办公OA系统方案
oa系统实施方案

oa系统实施方案OA系统实施方案一、方案背景近年来,企业管理日益复杂,各部门之间的协同工作和业务流程管理变得尤为重要。
为了提高企业内部的工作效率和协同能力,推动业务流程的优化和自动化,公司决定引进一套全新的OA系统。
二、目标和需求分析1. 目标(1)提高企业工作效率,简化工作流程。
(2)促进部门之间的沟通和协作。
(3)实现业务流程的自动化和优化。
(4)提供数据分析和决策支持的功能。
(5)实现移动办公和远程办公的支持。
2. 需求(1)办公流程管理:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(2)协同办公和沟通:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(3)文件管理:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
享和检索。
(5)报表和数据分析:包括查询、统计、图表展示等。
(6)移动办公和远程办公:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
三、系统规划和架构设计1. 硬件和软件环境(1)服务器:选择高性能的服务器,配置适当的硬件资源,保证系统的稳定性和可靠性。
(2)数据库:选择成熟的数据库管理系统,支持高并发访问和数据安全。
(3)操作系统:选择稳定的操作系统,提供良好的操作界面和易用性。
(4)网络环境:构建可靠的局域网和互联网连接,保证数据的传输和访问速度。
2. 系统功能和模块划分(1)用户管理模块:包括用户注册和登录,权限管理等。
(2)办公流程管理模块:包括请假申请、审批流程、会议管理等。
(3)协同办公和沟通模块:包括公告通知、日程安排、内部消息等。
(4)文件管理模块:包括文件上传、下载、共享和版本控制。
的共享和检索。
(6)报表和数据分析模块:包括查询、统计、图表展示等。
(7)移动办公和远程办公模块:支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
四、实施步骤和时间计划1. 前期准备(1)需求收集和分析:与各部门进行沟通和访谈,明确需求和期望。
(2)系统规划和架构设计:根据需求和公司的现有情况,制定系统规划和架构设计方案。
(3)选型和采购:选择合适的软硬件产品,并与供应商进行洽谈和采购。
OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案,包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台,以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段,提高企业的工作效率和管理水平,降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括:人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中,人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等;财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等;客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等;项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等;文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等;信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等;工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括:安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中,安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施,以保护企业的信息安全;可靠性是指系统需要具备高可靠性,确保系统的稳定性和可靠性;可用性是指系统需要具备较高的可用性,以满足企业的日常工作需求;易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验,以提高用户的使用满意度;可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性,以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
其中,浏览器作为客户端,通过互联网访问服务器端的应用程序,实现各项功能。
服务器端采用分层架构,包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等,以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段:需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa办公系统实施方案优秀5篇

oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
办公oa系统实施方案

办公oa系统实施方案办公OA系统实施方案。
一、引言。
随着信息化时代的到来,办公自动化系统(OA系统)已成为企业管理的重要工具。
通过OA系统的实施,可以提高办公效率,优化流程管理,降低成本,提升企业竞争力。
因此,本文将就办公OA系统的实施方案进行探讨,以期为企业提供可行的解决方案。
二、需求分析。
在实施OA系统之前,首先需要进行需求分析。
通过与各部门沟通,了解各部门的具体需求,包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公等方面。
只有深入了解需求,才能为实施OA系统提供有针对性的解决方案。
三、系统选择。
在选择OA系统时,需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及扩展性。
同时,也需要考虑系统的成本问题,选择符合企业实际情况的系统。
可以考虑引入国内外知名的OA系统,也可以根据企业实际情况进行定制开发。
四、实施步骤。
1. 项目启动,确定项目组成员,明确项目目标和时间节点,制定项目计划。
2. 系统部署,根据需求分析结果,进行系统部署,包括硬件设备的采购和网络环境的搭建。
3. 系统定制,根据企业实际情况,对OA系统进行定制开发,确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移,将现有的数据迁移到新的OA系统中,确保数据的完整性和安全性。
5. 培训和推广,对员工进行系统操作培训,推广OA系统的使用,确保员工能够熟练使用新系统。
五、实施风险。
在实施OA系统的过程中,可能会面临一些风险,比如系统不稳定、员工不适应等问题。
因此,在实施过程中需要及时发现问题,并采取有效措施进行解决,确保项目能够顺利进行。
六、实施效果评估。
在OA系统实施完成后,需要对实施效果进行评估。
通过对系统使用情况、员工满意度等方面进行评估,了解实施效果,发现问题并及时改进,以确保OA系统能够发挥最大的效益。
七、总结。
通过本文对办公OA系统实施方案的探讨,可以看出OA系统的实施需要有针对性的需求分析、系统选择、实施步骤、风险评估和效果评估等环节。
只有全面考虑这些方面,才能够确保OA系统的顺利实施,并为企业带来实实在在的效益。
办公oa系统需求方案

