信息资源管理发展三阶段
信息化管理方案
信息化管理方案信息化管理方案是一种将信息技术应用于管理的方式，是企业现代化管理的重要组成部分。
信息化管理方案包括信息化战略、信息系统建设、信息资源管理、信息安全管理和信息技术支持等多个方面。
下面是一份基础的信息化管理方案，作为参考。
一、信息化战略1.1 信息化目标公司信息化目标是建立一个高效、精细、智能的现代化企业管理体系，通过信息化手段，实现业务流程自动化、信息集成化和系统协同化，提高企业的经营效益和市场竞争力。
1.2 信息化战略公司信息化战略分为三个阶段。
第一阶段集中在系统建设和信息资源管理，第二阶段实现信息系统的全面升级，第三阶段实现企业与社会的数字化融合、智能化升级。
二、信息系统建设2.1 系统规划公司按照自身业务发展和信息化目标，进行系统规划，确定系统建设和升级的方案，包括ERP系统、CRM系统、OA系统、HR系统等。
2.2 系统集成公司选择有经验的信息技术服务商，建立起完善的系统集成体系，确保系统集成的质量和效率，实现系统运转的高效和可靠。
2.3 系统维护公司设置专门的信息技术维护团队，负责系统维护和升级，保障系统的稳定运行和高效利用。
三、信息资源管理3.1 信息管理策略公司建立完善的信息管理策略，包括信息收集、信息分类、信息存储、信息共享和信息利用等方面，为企业管理决策提供可靠的信息基础。
3.2 信息资产管理公司建立完善的信息资产管理体系，对企业重要的信息资产进行管理和保护，防止信息泄露和数据损失。
3.3 信息化培训公司开展员工信息化培训，提升员工的信息素养和实际应用能力，增强企业的信息化文化。
四、信息安全管理4.1 信息安全政策公司制定完善的信息安全政策和相关规定，涉及信息安全风险评估、数据备份、数据恢复等方面，保障企业信息安全。
4.2 安全技术保障公司采用各种信息安全保障技术，包括访问控制、身份认证、数据加密、入侵检测等，全面提升信息安全保障能力。
4.3 安全意识培训公司加强员工安全意识培训，建立安全文化和安全机制，提高员工对信息安全风险的掌控和应对能力，为企业信息安全提供强力支持。
第二章-信息资源管理的内容
社会系统理论与决策理论
社会系统理论形成于20世纪30年代，创始人为巴纳德。理论要点为：①组织是两个或两个以上 的人有意识协调的活动或效力系统。②正式的组织包含协作的意愿、共同的目标和信息联系3个基 本要素。③组织中的经理人员的作用是在一个信息联系系统中作为联系的中心，并对组织成员的协 作努力进行协调，以便组织顺利运转，实现组织的目标。经理人员的职能职能包括建立和维持一个 信息联系系统，从组织成员那里获得必要的服务和规定组织的目标等内容。经营管理的过程就是了 解作为一个整体的组织以及与它有关的全部形势，这就是管理的艺术，它是内部平衡和对外适应的 综合。该学派从社会学的观点研究管理，它把企业组织中人们的相互关系看作一种协作的社会系统 并将这个系统置于社会大系统之中，这样就能全面分析组织的行为极其管理，从而使其实现动态平 衡。
管理过程理论渊源于法约尔的一般管理理论，认为管理就是在组织中通 过别人或同别人一起完成工作的过程，管理过程同管理功能密不可分。该理 论注重“过程”的研究，其基本研究方法是首先将管理人员的工作划分为一 些职能，然后，对这些管理职能进行研究，并从中探索管理的一般规律。
人际关系学说与行为科学理论
人际关系学说出现于20世纪20年代中末期和30年代初，其依据是“霍桑实验”，其 标志是1933年梅奥的《工业文明中的人类问题》。其理论要点是：①职工是“社会 人”，出金钱外，也追求友情、安全感、归属感等社会和心理方面的内容。②还存在 “非正式组织”，正式组织以效率为重要标准，非正式组织以情感为重要标准。③新的 领导能力在于提高职工的满足度，要求管理人员同时具备技术-经济技能和人际关系技 能。该学说的出现在西方管理领域掀起了一场革命，纠正了古典管理理论忽视人的因素 的局限性，标志着管理理论发展到一个新阶段。
知识管理和信息管理之间的联系和区别_[全文]
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引言：明确知识管理和信息管理之间的关系对两者的理论研究和实际应用都有重要意义。
从本质上看,知识管理既是在信息管理基础上的继承和进一步发展,也是对信息管理的扬弃,两者虽有一定区别,但更重要的是两者之间的联系。
知识管理和信息管理之间的联系和区别By AMT 宋亮相对知识管理而言,信息管理已有了较长的发展历史,尽管人们对信息管理的理解各异,定义多样,至今尚未取得共识,但由于信息对科学研究、管理和决策的重要作用,信息管理一词一度成为研究的热点。
知识管理这一概念最近几年才提出,而今知识管理与创新已成为企业、国家和社会发展的核心,重要原因就在于知识已取代资本成为企业成长的根本动力和竞争力的主要源泉。
