OA办公系统建设方案设计
办公OA系统建设方案
信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。
oa系统建设方案
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA办公系统建设方案
办公OA系统方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则(一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化,科学化和现代化。
(二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。
在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。
系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性.性能稳定,响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高;4、简易性。
在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。
系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
同时也降低管理成本,提高管理力度。
对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率.可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值.（一）软件方面1、整合企业资源。
通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
公司oa建设实施方案
公司oa建设实施方案公司OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地进行着变革。
在这样的大背景下，OA办公系统的建设已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要手段。
因此，公司决定对OA办公系统进行全面建设，以适应企业发展的需要。
二、目标设定。
1. 提高工作效率，通过OA系统的建设，实现信息共享、协同办公，提高工作效率，减少重复工作，提高工作质量。
2. 降低管理成本，通过OA系统的建设，简化流程，减少纸质文件的使用，降低管理成本，提高管理效率。
3. 提升企业形象，通过OA系统的建设，提升企业形象，提高员工满意度，增强企业竞争力。
三、建设方案。
1. 系统选择，选择经过市场验证的成熟OA系统，确保系统稳定性和安全性。
2. 流程优化，对企业内部各项流程进行优化，将流程纳入OA系统中，实现信息化管理。
3. 培训推广，组织员工参加OA系统的培训，提高员工对系统的使用熟练度，确保系统的有效使用。
4. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施步骤。
1. 确定项目组，成立OA系统建设项目组，明确项目组成员的职责和工作任务。
2. 系统选型，根据企业实际需求，进行OA系统的选型，选择适合企业的系统。
3. 流程优化，对企业内部各项流程进行分析和优化，确保流程的合理性和有效性。
4. 系统部署，对选定的OA系统进行部署和配置，确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训推广，组织员工参加系统培训，提高员工对系统的使用熟练度。
6. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
五、风险预警。
1. 技术风险，OA系统建设涉及到技术方面的风险，需要进行充分的技术准备和风险评估。
2. 组织风险，OA系统建设需要全员参与，可能会遇到组织方面的风险，需要做好组织准备和风险应对。
3. 成本风险，OA系统建设可能会带来一定的成本风险，需要进行成本评估和控制，确保项目的顺利实施。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案针对OA办公系统建设方案，我将从系统需求分析、系统设计与开发、系统测试与上线等方面进行详细介绍。
一、系统需求分析1.1目标与背景针对当前企业办公效率较低、流程管理不规范等问题，需要建设一个集成化的OA办公系统，以提高企业的管理效能和员工的工作效率。
1.2功能需求（1）协同办公功能：包括公告发布、会议管理、日程安排、文件共享等功能，以支持企业内部各个部门间的协同办公。
（2）流程审批功能：包括申请发起、流程传递、审批意见处理等功能，以优化企业的流程管理和执行效率。
（3）信息查询与统计功能：包括个人信息查询、业务数据查询、工作报表生成等功能，以支持企业管理者的决策分析。
1.3非功能需求（1）安全性：系统需要具备访问控制、数据加密、日志记录等安全机制，以保障企业信息和数据的安全性。
（2）稳定性：系统要求具备高可用性，能够在高并发、大数据量的情况下保持稳定运行。
（3）易用性：系统界面友好、操作简单，方便员工快速上手使用。
二、系统设计与开发2.1系统架构设计采用B/S架构，即浏览器与服务器架构。
前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，后端采用Java语言进行开发。
2.2数据库设计根据业务需求，设计合适的数据库表结构，保证数据的完整性和一致性。
2.3系统模块设计根据功能需求进行模块划分，主要包括协同办公模块、流程审批模块、信息查询与统计模块等。
2.4系统开发与集成测试根据需求和设计，按照模块划分进行系统开发，并进行集成测试，确保系统各个模块正常运行。
三、系统测试与上线3.1单元测试对系统进行模块级别的单元测试，确保每个模块的功能正常运行。
3.2集成测试对已开发的模块进行集成测试，确保各个模块之间的接口能够正常通信和数据传递。
3.3系统测试对整个系统进行功能测试和性能测试，确保系统满足需求并能够在预定的负载条件下正常运行。
3.4上线部署将测试通过的系统部署到生产环境中，确保系统能够正常对外提供服务。
oa办公系统设计方案
oa办公系统设计方案在现代办公中，办公系统的设计方案不仅包括硬件设备的选购和网络布置，还包括系统功能的设置和数据安全的保护。
以下是一份关于OA办公系统设计方案的简要介绍。
一、硬件设备和网络布置：1. 服务器选购：选择一台高配置的服务器，以满足多用户同时在线的需求。
2. 计算机和终端设备：根据公司员工数量，选购一批性能稳定的计算机和终端设备。
3. 网络设施建设：建立一个局域网，采用合适的网络设备，如交换机和路由器，以保证办公系统的稳定运行。
二、系统功能设置：1. 员工管理：建立一个员工数据库，包括员工基本信息、工作经历等。
提供员工入职、离职等流程的管理。
2. 日常办公：提供日程安排、会议管理、任务分配等功能，提高办公效率。
3. 文件管理：实现文件的上传、下载、共享、搜索等功能，方便员工之间的协作与交流。
4. 通讯工具：提供即时通讯工具，如内部聊天系统，方便员工间的沟通和协作。
5. 审批流程：建立一个审批流程，实现请假、报销、采购等业务的审批和管理。
6. 数据报表：提供数据统计与报表生成功能，为管理者提供决策依据。
三、数据安全保护：1. 用户权限管理：建立合理的用户权限管理制度，设置不同级别的权限来保护数据的安全。
2. 数据备份：定期对数据进行备份，以防止数据的丢失和损坏。
3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。
4. 防止网络攻击：采用防火墙、入侵检测系统等安全措施，防止黑客攻击和病毒入侵。
5. 定期安全检查：定期对系统进行安全漏洞扫描和安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。
以上是关于OA办公系统的设计方案，通过合理的硬件设备选购和网络布置，以及功能设置和数据安全的保护，可以提高办公效率，保障数据的安全，并为公司的管理决策提供有力的支持。
OA办公系统项目建设方案书
OA办公系统项目建设方案书一、项目背景随着企业业务的不断发展和壮大，传统的办公方式已经无法满足企业高效、协同、规范化管理的需求。
为了提高企业内部的工作效率，加强信息共享和沟通协作，提升企业的管理水平和竞争力，我们计划建设一套功能完善、稳定可靠的 OA 办公系统。
二、项目目标1、实现企业内部办公流程的自动化和规范化，提高工作效率，减少人为错误。
2、建立统一的信息共享平台，方便员工获取和共享各类信息，提高信息的传递速度和准确性。
3、加强内部沟通协作，实现即时通讯、邮件、任务分配等功能，提高团队协作效率。
4、实现移动办公，让员工能够随时随地处理工作事务，提高工作的灵活性和便捷性。
三、项目需求分析1、流程管理需求梳理企业内部的各类业务流程，如请假、报销、采购等，实现流程的电子化和自动化。
支持流程的自定义设置，能够根据企业业务的变化灵活调整流程。
对流程的执行情况进行监控和统计分析，及时发现问题并进行优化。
2、信息管理需求建立企业内部的知识库，方便员工查询和学习各类知识和规章制度。
实现文件的集中存储和管理，支持文件的版本控制和权限管理。
能够对企业的各类信息进行分类、检索和统计分析，为决策提供数据支持。
3、沟通协作需求提供即时通讯工具，支持群聊、私聊等功能，方便员工之间的沟通交流。
支持邮件收发功能，能够与外部邮箱进行集成。
实现任务分配和跟踪，能够对任务的进度进行实时监控和提醒。
4、移动办公需求开发移动客户端，支持主流的移动操作系统，如 Android 和 iOS。
保证移动办公的安全性，支持身份认证和数据加密。
实现移动办公与 PC 端办公的无缝对接，数据实时同步。
四、项目技术方案1、系统架构采用 B/S 架构，用户通过浏览器即可访问系统，无需安装客户端软件。
系统分为前端展示层、业务逻辑层和数据存储层，各层之间相互独立，便于系统的维护和扩展。
2、开发语言和技术选择 Java 作为主要的开发语言，具有良好的稳定性和扩展性。
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OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。
在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；2、灵活性。
