OA系统设计方案
oa系统建设方案
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性，为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块：人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求，进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理：包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容，方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公：包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程，提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能，方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能，避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理：包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能，提高会议的效率和效果。
2.4日程管理：包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能，方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理：包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能，提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理：包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能，方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构：系统应采用B/S架构，支持跨平台和移动化，通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术，后端使用Java开发，数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计：系统应具备友好、简洁的用户界面，方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了，功能模块应分块显示，便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计：系统数据库应设计合理，数据表之间的关系明确，索引和约束设置合适，保证数据的完整性和一致性。
OA系统设计方案
OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。
下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。
一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。
另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。
2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。
同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。
3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。
系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。
二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。
同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。
-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。
-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。
-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。
-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。
3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。
使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。
三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。
OA系统建设方案
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
办公OA系统方案
办公OA系统方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System, 简称OA系统)成为现代企业提高效率、降低成本、优化管理的重要工具。
传统的办公流程主要依赖纸质文件，存在传递速度慢、易丢失、难以管理和存储等问题，不适应现代企业发展需求。
因此，开发一套高效的办公OA系统既有助于提高企业内部工作效率，又能降低人力资源和物力资源的浪费，是企业转型发展的重要举措。
二、项目目标本项目的目标是开发一套全面、高效、灵活的办公OA系统，支持企业各个部门的信息流转、任务分配和协同办公，提高企业整体运营效率。
三、系统模块设计1.公文管理模块：用于管理企业的公文流转，实现公文的发文、收文、传阅、会签、审核等功能，提高公文处理的效率和准确性。
2.人事管理模块：用于管理员工的基本信息、工资福利、考勤记录等，提供员工信息统一管理和查询功能，减少传统人事管理的繁琐和错误。
3.任务管理模块：用于分配、跟踪和统计员工的任务，支持任务的优先级设定、进度显示和提醒功能，提高任务分配和执行的效率。
4.绩效考核模块：用于管理员工的绩效考核流程，实现目标设定、绩效评估和绩效奖励等功能，帮助企业更好地激励和管理员工。
5.会议管理模块：用于管理企业的会议安排，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能，提高会议的组织和跟踪效率。
6.人力资源模块：用于招聘、培训、晋升、离职等人力资源管理工作，支持岗位需求分析、人员招聘、员工培训、晋升评估和离职管理功能。
8.报表统计模块：用于生成各种业务报表、统计分析和决策支持，帮助企业管理层及时了解企业运营情况，做出相应的决策。
四、技术架构设计本项目的技术架构采用B/S架构，前端采用基于HTML、CSS和JavaScript的Web前端技术，后端采用Java开发语言和MySQL数据库，通过面向接口的方式实现模块之间的解耦和灵活性。
五、系统实施方案1.系统需求分析：明确系统的功能需求和性能要求，对系统的具体功能模块进行详细设计和编码。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
OA系统总体设计方案