信息管理与知识管理的关系如何?有人将知识管理与信息管理对立起来,强调将两者区分开;也有不少人认为知识管理就是信息管理;多数人则认为,信息管理与知识管理虽然存在较大的差异,但两者关系密切,正是因为知识和信息本身的密切关系。
明确这两者的关系对两者的理论研究和实际应用都有重要意义。
从本质上看,知识管理既是在信息管理基础上的继承和进一步发展,也是对信息管理的扬弃,两者虽有一定区别,但更重要的是两者之间的联系。
一、信息管理与知识管理之概念1、信息管理“信息管理”这个术语自本世纪70年代在国外提出以来,使用频率越来越高。
关于“信息管理”的概念,国外也存在多种不同的解释。
1></a>.人们公认的信息管理概念可以总结如下:信息管理是实观组织目录、满足组织的要求,解决组织的环境问题而对信息资源进行开发、规划、控制、集成、利用的一种战略管理。
同时认为信息管理的发展分为三个时期:以图书馆工作为基础的传统管理时期,以信息系统为特征的技术管理时期和以信息资源管理为特征的资源管理时期。
2、知识管理由于知识管理是管理领域的新生事物，所以目前还没有一个被大家广泛认可的定义。
Karl E Sverby从认识论的角度对知识管理进行了定义，认为知识管理是“利用组织的无形资产创造价值的艺术”。
信息资源管理基本理论
（3）管理过程说 美国著名信息资源管理专家霍顿认为： 信息资源管理是对信息内容及其支持工 具的管理，是对信息资源实施规划、组 织、预算、决算、审计和评价的过程。
该派的代表人物是：怀特、霍顿等。
（4）管理活动说 比思认为：信息资源管理是指把合理的 信息、在合适的时间提供给决策或协调 工作的活动。他还指出：信息资源的管 理，可视为一种生命周期或价值链活动， 包括识别、存取信息，保证信息的质量、 时效性和相关性，为未来存储信息以及 处理信息。
信息系统管理
组织结构上出现了引 人瞩目的部门和职务 出现了新型的知识主 管职务
（3）五阶段说
看下表
1.2.3 西方学者信息资源管理 思想的形成与发展
（1）信息资源管理首先在美国兴起，美 国学者霍顿、迪博尔德和马钱德等人是 信息资源管理形成与发展过程中的主要 人物
（2）在20世纪80年代，信息资源管理的 发展引人注目，有关刊物和文献的数量 明显增加。权威刊物《美国信息科学与 技术年度评论》上分别在1982年和1986 年两度出现信息资源管理的专题综述， 1988年又发表了信息与技术的管理专题 综述。
以信息资源管理 为特征
（2）四阶段说
阶段 名称 起止年代 主要手段
第一 传统 20世纪以前 手工操作 阶段 管理
第二 系统 1900~1950 数据处理和管
阶段 管理
理信息系统
第三 资源 1950~1980 同上 阶段 管理
第四 知识 20世纪90年 知识管理系统 阶段 管理 代
主要特征 公益性文献信息管理
第二章 信息资源管理基本理论
第二章 信息资源管理基本理论
1.信息资源管理理论的主要内容 2.狭义信息资源管理过程
计算机信息管理工作计划
一、前言随着信息技术的飞速发展，计算机信息管理在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高工作效率，确保信息资源的安全和完整，特制定本计算机信息管理工作计划。
二、工作目标1. 提高计算机信息系统的运行效率，确保系统稳定可靠。
2. 加强信息安全防护，保障企业数据安全。
3. 优化信息资源管理，提高信息利用率。
4. 培养专业人才，提升团队整体素质。
三、具体工作措施1. 系统维护与升级（1）定期对计算机信息系统进行检查，确保硬件设备正常运行。
（2）对操作系统、数据库、应用软件等进行定期升级，确保系统安全稳定。
（3）对系统进行优化调整，提高系统运行效率。
2. 信息安全防护（1）建立健全信息安全管理制度，明确责任分工。
（2）对内部网络进行划分，实施访问控制，防止非法访问。
（3）定期进行安全漏洞扫描，及时修复漏洞。
（4）加强员工信息安全意识培训，提高防范能力。
3. 信息资源管理（1）建立信息资源目录，实现信息资源的分类、归档和管理。
（2）制定信息资源共享策略，提高信息利用率。
（3）定期清理冗余信息，优化存储空间。
（4）对重要数据进行备份，确保数据安全。
4. 人才培养与团队建设（1）加强内部培训，提高员工计算机信息管理技能。
（2）选拔优秀人才，组建专业团队，提高团队整体素质。
（3）鼓励员工参加行业交流活动，拓宽视野，提升专业水平。
（4）建立健全激励机制，激发员工工作积极性。
四、工作计划实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：进行系统维护与升级，确保系统稳定运行。
2. 第二阶段（4-6个月）：加强信息安全防护，提高信息安全水平。
3. 第三阶段（7-9个月）：优化信息资源管理，提高信息利用率。
4. 第四阶段（10-12个月）：开展人才培养与团队建设，提升团队整体素质。
五、工作计划总结1. 定期对工作计划进行总结，评估工作效果。