办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展,企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA(Office Automation)系统作为企业日常办公的重要工具,能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析,并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析,我们确定了以下的功能需求:2.1 组织管理•用户管理:系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理:系统管理员能够创建不同角色,并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理:能够创建和维护企业的组织架构,包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布:能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理:能够安排和管理会议,包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理:能够创建和安排日程,在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理:能够发布任务给特定员工,并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载:能够上传和下载各类文件,包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作:能够将文件分享给特定用户或特定组织,支持多人协作编辑。
•文件版本控制:能够对文件进行版本管理,方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索:能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义:能够定义和管理企业内部的各类流程,如请假、报销、采购等。
•流程审批:能够发起流程并指定审批人,审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控:能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外,我们还考虑了以下的非功能需求:3.1 安全性•用户认证和授权:系统需要支持用户认证和权限控制,确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密:对于敏感信息,如用户密码等,需要进行加密存储或传输,保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好:系统需要提供直观、易用的界面,减少用户上手时间和培训成本。
oa协同办公系统实施方案

oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展,传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力,公司决定引入OA协同办公系统,以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统,主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统,员工可以随时随地进行办公,实现信息的快速传递和共享,提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求,首先,我们需要明确公司的实际需求,包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求,以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型,在确定需求的基础上,我们需要进行系统选型,选择适合公司实际情况的OA协同办公系统,考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制,针对公司的实际情况,可能需要对选定的系统进行定制化开发,以满足公司特定的需求,包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署,在系统选型和定制化开发完成后,需要进行系统的部署工作,包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广,系统部署完成后,需要对员工进行系统的培训,使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时,需要进行系统的推广工作,提高员工的使用率。
6. 运维管理,系统上线后,需要建立完善的运维管理机制,包括系统监控、故障处理、安全管理等工作,以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施,公司可以实现信息的快速传递和共享,提高工作效率;流程管理的规范化和自动化,减少人为错误和延误;协同办公的能力得到提升,团队合作更加高效。
同时,公司可以实现办公成本的节约,提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步,对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此,公司需要充分重视系统的实施工作,确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
OA办公系统解决方案

OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展,传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。
为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求,许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。
OA 办公系统(Office Automation System)应运而生,为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。
本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤,帮助读者全面了解OA办公系统,并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。
概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具,通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术,实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。
它不仅简化了办公流程,提高了工作效率,还能够实时监控和统计各项工作指标,帮助企业管理者做出更科学的决策。
特点1.集成化:OA办公系统集成了多个办公模块,如文档管理、流程审批、日程管理等,通过一个统一的平台提供给用户使用,使得各个模块之间能够无缝衔接,实现信息的互通和共享。
2.可定制化:根据企业的需求,OA办公系统可以进行个性化的定制,包括界面风格、功能模块、权限设置等。
这样可以满足不同企业的特殊需求,提高系统的适用性和智能化。
3.支持移动设备:随着移动互联网的普及,OA办公系统也逐渐支持移动设备,如手机、平板等。
用户无需在办公室内,也可以随时随地访问和处理办公事务,提高了工作的便捷性和灵活性。
4.安全性和权限管理:OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理,保护企业的重要信息不被泄露或篡改。
各个用户的权限可以被精确控制,实现了信息的精确化管理和保护。
功能模块1.文档管理:提供统一的文档库,方便员工管理和共享各种文件,实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。
2.流程管理:实现企业内部各类流程的在线化管理,包括请假审批、报销申请等,提高流程的效率和透明度。
3.日程管理:提供个人日历、会议管理等功能,帮助用户合理安排工作时间,提高工作效率。
oa系统实施方案

OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展,越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统,即办公自动化系统,可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案,包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平,具体目标如下:1.提高办公效率:通过自动化办公流程,减少人工操作和纸质文件的使用,提高工作效率。
2.加强信息管理:将企业的各类业务数据集中管理,为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力:通过OA系统,实现员工之间的信息共享和协作,提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通:通过OA系统的消息和邮件功能,改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理:通过权限控制和数据备份等措施,加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段,需要与企业各个部门的代表进行沟通,了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析,确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段,根据需求调研结果进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发,使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段,对开发完成的系统进行测试和调试,确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段,将OA系统上线,部署到企业的服务器上,并进行相关的培训工作,教会员工如何使用系统。
同时,建立系统运维团队,负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性,需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构:•前端开发:使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发:使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库:使用关系型数据库,如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
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办公OA系统方案(一、个人办公模块)1、教育单位办公平台(OA)功能要求概述:教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块,系统采用先进的网络技术和数据库技术,基于B/S架构,采用分布式管理模式,教育主管部门全程网络管理模式,提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口,实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递,可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。
2、开发要求:1.本次属于定制开发,而非买卖现有OA产品。
2.协定后,按我方提供的界面、样式及风格的参考,贵方只需进行功能开发。
3.开发前需提供OA产品开发解决方案,4、定制开发一套PC(Web版)版办公OA系统,功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等,项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式,提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。
5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。
6、开发计划实施时间:3个月左右。
3、教育局行政办公平台(OA)技术要求列表:1)、工作流程和表单自定义:通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”,用户可以灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理及审批。
(公文管理及文件流转)在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。
2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。
3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传,手写签名、电子印章、文件套红、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印,能够保留文件编辑痕迹。
4)、具有即时通讯工具,实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等,支持语音、视频聊天等功能;视频会议:可进行视频会议,多人视频会议、点对点、点对面视频会议。
主持人可排麦发言等。
支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
5)、B/S结构,集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务6)、基于LAMP/ WAMP架构,保证系统的安全性、稳定性和可靠性。
7)、电子签章管理:电子公章的审批、制作备案、应用管理,文档嵌入。
8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义,可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。
9)、凡在OA中,新增或修改等什么文件并且发送给了其他人,则其他人在登录或者即时在线时,都会弹出提醒框,提醒有未办事宜等。
10)、开发环境SQLSERVER+.NET2.0+C#,三层架构(我司提供)。
备注说明:1.新增数据或者删除数据,要根据具体功能的差异,合理的分配数据是否彻底删除的问题。
如:A写好了一篇工作计划,公开给了B,此时,A在自己的表单里面删除这篇工作计划,那么此时该工作计划是彻底从系统数据库中清除还是只是在A处做了一个隐藏,或者别的等类似这样的问题。
请做出解决方案2.教育局OA是比较严肃的,所有的共享和上报机制等,建议用公开/仅自己。
上报类的用上报/仅自己。
此处仅是建议,如有更好方案,可提出共同商议。
3.本功能是基于web形式的开发的。
网页OA。
4.界面风格等,后续提供远程账号,可进入直接上功能就可以了。
5.因为是基于网页形式的OA,不建议使用_blank形式(建议:_self)的弹页弹框形式。
6.开发好之后的程序源代码需交付我方,且在开发过程中。
将此教育局OA预留功能新增(二次开发、扩充)接口,以防后续教育局需要再升级增加功能时,不受影响。
