学校出纳现金日记账_会计学堂
出纳的现金日记账是怎么记的
出纳的现金日记账是怎么记的出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
下面带领大家来了解一下出纳的现金日记账是怎么写的吧，希望能帮到你。
出纳的现金日记账怎么记出纳日记账是一种特殊的明细账。
为了加强现金和银行存款的管理和核算，各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略)，即借方、贷方和余额三栏，分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况，并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。
如果收、付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式，即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目，也就是在收入栏按贷方科目设栏目，在付出栏按借方科目设栏目。
采用多栏式以后，如果会计科目较多，造成篇账过大，还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。
必须说明的是，现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。
不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
出纳的基本定义出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况，例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:"十七来归，即传家政。
按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳，无事不井井。
"从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
现金日记账登记方法_会计学堂
会计学堂，是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。
致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。
成立至今，已拥有超500人优秀师资团队，开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程，34个省市自治区税务实操。
是国内领先的会计实操在线培训机构。
如何登记现金日记账_现金日记账登记方法现金日记账是由出纳员按现金收付业务发生或完成时间的先后顺序，根据审核无误的现金收款凭证和付款凭证逐日、序时地记录和反映现金增减变动情况的一种特种日记账。
它一般采用“收入”、“支出”和“ 结余”三栏或采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏的格式。
那么，如何登记现金日记账?下面是会计学习网小编为您整理的现金日记账的登记方法的主要内容，让我们一起来看看吧。
现金日记账的登记方法如下：①日期栏:登记现金实际收付日期。
②凭证字号栏:登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。
③摘要栏:简明扼要地说明每一项经济业务的内容。
④对方账户栏:登记现金收入的来源账户或支出的去向账户。
⑤收入、支出栏:登记现金实际收付金额。
每日终了应分别计算现金收入和付出金额的合计数，并结出本日余额。
月终同样要计算现金收、付的合计数和月末余额，并及时与出纳的库存现金核对，做到‘日清月结”。
多栏式现金日记账的登记方法，一般有以下两种。
①由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金收人、现金支出、银行存款收人、银行存款支出口记账，每日将支出日记账中当口支出合计数，转记人收入日记账中当日支出合计栏内，以结算当日账面余额。
会计人员应对多栏式特种日记账的记录加强检查监督，并于月末根据多栏式特种日记账各专栏的合计数，分别登记有关总账。
②另外设置现金和银行存款出纳登记簿，由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记，以便随时掌握现金和银行存款的收付情况;然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式特种日记账，并于月末根据日记账登记总账。
学校出纳现金管理制度
为了规范学校财务管理工作，加强现金管理，确保现金安全，提高财务管理水平，特制定本制度。
一、出纳岗位职责1. 负责学校现金的收付、保管和核算工作。
2. 严格按照国家有关财务制度规定，执行现金收支管理。
3. 及时、准确地进行现金日记账的登记，保证账目清晰、准确。
4. 定期盘点库存现金，确保库存现金与账目相符。
5. 负责现金支票、汇票等票据的领取、保管和使用。
6. 配合财务部门进行财务报表的编制和上报。
7. 完成财务主管交办的其他工作。
二、现金管理原则1. 严格执行国家有关现金管理的法律法规和财务制度。
2. 确保现金收支的真实性、合法性和准确性。
