OA系统项目售前方案
oa项目实施方案
oa项目实施方案OA（Office Automation）项目是指通过计算机网络技术来实现办公自动化的一种解决方案。
下面是一个关于OA项目实施方案的700字简要介绍。
一、项目背景和目标OA项目的背景是公司在日常办公过程中面临着大量的文档处理、信息传递和工作协同问题。
为了提高工作效率和优化公司的管理流程，公司决定实施OA项目。
该项目的目标是通过引入OA系统来实现公司的办公自动化，提高工作效率、减少人力成本以及促进信息的快速传递和共享。
二、项目范围和任务1. OA系统的需求分析和规划：根据公司的实际情况和需求，对OA系统的功能需求进行分析和规划，并制定详细的系统功能规格说明书。
2. OA系统的设计和开发：根据需求规格说明书，设计和开发适合公司需求的OA系统，并进行测试和优化。
3. OA系统的部署和实施：将设计开发完成的OA系统部署到公司的服务器上，并进行系统的测试和调试，保证系统的稳定和可靠。
4. OA系统的培训和推广：对公司员工进行OA系统的培训，使其能熟练使用系统，并且推广OA系统的使用，鼓励员工使用OA系统进行日常办公工作。
5. OA系统的运维和优化：对OA系统进行日常的运维和维护工作，并对系统进行优化和升级，保证系统的稳定和高效运行。
三、项目实施的关键要素1. 项目管理：建立完善的项目管理机制，包括项目计划、进度控制、风险评估和质量管理等，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 需求管理：在项目进行过程中，及时了解并评估用户需求的变化，不断调整和优化项目方案，保证系统能够满足用户的实际需求。
3. 技术支持：与供应商密切合作，积极参与系统的设计和开发过程，及时解决技术问题，确保系统的稳定运行。
4. 培训和推广：开展系统培训课程，向员工介绍和演示系统的功能和操作方法，激发员工的积极性和主动性，鼓励员工广泛使用OA系统。
5. 运维和优化：建立高效的OA系统运维团队，定期对系统进行维护和优化，保证系统的正常运行。
oa系统的实施方案模板
oa系统的实施方案模板OA系统的实施方案模板。
一、前言。
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断加快信息化建设的步伐，办公自动化系统（OA系统）作为企业信息化建设的重要组成部分，对于提高企业的管理效率、降低企业的管理成本、提升企业的竞争力具有重要意义。
因此，本文将就OA系统的实施方案进行详细阐述，希望能够为各企业在进行OA系统实施方案设计时提供一些参考。
二、OA系统实施方案设计。
1. 项目背景分析。
在进行OA系统实施方案设计之前，首先需要对项目的背景进行全面的分析。
包括企业的规模、行业特点、现有管理模式、信息化水平等方面的分析，以便为后续的实施方案设计提供依据。
2. 实施目标确定。
在项目背景分析的基础上，需要明确OA系统的实施目标。
包括提高管理效率、优化管理流程、降低管理成本、提升企业的竞争力等方面的目标，明确实施OA系统的意义和价值所在。
3. 实施方案制定。
根据项目背景分析和实施目标确定的基础上，制定具体的OA系统实施方案。
包括系统架构设计、功能模块划分、实施步骤规划、人员培训安排、数据迁移策略等方面的具体方案。
4. 实施进度安排。
在制定完具体的OA系统实施方案后，需要合理安排实施进度。
明确实施的时间节点、关键任务节点、人员配备等方面的安排，以确保实施进度的顺利进行。
5. 实施风险评估。
在进行OA系统实施方案设计时，需要对实施过程中可能出现的风险进行评估。
包括技术风险、人员风险、管理风险等方面的评估，以便提前制定风险应对策略。
6. 实施效果评估。
在实施方案设计的最后，需要对实施后的效果进行评估。
包括管理效率提升、成本降低、流程优化等方面的评估，以便为后续的改进提供依据。
三、总结。
OA系统的实施方案设计是一个复杂而又重要的工作，需要充分考虑企业的实际情况，明确实施目标，制定具体的实施方案，并合理安排实施进度，评估实施风险和实施效果。
只有这样，才能够确保OA系统的顺利实施，为企业的管理效率提升、成本降低、竞争力提升奠定坚实的基础。
oa项目方案
oa项目方案近年来，随着信息时代的到来，各行各业都迫切需要一种高效的管理工具来提高工作效率。
在这样的背景下，办公自动化项目(OA项目)应运而生。
OA项目是指利用现代信息技术手段，将办公室日常工作流程进行数字化、自动化处理，以提高工作效率和工作质量的一种管理模式。
本文将分别从需求分析、设计阶段以及实施阶段来探讨OA项目方案。
一、需求分析首先，在开始OA项目之前，我们需要进行充分的需求分析。
需求分析是指通过与各部门进行沟通，了解他们的具体需求和痛点，进而制定出适合各个部门的方案。
比如，财务部门可能需要一个能够方便实时查询财务数据的模块，人力资源部门可能需要一个能够快速、准确申请请假的模块。
通过细致的需求分析，可以了解到各个部门的具体需求，为后续的设计阶段提供参考。
二、设计阶段在需求分析的基础上，我们开始进入设计阶段。
设计阶段是根据需求分析的结果，设计出适合企业实际情况的OA系统的阶段。
在设计OA项目时，我们需要考虑到以下几点：1.系统结构：OA系统的核心是数据的流转，因此需要设计一个清晰、合理的系统结构。
可以采用B/S结构(Browser/Server Structure)或者C/S结构(Client/Server Structure)，取决于企业的实际需求和现有的技术条件。
