采购管理讲义流程图
采购管理规定(含流程图)
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理，特殊情况需报分管领导批
准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导
签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和询价比较。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货
协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价
廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记.
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，
并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额5%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿
外一律开除。
采购作业流程。
采购管理操作流程图共39页文档
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
采购管理操作流程图
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
《采购计划流程图》课件
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
采购管理制度及流程图
XXXXXX有限公司采购管理规定第一章总则第一条目的通过对采购活动进行控制，以确保所采购的物资（包含外协）符合规定的要求。
第二条适用范围本规定适用于本公司生产材料的对外采购活动（包含外协）。
第三条权责划分1、供应部负责采购的控制，并组织相关部门对供方进行评价。
2、生产部负责提供产品所需的外购件的采购清单。
3、品控部负责对外购和外协物品的检验和检验规范等编制。
4、生产技术部负责提供外协图纸。
5、仓库负责对供应部外购和外协物品检验收后的保管。
6、财务部负责对外购和外协价格的监督调查和款项的支付。
7、生产总监负责合格方名录及采购计划的批准。
第二章供应商管理第三条供方的选择1、采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则，并满足以下条件：1.1企业必须有法人资格营业执照，具备相应生产能力和合作愿望；1.2具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段；1.3具备相应生产许可证。
2、对下列企业可直接进入供方名录：2.1已经取得质量管理体系认证的企业；2.2已连续多年供货、质量和信誉程度等质量记录证实其质量稳定，有供货能力的企业。
第四条供方评价1、供方由供应部组织生产部、品控部、生产技术部一起进行评审，并提交总经理审批确定合格供方名录。
2、供方评价方法可从以下几种方案选择一种或数种：2.1根据供方能力或质量体系情况进行评价；2.2抽样检验或小批量使用（一般对外购件）；2.3以往供货质量的记录和（或）实物使用质量统计分析、评价（用于对原供方的重新评价）；2.4对比类似产品的试验结果。
第五条供方确定1、客户有指定特殊要求的或直接指定品牌的，进行定点采购。
2、通过质量管理体系认证的供方应提交相关认证材料（复印件），可优选录用为合格供方。
3、已经确定的供方原则上每一年复评一次，但最终视供方质量状况，可以提前或临时进行复评。
第六条供方管理1、建立供方档案：供应部应建立合格供方档案，包括：年度合格供方名录、评价记录、评价报告，年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录等；2、及时反馈质量信息：供应部应及时与供方沟通信息，反馈情况，必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察，考察时作好记录，考察后编写出评价报告，并作出评价结论；第七条供方变更当供方的供货质量不能满足公司要求时，供应部应对此供方做出重新评价，并报生产总监安排替代事宜。
采购管理流程图
采购管理流程图随着企业规模的扩大和国际化业务的发展，采购管理成为企业日常运营中不可或缺的一环。
采购管理的流程图可帮助企业清晰地了解和掌握采购流程，从而提高效率、降低成本、改善供应链管理。
本文将基于题目，以流程图的形式呈现采购管理的各个环节。
采购管理流程图一共涵盖五个主要环节，分别是需求识别、测算与分析、供应商选择、合同签订和采购执行。
以下是详细的流程图说明。
【需求识别】在这个环节，企业需要识别并明确自身采购需求。
