综合办公系统建设方案-PC版

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办公系统方案

办公系统方案

办公系统方案一、引言随着办公方式的不断改进和现代科技的快速发展,传统的办公模式已经逐渐过时。

为了提高办公效率和组织协作能力,越来越多的企业开始投入使用办公系统。

本文将介绍一种高效的办公系统方案,帮助企业提高办公效率并优化组织协作。

二、背景分析传统的办公方式存在许多问题,例如信息传递不及时、文件管理不便、协作效率低下等。

为了解决这些问题,企业迫切需要一种高效的办公系统。

办公系统能够集中管理企业的所有办公数据,并提供各种协作工具,为企业员工带来更高效的办公体验。

三、办公系统方案1. 办公系统平台选择选择合适的办公系统平台是实施办公系统方案的第一步。

目前市面上有很多成熟的办公系统平台,如Microsoft Office 365、Google Workspace等。

这些平台都提供完善的协作工具和云存储功能,可以满足企业办公的需求。

2. 文档管理办公系统需要提供强大的文档管理功能,包括文档存储、文档管理和文档共享。

员工可以将办公文档存储在云端,随时随地进行访问和编辑。

同时,系统可以支持多人共同编辑和版本控制,确保团队间的协作效率和文件同步性。

3. 日程管理办公系统应提供日程管理功能,方便员工安排和管理工作日程。

员工可以创建个人日程,并与团队成员共享,以便了解工作计划和安排会议。

系统还可以提供提醒和通知功能,确保员工不会错过重要的事务和会议。

4. 任务管理办公系统应提供任务管理功能,帮助员工跟踪和分配任务。

员工可以创建任务,设置任务优先级和截止日期,并分配给相关团队成员。

同时,系统可以提供任务进度追踪和反馈功能,确保任务按时完成。

5. 协作工具办公系统应提供各种协作工具,包括团队聊天、在线会议、项目管理等。

这些工具可以帮助员工在无需面对面交流的情况下进行高效沟通和协作,提高团队的工作效率。

6. 安全与权限管理办公系统应具备安全性和权限管理功能。

系统应采用严格的数据加密技术,保护企业的办公数据安全。

同时,系统还应提供权限管理功能,根据员工的职位和角色,设置不同的权限和访问级别,确保数据的安全和保密性。

办公室的系统建设实施方案

办公室的系统建设实施方案

办公室的系统建设实施方案一、引言随着信息化时代的来临,办公室的系统建设已经成为企业发展的关键因素之一。

一个高效、稳定、安全的办公系统对于企业的日常运营和管理至关重要。

因此,本文将就办公室系统建设的实施方案进行详细阐述,旨在为企业提供可行性的指导和建议。

二、现状分析目前,我公司的办公室系统存在以下问题:首先,硬件设备老化严重,性能跟不上业务需求;其次,网络环境不稳定,经常出现断网、卡顿等情况;再者,信息安全风险较大,缺乏有效的安全防护措施;最后,办公软件版本混乱,导致协作效率低下。

三、系统建设目标基于以上现状分析,我们制定了以下办公室系统建设目标:第一,更新硬件设备,提升性能,满足日常业务需求;第二,优化网络环境,保障网络畅通稳定;第三,加强信息安全防护,确保数据安全;第四,统一办公软件版本,提高协作效率。

四、系统建设方案1. 硬件设备更新针对硬件老化问题,我们计划更新办公室的计算机、打印机等设备。

新设备将采用高性能、高稳定性的硬件配置,以确保正常的办公需求。

同时,我们将建立设备更新的周期制度,定期更换硬件设备,保持设备的良好状态。

2. 网络环境优化为了解决网络环境不稳定的问题,我们将对办公室的网络进行全面升级。

首先,我们将增加网络带宽,以提高网络传输速度;其次,我们将引入负载均衡技术,以平衡网络负荷,保障网络稳定;最后,我们将加强网络安全防护,建立完善的防火墙、入侵检测系统,保障网络安全。

3. 信息安全防护针对信息安全风险,我们将采取多种措施加强信息安全防护。

首先,我们将对重要数据进行加密存储,防止数据泄露;其次,我们将建立严格的权限管理制度,限制不同员工的数据访问权限;最后,我们将定期进行安全漏洞扫描和修复,确保系统安全。

