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WPS如何进行PDF文档转换

WPS如何进行PDF文档转换

WPS如何进行PDF文档转换PDF(Portable Document Format)文档是一种常见的电子文档格式,经常用于在不同操作系统和设备之间共享文件。

然而,有些时候我们可能需要对PDF文档进行编辑或转换,以方便在其他应用程序中使用。

WPS Office作为一款全能办公软件套件,提供了简便易用的PDF文档转换功能,允许用户将PDF转换为可编辑的文档格式。

本文将介绍WPS如何进行PDF文档转换的详细步骤。

第一步:打开WPS文档转换功能在使用WPS Office软件时,首先需要打开WPS的文档转换功能。

在WPS界面的顶部菜单栏中,找到“转换”选项,并点击打开相关功能子菜单。

在这个子菜单中,你将找到“PDF转Word”、“PDF转PPT”以及“PDF转Excel”等选项,具体根据你的需求选择相应的选项。

第二步:选择要转换的PDF文档在点击你想要进行转换的选项之后,WPS会提示你选择要转换的PDF文档。

点击“选择文件”按钮,在文件浏览界面中选择你要转换的PDF文档,并点击“打开”按钮确认选择。

第三步:设置转换选项在成功选择要转换的PDF文档后,WPS将显示一个转换选项界面。

在此界面中,你可以根据需要自定义转换设定。

例如,你可以选择转换后的文档格式(如.doc、.ppt、.xls等),选择转换后的存储位置以及指定转换后文档的名称等。

请注意,根据你选择的转换选项,WPS还可能要求你设置特定的参数,以确保转换结果符合你的要求。

第四步:开始转换完成所有转换选项的设置后,你可以点击“开始转换”按钮,开始进行PDF文档转换。

WPS会提示你转换的进程,一旦转换完成,将会弹出转换成功的通知。

第五步:查看和处理转换后的文档转换完成后,你可以在WPS Office中直接打开转换后的文档进行查看和处理。

由于转换过程中可能会有部分格式调整或适应转换后文档格式的特定处理,建议你对转换后的文档进行适当的检查,以确保所有内容和格式均符合预期。

如何利用Word进行文本转换和格式调整

如何利用Word进行文本转换和格式调整

如何利用Word进行文本转换和格式调整在日常工作和学习中,我们经常需要处理各种文本文件,如文章、报告、论文等。

而Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理软件,可以帮助我们方便快捷地进行文本转换和格式调整。

