企业公司进出门管理制度范本

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公司外出日常管理制度

公司外出日常管理制度

公司外出日常管理制度制度中应明确外出的定义与范围。

外出工作包括但不限于出差、会议、客户拜访、现场服务、培训等活动。

这些活动通常涉及离开常规办公环境,前往其他地点进行工作。

制度中需规定申请和审批流程。

员工在计划外出前,应提前填写外出申请表,注明外出日期、时间、目的、目的地及预期成果等。

申请表须由直接上级审批,并报相关管理部门备案。

紧急情况下,可简化审批流程,但事后仍需补交相关手续。

为了确保工作的连续性和安全性,制度中应包含对外出期间的工作安排和监督。

员工应确保外出期间的工作能够有序进行,必要时应指定代理人负责日常事务。

同时,员工在外需保持通讯畅通,以便随时处理紧急情况。

财务报销是外出管理的重要组成部分。

制度应详细列出可报销的费用类别及标准,如交通费、住宿费、餐饮费等,并提供明确的报销流程。

员工需按照公司规定及时提交费用凭证,确保费用的合理性和透明性。

安全是外出活动中不可忽视的一环。

制度中应强调员工的安全责任,包括了解目的地的安全信息、遵守当地法律法规、保护个人和公司财产等。

对于特殊岗位或风险较高的外出活动,公司应提供相应的安全培训和支持。

为了更好地跟踪外出效果和改进管理措施,制度应要求员工在外出结束后提交工作报告。

报告应包括实际完成的工作、遇到的问题、取得的成果以及对公司外出管理的改进建议。

公司外出日常管理制度是确保外出工作高效、有序进行的关键。

通过明确的规定和流程,不仅能够提升工作效率,还能有效控制风险,保障员工的安全与权益。

当然,任何管理制度都需要根据公司实际情况进行适当调整,以发挥最佳效果。

外来人员进场管理制度

外来人员进场管理制度

外来人员进场管理制度•相关推荐外来人员进场管理制度(精选12篇)在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的外来人员进场管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

外来人员进场管理制度篇1为加强生产技术及企业经营的保密工作,维护正常生产秩序,特制定本规定:一、对联合一厂、联合二厂、保气车间、成品库、原燃材料部门禁止一切外来人员入内,遇特殊情况,须有上级领导批示,方可入内。

遇到强行进入的,保卫值班人员配合有关部门进行处理。

二、对公司销售客户严禁在厂内随便走动,如需看玻璃规格、质量、厚度,只能在销售人员陪同下进入冷端区域或销售范围内观看。

若发现独自行动的,有关人员有权向其提出意见,说明理由,并让其离开。

三、公司各岗位员工对外来人员负有监管职责,若发现不熟悉外来人员,员工有权验其工作证,确定其为外来人员,必须马上报知领导部门,并对发现外来人员的员工进行10元奖励,同时对保卫科值班人员或责任人进行20元处罚。

四、各部门员工不得带小孩及无关人员入厂,若要找人,门卫打电话进行联系,并让其出厂接见,对强行进入或无理取闹者,保卫人员应对其进行制止。

五、对同行业的参观者,门卫应在询问情况其身份后,向公司总经理电话联系同意后,填写清楚会客单,由公司人员陪同方可进入厂内,出厂时必须有领导签字方可让其离去。

六、本管理规定,自下文之日起执行。

外来人员进场管理制度篇2第一章目的与适用范围第一条目的为了加强公司门卫工作的管理,规范车辆、人员、物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,制定本办法。