4. 统一办公软件版本为了提高协作效率,我们将统一办公软件版本,确保所有员工使用的办公软件版本一致。

同时,我们将对员工进行软件使用培训,提高员工对办公软件的熟练程度,以提高工作效率。

行政事业单位综合办公管理平台建设方案

行政事业单位综合办公管理平台建设方案

《党政事业单位综合办公管理平台》建设方案一、方案概述随着社会的发展,信息时代的到来,特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展,如何更好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政事业单位工作中急需解决的问题。

《党政事业单位综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享,实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

它的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖多部门的办公信息管理系统,提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的政府行政办公信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现行政事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

二、《党政事业单位综合办公管理平台》应用特征建成的《党政事业单位综合办公管理平台台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征:1、工作流程的处理环节分布在党政事业单位各个职能部门中,需要部门之间的协作才可以完成;2、工作流程可以跨越多级、多个部门;3、系统各部分联系紧密,各部门工作流程交叉联接;4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性;5、公文处理安全保密性要求高;6、系统横向覆盖政府职能部门,纵向连通这些单位有较频繁的信息交互,系统用户分布广、层次多。

三、《党政事业单位综合办公管理平台》设计思想1、先进性与发展性原则本方案采用当代最新技术,建立一种开放的现代管理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,全面基于Microsoft技术平台,采用B/S架构,结合XML、Web service 技术,确保系统的先进性和发展性。

2、实用性原则本设计方案充分考虑了机关计算机网络系统的特点和结构,站在一个较高的起点上,采用有限的投资,实现楼内局域网现有要求,并为将来与各市、县组成广域网,实现语音、数据、视频的多媒体传输,提供IP及Internet服务,网络会议等预留接口并提供较高的系统扩充性和升级性。

综合办公室计划

综合办公室计划

综合办公室计划
随着机构办公模式的发展变化,单纯以部门为单位的办公模式已经无法很好的满足日新月异的工作需要。

为了提高综合办务效率和共享资源,我们决定实施综合办公室计划。

本计划的主要内容如下:
1. 办公单位调整。

原有各部门独立设立的办公区域将进行调整,同类业务部门将合并设置同一个综合办公区。

例如行政部门、人事部门将合并设置在一起,部门和后勤部门也一起设置等。

2. 办公设施更新。

各综合办公区将进行环境优化,配置多功能会议室、自助小吃区、互动讨论区等现代化办公设施,为员工搭建更加便捷的协作空间。

3. 资源共享。

各综合办公区内将建立文档共享机制,并推行设备统一采购共享模式,如打印机、投影设备等,以提高资源利用效率。

4. 协作提升。

通过内部微信、知识库等渠道,鼓励不同部门之间进行更多交流合作,跨部门完成工作任务。

5. 效率监测。

将定期评估综合办公模式是否取得理想效果,员工是否满意,根据实际情况进行必要调整,不断优化改进工作流程。

实施本计划的目的是提高机构整体效率,促进不同业务部门的深入交流与资源共享,构建一个更开放、协作的工作环境。

我们将重点推进
和监督实施,为机构服务发展贡献综合能力!。

行政部门综合办公自动化系统设计方案(经典)

行政部门综合办公自动化系统设计方案(经典)
根据公文的种类,灵活定制各种发文的文件格式,同时支 持通用的流行软件Microsoft Word格式或WPS格式,完全 可以满足各种格式公文的需求; 采用“一键式”的Word或WPS正文编辑方式,大大简化用 户操作步骤; 根据发文类型,可以自动选择文件模版,自动生成文件标
题等; 根据公文的类别,按照预先定义好的“文号”生成方式自 动添加分配文号; 根据发文流程,灵活控制公文的传递流向; 根据发文的不同环节,系统自动进行不同操作和不同权限 的控制; 可设置发文拟稿人权限,默认值为所有人员; 在公文流转过程中自动记录所有的修改信息,实现修改留 痕功能,包括修改者、修改内容、修改时间等。同时支持 清稿查看、仅查看某一部分修改人痕迹的功能; 支持发文传阅功能,权限范围内的读者将收到系统发送 的“待阅提示”。 根据不同角色可定制不同用户查看公文的权限; 由于某些原因错发的文件,系统提供在文件接收者尚未签 收时,收回错发文件的功能; 收文 收文管理通过计算机和网络完成文件的登记、批分、传递、审批、 发送和归档,实现收文的电子批阅流程,提供对收文批阅流程的可视化 监控、有效的查询和统计功能,可打印收文登记、收文登记簿等单据表 格以及将文件进行电子归档。 主要功能有: 收文登录,把来文录入到计算机中; 系统自动对收文进行编号。来文文号自动生成年度部分 如:[2002]。收 文文号按文件年度自动计算流水号,与 文种和收文日期无关。格式:[2002]0018号,生成的编号 可以更改。本系统提供收文登记冲突检测,即输入原文号 后,系统自动判断正在登记的文件是否和以前登记过的收 文重复,如果有冲突发生,显示提示信息和收文号,从而
日程计划增、删、改、屏蔽。 日程确认 对自己填写待定日程安排进行确认;对别人邀请的日程安 排,确认后,系统将发送回执以通知邀请人(参加与不参加 该日程都要发送回执以通知邀请人)。 日程委托 用户可以将日程安排委托给系统中的另一用户,让这一用户 全权处理他在日程安排系统中自己能处理的所有日程。 日程计划发布,有选择地发布个人和领导的日程计划供各级 人员查询。 日程查看、日程邀请、日程查询、领导日程查看、日程打 印、人员分组