2. 根据实际情况调整工作计划，确保工作目标的实现。
3. 加强与其他部门的沟通协作，共同推进计算机信息管理工作。
信息资源管理复习要点
复习要点绪论1、IRM的发展历程三阶段说与四阶段说三阶段说中山大学卢泰宏教授认为，IRM经历了传统管理时期、技术管理时期、资源管理时期。
安徽大学的谢阳群博士认为，IRM 经历了文献管理阶段、数据管理阶段、资源管理阶段。
武汉大学马费成教授依据IRM 历史沿革划分为传统管理、信息管理、信息资源管理等三个中国科学院的霍国庆博士提出IRM 的萌芽阶段, IRM 形成阶段和IRM 的发展三个阶段。
四阶段说美国的信息资源管理专家马钱德和克雷斯莱以及中国南开大学的一些研究人员提出了四阶段说。
马钱德和克雷斯莱--19世纪末期到20世纪90年代，信息资源管理的发展大约可分为4个阶段：第一阶段(19世纪末期—20世纪50年代末期):信息的物理控制第二阶段(20世纪60年代—70年代中期):自动化技术的管理第三阶段(20世纪70年代中期—80年代):信息资源管理第四阶段(20世纪90年代):知识管理南开大学的钟守真等认为信息资源管理历史演变经历了传统管理阶段、系统管理阶段和资源管理阶段，目前正步入知识管理阶段。
2、IRM的概念信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。
3、IRM的分类信息资源的类型可以根据多种标准来划分。
以开发程度为依据，信息资源可划分为潜在的信息资源与现实的信息资源两大类型。
潜在的信息资源是指个人在认知和创造事物的过程中存储在大脑中的信息资源。
一方面它可能会随着个人大脑的忘却过程而消失，另一方面又无法为他人直接利用，因此它是一种有限再生的信息资源。
这种信息资源必须通过交流和表述，使其具有一定的公用性才能体现出它的价值。
现实的信息资源是指潜在的信息资源在经过个人表述和与他人进行交流之后，能够为他人所利用的信息资源。
最主要的特征是它具有社会性、公益性和公用性，通过特定的符号表述和传递，可以在特定的社会条件下广泛地、连续往返地为社会公众所利用。
信息资源管理的起源与发展
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信息资源管理与信息管理的关系
1等同关系
2从属关系
3发展关系
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形成的主要领域
政府文书管理 政府是整个社会资源配 置的宏观调控者，在信 息化进程中，政府部门 为了促进信息资源的开 发、利用和合理配置， 采取了许多有效措施， 从宏观、政策等方面来 加强信息资源管理。此 外，政府有关部门开发 利用了大量的信息资源， 从而构成信息资源管理 领域的一个重要方面。 文书管理、行政管理等 是IRM的发源领域。 企业信息管理 企业管理是信息资源管理 形成的又一重要领域，该 领域的信息资源管理虽由 政府部门的文书管理领域 移植而来，但却赋予了新 的内涵，即更多的体现了 信息资源管理经济特征。 随着社会经济的发展和全 球经济一体化下企业竞争 态势的形成，信息日益成 为与人，财，物，等资源 具有同等重要地位的战略 经济资源。
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信息资源管理的主要理论
概述 信息科学是以信息为基本的研究对象，以倍息的运动规律和应用方法为主要研 究内容,以计算机技术为主要研究工具，以扩展人类的信息功能(特别是智力功 能)为主要研究目标的一门新兴的、横断性综合学科。信息科学源于申农信息 论而形成于信息论、系统论、控制论这三者的统—。信息科学的建立和发展为 信息资源管理学提供了一个重要的理论基础，包括基本概念和基本原理等。 申农信息论 主要研究对象：通信系统模型 主要研究内容： 信息的测度、信息容量和编码理论
1IRM萌芽阶段
3IRM发展阶段
2IRM形成阶段
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信息资源管理的发展阶段
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论信息资源管理的产生背景及前途
论信息资源管理的产生背景及前途[ 内容提要]无论是企业还是在国家，要想在信息大爆炸的新世纪有所发展，必须认清信息资源管理的重要性和地位，因为这是获得和利用信息资源的前提。
信息资源管理产生于20 世纪70年代末、80 年代初的美国，经过传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段的发展，信息资源管理这一理论已经有了成熟的发展。
知识管理是信息资源管理的必然趋势，它是信息资源管理发展的新阶段, 它与信息资源管理所经历的各个阶段不同，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识的共享，运用群体的智慧进行创新，以赢得竞争优势。