OA系统总体设计方案OA（Office Automation）系统是指利用计算机和网络技术对办公自动化进行管理的系统。
OA系统总体设计方案是指对整个OA系统进行设计和规划的方案，包括系统的功能性需求、技术架构、数据流程、安全保障等方面的考虑。
一、系统功能性需求1.办公流程管理：包括流程定义、流程审批、流程监控等功能，实现办公流程的自动化和规范化。
3.通讯协作：提供邮件、即时通讯、日程安排、会议管理等功能，方便员工之间的协作和沟通。
4.人力资源管理：包括员工信息管理、请假管理、考勤管理、绩效评估等功能，方便对员工进行管理和评估。
5.客户关系管理：提供客户信息管理、客户跟进、销售管理等功能，方便企业对客户进行管理和维护。
6.报表统计：提供报表查询、统计分析、图表展示等功能，方便管理人员进行决策和分析。
二、技术架构1. 前端技术：采用Web前端技术，包括HTML、CSS、JavaScript等，确保系统能在各种设备上访问和操作。
2. 后端技术：采用Java等语言进行开发，利用Spring等框架进行系统的搭建和开发。
3.数据库：采用关系型数据库，如MySQL等，确保系统数据的稳定和安全。
4. 基础架构：采用虚拟化技术，如VMware等，确保系统的高可用性和可扩展性。
三、数据流程1.流程管理：系统根据流程定义，将任务分配给相应的角色或人员，实现流程的自动化处理和监控。
3.通讯协作：系统提供邮件发送、即时通讯、日程安排等功能，方便员工之间的沟通和协作。
4.人力资源管理：系统实现员工信息的录入、请假申请、考勤记录、绩效评估等功能，方便对员工进行管理和评估。
5.客户关系管理：系统实现客户信息的录入、跟进记录、销售情况等功能，方便对客户进行管理和维护。
6.报表统计：系统提供报表查询、统计分析等功能，通过图表展示数据，方便管理人员进行决策和分析。
四、安全保障1.用户认证：系统通过用户名和密码等方式对用户进行认证，确保只有授权用户才能访问系统。
oa办公系统设计方案
oa办公系统设计方案在现代办公中，办公系统的设计方案不仅包括硬件设备的选购和网络布置，还包括系统功能的设置和数据安全的保护。
以下是一份关于OA办公系统设计方案的简要介绍。
一、硬件设备和网络布置：1. 服务器选购：选择一台高配置的服务器，以满足多用户同时在线的需求。
2. 计算机和终端设备：根据公司员工数量，选购一批性能稳定的计算机和终端设备。
3. 网络设施建设：建立一个局域网，采用合适的网络设备，如交换机和路由器，以保证办公系统的稳定运行。
二、系统功能设置：1. 员工管理：建立一个员工数据库，包括员工基本信息、工作经历等。
提供员工入职、离职等流程的管理。
2. 日常办公：提供日程安排、会议管理、任务分配等功能，提高办公效率。
3. 文件管理：实现文件的上传、下载、共享、搜索等功能，方便员工之间的协作与交流。
4. 通讯工具：提供即时通讯工具，如内部聊天系统，方便员工间的沟通和协作。
5. 审批流程：建立一个审批流程，实现请假、报销、采购等业务的审批和管理。
6. 数据报表：提供数据统计与报表生成功能，为管理者提供决策依据。
三、数据安全保护：1. 用户权限管理：建立合理的用户权限管理制度，设置不同级别的权限来保护数据的安全。
2. 数据备份：定期对数据进行备份，以防止数据的丢失和损坏。
3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。
4. 防止网络攻击：采用防火墙、入侵检测系统等安全措施，防止黑客攻击和病毒入侵。
5. 定期安全检查：定期对系统进行安全漏洞扫描和安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。
以上是关于OA办公系统的设计方案，通过合理的硬件设备选购和网络布置，以及功能设置和数据安全的保护，可以提高办公效率，保障数据的安全，并为公司的管理决策提供有力的支持。
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项目号版本OA系统概要设计说明书2017年 5 月 20 日版本历史目录类型设置.......................................................................................................................................................1.引言1.1.编写目的OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。
用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。
1.2.项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。
基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档1.3.适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。
1.5.参考资料《软件需求规格说明书》《OA系统原型》2.总体设计2.1.运行环境2.1.1.硬件环境1)应用服务器：2)数据库服务器：2.1.2.软件环境1)操作系统: Radhat Linux 6.0数据库系统: ORACLE10I中间件：Tomcat、Jboss通信协议:http客户端浏览器:IE92.2.开发环境2.2.1.硬件环境1)应用服务器：2)数据库服务器：2.2.2.软件环境1)操作系统：Win2003、Win72)数据库系统：ORACLE10I3)开发平台及工具：炎黄Eclipse4)通信协议：http：5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome2.3.总体结构设计2.3.1.系统体系架构图2-1 OA系统体系架构图2.3.2.系统功能架构图2-2 OA系统功能架构图2.3.3.系统部署架构2.3.4.系统软件架构2.3.5.核心业务对象2.3.6.核心业务控制2.3.7.公共业务抽取3.系统功能设计中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.3.公文管理公文分为两大类，收文和发文。
公文管理分为8种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。
其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。
3.3.1.发文管理3.3.1.1.功能简介发文办理环节的功能描述:注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。
3.3.1.2.功能界面发文表单如下：3.3.1.3.处理流程发文流程图如下图：3.3.1.4.权限及安全可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.2.请示公文管理3.3.2.1.功能简介请示公文办理环节的功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。
3.3.2.2.功能界面请示公文表单样式：正文样式（参考）流转记录样式3.3.2.3.处理流程请示公文流程图如下图：3.3.2.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.3.阅办公文管理3.3.3.1.功能简介阅办办理环节功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。