综合办公系统建设方案-PC版

综合办公系统建设方案-PC版

综合办公系统建设⽅案-PC版综合办公系统建设⽅案⼆〇⼀五年⼗⼀⽉⼆⼗⽇⽬录1.概述 (4)1.1.前⾔ (4)1.2.实施⽬标 (5)1.3.总体设计原则 (6)1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6)1.3.2.充分考虑性价⽐ (6)1.3.3.实⽤性 (7)1.3.4.可靠性 (7)1.3.5.扩充性 (7)1.3.6.易维护性 (8)1.3.7.开放性 (8)1.3.8.安全保密原则 (8)2.系统⽅案 (9)2.1.系统设计 (9)2.1.1.⽅案总体描述 (9)2.1.2.系统关键技术说明 (11)2.2.综合办公系统 (14)2.2.1.⽤户中⼼(系统管理) (15)2.2.2.信息管理 (16)2.2.3.个⼈办公 (18)2.2.4.⾏政办公 (20)2.2.5.⾏政资源管理 (24)2.2.6.办公管理 (25)2.2.7.流程管理 (26)1.概述1.1.前⾔随着市场经济体制的⽇益健全和社会的不断进步发展,企业⾯临着⽇趋激烈的市场竞争,国际经济形势的变化,迫切需要加⼤对企业内部的⾼效管理,建设⼀套实⽤的、可靠的、灵活的基于内部统⼀平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。

信息化的根本⽬的是围绕信息这⼀企业经营和管理的基础,通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理,从⽽从根本上改善企业的管理,提⾼企业的运作效率,增强企业竞争能⼒,所以,企业信息化建设不是权宜之计,⽽是企业从长远发展所必须做出的决策。

综合办公系统是为了⽀持企业内⽇常办公的智能化、⽹络化和⽆纸化。

实现企业集团的⼀级⽹上公⽂交换中⼼,成为下达下属公司、各级部门的中⼼。

体现上下级审批流程的公开、公正、透明,满⾜系统界⾯统⼀、数据融合、数据共享的要求,保证了数据的完整性和⼀致性,有利于提⾼现代化管理⽔平,加强企业监管,提⾼⼯作效率。

综合办公解决⽅案基于Internet⽹络,为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务,可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统⼀的综合办公系统平台,实现简洁⾼效的办公环境,为企业提供⼀个团队协作、信息沟通、决策管理平台,实现企业内部的办公流程⾃动化、⽂档管理规范化,满⾜企业员⼯随时随地的办公需求。

行政事业单位综合办公管理平台建设方案

行政事业单位综合办公管理平台建设方案

行政事业单位综合办公管理平台建设方案《党政事业单位综合办公管理平台》建设方案一、方案概述随着社会的发展,信息时代的到来,特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展,如何更好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政事业单位工作中急需解决的问题。

《党政事业单位综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享,实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

它的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖多部门的办公信息管理系统,提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的政府行政办公信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现行政事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

二、《党政事业单位综合办公管理平台》应用特征建成的《党政事业单位综合办公管理平台台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征:1、工作流程的处理环节分布在党政事业单位各个职能部门中,需要部门之间的协作才可以完成;2、工作流程可以跨越多级、多个部门;3、系统各部分联系紧密,各部门工作流程交叉联接;4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性;5、公文处理安全保密性要求高;6、系统横向覆盖政府职能部门,纵向连通这些单位有较频繁的信息交互,系统用户分布广、层次多。

