商品出库管理规定
物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
公司商品出库管理制度

公司商品出库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制,以减少出错率,提升出货速度和服务质量。
适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。
二、出库前的准备1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理,保证先进先出的原则得以执行。
2. 确保所有出库商品均已通过质量检验,并有明确的标识。
3. 对于特殊或大宗货物,应提前进行风险评估,并准备相应的搬运设备和人员。
三、出库流程1. 接收到出库指令后,仓库管理员应及时核对订单内容,包括商品种类、数量、目的地等信息。
2. 根据订单要求,组织货物拣选工作,确保所拣选商品与订单一致。
3. 完成拣选后,进行仔细的商品核对,包括数量、型号及外观检查等。
4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装,确保在运输过程中商品安全无损。
5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具,并办理相关出库手续。
四、文档管理1. 出库过程中产生的各类单据,如出库单、装车清单等,应由责任人及时填写清晰并妥善保存。
2. 保持账物一致,任何出库行为都应实时更新库存管理系统,确保数据的准确性。
五、责任与监督1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任,应确保每一环节符合操作标准。
2. 定期进行内部审计和监督,对出库流程中的异常情况进行记录和分析,持续优化改进。
六、应急处理1. 对于出库过程中发生的任何异常情况,如商品损坏、短缺等,应立即上报并采取相应措施。
2. 设立应急预案,对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等,应有快速响应和补救措施。
七、培训与发展1. 定期对仓库管理人员进行业务知识和技能培训,提升工作效率和服务质量。
2. 鼓励员工提出合理化建议,不断优化出库流程,提高管理水平。
仓库出入库及退货管理规范

仓库出入库及退货管理规范在任何一个企业的运营过程中,仓库管理是一个至关重要的环节。
一个高效、规范、有序的仓库出入库及退货管理系统,直接关系着企业的资金流和物流效率。
因此,对于仓库管理规范是非常重要的。
下面将从出入库管理和退货管理两个方面进行详细介绍。
一、出入库管理规范1.入库管理在仓库管理中,入库管理是一项关键工作。
首先,应当制定入库管理制度,规定入库时间和人员负责。
其次,在入库前,需要对商品进行验收和清点,确保商品的数量和质量无误。
同时,入库时应当注明相关信息,如批次、日期等,并及时录入系统。
2.出库管理出库管理同样重要,要确保出库的商品与订单一致,避免因操作失误造成物流错发或漏发问题。
在出库时,应当根据订单要求进行拣货、复核,并严格按照流程进行包装和分类。
对于大宗货物,还需要做好配载和运输计划,确保货物安全送达目的地。
二、退货管理规范1.退货政策规范的退货政策能够有效避免退货造成的负面影响。
企业应当明确退货的条件和流程,例如产品破损、质量问题或客户需求变更等原因,以及退货流程、责任归属等信息。
同时,及时更新相关政策,保持灵活性和及时性。
2.退货流程在发生退货情况时,应当严格按照退货流程执行。
首先,客户提出退货需求后,应当及时核实问题并提供解决方案。
然后,客户将商品退回企业仓库,企业进行验收和处理,核实商品问题后进行入库或退款操作。
整个流程需要做好记录和跟踪,及时与客户沟通,确保问题及时解决。
综上所述,仓库出入库及退货管理规范对于企业的运营至关重要。
通过建立规范的管理制度和流程,能够提高仓库工作效率,减少误操作和纠纷,为企业的发展提供有力支持。
希望各企业能够重视仓库管理规范,不断完善和优化管理制度,实现高效、有序、安全的仓库管理。
仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。
三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。
1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。
2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。
若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。
3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。
4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。
4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。
四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。
1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。
2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。
若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。
出入库管理制度(5篇)

出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
商贸公司出入库管理制度

一、总则为了加强我公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地进出库,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有商品出入库的管理工作。
三、职责分工1. 仓储部:负责商品出入库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、报损等。
2. 财务部:负责商品出入库的账务处理,确保账实相符。
3. 采购部:负责商品采购、验收、入账等工作。
4. 销售部:负责商品销售、出库等工作。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部根据销售计划向供应商采购商品,并与供应商签订采购合同。
(2)采购部将采购合同及相关资料提交给仓储部。
(3)仓储部对采购商品进行验收,验收合格后办理入库手续。
(4)仓储部将入库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。
2. 出库管理(1)销售部根据销售计划向仓储部提出出库申请。
(2)仓储部对出库申请进行审核,审核通过后办理出库手续。
(3)仓储部将出库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。
(4)销售部负责将出库商品发送给客户。
五、库存盘点1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数量与账面数量相符。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。
3. 盘点结果应及时上报公司领导,并通知相关部门。
六、报损、报废1. 仓储部对因质量问题、过期等原因导致商品无法销售的商品,应填写报损、报废申请。
2. 报损、报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。
3. 财务部根据审批结果进行账务处理。
七、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、奖励与处罚1. 对认真执行本制度,在商品出入库管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成商品损失、账实不符等问题的部门和个人,给予通报批评和相应的处罚。
出入库管理制度范本

