OA系统规划建设方案
致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
oa项目实施方案
oa项目实施方案OA（Office Automation）项目是指通过计算机网络技术来实现办公自动化的一种解决方案。
下面是一个关于OA项目实施方案的700字简要介绍。
一、项目背景和目标OA项目的背景是公司在日常办公过程中面临着大量的文档处理、信息传递和工作协同问题。
为了提高工作效率和优化公司的管理流程，公司决定实施OA项目。
该项目的目标是通过引入OA系统来实现公司的办公自动化，提高工作效率、减少人力成本以及促进信息的快速传递和共享。
二、项目范围和任务1. OA系统的需求分析和规划：根据公司的实际情况和需求，对OA系统的功能需求进行分析和规划，并制定详细的系统功能规格说明书。
2. OA系统的设计和开发：根据需求规格说明书，设计和开发适合公司需求的OA系统，并进行测试和优化。
3. OA系统的部署和实施：将设计开发完成的OA系统部署到公司的服务器上，并进行系统的测试和调试，保证系统的稳定和可靠。
4. OA系统的培训和推广：对公司员工进行OA系统的培训，使其能熟练使用系统，并且推广OA系统的使用，鼓励员工使用OA系统进行日常办公工作。
5. OA系统的运维和优化：对OA系统进行日常的运维和维护工作，并对系统进行优化和升级，保证系统的稳定和高效运行。
三、项目实施的关键要素1. 项目管理：建立完善的项目管理机制，包括项目计划、进度控制、风险评估和质量管理等，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 需求管理：在项目进行过程中，及时了解并评估用户需求的变化，不断调整和优化项目方案，保证系统能够满足用户的实际需求。
3. 技术支持：与供应商密切合作，积极参与系统的设计和开发过程，及时解决技术问题，确保系统的稳定运行。
4. 培训和推广：开展系统培训课程，向员工介绍和演示系统的功能和操作方法，激发员工的积极性和主动性，鼓励员工广泛使用OA系统。
5. 运维和优化：建立高效的OA系统运维团队，定期对系统进行维护和优化，保证系统的正常运行。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案致远OA是一种集成的办公自动化系统，可以提供企业级信息化管理服务。
致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化，提高企业的工作效率和管理水平。
在实施致远OA之前，需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。
一、需求分析和规划首先，需要对企业的需求进行全面分析，并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。
通过与企业管理层和员工进行深入沟通，了解他们的需求和期望，以保证致远OA能够满足企业的实际需求。
在确定了企业的需求后，需要制定一份系统规划，包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。
二、系统部署和配置在系统部署过程中，首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。
根据实际需求，确定服务器的配置和数量，并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。
在安装和配置系统时，需要遵循致远OA的技术要求和操作指南，确保系统的正确安装和配置。
三、数据迁移和集成在系统部署完成后，需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。
这包括人员信息、组织架构、客户信息等。
在数据迁移的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，并进行必要的数据清洗和转换。
此外，致远OA可以与其他企业系统进行集成，例如ERP、CRM等。
通过数据的共享和流转，能够实现多系统之间的协同工作和信息共享，提高工作效率和减少重复劳动。
四、系统测试和培训在系统部署和数据迁移完成后，需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。
测试阶段需要对各个模块进行全面的测试，并与实际业务进行对接。
测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。
在系统测试完成后，还需要对企业员工进行系统培训，使他们能够熟练使用致远OA系统。
培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。
培训方式可以采用线上或线下的形式，根据企业实际情况来决定。
五、系统上线和运维在系统测试和培训完成后，系统可以正式上线使用。
在系统上线后，需要建立相应的运维机制，包括系统的监控、维护和更新等。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA系统管理方案计划办法
辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。
第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。
2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。
2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
xxx企业OA系统建设方案
XXX办公及管理自动化系统建设方案二零一零年四月北京慧点科技开发有限公司目录第1章总体规划 (4)1.1建设目标 (4)1.2系统设计原则 (6)1.3系统总体框架 (8)1.4技术平台选择 (11)1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库 (11)1.4.2 基于慧点科技Indi.Office v4.5产品基础量身定制 (12)1.4.3 通软联合Gocom 4.5统一通讯信息服务平台 (13)1.5大型企业办公自动化系统的应用部署方式 (14)1.6系统关键特性 (17)1.6.1 “以人为本”的设计思想 (17)1.6.2 业务流程的固化与优化 (19)第2章办公系统设计 (21)2.1系统功能的基础模型 (21)2.1.1 工作流平台 (22)2.1.2 即时消息平台 (26)2.1.3 知识管理平台 (26)2.1.4 安全管理平台 (28)2.2办公自动化系统需要具备的能力 (29)2.2.1 “框架＋组件”的体系架构 (30)2.2.2 灵活的流程定义 (31)2.2.3 灵活的部门调整机制 (33)2.2.4 实现文档一体化管理 (34)2.2.5 一人多岗支持 (35)2.2.6 公文统计 (36)2.2.7 流程监控和跟踪 (37)2.2.8 “随需应变”的系统部署能力 (38)2.2.9 灵活的多级系统管理 (39)2.2.10 支持集团化架构及大用户量访问 (40)2.2.11 完善的痕迹保留功能 (42)2.2.12 对手写笔的支持 (42)2.2.13 提供与其他系统的接口 (43)2.2.14 完善的安全措施 (43)2.3办公系统基础功能设计 (45)2.3.1 公文流转子系统 (46)2.3.2 个人事务子系统 (47)2.3.3 办公网站子系统 (48)2.3.4 公共信息子系统 (49)2.3.5 行政办公子系统 (50)2.3.6 系统管理子系统 (51)2.3.7 即时通讯子系统 (52)2.3.8 网络传真系统........................................................................................ 错误!未定义书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统应用方案
第一部分信息化建设为什么需要0A?
