合同招标管理办法

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招标代理合同管理办法模版(3篇)

招标代理合同管理办法模版(3篇)

招标代理合同管理办法模版第一章总则第一条为规范招标代理合同的签订与履行,确保招标代理工作的公正、公平、公开,保护各方当事人的合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于国内外招标代理机构与招标人签订的代理合同的管理。

第三条招标代理机构应当遵守法律、法规及国家有关招标代理工作的规定,真实、准确、全面地履行招标代理工作,并保证工作的公开、公正、公平。

第四条招标代理机构应当具备良好的声誉和业绩,拥有专业资格和经验,能够独立、客观、公正地履行招标代理工作。

第五条招标代理合同应当采用书面形式,并由招标代理机构和招标人签订。

第二章招标代理合同的签订第六条招标代理合同应当包括以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)招标项目的基本情况,包括项目名称、招标范围、招标方式等;(三)招标代理机构的业绩和资质要求;(四)招标代理机构的服务内容和标准;(五)招标代理费用及支付方式;(六)违约责任及解决争议的方式;(七)合同的生效与终止条件;(八)其他双方认为需要约定的内容。

第七条在签订招标代理合同之前,招标代理机构应当对招标项目进行充分了解,包括项目的背景、目标、需求等,并提供相关建议和方案。

第八条招标代理机构应当按照合同约定的服务内容和标准履行职责,确保招标人的合法权益。

第九条招标代理机构在履行招标代理工作过程中,应当保持独立、客观、公正的原则,不得泄露招标人的商业秘密及其他相关信息。

第十条招标代理机构应当按照合同约定的时间、方式和要求提交招标文件,并保证其真实、准确和完整。

第三章招标代理合同的履行第十一条招标代理机构应当按照合同约定的时间和要求履行相关义务,不得违反约定,不得擅自变更合同内容。

第十二条招标代理机构应当根据招标文件进行评标工作,并按照评标结果和合同约定的时间和要求公布中标结果。

第十三条招标代理机构对中标人的资格和资金证明文件进行审核,确保其真实、有效。

第十四条招标代理机构应当履行相关报告、清单和备案等相关手续,确保工作的公开、公正、公平。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法一、总则1、为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,特制定本办法。

2、本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作。

3、招投标及合同管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。

二、招投标管理(一)招标范围1、凡公司投资的工程项目、物资采购、服务采购等,达到一定金额标准的,必须进行招标。

2、具体的招标金额标准根据公司的相关规定执行。

(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。

(三)招标流程1、编制招标文件(1)明确招标项目的技术要求、商务条件、评标标准等内容。

(2)确保招标文件的内容准确、完整、清晰,不存在歧义或模糊之处。

2、发布招标公告或投标邀请书(1)公开招标的,在规定的媒体上发布招标公告。

(2)邀请招标的,向选定的潜在投标人发送投标邀请书。

3、资格预审(如有)(1)对潜在投标人进行资格审查,确定符合条件的投标人名单。

(2)资格预审的标准和程序应当在招标文件中明确规定。

4、发售招标文件(1)向通过资格预审或符合邀请条件的投标人发售招标文件。

(2)收取招标文件费用应当合理,并开具相应的收据。

5、现场踏勘(如有)(1)组织投标人进行现场踏勘,解答投标人提出的疑问。

(2)现场踏勘的时间、地点和方式应当在招标文件中明确通知。

6、答疑(1)投标人在规定的时间内提出疑问,招标人应当及时进行解答。

(2)答疑的内容应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。

7、投标(1)投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的截止时间前提交。

(2)投标文件应当密封完好,加盖投标人公章和法定代表人印章。

8、开标(1)在招标文件规定的时间、地点公开开标。

(2)检查投标文件的密封情况,当众拆封、宣读投标文件的主要内容。

9、评标(1)组建评标委员会,评标委员会成员应当具备相应的专业知识和经验。

招投标及合同管理办法-无删减范文

招投标及合同管理办法-无删减范文

招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法1. 引言招投标是企业在采购或承建项目时,通过公开、透明的方式选择供应商或承包商的过程。

