。

OA选型注意事项

OA选型注意事项

OA选型注意事项
现在的OA市场比较成熟,但是市场上的OA场商也是纷繁复杂的,弄得企业在OA选型上面总是摸不着头脑,78OA给大家的几点建议,让企业都可以找到最适合自己的OA!
第一点:功能,企业上OA无非是为了借助OA里面的功能来帮助企业规范办公,提高办公效率。

但有时功能多并不代表这款OA就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精的,企业选OA在功能上只需要选那些功能最适合自己公司的就OK了;
第二点:安全,数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上还有什么竞争力可言啦;
第三点:售后服务,OA的使用是一个长期的过程,所以售后是很重要的,小公司的售后一般都没有保障,可能没做多久,就找不到人了;
第四点:性价比要高.
九思软件相关负责人认为,企业对OA系统的认知度不足40%,对于如何选择OA系统,他们建议从以下方面入手:
1.厂商资质:考察厂商的规模、人员配备、资质等。

通过对厂商资质的考量,一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题,二来也可以考量是否可以跟随着厂商成长,因为用户的OA系统也在不断的成长,从而形成共赢的局面,避免重复投资,浪费大量的人力和物力成本。

2.产品功能:要考察产品功能点。

简洁大方的界面、快捷方便的操作方式、可配置性高、灵活易用,能够满足未来需求的快速扩张等。

OA新手选购该注意哪些问题

OA新手选购该注意哪些问题

OA新手选购该注意哪些问题社会发展信息化进程加速,各行各业纷纷建设企业信息化管理,OA自动化办公在企业发展管理中发挥了重要的作用,不仅帮助企业提高了办公办事效率,还帮助企业实现了利益最大化,增强了企业的核心竞争力。

对于还在观望的新兴企业来讲,如何正确选购OA系统始终是围绕着他们的问题。

所以在还没有进行选购之前,在这提供看看选购意见:1、产品适用性:企业在OA选购之前,首先需要考虑的应该是OA系统的适用性,系统和企业的需求合不合拍,功能是不是企业真正需要的,始终牢记OA系统是服务于企业的,不要受周边环境的影响去选择一款跟自己企业不太匹配的自动化系统,那样不仅浪费购买成本,还会在企业之后的发展过程中因为达不到预期的效果而影响整体的办公效率。

2、系统实用性:同上述,企业选购的OA系统需要满足自己的日常办公,而不是追求那些华而不实的边角功能你,具备众多功能而缺少日常办公功能的办公系统,已经脱离了为企业服务的本质。

而且多余的功能系统在企业中得不到充分的应用,容易被弃用,企业到最后相当于白费心思。

3、系统易用性:说到OA系统易用性就不得不说下中腾OA办公系统了,界面简洁大方,企业办公用的基本功能都清晰明了,即更具人们日常的软件操作习惯件按键一一规划,方便易用。

所以,OA系统的易用性在企业选购时的作用也是很明显的。

4、系统安全性:由于OA系统是应用在正在企业系统的,包括企业管理者和员工个人,在某些方面,企业的信息资料是不可侵犯的精神财富,所以保障企业资料安全性也就成为OA办公系统的一项重要职能,其中包括:企业登录密码的安全性、员工的系统使用权限限制、信息传输的安全性、数据加密等方面的问题。

5、系统性价比:在OA选型中人们往往会陷入“一分钱一分货或者价格越贵系统越好的”误区中。

其实不然,主要的不是价格高不高,而是适用不适用。

对于某些中小企业而言,价格始终,功能适用的OA系统更具性价比,也是最适合自己的,无关乎价格高低,只要它是最符合企业发展要求的就已经很好的OA系统了。

OA软件如何选型

OA软件如何选型

OA软件选型要注意什么?随着信息化的高速发展,OA软件已经成为了公司办公的必备软件,那么对我们企业来说,怎样选择一款适合自已的OA软件也成了我们的当务之急,下面我们就以下几个方面来谈谈OA软件选型应注意些什么。

1、首先对OA的定位所谓就是你为什么要用OA软件,你想用来做什么?比如你只是用来管理一下简单的审批,员工的日常工作汇报考勤等,这就是轻应用,按OA软件所需的功能选型就可以了,这部份企业建议直接用SaaS模式的OA软件就可以了;又比如想打造一个企业管理平台,整合公司的内外部业务,这时就不是只看功能了,而要考虑OA软件的厂商、OA软件平台的稳定、实施能力等。

2、OA软件能帮你做什么,切忌大而全对于企业来说,OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具",因此该哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素,切忌大而全。

OA系统的开发技术是一个参考的因素,不同的开发技术对日后的维护、二次开发以及系统整合等方面会有一定的影响。

3、系统成熟、稳定,简单易用OA系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员,一个成熟、稳定、简单易用的OA系统更有利于推广使用,节省相关的培训、维护、服务等成本。

