OA办公系统技术选型
OA选型工作汇报（完整）
OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，译为办公自动化，当前优秀的OA软件供应商，已经把OA系统的设计重点，从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面，上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
明确关键需求1.工作管理：提高企业领导对企业的可控性，高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息，并更合理地做好时间管理，提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
2.任务管理：引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制，提高企业的执行力以及各部门的协作能力。
3.流程规范：通过规范的流程定义，实现内部的无纸化审批，让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍，随时可以登陆办公系统批示工作和文件。
4.知识管理：体现以人为本的管理思想，激励员工的奉献精神，组建学习型组织，使企业内部的知识得以提炼和共享。
5.营造企业更加和谐的企业文化氛围：给予优秀的员工，更多表现自己、参与管理的渠道，提供更加有效的沟通平台、协作平台，提升企业的协同工作效率。
明确选型标准OA选型，将按照以下标准选择供应商：上述表中的关键指标解析：1、易用性系统界面友好，亲和度强，功能完整，具备消息提示功能。
同时具有一体化的后台管理，方便管理人员对系统进行管理与维护。
由于业务的改变，不可避免的发生人员变动等情况，系统还要具备高度的灵活性，可适应机构或人员的调整，保证业务流程可以顺利、完整的运行，这就要求系统要具有流程自定义的功能，当发生变化时，可以及时调整流程，而不需要改动代码。
2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心，稳定的关系型数据库是基础。
另外，系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力，保证稳定、高效的运行。
OA系统设计方案
OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。
下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。
一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。
另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。
2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。
同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。
3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。
系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。
二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。
同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。
-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。
-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。
-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。
-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。
3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。
使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。
三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。
OA协同办公软件选型评分表
OA选型评分表 OA评估项 目 明细项目 1 流程审 批与管控 2 表单设 计 泛微 金蝶 蓝凌 致远 权重 1 20% 2 1 5% 2 评分说明 自定义跳转条件，审批流程且灵活易用 自定义控制条件 表单设计灵活，支持脚本 支持功能导入导出 备注
3 权限管 理
5%
功能评估 (60%)
4 工作计 划与任务 管理 5 文件与 知识管理
9%
5%
6 消息功 能 7 报表功 能 8 其它功 能 1 界面定 制
5%
5% 8%ຫໍສະໝຸດ 5%易用性评 估(20%)
2 使用便 捷 3 符合操 作习惯 4 业务支 持深度
5%
1 权限管理方便灵活，支持按角色，按字段授权 2 支持多部门应用，具有部门管理员功能，具有部门 权限设定 3 管理员默认具有所有权限 4 初始密码强制修改，强制定期修改 5 支持批量设置权限 1 支持月度工作计划与任务管理 2 与消息提醒集成且灵活易用 3 日历，工作事项 1 自助式知识管理，每个人可以设置不同的知识分 类，并且可以设置统一的知识专题，可以授权统一知 识维护人员; 2 支持全文检索，且受权限管控 1 即时消息的历史记录自动保存，以及历史记录的自 动删除期限设置； 2 可以批量设置已阅，删除 3 可由用户自定义是否接收 1 常用的报表 2 可自定义和调整报表 3 可有效支持 决策 4 可及时发现各种隐患 1 知识管理，培训，项目管理，办公管理，下载中 心，移动办公 1 用户可以设置字段的位置，增减和隐藏字段 2 用户可以设置自己的常用功能 3 能否支持多页签 4 支持用户自定义桌面 1 频繁使用的功能能够在鼠标点击2－3次后呈现 2 事务委托支持按流程，按条件委托 3 支持办公助手登录，且办公助手能支持瘦客户机模 式 4 支持批量打印
OA系统选型厂商分析报告(泛微-蓝凌-致远)甄选范文