3. 坚持钱账分管，出纳人员不得兼任稽核、会计和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
4. 严禁公款私存、挪用公款和套取现金。
5. 严格库存现金限额管理，不得超过规定限额。
三、现金收支管理1. 学校的现金收支必须通过财务部门统一办理。
2. 收入现金要及时入账，不得截留、挪用。
3. 支出现金必须具备合法的原始凭证，并经批准后才能支付。
4. 500元以下的零星支出，可使用现金支付；超过500元的支出，原则上应采用转账结算方式。
5. 现金支付应做到日清月结，确保现金收支平衡。
四、库存现金管理1. 学校的库存现金不得超过规定的限额，超过部分应及时存入银行。
2. 库存现金限额由财务部门根据学校实际情况确定，并报主管领导审批。
3. 库存现金的保管应由出纳人员负责，确保现金安全。
4. 库存现金的盘点应由出纳人员和财务部门共同进行，每月至少盘点一次。
五、票据管理1. 现金支票、汇票等票据由出纳人员负责领取、保管和使用。
2. 领取票据时，应仔细核对票据的金额、种类和用途。
3. 使用票据时，应按照规定填写票据内容，并加盖学校财务章。
4. 票据使用后，应及时销毁剩余部分。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度，表现突出的出纳人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或不良影响的出纳人员，依法依规进行处理。
出纳现金日记账
出纳现金日记账第一篇：出纳现金日记账一、前言出纳现金日记账是企业会计中非常重要的一项工作。
通过记录企业每日的现金收支情况，可以切实反映企业的资金运作状况，并为企业决策提供参考依据。
本文将以流水账的形式记录出纳现金日记账的操作流程和注意事项。
二、出纳现金日记账的操作流程1. 日记账的开设（1）每一本日记账应按照时间顺序记录每笔现金收支；（2）首先将日记账头部填写完整，包括账簿名称、账期、单位名称、出纳人员等；（3）在垂直方向上，将日记账页码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等列明，方便记录每一笔现金收支的具体情况；（4）确保日记账的页码和日期都正确填写，以免造成记账的混乱。
2. 现金收入的记录（1）根据收款凭证，将现金收入的情况填写进日记账中；（2）在摘要一栏写明收入情况的具体内容，例如销售收入、利息收入等；（3）借方金额栏填写收入总额；（4）将当日的余额栏填入收入后的余额。
3. 现金支出的记录（1）根据支付凭证，将现金支出的情况填写进日记账中；（2）在摘要一栏清楚地描述支出的内容，如采购货物、支付工资等；（3）贷方金额栏填写支出总额；（4）将当日的余额栏填入支出后的余额。
4. 月末结转（1）在每月底，将每天的余额栏相加，得到该月最后一天的总余额；（2）将该月的总余额填写到下一页的余额栏中，并在新的一页上继续记录当月的现金收支情况。
三、出纳现金日记账的注意事项1. 记账要准确出纳人员需要对每一笔现金收支情况进行准确记录，包括具体的金额和摘要说明。
任何遗漏或错误都可能导致财务数据的不准确。
2. 日记账的保密性出纳现金日记账属于企业的重要财务文件，应妥善保管并确保保密性。
只有授权人员才能查阅和操作这些账户，以防止资金遭到盗窃或滥用。
3. 确保账簿的及时更新出纳人员需要每天及时更新现金日记账，并确保账目的准确性和完整性。
及时更新有助于管理层了解企业的现金流动情况，并能及时进行决策和资金安排。
4. 小心防范内外部风险出纳人员需要时刻警惕内外部的风险，以防止出现假冒伪劣产品、虚假付款等情况。
出纳现金日记账
出纳现金日记账
日期摘要借方金额贷方金额余额
1月1日银行存款转入现金5,000
5,000
1月3日购买办公用品500
4,500
1月6日收到客户现金3,000
7,500
1月8日支付水电费1,000 6,500
1月10日购买库存商品2,500
9,000
在上述的示例中，我们可以看到每一笔现金流动都有对应的借方和贷方金额，以及累积的余额。
下面是对每一项内容的解析：
1.日期：记录了每一笔现金流动发生的具体日期，方便后续核对和查找。
2.摘要：简要描述了每一笔现金流动的事由，使得日记账更易读懂和查阅。
3.借方金额：记录了每一笔现金流动的借方金额，即企业现金收入的具体数额。
4.贷方金额：记录了每一笔现金流动的贷方金额，即企业现金支出的具体数额。
5.余额：根据每一笔现金流动的借方金额和贷方金额，计算出当前的现金余额。
其中，初始余额为5,000元，此后根据下面的公式进行更新计算：
余额=前一日余额+借方金额-贷方金额
以上述示例为例
1月1日的余额=5,000元+5,000元-0元=5,000元
1月3日的余额=5,000元+500元-0元=5,500元
1月6日的余额=5,500元+3,000元-0元=8,500元
1月8日的余额=8,500元+0元-1,000元=7,500元
1月10日的余额=7,500元+2,500元-0元=10,000元
通过以上的计算过程，我们可以确保日记账中的余额是准确的，并且可以清晰地了解每一天的现金收入和支出情况。
除了基本的出纳现金日记账，企业还需要做好其他财务核算工作，例如银行对账、现金凭证保存等，以确保企业财务的准确性和完整性。