[ 关键词] 信息科学资源管理企业信息资源“信息资源管理”是信息管理与信息系统相结合的一门科学，该学科涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等，旨在综合运用系统科学、管理科学、经济科学等理论和系统工程方法，并运用现代信息技术，去认知和把握信息资源管理的内涵和外延，掌握信息资源管理的基础理论、方法与技能。
这一科学自产生以来发展迅速，对未来发展有着很大的促进作用。
一、信息资源管理的概念及地位无论是企业还是在国家、军事领域，要想在信息大爆炸的21 世纪有所发展，必须认清信息资源管理的重要性和地位，因为这是获得和利用信息资源的前提。
一）信息资源管理的概念信息资源管理（Information Resource Management ）是70 年代末80 年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论，是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
信息资源管理有狭义和广义之分。
狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。
广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。
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认识Access数据库文件中的对象
1、在Access数据库文件 中，除了“表”对象， 还有哪些对象？
查询，窗体等对象
2、表： 是存放记录的地方，是数据库的资源
例：高二即将会考了，文科的同学只关心“物理， 化学，生物”等科目；而理科的同学则关心“历 史，地理，政治”等科目。
怎样将对我们有用的字段放在一起， 方便我们分析呢??？
创建查询
任务二
自主学习，创建Access查询
(结合课本的操作步骤，自主创建Access查询)
案例： 为了发展海南的教育事业，省教育厅想了解各市县 的 教育情况，以做出相应的措施。
。
实际上，“查询”并不是数据表，它 只是记录该查询的查询方式。
总结
• 初识数据库 • 检索数据的方法
在数据表中查找 创建Access查询
• 两种数据检索方法的区别
SUCCESS
THANK YOU
2020/1/30
3、在数据表中，如图所示，该数据
表 有3
个字段7 ，有
个
记录。
记录
当前选中的是
（记录/字段）。
数据库术语
• 实体：客观存在并可相互区别的事物称为实体。 • 属性：实体所具有的某一特性称为属性。一个实体可以
有若干个属性来表述。
• 记录：记录着有关实体在某些方面属性的特征。 • 字段：数据库记录中某一类别的信息，及数据表中的
• 改变“查询对象”， “数据表”中的数据会发生变化吗？
数据检索的两种方法
• 在数据表中查找数据 • 创建查询
感受“区别”
• “查找”直接在数据表
中操作。
• “查询”是在查询 建的。
（ 查询/表）对象中创
不是
• “查询”结果
（是/不是）数据表，
它只是以表的形式显示出来。
数据表
“查询”中的数据来源于
讨论，分析
（1）、查询应包含哪些字段？
地名
所属省份 （在校学生人数，。。。。。。）
（2）、字段内容来源
（县级统计表）
（3）、查询条件是什么
（海南省）
经验分享“站”
从这个意义上讲，查询就像个窗 口，
通过它可以看到数据库中自己感兴趣的数 据及其变化。
课后延伸
• 改变“数据表”中的信息， “查询对象”会发生变化吗？
中心， 是输入是数据库数据的框架。
创建表的方式
创建好的表
3、查询： 是按预先设置的条件来查询数据表中
的某些记录，并存储查询结果。
认识表结构 4、结合课本，联系下表，
解释“实体，记录，属性，字段”等的含 义。
以下图为例，请列举一二字。段
记录
地区 （ID 总标记 所属省份 长途区号 邮政编码） 一行对应一个实体，实际上，也就是一条记录； 一列对应着实体的属性，也就是字段。
列。 每一列的标题我们称为字段名称
应用程序界 面
在Access 数据库管理系统中如何实 现数据的查找？
心动不如行动——（操作数据库）
任务一
• 结合课本的步骤，在数据表中查找关于 “海南省”的数据。
思考： 在查找过程中，需要NK YOU
2020/1/30
信息资源管理发展三阶段
• 手工管理 • 文件管理 • 数据库管理• “”为什么能“度”出那么多东西？？？
• 超市进销存系统的使用，超市货物管理员不 再为管理货物而发愁！！
• 有了缴费系统，移动前台工作人员不需要担 心交错费！！！
使用了强大的数据库管理在后台支持。
走进数据库
白沙中学 陈晓妹
我行我“速”, 初识数 据库