办公OA系统方案

办公OA系统方案

(一、个人办公模块)

1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述：

教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。

2、开发要求：

1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。

2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。

3.开发前需提供OA产品开发解决方案，

4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。

5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。

6、开发计划实施时间：3个月左右。

3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表：

1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。

2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。

3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。

4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、

视频聊天等功能；

视频会议：可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。

5）、B/S结构，集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务

6）、基于LAMP/ WAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。

7)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。

8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。

9）、凡在OA中，新增或修改等什么文件并且发送给了其他人，则其他人在登录或者即时在线时，都会弹出提醒框，提醒有未办事宜等。

10）、开发环境SQLSERVER+.NET2.0+C#，三层架构（我司提供）。

备注说明：

1.新增数据或者删除数据，要根据具体功能的差异，合理的分配数据是否彻底删除的问题。如：A写好了一篇工作计划，公开给了B，此时，A在自己的表单里面删除这篇工作计划，那么此时该工作计划是彻底从系统数据库中清除还是只是在A处做了一个隐藏，或者别的等类似这样的问题。请做出解决方案

2.教育局OA是比较严肃的，所有的共享和上报机制等，建议用公开/仅自己。上报类的用上报/仅自己。此处仅是建议，如有更好方案，可提出共同商议。

3.本功能是基于web形式的开发的。网页OA。

4.界面风格等，后续提供远程账号，可进入直接上功能就可以了。

5.因为是基于网页形式的OA，不建议使用_blank形式（建议：_self）的弹页弹框形式。

6.开发好之后的程序源代码需交付我方，且在开发过程中。将此教育局OA预留功能新增（二次开发、扩充）接口，以防后续教育局需要再升级增加功能时，不受影响。

7.在附带的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用，即有些类似快捷显示的问题。

8. 以下所有的菜单和说明等，除了下表中的【导航菜单和菜单（一、二级）是基本确定的】，剩余的说明都是大概的说明，后续必须电话或者会面详谈。且，导航菜单和二级菜单等，都是现已比较成熟的功能菜单等，所以如有歧义不了解的情况下，请保持高度有效的沟通。

4. 系统结构设计

4.1 设计原则

系统在设计上以服务为中心，在技术实现上坚持以下原则：

灵活性：系统具有高度的灵活性，能够快速更改现有的业务规则，大大提升使用效率。

可扩展性：系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展，能够满足未来业务发展的需要。

先进性：系统采用一系列业界领先的技术和体系结构，结合网络公司在电信领域的成功经验，确保系统的先进性。

开放性：系统全面遵循各种国际标准，尤其是Internet标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。

可组装性：系统的模块之间是松耦合的，多数模块可以独立安装和运行。

4.2 总体结构

4.3 运行环境

硬件要求软件要求

服务器（PC Server）CPU: 四核

内存：8G或以上

硬盘：500G或以上操作系统：Windows Server 2003 / 2008 Web服务器：操作系统内置

系统框架：.Net Frameworks 2.0或以上数据库：MS SQL Server 2005或以上

客户端（PC Client）标准PC电脑操作系统：Windows XP / 7 / 8

浏览器支持：IE8及以上、火狐、360、搜狗等

5. 数据库设计

由开发方进行提供《教育单位OA系统数据库设计报告》

模块详细内容

6.1 个人办公

6.1.1 个人邮件

基于Web的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号可设置多个电子邮箱帐号，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以Web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。

6.1.2 事务消息

收录所有已读未读的提醒消息，也就是日程安排中提到的系统提醒的功能，当用户在进行新增某数据或者其他操作时，如果勾选了系统提醒的选项，那么在对方或自己处，会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息”。用户点击可查看具体对应的事务。有系统提醒功能、附件。

6.1.3 工作日志

基于网络的工作日志系统，可设为仅自己，公开（可选人、选部门控制范围）两类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字检索日志。提醒功能。要带附件、含下载、导出等。

6.1.4 日程安排

日程安排主要包含添加个人日程：用户之间的日程可以互相公开查看，前提是用户要选择公开的对象，其中，日程添加的界面或者公开的界面，都需要添加一个系统提醒（关于系统提醒具体后续有说明）。日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能，授权用户也可给他人安排日程。

6.1.5视频会议

可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。

6.1.6即时通讯

基于WEB网页的类似QQ的聊天工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，