本文将介绍如何利用Word进行文本转换和格式调整,以提高我们的工作效率和文档质量。

一、文本转换1. PDF转Word有时我们会遇到需要编辑PDF文件的情况,而PDF文件无法直接编辑。

这时,我们可以借助Word的功能将PDF文件转换成可编辑的Word文档。

打开Word软件,在菜单栏中选择“文件”-“打开”,然后选择需要转换的PDF文件。

Word会自动识别文件格式,并将其转换成Word文档。

转换完成后,我们就可以对文档进行编辑、格式调整等操作了。

2. 图片转文字有时我们会遇到需要将图片中的文字提取出来的情况,而手动输入又太过繁琐。

这时,我们可以利用Word的OCR(光学字符识别)功能将图片中的文字转换成可编辑的文本。

打开Word软件,在菜单栏中选择“插入”-“图片”,然后选择需要转换的图片。

Word会自动识别图片中的文字,并将其转换成可编辑的文本。

转换完成后,我们可以对文本进行编辑、格式调整等操作。

二、格式调整1. 字体和字号调整在Word中,我们可以通过选择文字并在工具栏中调整字体和字号来改变文本的外观。

可以根据需要选择合适的字体和字号,使文本更加易读和美观。

2. 段落格式调整在Word中,我们可以通过选择段落并在工具栏中调整段落格式来改变文本的排列方式。

可以选择左对齐、居中对齐、右对齐等排列方式,使文本更加整齐和统一。

3. 页面设置调整在Word中,我们可以通过选择“页面布局”-“页面设置”来调整文档的页面设置。

可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等,使文档更加符合要求和规范。

4. 表格调整在Word中,我们可以通过选择表格并在工具栏中调整表格格式来改变表格的外观和布局。

可以调整表格的边框、背景色、文字对齐方式等,使表格更加美观和易读。

电脑文件格式转换技巧

电脑文件格式转换技巧

电脑文件格式转换技巧在日常生活中,我们经常会遇到需要转换电脑文件格式的情况。

无论是为了适应不同的设备或软件,还是为了满足特定的需求,掌握一些电脑文件格式转换技巧将会非常有用。

本文将介绍一些常见的文件格式转换方法,帮助读者更好地处理电脑文件。

一、文档格式转换1. Word文档转PDFWord文档转换为PDF格式可以确保文件在不同设备上的可读性和一致性。

最简单的方法是使用Microsoft Office自带的保存功能,选择“另存为”时选择PDF格式即可。

此外,还可以使用在线转换工具或专业的PDF转换软件来实现。

2. PDF转Word文档有时候我们需要编辑或复制PDF文件中的内容,这时将其转换为Word文档会更方便。

可以使用Adobe Acrobat等专业软件,或者在线转换工具来实现这一转换。

3. 文本文件编码转换当我们打开一个文本文件时,有时会遇到乱码的情况。

这可能是因为文件的编码格式与当前使用的文本编辑器或浏览器不兼容。

这时,可以使用记事本等文本编辑器打开文件,选择“另存为”,并选择合适的编码格式来解决问题。

二、音频格式转换1. MP3转WAVMP3和WAV是常见的音频格式,它们在不同的场景中有各自的优势。

如果你需要将MP3文件转换为WAV格式,可以使用专业的音频转换软件,也可以使用在线转换工具来实现。

2. 音频剪辑和合并有时候我们需要对音频文件进行剪辑或合并,以满足特定的需求。

Audacity是一款功能强大的免费音频编辑软件,可以帮助我们实现这些操作。

通过Audacity,我们可以轻松地剪辑、合并、混音等。

三、视频格式转换1. 视频格式转换不同的设备和软件支持的视频格式可能不同,因此我们有时需要将视频文件转换为特定的格式。

有很多视频转换软件可以帮助我们实现这一目标,例如Format Factory、HandBrake等。

2. 视频剪辑和合并与音频文件类似,有时候我们也需要对视频文件进行剪辑和合并。

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发现并不是自己想要的格式,下载了无数转格式的软件,效果可能并不理想......今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转,一起来看看吧!01Word与 Excel互转1.Word转Excel用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。

2.Excel转Word这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!02Word与 PPT互转1.Word转PPT①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;②在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!2.PPT转Word相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。

直接从“文件”菜单中导出讲义即可。

只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!03PPT与Excel互转1、PPT转Excel若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。

常用编辑软件:记事本TXT、Word文档,PPT演示文档、PDF阅读器之间的转换方法

常用编辑软件:记事本TXT、Word文档,PPT演示文档、PDF阅读器之间的转换方法

常用编辑软件:记事本TXT、Word文档,PPT演示文档、PDF阅读器之间的转换方法工作中,常常要把PPT转WORD文件稿,或者把PDF转换成Word方便编辑和打印,或者要用Word来录入、编辑而后做成PowerPoint演示文稿来演示、讲座。

这就常常要将这几个软件互相转换。

一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word 里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

Word软件的兼容性和文件格式转换方法是什么

Word软件的兼容性和文件格式转换方法是什么

Word软件的兼容性和文件格式转换方法是什么在当今数字化办公的时代,Word 软件无疑是我们处理文字工作最为常用的工具之一。

然而,在使用 Word 的过程中,我们可能会遇到兼容性问题,以及需要进行文件格式转换的情况。

那么,Word 软件的兼容性究竟是怎样的?又有哪些文件格式转换的方法呢?首先,我们来谈谈 Word 软件的兼容性。

兼容性指的是 Word 能够与其他软件、操作系统以及不同版本的自身良好协作和交互的能力。

在不同操作系统方面,Word 通常有适用于 Windows 和 macOS 等主流操作系统的版本。

一般来说,只要是官方发布的正版软件,并且操作系统满足其最低要求,都能正常安装和运行。

但需要注意的是,某些特定的功能可能会因操作系统的差异而有所不同。

对于不同版本的 Word 软件之间的兼容性,这可能会是一个较为常见的问题。

比如,用较新版本的 Word 创建的文档,在较旧版本中打开时,可能会出现格式错乱、某些高级功能无法正常显示或使用的情况。

同样,从旧版本保存的文档在新版本中打开,也可能会有一些细微的差异。

为了尽量减少版本兼容性带来的问题,Microsoft 通常会提供一些兼容性模式和工具。

例如,在新版本的 Word 中打开旧版本的文档时,软件可能会自动检测并以兼容模式打开,以最大程度地保留文档的原始格式和布局。

接下来,我们重点探讨一下 Word 文件格式转换的方法。

一种常见的需求是将 Word 文档(docx 或doc 格式)转换为 PDF 格式。

PDF 格式具有良好的可读性和稳定性,在不同设备和操作系统上显示效果一致,非常适合用于文档的分享和存档。

在 Word 软件中,实现这一转换非常简单。

只需点击“文件”菜单,选择“另存为”,然后在“保存类型”中选择“PDF”即可。

有时候,我们可能需要将 Word 文档转换为纯文本格式(txt)。

这种格式不包含任何格式信息,只有纯粹的文字内容。

同样通过“另存为”功能,选择“纯文本”格式就能完成转换。

rd,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

rd,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

rd,PDF,PPT,TXT之间的转换方法(好东西,以后...作者:琴已被分享1279次评论(0)复制链接分享转载删除一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"Microso ftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"C trl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

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一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。

当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。

由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。

打开时会显示PDF Converter转换进度。

转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。

另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。

其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。

然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。

经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP方法一:用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。

但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。

不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。

在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。

在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。

未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。

选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。

“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF 文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。

生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。

如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转H TM”,使其转为HTM模式。

接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。

转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。

最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500,字体设臵为“蓝色”;小于1000,字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

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