对相关方施加影响管理办法

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对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序

1. 目的
对相关方施加影响,使其了解本公司的环境、职业健康安全等管理方面的事宜,以促使其改进经营行为。

2. 范围
适用于公司可望施加影响的相关方的管理。

3. 职责
3.1 物资供应部、行政管理部、营运部、安全环保和精益管理部负责对公司可望
施加影响的相关方进行资格评估并对其施加影响。

3.2 管理者代表监督与检查对相关方施加影响的效果。

4. 程序
4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程承包方、物料供方、运输供方、废弃
物处理单位、职工餐饮服务方等。

4.2 管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估分类:
4.2.1 与公司的重要环境因素/职业健康安全相关联的,或可能造成重大环境污
染、管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中。

4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般相关方。

4.3 对相关方的影响:
4.3.1 对需要重点施加环境影响的相关方,物资供应部、营运部、行政管理部、
安全环保和精益管理部、计划管理部对其进行不定期的检查与跟踪。

检查采用第二方审核或其它方式,每年不少于一次。

对其评价的结果记入《重点施加影响相。

对相关方施加影响管理程序

对相关方施加影响管理程序

对相关方施加影响控制程序1 目的对相关方环境职业健康安全施加影响,使其了解本公司的环境职业健康安全管理体系等方面的事宜,以促使其自觉保护环境和安全防护,改进环境职业健康安全行为。

2 适用范围适用于对公司物资供应商、废弃物收购、运输单位、园林绿化、保安、食堂服务、工程施工及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方在环境职业健康安全事宜方面的影响。

3 术语定义3.1 相关方:关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。

本公司主要指物料供应商、劳务外包方、废弃物收购、运输、园林绿化、保安、食堂服务等服务承包单位或个人;包括上级单位检查人员、外来单位访问人员、大学生实习等。

4 职责4.1 供应部:负责对物资供应商、运输单位等相关方进行评估,并对其施加影响。

4.2 工程部:负责工程(安装、改造、大修)外包相关方进行评估管理,并对其施加影响。

4.3 行政管理部:负责对废弃物收购、园林绿化、基础设施建设、保安、食堂服务及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方进行评估,并对其施加影响。

4.4 质量管理部:组织各部门参与对各相关方所进行评估,并对其施加影响。

5 工作程序5.1 对相关方的评估5.1.1 评估的时机:在选择新供应商、服务承包商时,应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估5.1.2 评估的要求:1)质量管理部组织各部门对相关方进行评估。

2)应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。

3)与公司的重要环境因素和重大危险源相关联的,或可能造成重大环境污染和安全事故,必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,交管理者代表批准。

4)重大环境因素的确定见《环境因素识别评价控制程序》,重大职业健康安全风险的确定见《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》。

5)其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

6)《重点施加影响相关方一览表》作为受控文件分发至相关部门。

LWT-HJQP-08向相关方施加影响控制程序

LWT-HJQP-08向相关方施加影响控制程序

1.目的对相关方环境施加影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,达到预防污染、保护环境的目的。

2.适用范围本程序适用于对公司原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方、废弃物排放处理等相关方在环境事宜方面的影响。