2.界面设计：界面设计对于用户体验来说是非常重要的一环。
我们需要考虑到用户的使用习惯，尽量设计简洁、直观的界面，同时保证其美观性。
此外，尽量减少操作步骤，提高用户的工作效率。
3.权限控制：OA系统需要根据不同用户的身份和职位，提供不同的权限控制，确保数据的安全性。
比如，普通员工可能只能查看自己的工作任务，而部门经理则可以对下属的工作进行审核和管理。
4.数据同步：在设计OA系统时，我们要考虑到各个部门间的数据同步。
如果某个部门的数据发生了变化，其他相关部门需要及时得到更新，以确保数据的准确性和一致性。
三、实施阶段在设计阶段完成后，我们进入实施阶段。
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性，为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块：人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求，进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理：包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容，方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公：包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程，提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能，方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能，避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理：包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能，提高会议的效率和效果。
2.4日程管理：包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能，方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理：包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能，提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理：包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能，方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构：系统应采用B/S架构，支持跨平台和移动化，通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术，后端使用Java开发，数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计：系统应具备友好、简洁的用户界面，方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了，功能模块应分块显示，便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计：系统数据库应设计合理，数据表之间的关系明确，索引和约束设置合适，保证数据的完整性和一致性。
oa系统项目方案
oa系统项目方案随着信息技术的发展和企业管理的日益复杂化，OA系统成为许多企业提高工作效率、协同办公以及信息管理的重要工具。
本文将探讨OA系统项目方案的设计与实施，旨在提供一种可行的方法来满足企业的需求。
一、引言随着企业规模的扩大，如何高效管理和流转大量的信息变得日益重要。
传统的纸质流程已无法满足快速和准确处理各种业务需求的要求。
因此，引入OA系统成为必然的选择。
OA系统即办公自动化系统，通过信息化和自动化手段，实现企业内部各类工作流程、文件管理以及协同办公等功能。
二、OA系统项目分析1. 需求分析在项目开始之前，需进行全面的需求分析，包括企业的组织结构、业务流程以及与现有系统的对接等。
只有清楚地了解企业的需求，才能够为其量身定制合适的OA系统。
需求分析应该注重以下几个方面的内容：（1）组织结构：包括部门以及员工之间的关系和职责划分。
（2）业务流程：了解各个流程的操作步骤、信息流动以及审批流程等。
（3）安全性需求：确保系统具备保密、完整性以及可追溯性等方面的要求。
2. 系统设计根据需求分析的结果，进行系统设计是一个关键的环节。
系统设计要考虑到以下几个方面：（1）模块设计：将系统分解为不同的模块，每个模块负责一个特定的功能，如文档管理、流程审批等。
（2）用户界面设计：用户界面应简洁明了，符合用户直观操作的习惯。
同时，界面的交互性与友好性也应该得到重视。
（3）数据库设计：系统应采用适当的数据库结构进行数据存储。
数据库设计应该考虑到数据的准确性、一致性以及高效性等因素。