系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；3、稳定性。
性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；4、简易性。
在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。
系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
同时也降低管理成本，提高管理力度。
对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。
可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。
（一）软件方面1、整合企业资源。
通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。
2、加快信息流通。
下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。
下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、规范办公流程。
建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。
领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。
4、提高办事效率。
有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。
可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
（二）硬件方面1、节约企业资源。
大大节约了企业的人力、物力、财力。
通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。
协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。
对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。
三、协同OA办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
1、个人设置对一些信息进行个性化的定义。
包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。
2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
3、菜单自定义每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。
4、菜单快捷组定义好最常用的项目，实现快捷使用。
5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。
6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。
7、工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。
8、个人文档方便用户存放和管理自己的文件。
提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。
（二）企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。
1、协作管理协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。
特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。
同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
2、流程管理可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。
同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。
集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。
3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。
个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。
公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。
共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。
4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。
5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。
6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。
7、车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。
包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。
8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
建立一个统一、完善的图书信息库，并及时跟踪图书的使用情况。
9、会议管理可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能，并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。
10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。
11、计划管理工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。
范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。
（三）实用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。
1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件。
内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。
Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。
2、系统短信短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。
短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司论坛可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。
4、在线人员查看系统中所有在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。
5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及这个计划征求意见，提高意见的沟通，后台数据可以统计，提供决策数据。
6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。
7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。
8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。
9、使用向导帮使用人员熟悉系统。
10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。
11、公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面，方便员工查看。
12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。
（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息。
2、人员信息查看员工的信息及在线、外出情况。
3、RSS资讯资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！同时可以将信息放置首页显示，满足领导层每日关注新闻的需求。
4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。
5、公告管理用于管理公告通知的发布。
6、公共通讯录管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等。
7、我的助手提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。
（五）系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。
通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。
1、组织机构管理建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作，保证企业的管理规范。
2、角色权限管理提供对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。
当某个用户被分配角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限。
3、印章管理设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。
用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名。
4、界面设置自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。