学院办公室工作职责及办事程序
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责1. 规章制度目的和目标本规章制度的目的是明确学院办公室的岗位职责和工作标准，规范岗位人员行为，促进工作高效有序进行，以保证学院办公室的顺利运营。
本制度适用于学院办公室全部岗位人员，包含但不限于办公室主任、文秘、行政助理等。
2. 岗位职责2.1 办公室主任办公室主任是学院办公室的领导者，重要负责协调和管理整个办公室的工作。
实在职责包含：•拟定和执行学院办公室的工作计划和目标；•组织和协调各部门之间的沟通和协作；•监督各个岗位人员的工作表现，并予以引导和培训；•负责办公室各项制度和规章制度的订立和执行；•回应上级领导的要求，及时汇报工作进展和问题。
2.2 文秘文秘是学院办公室的紧要岗位，重要负责文件的处理和管理，办公室内外的沟通以及行政支持工作。
实在职责包含：•做好文件的收发、分类、归档和维护工作，保证文件的安全和完整；•组织会议的筹办工作，包含会议室的准备、文件的分发和会议记录的整理；•帮助办公室主任处理来访人员和电话咨询，并供应相关的信息和文件；•负责办公室设备和物资的管理，及时采购和维护；•完成上级领导交办的其他文秘工作。
2.3 行政助理行政助理是学院办公室的工作骨干，重要负责行政事务的处理和协调。
实在职责包含：•负责接待来访人员，供应必需的信息和帮忙；•帮助办公室主任布置会议和行程，做好相关的准备工作；•管理办公室日常开销和报销事务，保证预算的合理使用；•协调办公室内外的业务沟通和协作，确保工作的顺利进行；•负责行政文件和料子的整理和归档。
3. 管理标准3.1 营造良好工作氛围•遵守公司的规章制度，遵从办公室的工作流程；•做到文明礼貌，与同事之间保持友善和谐的关系；•保持工作乐观自动，勇于承当责任。
3.2 保证工作质量•尽职尽责，完成工作任务，并保证工作质量的高标准；•建立正确的工作态度，及时处理和解决工作中的问题；•注意工作中的细节，减少错误和过错的发生。
3.3 保守机密•严格遵守保密制度，对机密文件和信息进行严格管理；•禁止擅自泄露学院办公室的机密信息，防止信息泄露和损失。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。
2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。
3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。
4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。
5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。
6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。
7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。
以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。
第 1 页共 1 页。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责学校办公室是学校的综合管理部门，承担着学校内外沟通协调、信息传递、行政事务处理等重要工作。
以下是学校办公室的主要岗位职责：一、日常行政事务管理1、制定和执行办公室的工作制度和流程，确保各项工作有章可循，规范有序。
2、负责学校文件的起草、审核、印发和归档工作，保证文件的准确性和规范性。
3、安排学校的会议和活动，包括会议的组织、通知、场地布置、资料准备等工作，确保会议和活动的顺利进行。
4、负责学校公章的管理和使用，严格按照规定进行审批和登记，保障公章使用的安全和规范。
二、信息管理与沟通协调1、收集、整理和传递学校内外的各种信息，包括上级部门的通知、学校的工作动态、师生的意见和建议等，为学校领导的决策提供参考依据。
2、协调学校各部门之间的工作关系，促进部门之间的沟通与合作，解决工作中的矛盾和问题。
3、接待来访客人，处理来电、来信和来访，做到热情周到、及时回复、妥善处理。
4、负责学校的宣传工作，包括学校网站的管理和更新、新闻稿件的撰写和发布、学校形象的宣传和推广等，提升学校的知名度和社会影响力。
三、人事管理工作1、协助学校领导做好教职工的招聘、调配、考核、奖惩等工作，办理相关的手续和文件。
2、负责教职工的工资福利、职称评定、岗位晋升等工作的申报和办理，保障教职工的合法权益。
3、管理教职工的人事档案，做好档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
4、组织教职工的培训和进修活动，提高教职工的业务水平和综合素质。
四、财务管理工作1、协助学校领导制定财务预算，合理安排学校的资金使用，确保学校各项工作的正常运转。
2、负责学校日常财务收支的管理和核算，严格执行财务制度，规范财务手续，保证财务数据的准确性和完整性。
3、办理教职工的工资发放、社会保险、公积金等财务事项，做好相关的统计和报表工作。
4、参与学校资产的管理和清查工作，确保学校资产的安全和有效利用。
五、后勤管理工作1、负责学校办公用品、教学设备、实验器材等物资的采购和管理，保障物资的供应和合理使用。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责第一章总则为确保学院办公室的正常运转，提高工作效率和质量，订立本规章制度。
本制度适用于学院办公室全体员工。
第二章职责范围2.1 办公室主任•负责办公室的整体规划、组织、协调和管理工作；•订立办公室工作计划和年度预算，定期进行总结和评估；•组织协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；•引导、培训和评价办公室员工的工作表现；•负责与上级领导和其他部门的联系，并向上级领导汇报工作情况和问题。
2.2 办公室文秘人员•完成上级领导交办的文件、资料等书面料子的起草、整理和归档工作；•负责办公室文件的传送、收集和分发工作，保证信息的及时传递和保密性；•帮助办公室主任组织紧要会议和活动，负责会议记录和文件整理；•布置办公室内部会议和活动的事项，协调各部门参加。
2.3 办公室行政管理人员•负责学院办公用品、设备的采购和管理，定期进行盘点和更新；•组织协调学院内部办公空间的规划和使用，保证办公环境的乾净和安全；•负责学院办公楼的维护和设备的保养，及时处理设备故障和报修；•处理学院员工的考勤、请假、奖惩等事务，保证员工信息的准确性和保密性。
2.4 办公室接待人员•负责学院内部和外部人员的接待工作，保持良好的服务态度和形象；•接待来访客户或学员，供应必需的咨询和引导，并记录相关信息；•组织协调学院内部的会议室预定和使用布置，供应必需的支持服务；•负责电话接听和转接，处理来电咨询和问题反馈。
2.5 办公室行政支持人员•帮助办公室主任完成办公事务的日常布置和处理；•负责办公室文件的整理、打印、复印和扫描等工作；•帮助办公室文秘人员进行文件的归档和存档管理；•负责办公室内部文件和资料的传递和分发，保证信息的安全和准确。
第三章工作要求3.1 保密要求•办公室全体员工须严格遵守学院涉密文件、资料和信息的保密规定；•不得将任何机密文件、资料外泄或用于其他非学院工作目的；•不得私自复印、传输或存储机密文件、资料；•严禁将任何机密信息或资料存放在个人笔记本电脑、移动存储设备等非规定设备中。