第二条适用范围本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。

第二章管理职责第三条管理部管理部是门卫管理的责任部门,负责管理制度的制定,门卫人员的管理,物资出厂的审批。

第四条各部门负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理,手续的办理和审核。

公司门口人员进出管理制度

公司门口人员进出管理制度

公司门口人员进出管理制度
任何一家注重安全的公司都会设立专门的门卫或安保岗位,这是人员进出管理的第一道防线。

门卫负责确认进出人员的身份,并做好登记工作。

所有进入公司的外部访客,在获得内部员工接待前,需出示有效身份证件并进行实名登记。

这一流程有助于追踪和监控进出人员,确保每一位访客的来意明确且有迹可循。

对于公司的员工,应建立一套标准化的考勤制度。

员工进出公司时,需通过打卡系统进行签到或签退,这不仅方便了人事部门对员工考勤情况的管理,也强化了员工的自我管理意识。

同时,这也避免了无关人员随意进出公司所带来的安全隐患。

对于携带物品离开公司的人员,无论是员工还是外部人员,都应当实行必要的物品检查制度。

这既是出于保护公司财产的需要,也是防止可能的商业机密泄露。

当然,在进行物品检查时,应当遵循尊重个人隐私的原则,合理合法地进行。

针对特定区域,如研发部门、财务室等敏感区域,应实行更为严格的进出管理措施。

比如设置门禁系统,只有持有特定权限的员工才能进入。

这样既保证了这些区域的安全,又不影响其他区域的正常运作。

除了硬件设施上的管理,软件建设同样重要。

制定明确的规章制度,让每位员工都能了解并遵守人员进出的相关要求。

例如,可以定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。

为了应对突发状况,公司还应建立一套应急预案处理机制。

比如在遇到紧急疏散、火警或其他安全事故时,能够迅速有效地指导人员安全撤离,最大程度减少损失和伤害。

公司员工出差标准制度范本

公司员工出差标准制度范本

公司员工出差标准制度范本第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工因公出差的管理工作,出差人员应严格遵守本制度规定,合理使用差旅费用,提高工作效率。

第二章审批程序和权限第三条员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批:(1)公司领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请公司分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第四条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第五条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第三章出差管理细则第六条出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第七条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第八条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第九条出差标准规定:(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见附件。

(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

第四章出差期间工作规定第十条出差人员应严格按照出差计划开展相关工作,确保出差任务顺利完成。

第十一条出差期间,出差人员应保持良好的工作态度,注意形象,遵守职业道德,不得从事与出差无关的活动。

第十二条出差人员应按时提交出差报告,详细记录出差期间的工作内容和成果,为公司决策提供参考。

第五章出差费用报销规定第十三条出差人员应在出差结束后七个工作日内,向财务部门提交差旅费报销单及有关凭证。

第十四条财务部门应按照审批权限和报销规定,及时审核报销单据,确保报销合理合规。

第十五条出差费用报销单据应按照公司档案管理要求进行归档保存。

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。

特制定本制度。

第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。

按《考勤打卡管理规定》执行。

新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。

2.未到下班时间,员工不得提前下班。

如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。

4.外来人员无故不得进入公司(厂)。

如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。

6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。

如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。

9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。

出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。

10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。

12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。

13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。

公司出入车辆管理制度内容

公司出入车辆管理制度内容

公司出入车辆管理制度内容
一、总则
1. 本制度旨在规范公司内部车辆的出入管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的生产经营活动。

2. 所有进出公司区域的车辆及其驾驶人员必须遵守本制度的规定。

3. 公司设立专门的车辆管理部门负责本制度的执行、监督和日常管理工作。

二、车辆准入管理
1. 公司车辆:公司车辆在进入公司区域时,应出示由车辆管理部门核发的通行证,并按规定停放在指定位置。

2. 外来车辆:外来车辆需提前向车辆管理部门申请,获得批准后方可进入,并在规定时间内离开。

3. 特殊情况:紧急救援、消防等特殊车辆可随时进入,但须事后报告车辆管理部门备案。

三、车辆出入登记
1. 所有进出公司区域的车辆必须在车辆管理部门进行登记,包括车辆类型、车牌号、驾驶员信息、进出时间等。

2. 登记信息应真实、准确,不得有虚假记录。

3. 车辆管理部门应妥善保管登记记录,以备查询和核查。

四、车辆行驶管理
1. 车辆在公司区域内行驶,应遵守交通规则,限速行驶,确保安全。

2. 严禁无证驾驶、酒后驾驶或疲劳驾驶。

3. 车辆在行驶过程中应礼让行人,注意行人安全。

五、违规处理
1. 违反本制度规定的车辆及其驾驶人员,车辆管理部门有权进行警告、罚款或其他处罚。

2. 情节严重者,可报请公安机关处理,并依法追究责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时通知各部门及员工。