3.3.3.2.功能界面阅办表单样式如下：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。
选择文件管理按钮，显示如下画面。
选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。
选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。
流转记录样本：3.3.3.3.处理流程阅办公文流程图如下图：3.3.3.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。
3.3.4.传阅公文管理3.3.4.1.功能简介传阅单办理环节功能描述注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。
3.3.4.2.功能界面文件传阅表单样式：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。
选择文件管理按钮，显示如下画面。
选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。
选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。
流转记录样本：3.3.4.3.处理流程传阅公文流程图如下图：3.3.4.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.5.部室传阅管理3.3.5.1.功能简介部室传阅功能描述3.3.5.2.功能界面在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。
选择文件管理按钮，显示如下画面。
选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。
选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。
流转记录样本：3.3.5.3.处理流程部室传阅流程图如下图：3.3.5.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.6.报文管理3.3.6.1.功能简介局属单位报文办理环节功能描述：3.3.6.2.功能界面3.3.6.3.处理流程报文流程图如下图：3.3.6.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.7.收文管理3.3.7.1.功能简介局属单位收文办理环节功能描述：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。
3.3.7.2.功能界面3.3.7.3.处理流程收文流程图如下图：3.3.7.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。
3.3.8.公文交换3.3.8.1.功能简介电子公文交换是基于网络提供安全、可靠的公文交换服务，实现上下级之间、部门和部门之间的公文交换。
提供电子公文传递、接收功能，实现局机关与成员单位、分支机构之间日常工作中电子公文发送、接收的交换和管理，提供分类、查询、统计等功能。
3.3.8.2.功能界面发送公文查询发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。
选择查看回执，显示已发送公文的接收情况。
选择取回，撤销已发送的公文，选择删除，在已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以新增加接收公文的单位。
显示已发送公文的接收情况。
公文接收与批复接收公文分为待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中显示的公文中选择接收按钮，即完成接收并进入到已接收公文中。
同时，对新接收的公文的拟稿人不能够再进行修改。
选择退回按钮，不进行接收，并进入到退回选项卡中。
在已接收公文选项卡中，选中公文后选择编辑按钮，此公文由只读状态变为可编辑状态，拟稿人可以编辑该公文。
选择批复按钮，系统弹出批复画面。
选择退回按钮，此公文被退回。
（可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了）批复画面在批复公文选项卡中，能够进行已批复的公文查询。
3.3.8.3.处理流程公文交换流程图如下图：3.3.8.4.权限及安全查看已发送公文的接收情况，撤销和删除已发送的公文，增加接收公文的单位。
3.4.公文查询需要内置公文智能搜索引擎，采用多重复杂关联搜索，能快速准确地从公文库中查找到公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。
主要分为个人在办查询、个人办结查询、部门在办查询、部门办结查询、机关在办查询、机关办结查询、全部公文查询、局领导待办查询和下属单位领导待办查询。
3.4.1.个人在办查询3.4.1.1.功能简介查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.1.2.功能界面3.4.2.个人办结查询3.4.2.1.功能简介查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.2.2.功能界面3.4.3.部门在办查询3.4.3.1.功能简介查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.3.2.功能界面3.4.4.部门办结查询3.4.4.1.功能简介查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.4.2.功能界面3.4.5.机关在办查询3.4.5.1.功能简介查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.5.2.功能界面3.4.6.机关办结查询3.4.6.1.功能简介查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容3.4.6.2.功能界面3.4.7.全部公文查询3.4.7.1.功能简介查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.7.2.功能界面3.4.8.局领导待办查询3.4.8.1.功能简介查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.8.2.功能界面3.4.9.下属单位领导待办查询3.4.9.1.功能简介查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.9.2.功能界面3.5.公文统计能够在一段时间内对公文按类别进行统计3.5.1.按文种统计3.5.1.1.功能简介对公文按文种类别进行统计。
3.5.1.2.功能界面3.5.1.按文号统计3.5.1.1.功能简介对公文按文号类别进行统计。
3.5.1.2.功能界面3.5.2.按部门统计3.5.2.1.功能简介对公文按主办部室类别进行统计。
3.5.2.2.功能界面3.6.辅助办公面向日常办公管理提供办公辅助功能，主要体现在督办、催办、工作委托、消息提醒、待办事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息管理等功能。