3. OA系统实施在进行OA系统的实施过程中，项目组应考虑到以下几个方面：（1）项目管理：建立项目组织结构，明确负责人和团队成员的职责。
同时，制定详细的项目计划，并合理分配资源。
（2）系统开发：开发过程应遵循软件开发的基本原则，包括需求分析、系统设计、编码测试以及上线发布等环节。
（3）系统测试与优化：在系统开发完成后，需进行全面的功能测试和性能测试。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
办公OA系统方案
办公OA系统方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System, 简称OA系统)成为现代企业提高效率、降低成本、优化管理的重要工具。
传统的办公流程主要依赖纸质文件，存在传递速度慢、易丢失、难以管理和存储等问题，不适应现代企业发展需求。
因此，开发一套高效的办公OA系统既有助于提高企业内部工作效率，又能降低人力资源和物力资源的浪费，是企业转型发展的重要举措。
二、项目目标本项目的目标是开发一套全面、高效、灵活的办公OA系统，支持企业各个部门的信息流转、任务分配和协同办公，提高企业整体运营效率。
三、系统模块设计1.公文管理模块：用于管理企业的公文流转，实现公文的发文、收文、传阅、会签、审核等功能，提高公文处理的效率和准确性。
2.人事管理模块：用于管理员工的基本信息、工资福利、考勤记录等，提供员工信息统一管理和查询功能，减少传统人事管理的繁琐和错误。
3.任务管理模块：用于分配、跟踪和统计员工的任务，支持任务的优先级设定、进度显示和提醒功能，提高任务分配和执行的效率。
4.绩效考核模块：用于管理员工的绩效考核流程，实现目标设定、绩效评估和绩效奖励等功能，帮助企业更好地激励和管理员工。
5.会议管理模块：用于管理企业的会议安排，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能，提高会议的组织和跟踪效率。
6.人力资源模块：用于招聘、培训、晋升、离职等人力资源管理工作，支持岗位需求分析、人员招聘、员工培训、晋升评估和离职管理功能。
8.报表统计模块：用于生成各种业务报表、统计分析和决策支持，帮助企业管理层及时了解企业运营情况，做出相应的决策。
四、技术架构设计本项目的技术架构采用B/S架构，前端采用基于HTML、CSS和JavaScript的Web前端技术，后端采用Java开发语言和MySQL数据库，通过面向接口的方式实现模块之间的解耦和灵活性。
五、系统实施方案1.系统需求分析：明确系统的功能需求和性能要求，对系统的具体功能模块进行详细设计和编码。
oa软件项目实施方案
oa软件项目实施方案OA软件项目实施方案。
一、项目背景。
随着信息化建设的不断深入，办公自动化（OA）软件已经成为企业提高工作效率、管理水平和服务质量的重要工具。
本公司决定引进一套适合自身业务需求的OA软件，并进行项目实施，以实现办公流程的规范化、信息的集成化和管理的科学化。
二、项目目标。
1. 提高工作效率，通过OA软件的实施，优化办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
2. 提升管理水平，实现信息化管理，加强对各项工作的监控和分析，提升管理水平。
3. 提高服务质量，通过OA软件的协同办公功能，提高各部门之间的协作效率，提升服务质量。
三、项目内容。
1. 系统需求分析，对公司现有的业务流程进行全面分析，明确各部门的需求，确定系统功能和性能的要求。
2. 系统选择和采购，根据需求分析结果，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
3. 系统定制开发，根据公司实际需求，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
4. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
5. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
6. 系统运行和维护，系统正式上线后，进行系统的日常运行和维护，确保系统的稳定运行。
四、项目实施步骤。
1. 成立项目组，由公司领导任命项目经理，成立项目组，明确各成员的职责和任务。
2. 系统需求分析，项目组全面调研公司各部门的业务流程，明确需求，编制需求分析报告。
3. 系统选择和采购，根据需求分析报告，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
4. 系统定制开发，与供应商合作，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
5. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
6. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
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OA系统项目售前方案报告-to客户日期作者版本修改记录2013-02-010.1创建2013-02-170.2增加现有OA功能简介2013-03-180.4增加分期建设一、项目概况及意义果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，规与优化办公流程，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