现金日记账是什么会计怎么核对现金日记账【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证 的，均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭 证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的， 即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方 面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回 忆，争取尽快找出差错的原因。
2、现金日记账与现金总分类账的核对 现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类账是根据 收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全 一致。但是，由于两种账簿是由不同人员分别记账，而且总账一般是汇 总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地 记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出 纳报告单”与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额，每月终 了结账后，总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试 算平衡，一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月 末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合 计数和余额相互核对，查看账账之间是否完全相符。如果不符，先应查 出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、 银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找 现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法 加以更正，做到账账相符。 3、现金日记账与库存现金的核对 出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查账款是否相符。首先结出 当天现金日记账的账面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
现金日记账是什么？
现金日记账是什么？
身处会计行业，就难免整天跟数字、报表、账本打交道，其中有一种账本叫做现金日记账，它就是一个什么东西呢，会计网小编为大家整理好了，一起来看看吧！
【现金日记账是什么？】
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账，在细分的话，可以指是“现金收入日记账”和“现金付出日记账”，是一种逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
并且为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。
【现金日记帐长什么样子？】
现金日记账表格图片
【现金日记帐都有哪些内容】
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。
出纳现金日记账
出纳现金日记账一、引言出纳现金日记账是财务管理中的重要工具之一。
它用于记录和跟踪公司的现金流动情况，有助于及时掌握现金的收支状况，确保财务的准确性和稳定性。
本文将介绍出纳现金日记账的定义、目的、记录方式以及使用的注意事项。
二、定义出纳现金日记账是一种会计工具，用于记录公司现金的收入和支出。
它通常是按时间顺序记录的，详细记录了现金交易的日期、金额、来源或用途以及相关的账户信息。
三、目的出纳现金日记账的主要目的是跟踪和监控公司现金的流动情况。
通过及时记录现金交易，可以准确地了解现金的收入和支出，及时发现和解决可能存在的问题。
同时，出纳现金日记账还可以帮助公司监督并控制现金的使用，确保财务的准确性和合规性。
四、记录方式1. 账户信息：在出纳现金日记账中，应记录账户的名称、账号以及所属银行或机构名称。
这些信息对于日后核对账户余额以及处理可能的错误非常重要。
2. 交易日期：每次现金交易发生时，都应记录交易的日期。
这有助于确保账目的准确性，并方便日后查询和核对。
3. 金额：记录现金交易涉及的金额，包括收入和支出。
金额应该精确到最后一分，确保账目的准确性。
4. 来源或用途：在记录现金交易时，应明确标注交易的来源或用途。
例如，如果是收款，需要记录收款方的名称或描述；如果是付款，需要记录付款的对象或用途。
5. 备注：在出纳现金日记账中，可以提供额外信息的备注栏，用于记录与交易相关的任何重要信息。
例如，如果有票据或收据与交易相关联，应在备注栏中注明。
五、注意事项1. 及时记录：出纳现金日记账应该及时记录每一笔现金交易。
这有助于确保账目的准确性和完整性。
2. 审核和核对：应定期审核和核对出纳现金日记账的记录。
这有助于发现任何错误或漏洞，并及时进行纠正。
3. 保密性：出纳现金日记账中记录的信息应保持机密。
只有授权人员可以查看和修改这些记录。
同时，应采取适当的措施保护出纳现金日记账的安全，以防止丢失或被盗用。
4. 数据备份：出纳现金日记账中的数据应定期进行备份。
出纳现金日记账范本
出纳现金日记账范本1. 概述出纳现金日记账是一种用于记录和追踪公司的现金流入和流出情况的账目。