4、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件这是充分利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)的重要原则。

譬如:如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000,SQL Server和Exchange,那无疑应优先选择ASP()+SQL Server+Exchange这一模式的OA系统。

建议采用整体规划、分步实施的原则,为日后企业后续的信息化建设做好准备。

5、容易集成和扩展,能够与内部其它业务系统相结合一般来说,企业的OA系统不会是一个完全独立的系统,而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合,尽量避免形成信息化的孤岛,多个系统间缺乏关联。

这时,在选择OA产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。

OA系统5大选型技巧

OA系统5大选型技巧

OA系统5大选型技巧OA系统5大选型技巧企业在选型OA前应该注意哪些问题?企业部署OA系统时应该如何规划细节?企业选择OA办公系统后,何如能真正使用起来?下面是店铺为大家整理的OA系统5大选型技巧,欢迎阅读与收藏。

OA系统实用指南,选型OA系统5大技巧现在的OA系统市场很火,市场上品牌林立,泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路,金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。

面对OA市场中林林种种的品牌,企业应该如何选型OA系统呢?笔者将以一个15年OA使用者的角度层层剖析OA办公系统。

不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念,从各自的优势特点去阐述OA的不同特征,引导用户投怀送抱,但很少有企业会完全清楚OA到底好在哪里,能给企业带来哪些切身好处。

OA的概念很多有产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA,这其中,泛微OA主打协同管理,致远OA主打渠道为王,华天动力OA主打技术温情牌,蓝凌OA主打大客户首选。

第一、平台型OA系统是企业首选不管哪种类型的OA系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的OA系统最适合企业选择。

平台型OA在宣传自己的OA系统时,通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。

看好平台型OA,一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的OA产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型OA”的综合实力,从而陷入选型的误区。

所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。

避开一些打着平台OA系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。

第二、平台型OA系统要打通信息孤岛经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。

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OA不是万能的,但对于现在信息化高速发展的时代,没有OA则是万万不能的,对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。

虽然OA很重要,但一套OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果,有些企业选择了一套合适的OA,企业效率大大提升,业绩突飞猛进,有些企业则因为OA而深入泥潭,那对于外行来说,选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢?怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢?
接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。

1、适用性:和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。

我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。

所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上OA,上什么样的OA。

在是否需要上OA上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本(包括显性成本和隐性成本呢)等。

在上什么样的OA上,我们觉得应该根据企业进行模块化配置,如若公司对于协同办公的要求特别多的,我们可以考虑主要上协同办公类OA,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个差旅管理系统,当然根据系统的不一样,价格也相应的千差万别。

2、经济性:在经济性上,我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益,上述我们提到,这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。

现在的OA分为两类,一种是传统的基于C/S的OA系统,一种是基于B/S的SaaS类OA,在经济性上,我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹,供应商的服务成本较低,相应的产品价格也低,就价格而言,SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。

传统的OA在这些成本上不仅处于劣势,而且还额外增加了一些隐性成本,这些隐性成本可以从下述的图片当中看出:
传统OA的弊端
传统的OA保守诟病,大多数功能都是鸡肋,如果公司中所有的事都要按造OA来执行,那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦,无疑大大的降低了工作效率,从而增加了隐性成本。

3、安全性:
传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解,因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。

所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。

而除了数据是否在手里之外,我们这里还提出了另外一种安全性:1分散性
不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,这是一个放之四海皆准的原则,所以我们(尤其是大公司)在为自己配置SaaS类的OA的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA提供者。

我们可以将行政类系统外包给某家专业类的
公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS 类OA,我们更应该选择垂直类的SaaS。

4、操作便捷性
很多员工抱怨,OA系统很麻烦,尤其是审批方面,除了从企业顶层设计入手,缩减层级,促进公司扁平化升级,我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统,支持PC端、移动端多屏操作的,采用人性化设计的界面,最好事先可以先试用的(值得注意的是:大多数SaaS类供应商都是提供免费试用的,而传统的OA适用则相对困难,搭配环境、配置功能非常麻烦),使用之后,让员工投票决定是否使用该产品,而不要自己擅作主张,以避免OA达不到应有的效果。

那为什么有些企业使用传统OA后,有可能会陷入泥潭无可自拔呢?
传统OA不仅成本高、而且柔性化程度低。

这就使得在企业一次性购买了一整套系统,对相关人员进行系统性的培训了之后,却发现这时候OA已经不适用于企业当前的情况了,不适应了,是选择放弃这套OA吗?沉没成本投入太多了,这时候选择放弃不仅使得钱打了水漂,还会让人质疑你的决策能力,于是决策层索性就继续沿用。

决策层对OA的使用频率较低,基层员工有可能使用的频率更高,这时候,基层员工的抱怨就来了,由于信息不对称,企业决策层没法很好的获知这些信息,使得企业最终只能陷入一片哀嚎!。

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