个人车辆使用补贴管理办法
车辆管理及私车公用补助制度(3篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公司管理人员自备车辆补贴管理办法
公司管理人员自备车辆补贴管理办法为了提高工作效率，解决公司中层管理人员的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于本公司中层及以上的管理人员，有驾驶执照且已购自备车辆，车辆产权归属本人，并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。
特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。
二、补贴标准凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定，补贴标准详见附表。
三、车辆产权归属及行车责任已购自备车的员工，该车产权归属本人，该车在使用中一切责任也由个人承担。
四、车辆月使用补贴、保险费管理已购自备车的员工，保险等各项费用由员工自行支付。
公司根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。
补贴以加油、过路费等发票形式按月报销，超出补贴标准的费用一律自理。
五、申请程序已购自备车的员工，由本人申请，并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件，交公司行政部查验。
行政部查验符合条件后，将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。
领导审批同意后，本人与公司签订《员工车辆补贴协议》。
六、职位变动的适用情况已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、车辆管理本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。
办公用车管理具体如下：1、已享受本办法的员工，旷工1天的，扣发1个月的车辆使用补贴费用；旷工2天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用；旷工3天以上（包括3天）的，公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（公司行政部调度除外）。
车辆外借或维修必须事先以书面形式说明，向行政部备案。
如发现车辆私自外借一次的，行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次；发现车辆外借三次的（特殊情况在行政部报备外借的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
私人车辆公务使用补贴办法
私人车辆公务使用补贴办法关于私人车辆公务使用补贴办法一、为合理有效配置资源，使员工私人车辆从事公务使用获得合理补贴；特制定本办法：二、享受私人车辆公务使用补贴的必须是本公司管理人员、工程师、机电技术人员及本公司人员的自有车辆；牌证齐全各种费用和保险齐全的自有车辆。
外借或租用他人或其他单位车辆不得申请人车辆公务使用补贴。
三、以上车辆因公使用，自2017年3月1日起，按以下标准补贴。
在工资发放日随工资一同发放。
四、每月10日前，申请私人车辆公务使用补贴者；需填报上月私人车辆公务使用补贴申请表交人力资源部，经人力资源部核实交总经理批准经由财务发放。
附表：私车公务使用补贴申请表记录表填表人：年月日五、要求：1、领取该补贴人员，需动用所拥有车辆从事与工作和集体活动有关事务时应无条件予以配合。
2、使用自有车辆从事与工作和集体活动时由于驾驶人违反交通安全法而造成的罚款、扣分、行政处罚及造成第三人损失的均由驾驶人自己负担。
3、该文件由车辆拥有人签名并经总经理签字生效。
车辆拥有人:日期:日期：总经理：私人车辆公务使用补贴办法 [篇2]为提高工作效率，项目组对因公使用个人车辆给予适当补贴，结合实际情况，制定本规定。
一、适用人员：项目组因工作需要使用个人车辆外出办理公务的员工（县域内）。
二、补贴办法：因公使用个人车辆采取现金定额补贴方式，补贴金额：0.8元/公里。
三、因公使用个人车辆原则上由私车车主本人使用，限于车主本人的日常公务，定车定人，车主自行记录行驶里程（见附表）。
四、每月底，车主汇总行驶里程和补贴金额，经分管组长签字批准后，随工资发放。
五、项目组工作人员因公使用个人车辆外出前，需报请分管组长批准并通知办公室；六、项目领导小组成员是项目组员工因公使用个人车辆外出的`管理责任人，按照谁批准谁负责的原则，负责因公使用个人车辆外出的日常管理、监督、检查。
七、因公使用个人车辆外出的监督检查：1、办公室负责对因公使用个人车辆外出实行不定时监督检查。
车辆管理及私车公用补助制度范文（4篇）
车辆管理及私车公用补助制度范文第一条为了规范车辆管理和私车公用补助制度，提高工作效率和经济利益，特制定本范本。
第二条全体员工共同遵守车辆管理制度，严禁私自使用公司车辆，并需按照规定进行私车公用补助申请程序。
第三条具备下列条件之一的员工可以申请私车公用补助：1. 需要频繁出差且公司车辆无法满足出行需求；2. 需要长时间驻留于工作地点且公司车辆无法提供；3. 公司车辆使用不便但需要出差，如需要携带大量物品等。
第四条私车公用补助金额按照实际使用里程和标准补助进行计算，具体计算方法如下：1. 补助标准按照每公里×0.5元计算；2. 补助金额=实际使用里程×补助标准；3. 私车公用补助申请需提供相应的行车记录和出差事由。
第五条私车公用补助申请流程：1. 员工根据实际需要填写私车公用补助申请表；2. 申请表需包含出差事由、预计出行里程及时间等信息；3. 申请表需由直接上级审核签字后提交车辆管理部门；4. 车辆管理部门核实申请信息后进行审批，并根据实际使用里程计算补助金额；5. 审批通过后，补助金额将按照公司财务制度支付给员工。
第六条员工在使用私车期间需按照国家交通规定和公司相关规定参与车辆保险和保养，如有违章扣分扣款等情况需自行负责。
第七条员工在回归工作地点后需及时提交出差报销单，包括公私车油费、过路费等费用，如有不实报销行为将根据公司管理规定进行相应处理。
第八条如发现员工恶意虚报出差里程或其他违规行为，将依据公司管理规定进行相应处理。
第九条公司保留对该制度进行解释和调整的权利，并由车辆管理部门负责解决具体实施中的问题和争议。
第十条本制度自颁布之日起施行，如有细则不足之处将根据实际情况进行调整和补充。
以上为车辆管理及私车公用补助制度的范本，具体实施中应根据公司实际情况进行相应修改和调整。
车辆管理及私车公用补助制度范文（2）车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为，提高车辆管理效率和公平性，同时鼓励员工合理使用私车公用，降低企业的运营成本。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用补贴管理规定（3篇）
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。
如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
公司私车补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。
第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。
第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。
第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。
第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。
第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。
第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。