在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，
走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。
然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效
率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。
而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。
第二部分OA系统总体目标
OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。
它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。
采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标:
形成连接单位内各个部门的信息网络
单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；
不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要
完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；
根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。
用商品化产品的
价格，享受量身定制的服务；
随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
跨平台的信息连通
提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；
挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。
支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。
信息化成效
第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台
信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。
信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。
充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、
数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。
办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模
块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。
通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。
第三部分OA办公系统的功能简介
协同工作档案管理常用工具
1. 我的办公桌
把公告通知、新闻、待办事宜、今日日程、内部邮件、投票管理、常用网址等放在桌面，一目了然。
♦电子邮件
内部邮件：公司可以内部收发邮件，方便快捷。
Iternet 邮件：设置好后邮件的POP3和SMTP地址后，可以在OA直接收、发In terne 邮件。
♦短信息
内部短信：公司员工可以通过短信交流，一些事务可以通过内部短信提醒。
手机短信：可实现由OA系统向手机发送短信的功能，也可以群发。
♦公告通知
公司通知分全体通知和部门通知，可以查询到哪些同事看了通知哪些没看。
个人考勤可每天上下班登记、每天外出申请登记，请假申请登记，出差申请登记。
♦日程安排
分为工作事务和个人事务，可以重复提醒自己每天做什么事情。
♦工作日志
分为工作日志和个人日志，员工可以每天记录多篇日志。
♦通讯簿
通讯簿相当于平常的电话簿，可以把联系人分成几个组，按姓氏索引。
♦个人文件柜
用户可以建立很多个文件夹用于存放自己的文件。
♦我的视频会议
支持语音、视频聊天。
2. 公共事务
♦工作流
工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。
♦公告通知管理
为公告的后台设置，可发布查询、管理所有公告，并可通过短信提示所有用户。
♦新闻管理
为新闻的后台管理，可发布查询、管理所有的新闻和新闻的评论，并可上传图片。
♦投票管理
投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，点击进入，可以看到“投票管理”和“新建投票” 两个功能。
♦员工日程安排查询
可以查看每一位员工的日程安排，如果员工的日程安排类型是个人事务，在这里将查询不到。
♦员工工作日志查询
员工工作日志查询可以查看每一位员工的工作日志。
♦工作计划
工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询，"工作计划管理”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计
戈聽工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。
♦固定资产管理
可以进行固定资产的管理，可以新建、修改、减少和查询固定资产，还可以对固定资产进行折旧处理。
♦图书管理
用户可以根据自己的需要管理图书的类别及图书，方便查询。
♦会议申请与安排
“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”四个部分。
每
个部分均可做相应的设置。
♦车辆申请与安排
“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“车辆使用管理” “车辆维护管理”、
“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。
界面类似“会议申请与安排”模块。
3. 信息交流
♦讨论区
可以根据每个公司的实际设置相应的主题，讨论区可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。
选
择一个讨论区主题进入该讨论区。
♦网络会议
网络会议可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。
点击会议主题，进入该会议。
网络会议以文字形式进行，操作
方式与网上常见的聊天室是类似的。
♦公共文件柜
“公共文件柜”用于管理公司常用的一些文件，可以管理一定范围内的用户的共享文档。
开放范围可以设为对某部门或指定人
员开放，也可以设置为对全体开放。
建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如Word文件。
文件柜具有对文本和WOR文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
♦网络硬盘
网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WOR文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Ofice文档。
♦图片管理
用户可设置图片共享目录将图片进行分类管理。
4. 人力资源
人事档案、考勤管理、劳资管理
5•销售管理
客户关系、产品销售、供应商、销售主管指派
6
第四部分办公自动化实施规划
服务器端硬件配置
根据公司员工规模，建议服务器配置如下:
PC
客户端配置
配置建议如下所示：
硬件配置：cpu赛扬400以上，内存32M以上，硬盘10M以上空间，网卡10M-100M。
操作系统：Microsoft Window95/98 、Windows NT/2000 （Work Station ）、linux 操作系统。
第五部分实施OA效益评价
通过贵单位实施OA系统，可以使企业的管理更加规范流程，形成企业自己的知识库，节约大量的传真、通讯等费用。
完全打破时空、地域带来的异地办公的规范性和可控性具体来说有如下的好处：
规范管理行为。
OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果；使管理思想与操作规范有机结合
增强事务、事件的计划性及跟踪、控制能力。
有效解决目标管理中失控和管理者事务繁多造成的顾此失彼;
提高个人和团体办公效率，提高企业竞争力。
通过系统的日程事件管理、信息共享管理、协作管理手段，
打破时空界限，提高整体个人和团队工作效率，创造更大的价值。
记录管理行为，沉淀知识财富。
记录管理行为中的关键性息，便于检查、监督、共享、并最终形成宝贵的
知识财富---知识库。
节约办公费用。
减少办公费用如：通讯费用、纸张费、差旅费；
整合信息化资源、实现有效的信息共享
有效将已有的业务系统数据与协同办公联系起来，提供信息共享度，增值前期IT投入。
优化IT资源，使之价值达到最大化应用
使整个企业网络建设真正承担起企业的办公平台，实现网络化、无纸化办公。
加强总部对子公司的管理控制，成为信息沟通的桥梁。