公司车辆出入管理制度办法

公司车辆出入管理制度办法

公司车辆出入管理制度办法
一、目的与原则
为加强企业车辆管理,确保车辆安全有序地进出公司区域,特制定本制度。

本制度以保障
公司资产安全为宗旨,坚持公正、合理、便捷的原则,确保每一辆车辆的出入都得到合理
的管理和监控。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及外来人员驾驶的各类车辆,包括但不限于私家车、工作用车、访客车辆等。

所有进入公司区域的车辆必须遵守本制度的规定。

三、管理职责
1. 安保部门负责车辆出入的监督管理,确保制度的执行。

2. 行政部门负责车辆通行证的发放和管理,记录车辆出入信息。

3. 各部门负责通知本部门员工及时了解并遵守车辆出入管理制度。

四、车辆出入规定
1. 公司车辆需凭车辆通行证进出,外来车辆需经过安保部门核实后方可放行。

2. 车辆进入时,驾驶员应出示有效证件并进行登记,包括车牌号、驾驶员姓名、进出时间
等信息。

3. 对于携带重要物资或设备的车辆,应由相关部门提前通知安保部门,并由相关人员陪同
进出。

4. 非工作时间,除特殊情况外,禁止任何车辆进入公司区域。

五、违规处理
1. 违反车辆出入管理制度者,将根据情节轻重给予警告或罚款等处罚。

2. 对于严重违规行为,如未经许可擅自进入或带出公司财产,将依法追究相关责任。

六、附则
1. 本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时通知全体员工。

2. 本制度自发布之日起实施,有效期至另行通知为止。

公司出入厂区管理制度

公司出入厂区管理制度

公司出入厂区管理制度为了保障公司员工和财产的安全,维护公司正常生产秩序,制定本出入厂区管理制度。

所有员工必须严格遵守,不得违反。

违反本管理制度的员工将受到相应处罚。

一、出入厂区时间1.公司员工的出入厂时间为工作日的早上8:00-晚上18:00,如有特殊情况需提前或延迟出入厂的,需要提前向公司主管部门申请,经批准后方可出入厂区。

2.非工作日出入厂时间需提前向保安部门登记,并取得出入证。

3.员工如有加班,需提前向部门主管报备,获得通知后方可加班离开。

二、出入厂区手续1.出入厂区需刷卡登记,确保员工身份可追溯。

2.携带工牌,佩戴齐全,确保身份识别。

3.如有来访者需进入厂区,需向保安人员出示有效证件取得进厂证。

4.如有特殊情况需要进出厂区的,需提前向保安部门说明理由,并取得特殊通行证。

三、出入厂区检查1.员工出入厂区时需接受保安人员检查,不得携带危险品等违禁物品。

2.员工出入厂区时不得携带公司物品,如有需要,需提前向主管部门申请并得到批准。

3.员工如有行李等物品需进出厂区,需接受保安人员检查并登记,确保不带入违规物品。

四、禁止事项1.员工在出入厂区时不得私自带入他人,需经过公司批准。

2.不得擅自改变出入厂区的通道,需走指定的通道。

3.禁止携带易燃易爆危险品进入厂区,一经发现将立即报警处理。

4.不得擅自闯入公司非工作区域,必须得到相关部门批准方可进入。

五、特殊情况处理1.员工如有特殊情况需要临时进出厂区的,需要向主管部门说明情况并得到批准,不得私自进出。

2.如果员工因身体原因无法按时出入厂区的,需提前向主管部门报备并说明理由,经批准后方可调整出入时间。

六、违规处罚1.员工如有擅自进出厂区或携带危险物品等违规行为的,将受到公司的相应处罚,严重者将给予开除处理。

2.员工如有虚假陈述或故意违反管理制度的,将受到相应的纪律处分,并记录在员工档案中。

七、其他事项1.出入厂区管理制度可以根据公司实际情况进行调整和修改,但必须经过管理部门的审批。

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内部管理制度系列
企业公司进出门管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-62667企业公司进出门管理制度
Enterprise company entry and exit management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

