OA系统规划建设方案

OA系统应用方案

第一部分信息化建设为什么需要0A?

在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，

走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。

然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效

率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。

第二部分OA系统总体目标

OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。

OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标:

形成连接单位内各个部门的信息网络

单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；

不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要

完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；

根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的

价格，享受量身定制的服务；

随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。

跨平台的信息连通

提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；

挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。

支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。

信息化成效

第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台

信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。

信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、

数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。

办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模

块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。

通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。

第三部分OA办公系统的功能简介

协同工作档案管理常用工具

1. 我的办公桌

把公告通知、新闻、待办事宜、今日日程、内部邮件、投票管理、常用网址等放在桌面，一目了然。

♦电子邮件

内部邮件：公司可以内部收发邮件，方便快捷。

Iternet 邮件：设置好后邮件的POP3和SMTP地址后，可以在OA直接收、发In terne 邮件。

♦短信息

内部短信：公司员工可以通过短信交流，一些事务可以通过内部短信提醒。手机短信：可实现由OA系统向手机发送短信的功能，也可以群发。

♦公告通知

公司通知分全体通知和部门通知，可以查询到哪些同事看了通知哪些没看。个人考勤可每天上下班登记、每天外出申请登记，请假申请登记，出差申请登记。

♦日程安排

分为工作事务和个人事务，可以重复提醒自己每天做什么事情。

♦工作日志

分为工作日志和个人日志，员工可以每天记录多篇日志。

♦通讯簿

通讯簿相当于平常的电话簿，可以把联系人分成几个组，按姓氏索引。

♦个人文件柜

用户可以建立很多个文件夹用于存放自己的文件。

♦我的视频会议

支持语音、视频聊天。

2. 公共事务

♦工作流

工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。

♦公告通知管理

为公告的后台设置，可发布查询、管理所有公告，并可通过短信提示所有用户。

♦新闻管理

为新闻的后台管理，可发布查询、管理所有的新闻和新闻的评论，并可上传图片。

♦投票管理

投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，点击进入，可以看到“投票管理”和“新建投票” 两个功能。

♦员工日程安排查询

可以查看每一位员工的日程安排，如果员工的日程安排类型是个人事务，在这里将查询不到。

♦员工工作日志查询

员工工作日志查询可以查看每一位员工的工作日志。

♦工作计划

工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询，"工作计划管理”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计

戈聽工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。

♦固定资产管理

可以进行固定资产的管理，可以新建、修改、减少和查询固定资产，还可以对固定资产进行折旧处理。

♦图书管理

用户可以根据自己的需要管理图书的类别及图书，方便查询。

♦会议申请与安排

“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”四个部分。每

个部分均可做相应的设置。

♦车辆申请与安排

“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“车辆使用管理” “车辆维护管理”、

“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。界面类似“会议申请与安排”模块。

3. 信息交流

♦讨论区

可以根据每个公司的实际设置相应的主题，讨论区可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。

选

择一个讨论区主题进入该讨论区。

♦网络会议

网络会议可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。点击会议主题，进入该会议。网络会议以文字形式进行，操作

方式与网上常见的聊天室是类似的。

♦公共文件柜

“公共文件柜”用于管理公司常用的一些文件，可以管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人

员开放，也可以设置为对全体开放。

建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如Word文件。

文件柜具有对文本和WOR文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

♦网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WOR文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Ofice文档。

♦图片管理

用户可设置图片共享目录将图片进行分类管理。

4. 人力资源

人事档案、考勤管理、劳资管理

5•销售管理

客户关系、产品销售、供应商、销售主管指派

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