该环节的具体步骤如下：1.1 需求识别与定义：企业相关部门根据业务需求和目标，明确需要采购的产品或服务，包括数量、质量要求等。
1.2 需求审批：相关部门对采购需求进行审批，并确保与企业战略和预算的一致性。
1.3 需求发布：将采购需求发布给采购部门，并告知采购部门相关要求和时间周期。
【测算和分析】这个环节主要是对采购项目进行测算和分析，以便为后续的供应商选择提供决策依据。
具体步骤如下：2.1 市场调研：采购部门通过市场调研收集相关供应商信息，包括产品价格、质量、供货能力等。
2.2 技术评估：根据采购需求和产品要求，对可能的供应商进行技术评估，评估其产品的技术能力和适配性。
2.3 经济测算：采购部门进行经济测算，考虑采购项目的成本、效益、回报率等因素，以确定财务可行性和投资回报。
2.4 风险评估：评估潜在供应商的风险，例如供应商的信誉度、交货能力、合规性等，以确保供应链的稳定性和安全性。
【供应商选择】在这个环节，采购部门将根据测算和分析的结果，选择最合适的供应商。
具体步骤如下：3.1 筛选供应商：采购部门根据市场调研、技术评估、经济测算和风险评估的结果，对供应商进行筛选。
3.2 发出询价邀请：向筛选出的供应商发出询价邀请，要求其提供报价和相关技术参数等。
3.3 报价评估：采购部门对供应商提交的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期等因素，以选择最优供应商。
【合同签订】一旦确定了供应商，采购部门将着手与供应商签订合同。
采购计划管理流程图及说明
1．将上述工作形成书面计划,对物料价格改变加以说明
2．将此计划报财务部进行成本预算和资金平衡审核
3．若采购计划在成本预算范围内,报主管副总经理审批;若超出成本预算范围,报总经理审批
⑤
采购部实施采购计划购置所需物料,在实施过程中分析差异、修正计划
采购计划管理步骤图及说明
30.
任务概要
采购计划管理
节点控制
相关说明
①
依据企业内相关部门提出用料计划,采购部制订物料需求计划
②
采购部了解所需物料库存情况和以前使用情况,修正第①步制订物料需求计划
③
1．调查现有供给商资料,了解她们信用、物料质量等
2．依据需要和可能,寻求新供给商,以备选择
3．进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉供给商
采购管理制度及采购流程图
采购管理制度及采购流程一、目的：规公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用围适用本公司围采购管理三、容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以、或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
采购管理制度及流程操作图
采购管理制度及流程操作图一、引言采购管理制度及流程操作图是一个组织在采购过程中的指导工具，用于确保采购行动的透明和合规性，并确保所采购的产品或服务的质量和可用性。
该文档将详细介绍采购管理制度和流程的要求和步骤，并提供一个操作图以帮助员工理解和执行相关的采购流程。
二、采购管理制度要求1.采购政策和目标：组织应该明确制定采购政策和目标，并确保其与组织的整体战略一致。
采购政策应该包括如何选择供应商、评估供应商和采购谈判的条款。
2.采购流程：组织应该建立一个明确的采购流程，包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、采购执行和采购结算等步骤。
3.供应商管理：组织应该建立供应商管理制度，包括对供应商的资质评估、监督和考核等。
4.内部控制：组织应该建立内部控制机制，确保采购行为的合法性和合规性。
这包括确保采购决策的透明和公正性，以及防止潜在的贪污和舞弊行为的发生。
5.风险管理：组织应该建立风险管理机制，对采购风险进行评估和控制。
这包括对供应商的风险评估、采购合同的风险管理和采购决策的风险管理等。
三、采购流程操作图解下面是一个典型的采购流程操作图解，用于帮助员工理解和执行采购流程。
这个操作图解包括了以下步骤：1.采购需求提出：员工提出采购需求，包括所需产品或服务的描述、数量和期望的交付时间等。
2.供应商选择：采购部门根据需求选择合适的供应商，并与供应商进行洽谈和评估。
3.采购谈判：采购部门和供应商进行价格谈判和合同条款的讨论，并最终达成一致。
4.合同签订：采购部门和供应商签订采购合同，并明确双方的责任和权益。
5.采购执行：供应商按照合同的要求提供产品或服务，并采购部门对交付的产品或服务进行质量和数量的检查。
6.采购结算：采购部门与供应商进行结算，并核对实际采购金额与合同金额的一致性。
7.供应商评估：采购部门对供应商的表现进行评估，包括产品或服务的质量、交付的准时性和对合同条款的遵守等。
8.采购记录和备份：采购部门应该记录和备份所有采购相关的文件，包括采购合同、发票和付款记录等。