2013年是我公司的发展之年,转折之年。
长期以来，公司领导高度重视信息化建设，已建满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。
因此，现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要，间、各子公司及人员的协作，发挥信息技术的更大优势，为集团更好发展提供基础。
二、目前原办公平台简介1.日常办公使用对象：办公平台所有使用者。
功能简介：主要用于日常办公用。
主要模块包括通知公告的发布、群组管理、管理、统一需求管理，调查报表等。
2．BBS论坛使用对象：办公平台所有使用者。
功能简介：主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。
主要模块包括bbs交流论坛，BBS栏目的管理。
3．数据查询使用对象：基层店用户。
功能简介：主要用于基层店对库存，销售，采购单，退货单等业务数据的查询。
主要模块包括连锁店基础数据的查询，交换信息查询。
4．B2C管理使用对象：基层店管理员。
功能简介：主要用于基层店对自已的信息发布，订单处理及相应数据的统计分析。
5．B2G管理使用对象：基层店管理大客户业务人员。
功能简介：主要用于基层店相关业务人员对大客户信息维护及网上处理订单。
主要模块包括目录维护，大客户管理，B2G订单查询。
6．博库批发使用对象：原省店配供部，现博库网络。
功能简介：主要用于对批发的维护及批发客户的维护。
主要模块包括信息发布，系统配置（品种折扣及客户下单要求维护），目录管理，日常业务（客户资料管理，往来帐查询，留言管理），统计分析。
7．供货商频道使用对象：省店配供部。
功能简介：主要用于管理供货商平台用户及相关通知的发布。
主要模块包括通知公告发布，供货商管理，发货包件数设置，品种信息比对等。
8．土特产频道使用对象：省店综合业务部。
功能简介：主要用于管理土特产信息的发布及供货商的管理。
主要模块包括供货商管理，土特产品管理，土特产结算，订单查询，信息发布。
9．总部管理使用对象：省店网群管理人员。
功能简介：主要用于管理网群品种的折扣、下架、促销等信息。
主要模块包括书目管理，博库币促销活动设置，捆绑销售管理，全文检索管理等。
10．短信中心使用对象：办公平台所有使用者。
功能简介：主要用于群发及短信的平台。
主要模块包括读者分组，群发，短信群发，短信统计等。
11．账务中心使用对象：省店财务部。
功能简介：主要用于网银支付的对账，收款查询，收款录入，退款处理。
主要模块包括b2c,b2b收款录入，网银对账单，收款查询，退款处理，银行卡支付补录，汇款单处理，汇款单网上认领确认，博库币管理等。
12．代发点使用对象：代发点用户使用（现在只有一家代发点）。
功能简介：主要用于代发点处理收发货。
主要模块包括收货，发货，转移，客户储运信息，打印，查询收货预告，收发报表。
三、建设目标实现XX公司应用信息系统和多级用户的协同，提高办公效率；按照“全XX公司一套系统、一个平台、一个门户、分期部署、分级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖XX公司信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足XX公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。
在总体设计思路上采用集中部署方式，集团各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统。
达到灵活应用，易调整，不受组织机构调整的影响。
任何一个信息系统应用与建设是解决企业实际管理问题、实现企业信息化目标的手段与的综合数字化管理平台：统一信息发布平台协同办公平台也是一个部信息发布系统，为信息发布交流提供一个有效的场所，实现企业部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布，以及个性化的服务。
平台也支持发布互联网上的各种信息，包括行业信息、社会信息以及网上订票订购、网上银行等在线服务。
统一流程整合平台充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地护已有的信息化投资，实现企业各种业务工作与管理工作的电子化流转，围基本覆盖了纸质办公时期的所有工作流程类别，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务渠道的畅通，并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计，真正顺利实现无纸化办公。
统一知识管理平台系统利用长久积累的信息、文档、知识资源与专家技能，改进行动决策能力、快速响应能力、提高工作效率和公务员整体素质。
平台将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高企业协作能力，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度地释放人的主观能动性。