它对于公司的财务管理至关重要，能够帮助管理者了解公司的现金状况，制定合理的财务决策，预防和发现可能存在的财务风险。
本文将介绍出纳现金日记账的基本格式和内容，以及如何编写出纳现金日记账范本。
2. 出纳现金日记账的基本格式出纳现金日记账通常由以下几个部分组成：2.1 公司信息在出纳现金日记账的开头，应包括公司的基本信息，如公司名称、地址、联络人等。
这些信息将有助于确定该账目所属的公司和对账目进行正确的归档和管理。
2.2 日期和编号每个现金日记账都应包含日期和编号，以确保每一笔记录都能被准确地归档和追踪。
日期应记录每笔交易的发生日期，编号可以是自动生成的连续数字，也可以使用其他便于管理的方式进行编号。
2.3 借方和贷方出纳现金日记账使用借方和贷方两个栏目来记录现金的流入和流出情况。
借方记录现金的流入，贷方记录现金的流出。
每一笔交易都应该根据其性质被正确地放置在借方或贷方栏目中。
2.4 摘要和金额对于每一笔交易，都应该书写清楚的摘要和金额。
摘要应该简洁明了地说明交易的性质，而金额则应该准确地记录交易的具体数额。
这样可以使得账目更加清晰易读，方便后续的查询和审计。
3. 编写出纳现金日记账范本的步骤下面是编写出纳现金日记账范本的一般步骤：3.1 确定账目分类首先，需要根据公司的实际情况确定出纳现金日记账的分类方式。
通常可以按照资金的来源和去向进行分类，如现金收入和现金支出。
3.2 设计账目格式根据账目分类，可以设计出相应的账目格式。
可以使用电子表格软件，如Excel或Google Sheets，或者使用会计软件来创建出纳现金日记账。
确保账目的格式清晰易读，便于记录和查询。
3.3 设置编号和日期为每笔交易设置编号和日期，以确保交易能够被准确地追踪和归档。
编号可以在账目中自动生成，日期应根据交易的发生日期填写。
3.4 记录交易摘要和金额根据实际交易情况，记录每笔交易的摘要和金额。
学校现金出纳员会计员职责范文（二篇）
学校现金出纳员会计员职责范文一、引言学校的现金出纳员和会计员是重要的财务管理岗位，他们负责学校财务收支的管理和核算工作。
现金出纳员主要负责学校日常现金收付的管理，会计员则负责学校会计核算和报表编制等工作。
本文将详细介绍学校现金出纳员和会计员的职责范围。
二、学校现金出纳员职责1. 现金收付管理学校现金出纳员需要做到精确记录和管理学校的现金流动。
他们负责接收学校各项款项，并核实款项的真实性和准确性。
同时，他们还需要及时办理学校的现金付款，核对支付的金额和款项用途的合法性，并妥善保管好相关的凭证和支出备份文件。
2. 出纳账务处理现金出纳员还需要及时、准确地记录学校的现金收付账务，并及时更新学校的现金账簿。
他们需要按照一定的规定和程序，核对现金收支的凭证和发票，并将其正确地录入到学校财务系统中。
此外，他们还要及时进行账务的结账和汇总工作，确保学校现金账务的准确性和真实性。
3. 资金预算和预测学校现金出纳员还需要参与学校的资金预算和预测工作。
他们需要根据学校的实际情况和需要，制定相关的资金预算计划，并根据预算计划的要求，合理地安排和调配学校的现金流动和使用。
4. 银行和财务机构管理现金出纳员需要负责学校与银行和其他财务机构之间的日常沟通和协调工作。
他们需要及时与银行进行资金的划拨和结算，并确保学校账户的安全和正常运作。
此外，他们还需要了解银行和财务机构的相关政策和制度，并及时向学校提供相关的政策和建议。
三、学校会计员职责1. 会计核算学校会计员需要对学校的各项收入和支出进行准确的核算和记录。
他们需要按照一定的准则和规定，对学校的资金流动进行分类和归集，并形成相应的会计凭证和账务记录。
他们需要确保学校财务信息的真实性和完整性，并定期进行会计报表的编制和汇总。
2. 财务分析和决策支持会计员需要对学校的财务数据进行分析和解读，并向学校提供相关的决策支持。
他们需要制作财务报表和财务分析报告，帮助学校了解和分析自己的财务状况和经营情况，从而为学校的决策提供参考和依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校出纳现金日记账
学校应设置“现金日记账”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐笔登记。
每日终了，应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，将结余数与实际库存数核对，做到账款相符。
现金出纳人员应对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。
为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位。
现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。
在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。
记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊，墨迹未干
时不要翻动账页;夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
记录发生错误时，必须按规定方法更正。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
会计学堂问答：https:///ask/。