合同管理则是指在项目执行阶段,管理合同履行过程中涉及的各项事务。

招投标及合同管理是项目执行过程中不可或缺的环节,对于保证项目顺利进行、维护合法权益具有重要意义。

本文档旨在规范企业招投标及合同管理的流程和规则,以确保招投标过程公平公正,合同履行过程合规合法。

2. 招投标管理2.1 招标准备在招标准备阶段,企业需明确项目需求,并制定相关招标策略和计划。

招标策略应考虑供应商选择标准、评价方法和招标文件的编制要求等。

招标计划应包括招标公告发布时间、文件准备时间和评标时间等重要时间节点。

2.2 招标公告发布招标公告应以明确、简洁的方式发布,内容包括项目背景、招标要求和报名截止日期等。

招标公告可以通过企业官方网站、媒体发布或招标平台等方式进行。

2.3 供应商资格审查供应商资格审查是筛选供应商的关键步骤,通过查验供应商的资质证明、经验和信用等方面的信息,以确保供应商具备履行合同的能力。

审查结果应以书面形式记录,并保留备查。

2.4 招标文件编制招标文件应包括招标公告、招标说明、技术要求、合同条款和报价表等内容。

文件应明确项目需求、评标标准和评标方法等,以保证供应商能够准确理解项目要求并提供符合要求的报价。

3. 合同管理3.1 合同签订合同签订是项目执行前的重要环节,合同应以书面形式签订,并由双方代表在签订前确认合同内容的准确性和完整性。

合同内容应包括合同目的、履约期限、价格条款、违约责任和争议解决方式等。

3.2 合同履行监督合同履行监督是保证项目按合同要求进行的重要手段。

企业应确保合同履行过程中的质量、进度和成本控制,并保留相应的履行记录。

同时,企业还需对供应商或承包商的履约情况进行监督检查,及时发现和解决问题。

3.3 合同变更管理合同的变更可能因项目变动或其他原因而发生,企业应按照合同约定的程序进行合同变更管理。

工程招标采购合同管理办法最新

工程招标采购合同管理办法最新

工程招标采购合同管理办法最新第一条总则为了规范工程招标采购合同的管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我国境内进行的工程招标采购活动中形成的合同管理工作。

第三条合同管理原则工程招标采购合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条合同主体工程招标采购合同的主体包括招标人、投标人、中标人和其他与合同有关的当事人。

第五条合同内容工程招标采购合同应当包括以下内容:(一)合同双方的名称、地址、法定代表人及联系方式;(二)合同项目的名称、地点、内容、规模、标准和质量要求;(三)合同双方的义务和责任;(四)合同的履行期限、方式和地点;(五)合同价款或者报酬的计算方式、支付方式和时间;(六)合同的变更、解除和终止条件;(七)违约责任;(八)争议解决方式;(九)其他双方认为需要约定的内容。

第六条合同签订工程招标采购合同的签订应当遵循招标文件和投标文件的规定,确保合同内容的合法性、合规性。

合同双方应当在平等、自愿、协商一致的基础上签订合同。

第七条合同履行合同双方应当按照合同的约定履行各自的义务,确保工程项目的顺利进行。

中标人应当按照合同约定完成工程项目的施工、设备供应、服务等任务。

第八条合同变更、解除和终止合同变更、解除和终止应当符合合同约定或者法律法规的规定。

合同一方要求变更、解除或者终止合同的,应当与另一方协商一致,并签订书面协议。

第九条违约责任合同双方应当按照合同约定承担违约责任。

违约行为包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定、迟延履行等。

第十条争议解决合同双方发生争议的,可以协商解决;协商不成的,可以按照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。

第十一条监督管理水行政主管部门、行业监管部门或者其他有关部门应当加强对工程招标采购合同的监督管理,依法查处合同违法行为。

工程招投标合同管理办法最新版

工程招投标合同管理办法最新版

工程招投标合同管理办法最新版第一条总则为了规范工程建设项目招投标活动,保障招标人和投标人的合法权益,维护国家利益和社会公共利益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内进行的工程建设项目招投标活动及其合同管理工作。

第三条招投标活动的基本原则招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

招标人和投标人应当依法行使权利,履行义务,诚实守信,公平竞争。

第四条招标人的义务招标人应当依法发布招标公告,提供招标文件,组织招标答疑、现场踏勘和投标预备会等活动。

招标人应当对投标人的投标文件进行评审,并确定中标人。

第五条投标人的义务投标人应当根据招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。

投标人应当保证投标文件的真实性、合法性和有效性。

第六条合同的订立招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和投标文件的内容订立书面合同。

合同的内容应当包括工程建设的范围、质量、标准、工期、价款、支付方式等内容。

第七条合同的履行招标人和投标人应当按照合同的约定履行各自的义务。

招标人应当按照合同约定支付价款,投标人应当按照合同约定完成工程建设。

第八条合同的变更和解除合同的变更和解除应当按照合同的约定或者经双方协商一致进行。

合同的变更和解除不得损害国家利益和社会公共利益。

第九条违约责任招标人和投标人违反合同的,应当承担违约责任。

造成国家利益和社会公共利益损害的,应当承担相应的法律责任。

第十条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方可以协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

第十一条监督管理各级发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务、民航等部门依照职责分工,对工程建设项目招投标活动及其合同管理工作实施监督管理。