7.在附带的EXCEL表格中,桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用,即有些类似快捷显示的问题。
8. 以下所有的菜单和说明等,除了下表中的【导航菜单和菜单(一、二级)是基本确定的】,剩余的说明都是大概的说明,后续必须电话或者会面详谈。
且,导航菜单和二级菜单等,都是现已比较成熟的功能菜单等,所以如有歧义不了解的情况下,请保持高度有效的沟通。
4. 系统结构设计4.1 设计原则系统在设计上以服务为中心,在技术实现上坚持以下原则:灵活性:系统具有高度的灵活性,能够快速更改现有的业务规则,大大提升使用效率。
可扩展性:系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展,能够满足未来业务发展的需要。
先进性:系统采用一系列业界领先的技术和体系结构,结合网络公司在电信领域的成功经验,确保系统的先进性。
开放性:系统全面遵循各种国际标准,尤其是Internet标准,能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。
可组装性:系统的模块之间是松耦合的,多数模块可以独立安装和运行。
4.2 总体结构4.3 运行环境硬件要求软件要求服务器(PC Server)CPU: 四核内存:8G或以上硬盘:500G或以上操作系统:Windows Server 2003 / 2008 Web服务器:操作系统内置系统框架:.Net Frameworks 2.0或以上数据库:MS SQL Server 2005或以上客户端(PC Client)标准PC电脑操作系统:Windows XP / 7 / 8浏览器支持:IE8及以上、火狐、360、搜狗等5. 数据库设计由开发方进行提供《教育单位OA系统数据库设计报告》模块详细内容6.1 个人办公6.1.1 个人邮件基于Web的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号可设置多个电子邮箱帐号,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。
即时通讯:以Web方式向在线用户和非在线用户发送消息。
在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。
6.1.2 事务消息收录所有已读未读的提醒消息,也就是日程安排中提到的系统提醒的功能,当用户在进行新增某数据或者其他操作时,如果勾选了系统提醒的选项,那么在对方或自己处,会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息”。
用户点击可查看具体对应的事务。
有系统提醒功能、附件。
6.1.3 工作日志基于网络的工作日志系统,可设为仅自己,公开(可选人、选部门控制范围)两类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。
用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字检索日志。
提醒功能。
要带附件、含下载、导出等。
6.1.4 日程安排日程安排主要包含添加个人日程:用户之间的日程可以互相公开查看,前提是用户要选择公开的对象,其中,日程添加的界面或者公开的界面,都需要添加一个系统提醒(关于系统提醒具体后续有说明)。
日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能,授权用户也可给他人安排日程。
6.1.5视频会议可进行视频会议,多人视频会议、点对点、点对面视频会议。
主持人可排麦发言等。
支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
6.1.6即时通讯基于WEB网页的类似QQ的聊天工具,实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等,支持语音、视频聊天等功能;6.1.7我的会议用户使用我的会议,能看到的菜单大致如子菜单所示,会议可记录参与会议的人员等,可进行会议的内容记录等。
发起会议要通过审批,选择会议室等。
主要有我负责的会议、我参与的会议、已完成的会议、会议信息汇总等。
有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.8 工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
功能包括报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询(我负责的计划、我参与的计划、我发起的计划、工作计划汇总)。
有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.9 工作安排工作安排分为待完成、已完成(未办、待办、已办、办结等)。
并且有工作的跟进机制,即完成的百分比,百分比按个人完成进度进行统计等。
有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.10 工作报告工作报告有上报机制,接收方接收之后,能进行查看和导出等。
报告有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.11 工作总结工作总结可进行添加、查询自己的历史工作总结,查询他人公开出来的工作总结等。
工作总结有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.12 我的资产主要是用于办公用的物品或者部门的资产的申请的地方,这个地方和事项申请是分开的,不可混淆,且此处的申请也是需要经过审批的。
其中不管是资产的审批还是事项的审批,都是在一个地方进行审批。
(后续工作流会详细说明审批)。
6.1.13 事项申请申请要进行审批,审批的地方请自行设计,申请的情况分为申请填写完毕之后,不上报仅自己的情况和已上报两种,如果是考勤类型的申请还要计入考勤中,考勤后续有介绍。
有系统提醒功能、附件等。
含下载、导出等。
6.1.14 个人考勤个人考勤主要是用于上下班的签到打卡,在个人考勤的界面,可看到上下班的时间,个人考勤的记录作为工资结算的依据之一。
没到时间的时候,如果打卡时的一个记录规则,如早退、迟到、正常等等。
含下载、导出等。
6.1.15 通讯录此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。
既可独立使用,又可被电子邮件,工作流模块调用。
普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。
内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。
在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
6.1.16文件柜文件柜主要是收录文件附件等外部的文档类的集合地,可上传,上传大小一次上传最多2~4MB,可导出相应的文档等。
6.1.17 办公小助手办公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上适当加些功能。
常用网址点击之后,可通过OA系统平台就进行访问网站,可收录网站网址等,个人工资表则是快捷键一样的作为统计用的,等等。
6.1.18 个人设置个人设置是由个人进行设置的,此处的个人设置的数据,超级管理员可进行修改和删除等操作。
设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。