3.职责3.1 采购负责对物料供应商进行评估并对其施加影响。

3.2 管理部负责对废品收取(购)方、工程合同方进行评估并对其施加影响。

4.工作程序公司可望施加影响的相关方主要有原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方等。

4.1 对供方的管理4.1.1由采购列出公司原材料的合格供方名单。

4.1.2根据合格供方名单,对照下列评价依据,选出施加影响、暂不施加影响单位。

满足下列任意一点的为施加影响单位,不满足的为暂不施加影响单位。

a.在该供方处一年采购额占公司当年采购金额前三位。

b.供方成品在公司使用过程中是否对环境产生不良影响。

c.生管认为其产品包装可循环使用、节省资源的。

4.1.3对经过施加影响且取得较好环境绩效的供方,一般在下一年将不再作为施加影响对象,然后评选出下一批施加影响的单位,以此类推,不断更换。

4.1.4当采购货物发生重大调整或供方发生环境事故等特殊情况时,则需要重新进行评价。

4.1.5在确定新的供方时,管理部应考虑以下方面;a.由采购组对新供方的现有环境状况和供方领导对改善环境的意向进行调查,作为供方评价和选定依据之一。

b.对准备认定的提供新化学品材料的企业要取得其化学物质安全资料清单或相类似的资料,并确认与本公司所制定的环境方针不相抵触,方可认定。

(对认定前提供化学品材料的企业,也要求其提供安全资料清单。

)c.合格供方的选定及更换,在满足采购要求和ISO9001质量管理体系要求的同时,优先选择那些环境行为表现好的企业。

4.2 对废品收购(取)方的管理4.2.1 废品收购(取)方的分类废品收购方:指从本公司收购废弃物的单位或个人。

公司将废品收购方分以下两类:(1)第一类:收购(取)含有毒有害废品的废品收购(取)方。

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法,以实现有效沟通、协调和合作。

在组织的日常运营中,有不同种类的相关方,如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等,他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。

为了管理这些相关方的影响,组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。

以下是一个1200字以上的程序规划:第一步:识别相关方首先,组织需明确其所有的相关方。

这包括外部相关方,如客户、供应商、政府机构等,以及内部相关方,如员工、管理层等。

相关方识别应基于组织的利益相关方,即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。

第二步:评估相关方的影响力一旦识别出相关方,组织需评估每个相关方对其运作的影响力。

这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。

权力指相关方改变组织决策和运作的能力,利益指相关方在组织中的利益与目标,合作程度指相关方与组织之间的合作程度。

第三步:制定沟通策略基于对相关方的评估,组织需要制定相应的沟通策略。

这包括确定沟通的频率、形式和目标。

一些相关方可能需要更频繁的沟通,一些相关方可能更偏向特定的沟通方式,如面对面会议。

组织需要确保沟通目标明确,信息传递及时、准确。

第四步:建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响,组织需要建立一套利益协调机制。

利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。

这将有助于确保各方的利益都得到照顾,减少潜在冲突和矛盾。

第五步:监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。

组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度,并根据反馈信息来进行改进。

这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。

第六步:纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中,可能会出现问题和纠纷。

组织应建立纠正和处理问题的机制,以解决相关方之间的分歧和冲突。

这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。

项目对相关方施加影响

项目对相关方施加影响

项目对相关方施加影响第六十条对相关方施加影响,是为了使其了解项目部一体化管理体系方面的要求,自觉地在保证工程质量的同时,减少环境污染和职业健康安全风险,以满足法律、法规和项目部一体化管理体系的要求。

第六十一条对相关方施加影响适用于对设备、材料、服务供方及分承包方的环境和职业健康安全方面的影响。

第六十二条对相关方施加影响的管理职责项目部负责对进入施工现场的涉及重大环境、职业健康安全风险因素的设备、材料、服务供方及分承包方施加影响,在承包合同中约定各自的环保、安全生产管理职责,并作出相关管理规定,完成对相关方的培训、交底、监督检查并存记录,对施工现场的环保及安全生产工作统一协调管理。

第六十三条工作流程(一)对相关方的评估项目部按其主控过程组织有关部门对相关方进行评估。

(二)对相关方的影响1、项目部通过以下方式对相关方施加影响:(1)通报项目部的一体化管理体系方针;(2)通报《相关方环境和职业健康安全要求》;(3)必要时提出书面要求。

2、项目部对需要重点施加环境/职业健康安全影响的相关方进行不定期的监督与检查,检查的主要内容有:(1)是否理解本项目的一体化管理体系方针;(2)是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题受到相关方的投诉;(3)是否因环境污染事故或职业健康安全事故受到上级主管部门或环保部门的处罚;(4)污染物排放是否达标,或已有明显的削减,职业健康安全表现是否已有明显改变。