第十二条法律责任违反本办法规定的,由有关部门依法予以查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

招标与采购合同管理办法

招标与采购合同管理办法

招标与采购合同管理办法一、概述招标与采购合同管理办法是指规范和指导企业在进行招标与采购活动过程中,对合同的管理和执行的一套制度和程序。

本文档旨在确保采购合同行为的合法性、规范性和经济效益,维护企业和供应商的合法权益,保证采购活动的顺利进行。

二、适用范围本办法适用于企业在招标与采购过程中的所有合同管理和执行工作。

三、主要内容3.1 招标与采购的程序1.制定招标与采购计划:在招标与采购活动开始前,企业应制定招标与采购计划,明确采购需求、预算、时间安排等重要信息。

2.发布招标公告:按照规定流程和标准,发布招标公告,邀请供应商参与投标。

3.供应商资格审核:对投标供应商进行资格审核,包括对其资质、信誉、经验等方面进行评估。

4.招标文件编制:制定招标文件,详细说明采购要求、技术规范、合同条款等内容。

5.投标接收与评审:接收供应商的投标文件,并组织评审会议对投标进行评审与比较,确定中标供应商。

6.中标通知及合同签订:将中标结果通知中标供应商,并签订正式采购合同。

3.2 采购合同管理1.合同备案:采购合同签订后,企业应将合同备案,确保合同的法律效力。

2.合同执行和监督:企业应加强对合同执行情况的监督,确保供应商按照合同约定履行合同义务,同时企业也应认真履行相应的义务。

3.合同变更管理:如有必要进行合同变更,应按照相关程序和规定进行,确保合同变更的合法性和合理性。

4.合同履约评价:对供应商进行合同履约评价,根据供应商的履约情况,进行分类管理,为今后的招标与采购提供参考。

3.3 合同争议解决1.申诉解决:当发生合同履约纠纷时,供应商可以提出申诉,企业应及时处理并给予回复。

2.调解协商:企业应积极与供应商进行调解协商,妥善处理合同争议,争取双方达成和解。

3.仲裁或诉讼解决:如经过调解协商无法解决争议,双方可以通过仲裁或诉讼的方式解决合同纠纷。

3.4 监督与评估1.招标与采购活动的监督:企业应建立健全的监督机制,对招标与采购活动进行监督,确保其公开、公正、透明。

招标代理合同管理办法(三篇)

招标代理合同管理办法(三篇)

招标代理合同管理办法受控章1.目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围适用于对监理、勘察、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求4.1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包)。

本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》____文件,按照施工招标文件示本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》5.5《厦门市工程建设监理管理办法》5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》5.7《建设工程施工合同管理办法》5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》5.9厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》____6.记录表单6.1《建设工程委托监理合同(示本)》(GF-____-0202)6.2《建设工程勘察合同》(GF-96-0203)6.3《建设工程设计合同》(GF-96-0204)6.4《建设工程施工合同》(GF-91-0201)6.5《工矿产品购销合同》(GF-90-0101)6.6《工矿产品订货合同》(GF-90-0102)6.7《投标单位资格审查表》(QR740106-1)6.8《评标》(QR740107-1)6.9《中标通知书》(QR740108-1)附图1招投标程序框图附表1各供应商的评价内容及标准招标代理合同管理办法(二)工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行为,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:一、招标代理机构职责:1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、和方针政策以及规范性文件。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法招投标及合同管理办法一、招投标管理1.1 定义招标:指根据需求方在采购产品或服务过程中,通过一定的程序公开征求供应商投标,并最终选择合适的供应商的过程。

投标:指供应商向需求方提供的明确了产品或服务细节和价格的书面报价。

1.2 招标文件准备1.2.1 编制招标文件1.2.1.1 项目背景介绍在招标文件中要清晰地阐述招标项目的背景和需求方的要求,以提供给潜在投标供应商了解。

1.2.1.2 产品或服务要求明确列出所需产品或服务的具体要求,包括技术规格、数量、交付时间等。

1.2.1.3 招标条件阐明投标的资格、投标保证金、评标标准等。

1.2.1.4 投标文件格式要求规定投标文件的提交格式,要求供应商按照规定提交所有需要的信息和文件。

1.2.2 审查和修改招标文件在编制完招标文件后,进行审查和修改,确保招标文件的准确性和完整性。

1.3 发布招标公告根据招标文件的内容,将招标公告发布在合适的媒体上,包括互联网、报纸、期刊等。

1.4 招标文件收取与开标1.4.1 收取招标文件设立投标文件接收点,接收潜在供应商的投标文件。

1.4.2 开标在开标时间和地点进行公开拆封投标文件的过程,确保公平公正。

1.4.3 评审并确定中标供应商根据设定的评标标准,评审投标文件,并最终确定中标供应商。

二、合同管理2.1 合同签订2.1.1 筛选中标供应商对中标供应商进行资质审核和信用评估,确保签订合同的供应商具备足够的能力和信誉。

2.1.2 合同谈判与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权利和义务,达成一致意见。

2.1.3 签订合同在谈判结束后,按照谈判结果草拟合同,并由双方签署合同文件。

2.2 合同履行管理2.2.1 合同履行跟踪对合同履行进度进行跟踪和监控,确保供应商按照合同要求履行自己的义务。

2.2.2 付款管理根据合同约定的付款方式和时间,及时进行付款,确保供应商得到合理的报酬。

2.2.3 变更管理在合同履行过程中,如果有合理的变更需求,双方可以协商并签订变更协议。

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合同招标管理办法
第一章总则
一、目的
为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本办法。