三、《党政事业单位综合办公管理平台》设计思想1、先进性与发展性原则本方案采用当代最新技术,建立一种开放的现代管理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,全面基于Microsoft技术平台,采用B/S架构,结合XML、Web service 技术,确保系统的先进性和发展性。

2、实用性原则本设计方案充分考虑了机关计算机网络系统的特点和结构,站在一个较高的起点上,采用有限的投资,实现楼内局域网现有要求,并为将来与各市、县组成广域网,实现语音、数据、视频的多媒体传输,提供IP及Internet服务,网络会议等预留接口并提供较高的系统扩充性和升级性。

中望软件厅局机关内部综合办公应用系统 建设方案

中望软件厅局机关内部综合办公应用系统 建设方案
西安中望软件资讯有限责任公司 电话:029-86691099 3
厅局机关内部综合办公应用系统 建设方案
完全不同的信息发布类应用,使得门户平台的内容扩展变得更加容易。 � � � � � � � 工作中常用的文本信息,如:通知、报告等,按照组织机构,或者业务的分类,设 计信息系统的栏目。 各类信息或业务数据发布到网上,以方便用户查询。查阅网上发布的信息、必须具 有系统授予用户的权限。 过时的信息、文件可以做文件归档处理,或者删除操作,也可系统自动进行归档或 删除管理。 根据需要设置栏目,按部门、人员设置发布、查询、维护的权限,模板相同的信息 、 文件可进行转发。 需要领导审批的信息文件发布后,需要经过领导审批后才会显示出来。 支持逐级上报制度、统计汇总功能 所有发布的信息将直接应用到政府部门网站系统中,实现了内、外网的融合,及外 网内容的自动更新。
统一应用平台(中望 E3 应用平台)
西安中望软件资讯有限责任公司 电话:029-86691099 2
厅局机关内部综合办公应用系统 建设方案
2、建设策略与方法
� 平台化产品选择 厅局机关内部办公系统其一应具有成熟的产品应用性, 其二应结合本单位管理应用特点 进行个性化的调整和实施,其三应具有强大的功能扩展、二次开发性,满足未来更深入 的发展需求。因此平台化产品选择是唯一的选择。 � 避重就轻、逐步深入策略 可以将整个厅局内部信息化建设分两步、三步进行。在内部信息化应用不成熟情况下, 尽可能选择易用、实用的,如信息交流、资源共享类的应用为主线;在大家熟悉应用情 况下,再逐步增加流转审批、资源集成、协同政务方面的内容。否则盲目一次到位、追 求大而全的作法只可能让整个信息化建设陷入难以应用、无价值的困境之中。 � 建立有效的系统推广策略 有效的推广策略应从管理制度上、系统应用上、实施技巧等多方面考虑。如: 1) 信息发布制度、文件的电、纸并行制度、评价考核制度 2) 采取领导重点照顾、秘书代办、 “以下逼上”等多种策略 3) 任务委托、督查督办、待办事宜等功能采用 4) 随时响应、密切服务支持等配合策略 5) 完善的消息不间断处理机制采用 6) …… � 建立科学的使用效果评价体系 该策略有利于对整个系统的应用效果作出科学评估,以数服人、以数理事。使用效果考 评包括系统的各部门人员使用状况的评价体系和系统使用前后的效益评价体系。 � 密切配合、到位服务为保障 系统的使用效果好坏与技术服务配合、 系统不断优化完善有密切关系, 所以应充分重视 。 它要求:在推广应用阶段,服务厂商应派技术服务人员现场驻守,帮助用户进行相关实 施、推广、培训等过程,随时响应可能出现的问题,将所有的问题及时解决,并消除在 问题扩大、矛盾积累之前。
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综合办公系统建设方案二〇二二年四月二十五日目录1.概述 (4)1.1.前言 (4)1.2.实施目标 (5)1.3.总体设计原则 (6)1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6)1.3.2.充分考虑性价比 (6)1.3.3.实用性 (7)1.3.4.可靠性 (7)1.3.5.扩充性 (7)1.3.6.易维护性 (8)1.3.7.开放性 (8)1.3.8.安全保密原则 (8)2.系统方案 (9)2.1.系统设计 (9)2.1.1.方案总体描述 (9)2.1.2.系统关键技术说明 (11)2.2.综合办公系统 (14)2.2.1.用户中心(系统管理) (15)2.2.2.信息管理 (16)2.2.3.个人办公 (18)2.2.4.行政办公 (20)2.2.5.行政资源管理 (24)2.2.6.办公管理 (25)2.2.7.流程管理 (26)1.概述1.1.前言随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展,企业面临着日趋激烈的市场竞争,国际经济形势的变化,迫切需要加大对企业内部的高效管理,建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。