统一信息集成平台集成与汇总XX公司各部门、各下属企业目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态有业务功能模块的高度融合，集成到工作流平台中，使用户能有效获取处理信息，提高整体反应速度与工作效率，也为新业务的拓展提供基础条件。
统一集成工作平台XX公司各级领导与人员都以协同办公系统作为工作的主要平台，平台除了集成本项目各种办公应用，还具备充分的扩展性，尽可能与集成目前与未来各种专业业务系统，使所有用按照不同部门、不同领导的需要，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。
通过网络与通讯平台的支持，打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程统一实时通信平台提供了点对点或点对多个点的信息通讯的功能，包括电子、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅、视频会议等等，它为企业提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，实现了用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累；系统中的工作流以及待办事宜等信息可以发送到相关人员的手机上，解决外出工作人员的后顾之忧。
OA的核心即为ezOFFICE（easy office），强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以，实用性：以目前需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模；软件功能必须与管理实安全性：本系统对安全级别要求较高，系统应能提供网络层的安全手段，具有有效防止系统外部成员的非法侵入以及操作人员的越级操作的安全机制，从而保护网络建设者的合法利益。
可支持身份认证锁、可以与WINDOWS AD、CA 集成使用等；易用性:管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。
扩展性：遵循通用的国际或行业标准，开放的系统平台设计需具有良好的扩展性，允许扩充新的功能模块，能够方便集成不同系统的数据至本系统中，以适应未来发展；成熟和先进性：系统架构设计、系统配置、系统管理方式等方面采用国际上技术先进、结构先进同时又是成熟、实用的技术；健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。
所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。
五、目前主流OA功能.门户：按照集团、子公司、各部门、个人、业务类型等形成多维门户:根据单位部不同岗位、不同部门、不同下属公司的员工本身的工作畴，建立部的统一的不同级别的信息门户，信息门户的展现形式、容都可以根据用户的不同个性化的展现，加强工作信息的利用价值。
.流程管理：建立全公司统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
系统支持自定义各种简单到复杂的流程，如公文流转、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合企业规的流程。
包括日常工作类、行政管理、人力资源类、财务管理等：.协作沟通: 自建或与通用沟通平台的融合应用.综合管理：电子：支持部发送，支持群发功能，能查看的查阅情况，支持通过账号绑定的方式实现与现有之间的无缝集成；部短信：用部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；日程计划安排：支持个人日程安排或他人任务指派，实现日程提醒，领导可以查看员工的日程安排,计划的制定、执行、监管、考核；会议管理：实现部会议申请发起和审核以及决议的执行管理，同时可满足避免时间冲突和会议提醒；以及对会议形成的决议一个追踪，包括对会议决议的任务下达、在执行过程中的监督、反馈处理。
；车辆管理：实现车辆的申请、审批与用车登记，私用租用报销记录的申请登记，可以进行车辆维护登记；产清单、进出和档案建立等，办公用品、固定资产；人事档案：单位人事档案资料、人员持证的管理、查询、统计和分析；5、个人办公:为用户提供一个个人办公平台，提供日常管理办公所需的电子工具和文档信息服务.求。
公文自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误；方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息；根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。
实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理，包括档案、财务文档、工程文件、技术文档、报告、合同等；.移动办公：移动OA，即移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。