出入库管理制度第一章出入库管理责任体系1.1仓库管理责任1.1.1设立仓库管理部门,明确仓库主管的责任,包括库存盘点、货物验收、出库发货等职责。
1.1.2制定明确的出入库管理责任清单,明确各级员工的职责和权限,确保责任的明确性和不可推诿性。
1.2部门协作1.2.1仓库管理部门与财务、采购等相关部门建立紧密的协作机制,确保出入库信息的准确传递和高效处理。
1.2.2每季度召开跨部门协调会议,共同解决出入库管理中的问题,提高协同工作效率。
第二章出库管理流程2.1出库申请2.1.1制定标准的出库申请表格,要求详细填写物品名称、数量、用途等信息。
2.1.2出库申请需由相关部门负责人签字确认,确保出库的合理性和必要性。
2.2货物拣选和验收2.2.1出库人员按照出库申请,精准拣选相应货物,确保货物的完好性。
2.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确认货物与出库单一致,签字确认。
2.3出库发货2.3.1出库人员填写出库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
2.3.2对于大宗货物,采用专业的搬运设备,确保货物安全、稳妥地发货。
第三章入库管理流程3.1采购申请与审批3.1.1制定标准的采购申请表格,要求明确填写采购物品、数量、预算等信息。
3.1.2采购申请需经相关部门负责人审批,确保采购的合理性和符合预算。
3.2货物接收与验收3.2.1接收人员按照采购清单接收货物,并填写入库记录,详细记录货物信息。
3.2.2仓库主管或指定验收人员进行货物验收,确保货物与采购清单一致,签字确认。
3.3入库登记3.3.1入库人员填写入库记录,包括货物名称、数量、验收人员等详细信息。
3.3.2对于易损、贵重货物,入库时采取特殊处理措施,确保其安全。
第四章库存管理与盘点4.1定期盘点制度4.1.1制定库存定期盘点制度,明确盘点的周期、方式和责任人。
4.1.2每月底进行一次库存盘点,确保库存数据的真实准确。
4.2盘点流程4.2.1由专业人员负责盘点,逐一核对库存记录和实际库存情况。
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商品出库管理规定
商品的调拨与批销全部视为出库。
所有出库商品必须有出库明细单,一式三份,出库金额单一式二份,单据签名一定完整,收款人的签名盖章等。
1.货物装箱必须按出库单的先后顺序,出库明细单备注栏必须标注箱号,装箱单必须详细填写收货单位、货单号、数量、箱号,填写装箱单字迹要工整,不得涂改。
贴装箱单时要将箱体上所有其它标签撕掉,如违反操作规程,扣除点货员的工作质量考核分。
2.出库微机单要及时传递到单据管理员手中。
《调拨单》要随货同行,单据管理员要及时联系经营单位,迅速将手续完备的单据传至总部。
因单传递不及时影响其它工作,单据管理员负全部责任。
3.异地发送的货物如出现错误,对方发出传真,出库微机员进行检查,确认属实,进行调帐,调帐的同时必须对该账单的操作者进行处罚。
4.出库微机员、点货员必须对所点验货物的数量负责。
出库的商品必须保证完整,无破损,发货搬运时,不允许野蛮装卸,如因装卸造成破损,装箱人员承担损坏商品的50%,并进行通报批评。
5. 出库商品的总箱数一定要和单据标注的箱数相同,单据和实物不同,应立即停止装货,对照单号进行逐箱检查,确认无误后方可发货。
6. 出库的工作人员对客户应做到热情服务,讲普通话;对话时保持口气平和,小声交谈,禁止大声喧哗、嬉笑打闹及争吵;禁止员工之间闲谈、做与工作无关的事情。
客户选货后,员工应对其进行指引,合理安排录入次序,并请客户于操作区外稍事休息,劝其勿在区内逗留。
] 7.微机员打单时,点货员要起到监督检查作用,防止出现产品混淆、数目不符等问题。
微机员每打完一份单子,立即于单头右上角标明该单共有几箱货物,点货员于批销单的“出库签字”处、转仓单的“装箱”处签名。
微机单一经打印,不允许私自修改,如有差错,报系统维护员,由其处理,如擅自处理,出现后果责任自负。
9.待出库商品应按单号摆放,不得有混号摆放现象,但必须将当天的单据整理完毕出单。
购物车整齐摆放于栏杆两侧,空箱拆平后放于墙角。
区内存货不得存放未封箱产品,不得有不明来历货物存放。
2002/4/28。