第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。
第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。
第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。
第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。
第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。
员工车辆补贴管理办法
员工车辆补贴管理办法员工车辆补贴管理办法1.背景和目的1.1 背景随着公司规模的不断扩大和业务的发展，员工出行的需求也在增加。
为了提高员工的工作效率和满足员工的出行需求，公司决定推行员工车辆补贴制度。
1.2 目的员工车辆补贴管理办法的目的是规范公司员工使用个人车辆出行的补贴标准和管理流程，确保补贴的公平性和合理性，同时保证公司资金的有效利用。
2.补贴条件2.1 员工资格所有公司正式员工均有资格申请车辆补贴。
2.2 车辆要求2.2.1 车辆所有权员工申请补贴的车辆必须为员工本人所有或合法拥有使用权。
2.2.2 车辆类型公司将对不同类型的车辆提供不同的补贴标准，具体细化如下：●A 类车辆：包括小型轿车、小型SUV等，补贴标准为每月500元。
●B 类车辆：包括中型轿车、中型SUV等，补贴标准为每月800元。
●C 类车辆：包括大型轿车、大型SUV等，补贴标准为每月1000元。
2.3 出行要求员工申请车辆补贴需满足以下要求：●出行距离超过10公里才可申请补贴。
●出行距离低于10公里的情况下，员工需提供出行记录和合理的解释，方可申请补贴。
3.补贴申请和流程3.1 申请流程员工申请车辆补贴需按照以下流程操作：●填写《员工车辆补贴申请表》，包括员工基本信息、车辆信息、出行记录等。
●申请表需经员工所在部门负责人审核意见后提交至人力资源部。
●人力资源部负责核实申请信息和审批，并将最终审批结果通知申请人。
3.2 补贴发放●补贴将按月发放至员工工资卡上。
●工资卡发放日期为每月月底。
4.监督与奖惩4.1 监督公司将建立健全的监督机制，定期对员工车辆补贴制度进行检查和评估，确保补贴的合理性和公平性。
4.2 违规处理对于发现的违规行为，将采取相应措施，包括但不限于扣减或停止补贴资格，进行纪律处分等。
附件：1.员工车辆补贴申请表法律名词及注释：1.补贴标准：根据车辆类型和出行距离等因素确定的补贴金额。
2.补贴申请表：用于员工申请车辆补贴的表格，包括员工基本信息、车辆信息、出行记录等要素。
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个人车辆使用补贴管理办法
一、目的
为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。
二、适用对象
本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。
三、职责权限
1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；
2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；
3、费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用进行管理。
4、总经理负责补贴对象的最终审批。
四、补贴的方式及标准：
补贴具体包括：固定油补、出差车补及车辆保险补助。
具体详看下表：
五、管理规定
1、补贴的申请、调整和取消
（1）申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、行政部核实、总经理批准生效，由行政部存档。
（2）员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。
（3）员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由行政部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。
（4）享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。
2、车辆调用
（1）享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行，部门主管拥有本部门员工车辆调派权；由于公司车辆不敷使用，需使用员工个人车辆用于跨市区出行的，需由部门主管申请，行政部批准后执行，使用车辆执行出差车补标准。
（2）享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。
（3）享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。
3、车辆驾驶员
享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员。
4、车辆责任
（1）享受补贴人员应自觉遵守交通规则，保证车辆的正常使用与安全，若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失，一概由驾驶人自行负责。
（2）对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。
（3）公司对于自购车辆不再给予本办法以外的其他补贴，所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。
5、其它责任义务
享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须正确使用该项义务和权利，一经发现有影响企业公众形象、弄虚作假的行为，公司除有权即时取消所有补贴外，可以相关管理规定对补贴人员做出行政处分。
六、附则
本制度的制定、修订、解释权归行政部所有。
本制度自2015年10月1日起施行。
附件
1、《员工个人车辆使用补贴申请审批表》
2、《员工个人车辆使用补贴协议书》
河北汉尧环保科技股份有限公司
2015年9月25日
员工个人车辆使用补贴申请审批表
员工个人车辆使用补贴协议书
甲方（公司）：河北汉尧环保科技股份有限公司
乙方（个人）：身份证号：
为了提高工作效率，协调解决甲方员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的《员工个人车辆使用补贴管理办法》（以下简称办法）基础上，特签订本协议书。
一、根据《办法》有关补贴标准，乙方享受固定油补级别为
和按实际使用产生的出差车补。
甲方月初以加油卡方式向乙方支付当月固定油补补贴，次月以现金方式支付当月出差车补，与当月工资一并支付。
二、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业险等，保证车辆的合法使用。
三、甲方每月按照双方确定的补贴支付后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。
在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方承担。
五、除双方确定的补贴外，车辆的保险费、修理、年检修、维护、保养等其他费用一律由乙方自理。
六、乙方车辆产权必须是乙方本人合法所有。
甲方有调用乙方车辆的权利，乙方有义务全力配合甲方使用。
若乙方未正当理由拒绝甲方调用车辆，甲方可按天数扣减相应补贴金额。
乙方3次或以上拒绝甲方调用的，本协议即自动终止。
七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系签订本协议的，若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止。
八、本协议未尽事宜，按《员工个人车辆使用补贴管理办法》有关规定执行。
九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
十、本协议自签订之日起生效。
甲方（公章）：乙方（签名+摁指印）：
代表人（签名）：
日期：年月日。