顺丰速运
蓝凌
泛微
1、性能很慢，不支持大用户规模。
2、不支持多元化集团管控下的分权管理，比如：门户分权，流程分权，人力资源分权，维护成本高。
3、无法做深入的整合集成，整合集成成本巨大，集成接口封闭。
4、服务响应时间慢，由于顺丰组织架构经常随业务调整，而这些调整系统无法快速响应，需要大量时间去修改。
4、没有门户分权，无法进行多元化门户管理。
5、没有人力资源分权，后期运维成本高。
莱蒙国际
蓝凌
泛微
1、服务响应速度慢。
2、产品死板，没有现代办公氛围；
3、产品更新速度过慢；
4、产品扩展性较弱.需要大量二次开发；
5、个性化的开发，蓝凌无法提供团队支撑；
6、集团分权不灵活，组织架构调整后维护工作量大。
7、岗位门户分权，无法进行岗位进行多元化门户管理。
明发地产集团
蓝凌
泛微
1、功能调整麻烦，系统维护工作量大，不支持系统反向维护；
2、不支持多元化集团管控下的分权管理，比如：门户分权，流程分权，人力资源分权；
3、不支持集团化矩阵式管理组织架构及权限设置；
4、功能比较单一，只用了流程审批，门户，客户，项目后期扩展应用需要开发，工作量大；
5、数据关联能力弱：跨系统、和跨模块之间数据关联能力弱，如：付款审批中直接关联读取已付款信息；
1、系统组织架构权限设置混乱，无法实现信息的准确推送及存在信息丢失现象；
2、缺乏组织分级分权管理模式，“一人多岗位”功能无法使用，无法适合组织架构调整；
3、无法实现企业业务流程固化，且存在系统不稳定，众多功能无法实现；
福建恒安集团
致远
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
oa系统开发方案
oa系统开发方案一、引言在企业管理中，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种重要的信息化工具。
它能够帮助企业提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
本文将对OA系统的开发方案进行详细讨论。
二、系统需求分析1. 用户需求分析对于OA系统的用户而言，他们希望能够通过系统实现日常办公工作的高效处理、信息和任务的统一管理、跨部门协作的便捷性。
2. 功能需求分析（1）人事管理功能：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（2）文档管理功能：包括文档上传下载、共享、版本控制等。
（3）请假审批流程功能：可实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等。
（4）会议管理功能：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等。
（5）项目管理功能：包括项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等。
（6）报销流程功能：实现员工报销的申请、审批和报销进度跟踪等。
三、技术选型与架构设计1. 前端技术选型（1）采用HTML5、CSS3和JavaScript进行前端页面的开发，实现界面美观、用户友好的特点。
（2）使用jQuery等前端框架，提升开发效率和用户体验。
2. 后端开发技术选型（1）选择Java作为主要开发语言，结合Spring、SpringMVC和MyBatis等框架，实现系统的业务逻辑和数据存取。
（2）选择MySQL作为数据库，保证系统的数据安全性和可靠性。
3. 模块划分与架构设计（1）用户管理模块：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
（2）人事管理模块：实现员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
（3）文档管理模块：提供文档上传下载、共享、版本控制等功能。
（4）请假审批流程模块：实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等功能。
（5）会议管理模块：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等功能。
（6）项目管理模块：实现项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
（7）报销流程模块：包括员工报销的申请、审批和报销进度跟踪。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。
3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层：负责数据存储和管理。
三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告：发布公司相关通知和公告。
3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。
2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。
4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。
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OA办公系统技术选型
文章转自：/vnews87.html
办公自动化(OA-Office Automation)是指将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。
通过计算机网络和OA系统，企业内部人员可跨越时间、空间限制实现协同工作，使信息传递更加快捷、方便。
利用OA系统，企业可以在最大程度上减轻员工日常工作量，将员工的主要劳动力从繁琐的事务性工作中解放出来，更好的集中精力思考、解决与业务发展相关的问题，从而大大提升工作效果。
因此，在市场竞争日趋白热化的今天，OA系统正日益成为众多企业提高内部管理效率、增强企业综合竞争能力的实用工具之一。