信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础,通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理,从而从根本上改善企业的管理,提高企业的运作效率,增强企业竞争能力,所以,企业信息化建设不是权宜之计,而是企业从长远发展所必须做出的决策。

综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。

实现企业集团的一级网上公文交换中心,成为下达下属公司、各级部门的中心。

体现上下级审批流程的公开、公正、透明,满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求,保证了数据的完整性和一致性,有利于提高现代化管理水平,加强企业监管,提高工作效率。

综合办公解决方案基于Internet网络,为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务,可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台,实现简洁高效的办公环境,为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台,实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化,满足企业员工随时随地的办公需求。

1.2.实施目标采用先进的计算机技术和通信技术,按照Internet/Intranet的技术规范,建成以总部为核心,实现与其它系统的集成,使之成为综合的企业办公管理信息系统服务平台,为办公自动化、管理现代化、决策科学化和企业信息化服务;实现有效整合公司资源,实现系统互连、信息共享,加强沟通与协作;可随时随地办公,提高团队协作效率和质量;依靠有效的技术手段,有效降低办公费用开支;有效实施企业绩效监控,及时反馈企业经营信息;形成健康、积极的文化氛围、增强企业凝聚力。

系统建设的主要目标是实现一个集成的企业协同办公平台,让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。

建设目标主要包括以下几个方面:●建立企业内部协作平台。

使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

●建立信息发布平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

●实现工作流程的自动化。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。

各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。

●实现知识管理。

使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

为建立学习型组织打下基础。

●辅助办公。

实现会议管理、物品管理等日常事务自动化管理。

●信息集成。

办公自动化系统应该跟其它信息系统(如物资系统、销售系统、项目管理系统、人力资源系统、财务系统等)实现很好的集成或接口,使相关的人员能够在系统中有效的获得和处理其它信息系统的信息,实现多个信息系统的协调工作,确保信息的一致性和及时性。

1.3.总体设计原则1.3.1.先进性与成熟性相结合由于信息技术的飞速发展、用户在构建信息系统时有了很大的选择余地,同时用户在构建系统时需绞尽脑汁在技术的先进性与成熟性之间求平衡。

系统技术水平要保证先进性,符合当今计算机科学的发展潮流。

系统网络平台、硬件平台、系统软件平台技术要代表当今计算机技术发展的方向,同时经实践证明其实用性和稳定可靠性。

保证了所选择的各平台供应商有能力进行该项产品的持续性开发,可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。

我们在选择技术时,同时结合了业务经常性变化和增长的特点。

1.3.2.充分考虑性价比在尽可能节省用户投资的前提下,提供最优的软件解决方案和软硬件产品选型。

本方案充分考虑到这一点。

根据电信实业公司的实际需求,以及OA及门户系统的发展趋势,产品选型一方面要考虑安全、可靠、先进,同时,要考虑经济实用,要易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用。

在完成系统目标的基础上,力争用较少的钱办更多的事,保护投资。

1.3.3.实用性避免盲目追求最新技术,同时又要防止系统处理能力不够。

应用系统设计必须符合实际。

系统要进行总体设计、分步实施,稳步向新系统过渡;全部人机操作设计均应充分考虑工作的具体情况和实际需要;用户接口和界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计,界面尽可能美观大方,操作简便使用。

1.3.4.可靠性系统建设尽量采用主流产品,以保证系统的高质量和稳定性。

采用成熟技术以降低系统的不稳定性。

对系统如硬件、操作系统、网络、数据库应设计尽可能提供详尽的故障处理方案以保证系统的快速恢复性。

由于采用集中式信息管理模式,主机系统的安全和健壮性非常重要,在系统的设计和实施工作中将采用以下做法:选用具有容错功能的服务器,数据异地备份等技术。

在出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。

系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。

1.3.5.扩充性系统采取总体设计,分步实施的方式,第一,软件构架采用组件化方式,便于对象的升级和扩展新的对象。

第二,采用开放的技术和标准接口,便于跟第三方软件或其他系统衔接。

1.3.6.易维护性系统维护应方便可靠,备份及数据恢复快速简单,尽量避免复杂的系统配置操作。

系统应提供完善的帮助信息和管理维护模块。

1.3.7.开放性在系统构架、采用技术、选用平台方面都必须要有较好的开放性。

在选择产品上,要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准。

1.3.8.安全保密原则系统设计应符合网络信息安全的要求,充分利用网络系统、操作系统、数据库系统和应用系统的安全机制设置,拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作,避免系统遭到破坏,防止系统数据窃取和篡改。