学院办公室的工作职责
学院办公室的工作职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如职场文书、合同协议、总结报告、演讲致辞、规章制度、自我鉴定、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, contract agreements, summary reports, speeches, rules and regulations, self-assessment, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!学院办公室的工作职责学院办公室的工作职责办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。
学校办公室岗位职责（5篇）
学校办公室岗位职责一、学校会议、活动等____与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
学校办公室岗位职责（2）学校办公室岗位的职责通常包括以下内容：1. 管理学校文件：负责管理学校日常文件和资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和准确性。
2. 接待和协调：负责接待学生、家长和访客，提供必要的信息和帮助，协调各部门和人员之间的沟通和合作。
3. 日常办公支持：为学校教职员工提供办公支持，包括打印复印文件，收发快递和信件，维护办公设备和办公环境等。
4. 行政事务处理：协助学校领导处理行政事务，例如安排会议和活动，起草和处理文件和报告等。
5. 学校数据管理：负责学校各种数据的收集、整理和分析工作，为学校决策和管理提供支持。
6. 资产管理：负责学校的固定资产和办公设备的购置、领用和维护，确保资产的合理利用和保值增值。
7. 统计报表和汇报：编制学校的相关统计报表和汇报，及时准确地向上级和相关部门报送相关数据和信息。
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责引言概述：学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调学校各项事务的运作。
本文将从五个方面详细阐述学校办公室的工作职责，包括文件管理、会议组织、行政支持、信息传递和协调沟通。
一、文件管理：1.1 文件收集和整理：学校办公室负责收集、整理和归档各类文件，确保文件的及时归档和存档。
1.2 文件分发和传递：办公室根据需要将文件分发给相关人员，并确保文件的准确传递和及时处理。
1.3 文件备份和保密：办公室负责文件的备份工作，保证文件的安全性和机密性。
二、会议组织：2.1 会议筹备：办公室负责会议的筹备工作，包括确定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
2.2 会议安排和记录：办公室协调会议的时间和地点，并负责记录会议内容和决议，确保会议的顺利进行。
2.3 会议后续工作：办公室负责会议后的跟进工作，包括整理会议纪要、下发会议决议等。
三、行政支持：3.1 办公用品采购和管理：办公室负责办公用品的采购和管理，确保各部门的正常办公需求。
3.2 接待和协调安排：办公室承担学校内外来访人员的接待工作，并协调相关安排，提供必要的支持和帮助。
3.3 人事行政事务处理：办公室负责处理人事行政事务，包括员工档案管理、请假审批等。
四、信息传递：4.1 学校通知和公告发布：办公室负责学校通知和公告的发布工作，确保信息的及时传递给师生和家长。
4.2 内外部沟通协调：办公室作为学校内外部沟通的桥梁，负责协调各方面的沟通工作，保持信息畅通。
4.3 学校网站和社交媒体管理：办公室负责学校网站和社交媒体的管理和更新，提供学校相关信息和活动的宣传。
五、协调沟通：5.1 各部门协调与合作：办公室负责各部门之间的协调与合作，促进学校各项工作的顺利进行。
5.2 紧急事件处理：办公室在紧急事件发生时负责协调处理，确保安全和秩序的维护。
5.3 学校与外部机构联系：办公室作为学校与外部机构的联络窗口，负责与相关机构的联系和协调工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学院办公室工作职责
1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。
3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。
4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。
5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。
7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。
9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。
10、负责协调安排院领导日常活动。
11、负责学院外教的管理及外事工作。
12、完成领导安排的其它工作。
办事程序
用印流程
经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）
院领导接访流程
来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访公文办理流程
1.院外来文
学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档
2.院内请示、报告
部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档
3.公文制发
相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档
上级接待工作流程
1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；
2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工；
3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批；
4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；
5.协调、协助、落实各工作环节；
6.安排院领导会见；
7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。
上级来电工作流程
1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位；
2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确；
3.呈报分管院领导批示；
4.根据领导批示落实并反馈信息。
教职工申请护照流程
1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。
2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。
3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。