设备备品备件管理规范(含表格)
备品备件管理规定大全
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动，确保备品备件的有效供应和合理使用，制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则：（1）计划性：根据生产计划和设备维修需求，合理安排备品备件的采购和储存，确保备品备件的及时供应。
（2）经济性：合理控制备品备件的采购成本，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
（3）可靠性：确保备品备件的品质和性能符合设备要求，保证设备运行的稳定性和安全性。
（4）合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作，具体职责如下：（1）制定备品备件管理制度和流程，并组织实施。
（2）编制备品备件采购计划，报经批准后组织采购。
（3）负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
（4）建立备品备件台账，记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
（5）定期对备品备件进行盘点，确保账物相符。
（6）对备品备件的使用情况进行跟踪和分析，提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求，具体职责如下：（1）根据生产计划和设备运行状况，提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
（2）合理使用备品备件，确保设备正常运行。
（3）对备品备件的使用情况进行记录和反馈，为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查，具体职责如下：（1）对采购的备品备件进行质量检验，确保备品备件符合质量要求。
（2）对备品备件的维修质量进行监督，确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程（1）备品备件管理部门根据生产部门的需求，编制备品备件采购计划。
设备备品备件管理程序（含表格）
设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。
2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。
3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。
4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。
4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。
5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。
5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。
5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。
5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。
5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。
5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。
5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
备品备件及专用工具管理制度流程
精心整理电厂2 X 350MW新建工程项目管理文件备品备件及专用工具管理制度项目部目录1范围2编制依据3职责4管理内容和要求5附录1范围为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。
本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。
2编制依据3职责3.1项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。
并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。
3.2施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。
4管理内容和要求4.1备品备件、专用工具的验收备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收; 如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。
经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。
4.2备品备件、专用工具的入库、出库由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。
4.3备品备件、专用工具的领用4.3.1备品备件：由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。
其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。
若因特殊情况需要领用，需由施工分包i商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。
领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。
4.3.2专用工具：两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。
设备模具工装备品备件及焊接消耗品管理程序(含表格)
设备、模具、工装备品备件及焊接消耗品管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的以保障生产正常运行为基础，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，防止浪费并加强设备、工装\模具备品备件及焊接消耗品的管理。
2.0范围本办法适用于公司所有设备、模具\工装备品备件及焊接消耗品的管理及要求。
3.0术语3.1备品备件：在设备、工装\模具维修工作中，为缩短维修间隔期，根据设备、工装/模具的磨损规律和零件使用寿命，将设备、工装/模具中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好，这些事前按一定数量储备的零、部件，统称为备品备件，主要包含并不局限于以下类别：1、设备说明书、图纸、工装/模具图纸所列出的易损件；2、各种配套件，如：轴承、皮带、油封等；3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如：联轴器、齿轮等；4、经常摩擦而损耗较大的零件，如：轴套、摩擦片等；5、受冲击负荷或反复载荷的零件；6、因设计结构不良而故障频率较高的零件；7、在高温、高压及腐蚀性环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件；8、须整体备用的电机、泵类等。
3.2焊接消耗品：焊接生产过程中容易消耗的辅助材料及工业品，如：焊丝、焊条、电极盖、定位销等。
4.0管理职责4.1保障部是本办法的归口管理部门4.1.1保障部负责设备、工装/模具备品备件清单及焊接消耗品清单的编制及定期更新；4.1.2保障部负责组织制订备品备件及消耗品储备定额标准；4.1.3保障部负责监督、考核库房备品备件及焊接消耗品储备备库情况；4.1.4保障部负责备品备件及焊接消耗品入库验收；4.1.5保障部负责备品备件及焊接消耗品使用情况的技术统计分析；4.1.6保障部负责备品备件及焊接消耗品选型及换型的技术确认；4.1.7保障部维修人员做好备品备件维修更换记录；4.2物流部4.2.1物流部负责按照《搬运、储存、防护管理程序》做好备品备件及焊接消耗品的仓储、防护等物资管理工作；4.2.2物流部负责向PMC计划中心提供备品备件及焊接消耗品低储及高储预警；4.2.3物流部负责备品备件及焊接消耗品的入库报检；4.2.4物流部负责备品备件及焊接消耗品的定期盘点工作；4.3PMC计划中心4.3.1PMC计划中心负责编制需求计划及到货计划，并在K3系统中提出采购申请；4.3.2PMC计划中心负责跟踪、监督、考核需求计划及到货计划执行情况；4.4采购部4.4.1采购部负责安装需求计划及到货计划实施采购4.5生产部4.5.1生产部负责报修申请及做好相关记录4.6质保部4.6.1质保部负责备品备件及焊接消耗品更换后的产品质量跟踪及4M变化点管理工作；4.6.2质保部参与焊接消耗品的选型及换型；5.0参考文件无6.0工作流程内容6.1备库阶段6.1.1清单编制：1) 保障部设备管理员根据设备图纸、设备说明书、维修记录技术统计分析结果编制设备备件清单并制订高、低储备定额；2) 工装管理员根据工装/模具图纸、易损件清单、维修记录技术统计分析结果编制工装/模具备件清单并制订高、低储备定额；3) 焊接工艺员根据控制计划、技术消耗定额、更换记录技术统计分析结果编制焊接消耗品清单并制订高、低储备定额；4) 当工艺更改或其他原因导致备件清单变更，变更后清单需下发至PMC、库房，保障部管理员对更改后的物料进行评审处理，保证更改切换时间点为原备件库存为零。