2.系统方案2.1.系统设计2.1.1.方案总体描述2.1.1.1.系统总体框架各个层次的功能实现说明为:●表现层用户的交互界面,企业内部人员可以通过局域网、VPN等多种接入方式访问本内部资源,用户采用WEB浏览器即可访问本系统,不需要安装客户端软件。

●业务逻辑层实现系统的相关业务逻辑,核心应用服务管理主要包括:工作流引擎、规则引擎、配置库、业务监控、系统监控,实现IT基础服务和核心业务逻辑。

无纸化应用模块系统主要包括各个业务应用模块,实现各种业务应用。

●数据核心层实现数据访问、交互及管理。

2.1.1.2.系统功能特点➢实现强大的流程引擎平台,使得流程可任意配置,扩展性强,可适应各种业务流程应用,流程的运算做到可以适应办公系统的汇签、并行流程,并支持支流和流程的意外处理。

➢组织架构自定义:可实现多重身份处理,同一个用户多重身份不需要重新切换登陆帐号即可处理所有身份对应的公文。

➢权限定义:可根据用户岗位做批量授权,提高系统管理配置效率。

➢菜单权限自定义:可根据用户职位定义不同的菜单显示。

➢系统安全性高:采用统一用户管理;权限划分严格,公文管理员对模块所有公文有读、写、删除等权限;用户只能查看自己办过的公文或其他人授权的公文。

➢传输速度快,系统采用三层技术架构,提高系统查找速度,提高传输速度。

➢系统扩展性强:增加应用模块开发简单,在流程引擎的平台上开发,工作量只用在应用模块个性功能的开发。

➢权限分级控制:分为全集团管理、分公司管理,既实现集中管理,也给予分业公司管理的灵活性。

➢催办、督办:对于超时的节点,系统支持自动催办,并发催办单作了主文档的答复文档。

➢增强查询功能:支持关键字查询组合查询、全文检索等➢出差授权统一管理:提供多种授权方法,可按业务流程授权,可按流程节点授权,也可以把所有的审批权一次性授权给一个人。

➢实现与门户单点登陆和界面整合。

➢人性化的操作●提供WORD控件,便于公文的编辑和排版,可查看公文修改痕迹;●附件批量上传,实现附件在线编辑;●生成PDF文件分发,更加符合公文规范;●意外处理:可由管理员对文件进行流程意外处理,便于处理紧急和意外情况;●系统管理和应用管理独立控制,便于公文安全控制;●在线用户日志查看;●文档删除日志;●系统操作日志。

2.1.2.系统关键技术说明2.1.2.1.多层体系结构系统设计采用国际先进的多层结构N-Tier Architecture,系统提供了以下优势:•功能解藕:每层都有其各自功能,底层为高层提供服务,服务接口固定,保证层与层之间互不耦合,层与层的开发相互独立。

功能解藕是扩展性的基础。

•扩展性:功能解藕和组件技术使本系统很容易扩展新功能•分布性:J2EE, JMS,JNDI等技术的使用功能,自然支持系统的分布式部署•灵活性:组件技术,XML等技术,使平台可灵活配置参数,可灵活组装/拆卸功能模块,以灵活适应运营商的要求。

2.1.2.2.单点登录和安全认证SSO(Single Sing On)单点登录,是指用户只需要进行一次登录,就可以访问到所有的授权服务,即可获得需访问系统和应用软件的授权服务,在此条件下,管理员无需修改或干涉用户登录就能方便地实施希望得到的安全控制。

这是一个为了能够在分布式计算机环境中,安全和方便的鉴别用户而产生的课题。

2.1.2.3.数据模型与组件模型系统中的数据在运行中全部由类(Class)和对象(Object)表示, 它们通过数据访问层映射到DBMS中, 使Business Logic Layer中的业务逻辑不必担心这些类和对象与数据库中表/字段/视图/ID等的对应关系, 简化了系统的逻辑设计; 同时由于与DBMS的交互统一由数据访问层处理, 使与数据库相关的操作和错误处理集中在一处, 便于管理和扩展;组件模型是具有标准接口的动态链接库和Java Packages。

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