二、适用范围
公司签订的资金支出类合同,标的额在3万元以上都必须严格履行招标评审程序。

因自然灾害、紧急抢修、突发事件等特殊情况出现不宜采取招投标评审程序的,须报经理办公会批准。

三、类别
本办法所称的招标包括公开招标和邀请招标。

1、公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。

2、邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

第二章招标准备
四、合同标的责任部门(下称招标部门)应积极做好招标准备工作,包括:
1、根据工作需要,分析确定工作目标;
2、制作招标文件并办理相关审批手续;
3、草拟合同主要条款。

五、招标部门应建立合格投标单位数据资料库,以备公司未来招标使用。

第三章招标
六、招标部门应指定具体经办人员根据不同的招标类别发放招标要约。

七、招标部门应按三标一体程序文件中的规定对意向投标方进行预审,包括:
1、营业执照、资质证书;
2、加盖公章的法人授权书;
3、联系人的身份证明;
4、技术能力,履约信誉及价格服务等相关资料。

八、对于通过预审的意向投标方,经办人员应明确告知其在规定的时间内,按要求将投标文件进行密封并加盖公章后交本人接收。

九、规定时间内,有符合条件的三家以上投标方投标的,按程序组织评标。

否则,招标部门应延长投标时限,直至有符合条件的三家以上投标方参加投标。

第四章评标
十、招标部门负责组织安排招标评审组会务,控制整个招标工作进度。

十一、招标评审组由下述人员组成:
1、标的额3万元—20万元(不含),评审组成员包括:主管副总经理、招标部门负责人、财务主管、纪检工作主管等4人。

2、标的额20万元以上,评审组成员包括:主管副总经理、公司法律顾问、招标部门负责人、财务主管、纪检主管领导等5人。

重大项目或技术性很强的项目的招标评审工作,除上述人员参加外,还应聘请项目专家参与评审,或委托招标公司按其规定程序进行招标。

十二、招标部门在收齐投标方的投标文件后,安排时间召集有关人员参加招标评审会。

十三、招标部门应将投标文件密封完好地上交评审组,在开标现场拆封并公开文件内容。

十四、评审组应对投标文件进行全面、认真的分析和评判,并可向招标部门提出相关问题,招标部门应予必要的解答。

评审组亦可通过电话(在扩音状态)、视频等方式询问投标单位,澄清疑惑。

十五、评审组依据成员发表的一致性意见确定拟中标单位,意见不一致时可投票决定,投票结果实行少数服从多数的原则。

十六、评审过程及评审结果由招标部门负责详细记录并撰写评审结果意见书。

十七、评审结束后,招标部门应联系办公室,提出召开经理办公会进行最终决定的申请。

第五章中标
十八、经理办公会日期确定后,办公室及时通知招标部门准备材料,
做好上会准备。

十九、招标部门应将投标的原始资料、评审意见书、合同文本等相关文件一并提交经理办公会审议。

招标部门主管(必要时包括具体经办人员)参加经理办公会介绍情况并备询。

二十、经理办公会最终决定中标单位后,招标部门应及时将中标结果通知各投标方。

第六章签约
二十一、招标部门负责起草合同文件,并报公司法律顾问审核。

二十二、合同谈判完成后,招标部门按公司合同管理的相应规定,进行合同报批。

第七章招标纪律
二十三、招标工作相关人员必须严格遵守以下纪律,违者依法处理。

1、除经办人电话、招标文件中公布的电话外,招标评审组成员的电话一律保密;
2、开标前投标文件严禁启封。

投标文件交付时要逐一登记,经办部门负责保管投标文件,开标时招标文件应密封完好;
3、不得泄露标底、其他投标人的投标价或其他任何涉及招标工作的保密资料;
4、不得与投标方相互串通,不得接受投标方的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标的活动;
5、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规
限制潜在投标人条款;
6、招标文件制作人应对招标文件的正确性负责。

第八章其他
二十四、招标活动涉及的各种文件资料,包括招标文件、投标文件、评审结果、合同、经理办公会决议等按照公司《合同管理制度》有
关规定由招标部门移交办公室存档。

二十五、本办法已由经理办公会审议通过,自下发之日起正式执行。

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