设备备品备件管理规范(含表格)
设备备品备件管理规范（ISO9001：2015）1 目的为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。
2 范围本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。
3 术语3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。
4 职责4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。
4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。
4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。
4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。
5 工作程序5.1 备件管理内容备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。
5.2 备件的计划管理5.2.1 制定备件计划的基本原则：a)有需求申请；b)考虑库存情况；c)考虑采购周期；d)考虑备件的单价价格；e)考虑备件的使用寿命周期；f)严格按备件管理办法中的规定执行。
5.2.2 设备备件计划的要求及内容：g)设备备件的需求申请；h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求；i)备件库存情况说明。
5.3 备品备件的采购管理5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。
5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。
5.4 备件的库存及供应管理备件的库存管理及供应应满足以下基本要求：a)应有出、入库的登记手续和记录；b)在库存放整齐，并进行可视化管理；c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施；d)库存备件的清单目录清晰；e)领用时应该填写领用单。
备品备件管理规定(标准版)
备品备件管理规定（标准版）一、目的为了规范备品备件的管理工作，确保备品备件的合理采购、储存、使用和维护，提高设备运行效率，降低维修成本，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有备品备件的采购、验收、储存、领用、维护和报废等管理工作。
三、备品备件分类备品备件分为以下几类：1.常用备品备件：指在日常维护和保养中频繁使用的备品备件。
2.关键备品备件：指对设备正常运行至关重要的备品备件。
3.特殊备品备件：指特殊设备或特殊条件下使用的备品备件。
4.长周期备品备件：指需求量较小，但供应周期较长的备品备件。
四、备品备件采购1.采购原则：根据备品备件的使用需求、库存情况、市场供应情况等因素，合理确定采购数量和采购周期。
2.采购流程：需求部门提出采购申请，经审批后，由采购部门负责采购。
3.采购要求：采购部门应选择合格的供应商，确保备品备件的质量和供应。
五、备品备件验收1.验收原则：验收人员应按照采购合同和产品标准进行验收，确保备品备件的质量和数量符合要求。
2.验收流程：验收人员对到货物进行核对，确认无误后，办理入库手续。
3.验收要求：验收人员应认真负责，对不合格的备品备件应予以退换。
六、备品备件储存1.储存原则：备品备件应按照分类、规格、型号等要求进行储存，确保储存环境符合要求。
2.储存要求：备品备件应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射和高温。
3.储存管理：库管人员应定期对库存备品备件进行盘点，确保账物相符。
七、备品备件领用1.领用原则：备品备件领用应按照实际需要和库存情况进行，避免浪费和过度领用。
2.领用流程：领用人员应填写领用申请单，经审批后，由库管人员发放备品备件。
3.领用要求：领用人员应爱护备品备件，合理使用，避免损坏和浪费。
八、备品备件维护1.维护原则：备品备件应定期进行维护和保养，确保其性能和可靠性。
2.维护要求：维护人员应按照设备维护保养规程进行操作，确保备品备件的良好状态。
3.维护记录：维护人员应详细记录备品备件的维护情况，及时反馈问题。
备品备件仓库管理规定,备品备件申购、收发、仓储与盘点
备品备件仓库管理规定1.0 目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0 适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0 术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0 备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
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设备备品备件管理规范
（ISO9001：2015）
1 目的
为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。
2 范围
本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。
3 术语
3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件
3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品
3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。
4 职责
4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。
4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。
4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。
4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。
5 工作程序
5.1 备件管理内容
备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。
5.2 备件的计划管理
5.2.1 制定备件计划的基本原则：
a)有需求申请；
b)考虑库存情况；
c)考虑采购周期；
d)考虑备件的单价价格；
e)考虑备件的使用寿命周期；
f)严格按备件管理办法中的规定执行。
5.2.2 设备备件计划的要求及内容：
g)设备备件的需求申请；
h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求；
i)备件库存情况说明。
5.3 备品备件的采购管理
5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。
5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。
5.4 备件的库存及供应管理
备件的库存管理及供应应满足以下基本要求：
a)应有出、入库的登记手续和记录；
b)在库存放整齐，并进行可视化管理；
c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施；
d)库存备件的清单目录清晰；
e)领用时应该填写领用单。
6 相关记录
设备备件请购单
备件采购（自制）计划表。