然而企业在实施OA办公系统时，经常面临这样的困境：市场上有各种类型的OA系统，分别基于不同的技术平台开发，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于Microsoft Exchange的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP的……面对如此之多基于不同技术平台的OA产品及各自软件厂商五花八门的宣传，企业实施OA系统时究竟该选择？哪种OA产品才能切实符合企业本身的需求及实际情况？本文将在对各种主流OA技术平台进行综合分析的基础上，为企业实施OA系统中的技术选型提供若干指导原则。
一、OA系统主流平台分析
当前OA系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三种主流的OA技术发展趋势：
1、基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统
Lotus(目前已被IBM收购)是办公自动化应用的最早倡导者之一。
Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。
Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。
基于Domino/Notes平台的OA系统显著优点：系统平台具有内置的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因)；支持多种操作系统平台；系统开发速度快。
其不足之处有：对关系型数据的查询统计功能相对较弱；系统平台软件较贵；对系统维护人员的要求较高；基于C/S结构，每客户端都需要安装软件--虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于"交叉验证"的高安全性。
2、基于Microsoft平台的OA系统
(1)ASP()+MS SQL Server模式
这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式，采用Windows NT/2000作为操作系统。
MS SQL Server数据库采用ASP或ASP+作为开发语言，提供内容存储，IIS 提供Web服务。
采用这种模式开发的OA系统具有系统简单易用--采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。
但该模式的运行只局限于Windows NT/2000操作系统，而不适用于Unix/Linux等其他操作系统。
(2) ASP()+MS SQL Server+Exchange模式
采用这一模式开发的OA系统与ASP()+MS SQL Server模式基本相同，两者主要区别在于该模式增加了Exchange，可作为企业内部E-mail服务器，并利用Exchange作为OA中文档的传递工具。
3、基于JSP/Java平台的OA系统
基于JSP/Java平台开发的OA系统，其原理与基于Microsoft平台的OA系统类似，主要区别在于采用了JSP/Java开发语言，因此可实现跨操作系统平台，可采用Windows NT/2000、Unix、Linux等多种操作系统，运行于多种硬件服务器，且该系统简单易用--采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统。
然而，这类系统的开发和维护成本相对较高。
二、OA系统技术选型的指导原则
1、最关键的是OA能帮你做什么，而并非OA采用什么技术开发
对于企业来说，OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具"，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素。
而至于OA系统的开发技术，那只是"工具的工具"而已，不应作为主要考虑因素。
2、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件
这是充分利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO)的重要原则。
譬如：如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那无疑应优先选择ASP()+SQL Server+Exchange这一模式的OA系统。
3、在安全性与易用性之间找到平衡点
如果企业对于OA安全性的要求是至高无上的，那毫无疑问应选择基于Domino/Notes 的OA系统。
然而在实际应用中，对于"安全性"的追求并不是越高越好。
这就好比为了防止手机被盗，将其锁在保险柜里--固然在安全性方面达到了极高的境界，但同时丧失了手机本身应有的实用价值。
基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及，政府部门中基于Domino/Notes的OA协同办公系统的利用率也一直不是太高，其重要原因是系统在"易用性"上有所欠缺。
4、考虑与内部其它业务系统的结合
一般来说，企业的OA系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合。
这时，在选择OA产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。
并且，软件提供商能否承诺把其OA 产品与企业的其它业务系统进行整合，也是企业选择OA产品时的重要考虑因素。
另外，以笔者的经验来看，如果企业存在将OA系统与其它业务系统进行整合的需求，Domino/Notes平台往往不是最佳的选择。
因为企业的业务系统一般都基于关系数据库，查
询和统计是其主要应用，而这恰恰是Domino/Notes弱项之一。
5、要充分重视OA系统的后期维护
计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。
因此企业在实施OA系统时一定要注意后期维护，重点要把握以下两个方面：(1)要有合适的内部人员对OA系统进行后期维护，并且在最初的产品技术选型时就要考虑到这一点。
譬如，如果单位内部没有熟悉JSP/Java的技术人员，而企业也没有计划专门去招聘一名掌握JSP/Java的系统管理员--在这种情况下，自然就要放弃基于JSP/Java的OA产品。
(2)要求软件提供商提供相应的售后服务承诺，并将其写入合同，以便在必要情况下要求软件提供商协助解决系统问题。
作者：OA办公软件@深圳伟峰科技修订1.1 2011-09-26
伟峰OA－最强平台型OA，快速构建一体化业务管理体系，适应企业管理变化！。