3、对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符合或拒绝整改可能造成严重污染、已经造成重大环境污染事故或劳动安全事故的相关方,有权采取限期整改、减少订货、改变原材料、更换供方等措施对其施加影响。

4、宣传项目部一体化管理体系方针、环境和职业健康安全常识等,不断提高其质量、环境和职业健康安全意识。

对相关方施加影响控制制度

对相关方施加影响控制制度

对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序,对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理,确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求,不断提高绩效水平。

第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。

第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。

第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。

第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。

第三章对相关方施加影响控制流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度,将其分为三类:1、 A类:上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等;2、 B类:被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体,如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等;3、 C类:自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体,如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。

第七条安全部负责对C类相关方进行统计,填报、更新《相关方统计表》,基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。

统计表至少每年更新一次。

第五章对C类相关方应沟通的信息第七条综合信息有:1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标;2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件;3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。

第六章对C类相关方的要求第八条对供方的要求有:1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求,必要时可提出强制性要求,如环保标志、3C、产品质量、环境、职业健康安全体系认证要求;2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求,如必须有生产许可证、合格证、经营执照等三证齐备,并纳入供方评定准则实施一票否决;3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职业健康安全方面的要求;4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求,包括应急处理要求。

相关方施加影响管理制度

相关方施加影响管理制度
相关方施加影响管理作业办法
文件编号XX-3-8-005
文件版本A版
制订部门人事行政部
制订日期2020年6月10日
修订日期
页次/页数1/5




业务部
核准
审核
制订
资材部
工程部
制造部
品质部
人事行政部
标题:
相关方施加影响管理作业办法
文件编号
XX-3-8-005
文件版本
A版
制订日期
2020年6月10日
制订部门
4.4.2.1应要求施工方提供施工许可证以及现场施工人员的上岗证。
4.4.2.2要求施工方按本公司的要求对施工产生的噪声与扬尘进行控制,对施工中所产生的废弃物进行妥善处理。
4.4.3对有毒有害废弃物回收商的要求
4.4.3.1应要求有毒有害废弃物回收商提供合法的营业执照、危险废弃物处理资格许可证。
4.4.3.2必要时对有毒有害废弃物回收商的处理能力和设备进行调查,保证废弃物处理的安全性。
e).是否配置了必要的环境保护设施;
f).是否有环境保护方面的管理规定?是否认真执行;
g).检查工作现场,查后果有无环境事故隐患;
h).同上一次检查比,环境表现是否有明显改变。
4.3.1.3针对不同的相关方,检查的内容可在以上基础上增加或减少。
4.3.1.4对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,有权做出限期整改、减少订货、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
a).与本公司打交道的人员是否理解本公司的环境方针;
标题:
相关方施加影响管理
作业办法
文件编号

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序引言:在项目管理过程中,项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。

相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。

针对这些相关方,项目经理需要采取一系列的措施,以确保他们的需求得到满足,并对他们产生积极的影响。

本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。

一、相关方分析在项目启动阶段,项目经理应该进行相关方分析。

通过明确了解项目的相关方,项目经理能够识别他们的需求、期望和利益,并制定相应的沟通和合作策略。

相关方分析的步骤如下:2.确定相关方的利益:项目经理需要确定相关方对项目的利益,包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。

3.评估相关方的影响力:项目经理需要评估相关方对项目的影响力,包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。

4.确定相关方的需求和期望:项目经理需要与相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。

二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后,项目经理需要制定相应的沟通和合作策略,以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。

制定沟通和合作策略的步骤如下:1.确定沟通目标:项目经理需要明确沟通的目标,包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。

3.设定沟通频率和时间:项目经理需要制定沟通的频率和时间表,以确保定期与相关方进行沟通。

4.建立有效的沟通渠道:项目经理需要建立有效的沟通渠道,包括开设项目网站、设置沟通平台等等,以方便与相关方之间的及时沟通。

5.建立合作关系:项目经理需要与相关方建立良好的合作关系,包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。

三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后,项目经理需要积极执行这些策略,以确保与相关方之间的良好沟通和合作。

