OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案目录第一部分OA系统设计的具体看法 (1)一、对OA的具体看法 (1)第二部分OA系统功能概述 (2)一、系统结构图 (2)二、OA功能架构图以及功能列表 (3)三、OA功能特点 (5)第三部分OA功能模块简介 (7)一、个人事务 (7)通知公告 (7)新闻 (7)日程安排 (7)交流论坛 (7)手机短信 (8)工作日志 (8)个人考勤 (8)投票 (8)自定义桌面 (8)二、公文管理 (8)三、协同工作 (9)四、行政管理 (9)通知公告管理 (9)新闻管理 (9)投票管理 (9)日程安排查询 (10)工作日志查询 (10)办公用品管理 (10)固定资产管理 (10)图书管理 (10)会议管理 (11)车辆管理 (11)公共通讯薄 (12)五、人事管理 (12)六、客户管理 (13)七、项目管理 (14)八、系统管理 (14)第四部分OA系统安全性 (15)一、系统安全性 (15)第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：·易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

·实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。

·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

·安全：数据安全系统可靠OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。

包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

·可扩展：支持多种应用场景OA 采用 技术的B/S 模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。

系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。

开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。

第二部分 OA 系统功能概述一、 系统结构图O A 办公自动化程序运行服务器通用办公模块业务管理模块决策支持模块数据库 服务器用户电脑 用户层 服务层 应用层 数据层用户电脑用户电脑 用户电脑二、O A功能架构图以及功能列表三、OA功能特点·支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。

在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。

·强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

·灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。

同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。

·提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。

·完善的邮件传输系统集成了大容量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet 收发邮件。

·加入手机短信功能手机短信时时接收，获得信息的及时性。

方便用户更好的获取最新信息。

·自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。

·管理简单，易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet 为基础，采用B/S 结构，通过Web浏览器，使系统易于安装和维护。

·可扩展的模块化结构系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。

·灵活的组织结构管理系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

·提供强大的安全管理支持系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

第三部分OA功能模块简介一、个人事务用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括查看通知公告，查看新闻，日程安排、短信息、交流论坛，工作日志，个人考勤，手机短信，投票等模块。

用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

通知公告用户可以方便的查看公司发布的通知公告内容，即使了解公司的最新信息。

新闻用户可以方便的查看公司发布的新闻内容，并且可以评论新闻内容[设置匿名发表]。

日程安排用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作交流论坛用户可以浏览论坛帖子，并且也可以发帖，作为公司公共交流的地方。

手机短信用户通过OA平台进行手机相关信息发送，发送对象自由选择（通过部门）工作日志通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等，并自动与各模块建立链接。

真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。

个人考勤用户进行上下班的打卡；用户进行一系列的考勤登记（请假，出差等）投票管理员发起一项投票，用户有一次投票机会。

用户也可以查看其他已投过的投票记录。

自定义桌面用户可以根据自己需要，自由排列桌面显示模板。

二、公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。

✧发文草拟允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准。

✧收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

✧公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。

系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。

✧公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。

✧公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。

公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。

三、协同工作✧工作计划制定计划、计划模板✧工作日志我的日志、待评日志✧工作任务任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况四、行政管理办公管理是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网上办公管理系统，为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，为业务的开展提供了极大的保证。

它针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中包括通知公告管理，新闻管理，投票管理，办公用品管理，固定资产，图片管理，会议申请与安排，车辆申请与安排，公共通讯录，组织信息管理等等。

同时，用户还可以根据实际的工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功能强大的周边扩展模块。

通知公告管理公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。

主要是由管理员人员发布通知或公告[可以选择指定人员]进行发布，并且可以设置提醒功能（事务提醒或手机短信）；管理员可以管理自己发布的通知或公告[进行修改，删除，查阅情况]。

新闻管理管理员可以添加新闻内容，设置发布对象。

而用户查看新闻，并且可以对新闻进行评论。

投票管理主要是发起投票项目，选择发布范围，投票的类型进行投票。

设置投票的有效时间，查看投票的结果内容。

并且对已终止的投票记录可以进行删除等操作。

日程安排查询用户可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，了解员工的工作情况。

用户也可以进行安排员工工作任务。

用户也可以对安排的工作任务进行修改或者删除操作。

工作日志查询用户可以查看员工的每天每周等工作情况，及时了解员工的工作（可以按时间进行查询，也可以按照部门员工进行查找）。

办公用品管理办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。

有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。

办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

✧办公物品领用可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。

✧办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购买，尽可能地避免浪费和物品闲置。

✧借用和归还对于短期借用办公物品情况专门的管理，保证短期借用的按时归还。

✧预警功能各部门每月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警。