公司进出门管理制度
一、目的
为规范各类物品及人员出入厂区的行为,明确出入手续办理流程,保障公司财产安全,维护公司正常生产和生活秩序,特制定本办法。

二、适用范围
《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。

三、管理职责
综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。

四、进出门类别
公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进
出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。

五、管理措施:
(一)车辆出入
车辆出入一律实行凭证出入。

其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区,外单位车辆凭临时通行证出入。

通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。

1.本公司车辆
本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。

车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请,申报车辆牌照、车型等信息。

综合管理部根据申报信息进行登记,并编流水号。

车辆通行证制作完成,综合管理部将发证至本人。

申请人必须将车辆通行证放置在明显位置,以便值班保安识别。

已领取通行证人员更换车辆,需依照流程重新申请,并将原通行证退回。

如该人员离职,综合管理部需将通行证收回。

离职人员如无法交回,将处以罚款100元,该罚款在离职工资结算时扣除。

2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期
出入车辆。

1)短期出入车辆
短期出入为当日出入或在公司有短期任务,一般最长停留时间为一周。

短期出入车辆原则上不予办理通行证,由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。

门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日,该证必须在当日24点前交回。

2)长期出入车辆
长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆,一般停留时间在一周以上。

在开展工作前,车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合管理部。

综合管理部据此登记并制作临时通行证。

申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。

每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押金。

任务完成后,联络部门敦促通行证使用者及时交回,否则,抵押物品和押金不予退还,并对联络部门做出一定处罚。

(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。

1.访客携带的大宗/大件物品
访客携带出入的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物等,虽不属于公司资产,但有可能与之混淆的物品,门卫都必须严格查验、登记。

出入手续不全者,保安有权不予放行。

大宗、大件物品入厂时,如无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续,详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。

待物品出厂时,将入门单交门卫查验。

如出、入物品查验完全一致,予以放行;如出入查验不一致,在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。

如无法给予合理解释,凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。

2.外方施工单位进出物品
外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明,进出公司时,必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。

进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。

出门时,凭经批准的《物品出门单》出门。

《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等,保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。

如核对有误,保卫科应及时向综合管理部报告,由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通,并上报对口部门主管副总经理。

必要时,上报总经理。

《物品出门单》一式三份,一份交保卫科核查,一份由公司主管/对口部门存档,一份交出门方备查。

出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。

3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。

公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按
规定程序进行审批后方可出门。

4.废旧物资出门
公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。

公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理,机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。

其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理,废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。

1)生活废弃料
生活废弃料出厂,由综合管理部总务科开具《物品出门单》。

负责处理生活废弃料的单位持单出厂,保安查验后放行。

2)废旧设备/工具
废旧设备/工具出厂,由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报废。

经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。

废旧设备/工具出厂,由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂,保安检查无误后放行。

5.设备/工具出门
因为维修、维护、更换、调试、测试等原因,公司设备、
工具需要出厂,资产所有部门必须提前办理出厂手续,准备《物品出门单》给门卫查验。

以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。

如有必要,设备出厂维修必须会签装备部。

设备、工具等返回公司,资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账,做到出入相抵。

如出入记录不一致,短缺部分计入部门成本。

保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。

对逾期未归的物品,资产所有部门需提供合理解释。

6.工程基建物资
所有工程基建物资出厂,由出门单位开具《物品出门单》,经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。

工程物资出门须与进门时
登记资料进行核对。

7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。

本公司人员凭《工作证》(考勤卡)出入。

一般业务往来的非本公司人员进行公司,一律先凭有效
证件在保安岗亭处进行登记后放行。

出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。

参观考察、指导工作的各级领导进门时,由对口部门向综合管理部申报,明确单位及人数后通知保卫科放行。

8.其他说明
《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人,原则上为各部部长,部长不在时,可以授权主任签字,所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。

六、附则
本制度由综合管理部制定、解释,保卫科负责实施。

七、附件
出门申请单
说明:1.《物品出门单》一式三联,一联由主管部门存档,一联交出门人备查,一联交保卫科留存。

2.《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。

物品出门单
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