执行沟通和合作策略的步骤如下:1.发布项目信息:项目经理需要及时发布项目的信息,包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。

2.主动与相关方进行沟通:项目经理需要主动与相关方进行沟通,了解他们的意见和建议,并根据需要做出相应的调整。

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对相关方施加影响管理办法
1目的
根据本厂环境和职业健康安全管理要求,对相关方施加影响。

期望相关方的环境和职业健康安全意识有所提高,最终使环境和职业健康安全业绩有所改善。

2范围
适用于本厂对烟叶、辅助材料供应方、受委托加工方、工程合同方、废弃物处理方、运输公司等相关方,在环境、职业健康安全方面施加影响的控制。

3引用文件
3.1 《应急准备和响应控制程序》
4职责
4.1设备技改科、原料物资科、物流公司负责对工程合同方、烟叶和辅助材料供货商、运输公司、废弃物处理方等相关方,进行评价并对其施加影响。

4.2安全保卫科负责监督与检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。

5术语
5.1相关方
本厂能够施加影响的相关方主要有:工程合同方、烟叶和辅助材料供货方、受委托加工方、运输公司、废弃物处理方等。

6程序
6.1对相关方的评价和选择
6.1.1设备技改科、原料物资科、物流公司应分别组织对工程合同方、烟叶和辅助材料供货商、运输公司、废弃物处理方进行评价,选择合格相关方,执行相关合同、协议中的有关规定。

6.1.2安全保卫科认为必须对其施加影响的相关方,定为重点施加影响的相关方,并列入《施加影响的相关方一览表》中,交管理者代表批准,其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

6.2对相关方的控制要求
6.2.1合作前,设备技改科、原料物资科、物流公司分别负责将本厂的方针、目标及指标为相关方所获取,并将识别的环境因素、危险源通报相关方,并将本厂方针与“相关方环境、职业健康安全要求”通报对方。

6.2.2本厂向需重点施加影响的相关方,提供有关产品要求、环境保护和职业健康安全知识资料,要求他们证实自己的员工已接受过环境保护和职业健康安全知识方面必要的培训。

对一般施加影响的相关方,由各部门每年以文件的形式,向对应的相关方宣传本厂的方针,环境保护和职业健康安全知识常识等,不断提高其环境保护、职业健康安全意识。

6.2.3工程合同方、烟叶和辅助材料供货商、运输公司、废弃物处理方应满足合同规定和本厂环境和职业健康安全的要求。

在保证材料、设备、服务、施工和运输的前提下,减少不良环境影响。

a.外部相关方
——对所排放的污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)应采取措施以达到国家或地方规定的标准,不得影响本厂的正常生产秩序,扰乱附近的居民生活与办公环境;
——要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品,防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故;对制定的应急预案应定期演练,执行《应急准备与响应控制程序》,做好安全防护,正确使用合格的劳动保护用品。

b.物资供应方应优先提供无污染或减少污染的物料;
c.废弃物处理方对现场的固体废弃物应及时清理,在运输过程中,避免沿途扬尘和遗洒,影响周边环境;
e.相关方人员应严格遵守安全操作规程,防止人身伤害事故的发生;
f.获准进入现场的外来人员(访问者)应爱护现场环境,穿戴必要的防护用品,要遵守有关的环保和安全规定,防止发生意外事故。

6.3对相关方的监督检查
6.3.1设备技改科、原料物资科、物流公司分别组织对工程合同方、烟叶和辅助材料供货商、运输公司、废弃物处理方及外来人员(访问者)执行本办法
6.2.2条款的情况实施检查。

6.3.2检查每年不少于一次,对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不服或拒绝整改,可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,应终止合作。

6.3.3安全保卫科应监督与检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。

6.4重新评价
对相关方执行本厂环境和职业健康安全规定及要求,执行本厂质量、环境和职业健康安全方针不力的相关方,可考虑重新评价和选择。

7记录
7.1 《施加影响的相关方一览表》
7.2 《监督检查记录》。

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