工作表保护和数据有效性的综合案例
(完整版)EXCEL--数据有效性
数据的有效性----设置输入条件在不少情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那末有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。
图 6-4-1假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间，其它的数据输入不能输入。
第 1 步：选择成绩录入区域。
此时我们选中 B3：C9 。
第 2 步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图 6-4-2 所示。
图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第 3 步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
(如果分数值是整，此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。
在图 6-4-4 中，数据中选择介于，最小值： 0 ，最大值：100 。
图 6-4-4第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图 6-4-5 所示。
图 6-4-5从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0----100 之间。
而输入 566 是不可以的，因为它不在 0----100 之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取销按钮，输入的数据将被清除。
第 5 步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图 6-4-6 所示。
图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图 6-4-7 所示。
图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第 6 步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
利用Excel进行数据表的高级实际案例
利用Excel进行数据表的高级实际案例在现代社会，数据分析和管理成为了各行各业的重要一环。
Excel作为一款强大的工具软件，具备丰富的数据处理和分析功能，被广泛应用于各种实际案例中。
本文将介绍利用Excel进行数据表的高级实际案例，并展示其在数据处理和分析方面的优势。
1. 数据清洗与预处理数据清洗与预处理是进行数据分析的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具，可以快速有效地对数据进行清洗和预处理，提高数据的质量和可靠性。
首先，我们可以利用Excel的筛选功能，筛选出需要的数据，并删除冗余或错误的数据。
例如，对于一份包含了大量销售记录的数据表，我们可以使用筛选功能，将特定时间段或特定产品的销售记录筛选出来，方便后续的分析和统计。
其次，Excel的数据透视表功能可以帮助我们对数据进行分类、汇总和分析。
通过简单的拖拽和设置操作，我们可以快速生成具有统计意义的数据透视表，并进行灵活的数据分析和对比。
2. 数据可视化与呈现数据可视化是将数据转化为图表或图形的过程，通过直观的图表展示，可以更加清晰地展示数据的规律和趋势。
Excel提供了丰富的图表和图形功能，可以帮助我们将数据表中的数据进行可视化展示。
首先，我们可以利用Excel的条件格式功能，对数据表进行着色，从而直观地展示数据的差异和规律。
例如，对于一份包含学生成绩的数据表，可以根据成绩的高低对每个单元格进行着色，红色表示低分，绿色表示高分，通过颜色的变化可以直观地判断学生的成绩水平。
其次，通过利用Excel的图表功能，我们可以将数据表中的数据转化为各种类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，从而更好地展示数据的分布和趋势。
例如，对于一份包含销售额的数据表，我们可以使用柱状图展示不同产品的销售额，并通过颜色的变化直观地比较不同产品之间的销售情况。
3. 数据分析与建模数据分析与建模是利用Excel进行高级数据处理的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具，可以进行多样化的数据分析和建模，从而获得对实际问题的深入理解和洞察。
Excel数据表与表的实际案例解析
Excel数据表与表的实际案例解析在当今信息化的时代，数据是企业运作的核心。
数据的记录、整理和分析对于企业的决策和业务流程起着至关重要的作用。
而Excel作为一种常用的电子表格软件，被广泛应用于各个行业和领域。
本文将通过具体的案例，探讨Excel数据表与表的实际应用。
案例一：销售数据分析某电商平台希望了解各类商品的销售情况，以便进一步制定销售策略和采购计划。
为实现该目标，他们使用了Excel来记录和分析销售数据。
首先，他们建立了一个销售数据表，包括商品名称、销售日期、销售数量和销售金额等信息。
通过Excel的数据透视表功能，他们可以方便地对销售数据进行汇总和分析，比如按照不同商品分类进行销售额和销售数量的统计，找出热销商品和低销商品，并进行销售趋势的分析。
这些数据分析结果为企业提供了决策依据，使他们能够更加准确地了解市场需求，优化库存管理和销售策略。
案例二：项目进度管理一家建筑工程公司负责多个项目的管理和施工进度的监控。
为了更好地了解各个项目的进展情况，他们使用Excel来制定项目进度计划并记录实际完成情况。
他们创建了一个项目管理表，包括项目名称、阶段、计划开始时间、计划结束时间和实际完成时间等字段。
通过输入每个阶段的计划时间和实际完成时间，他们可以实时地跟踪和比较项目的计划进度和实际进度，及时发现和解决问题。
同时，利用Excel的条件格式功能，他们可以根据实际进度情况自动标记出正常、延迟和提前完成的阶段，便于管理人员对项目进展的了解和决策。
案例三：财务报表编制一家制造企业需要定期编制财务报表，以便给投资者和股东提供财务信息。
为了提高报表编制的效率和准确性，他们运用Excel来处理和分析财务数据。
首先，他们建立了一个数据表，包括收入、成本、税金和利润等数据。
然后，利用Excel的公式功能，他们可以自动计算各项财务指标，比如毛利率、净利润率和流动比率等。
此外，他们还可以使用Excel的图表功能，将财务数据可视化地展示出来，以便更直观地观察和分析企业的财务状况。
Excel数据分析实战案例分析及解决方案
Excel数据分析实战案例分析及解决方案导言：Excel是一款功能强大的办公软件，它不仅可以用于制作表格和图标，还可以进行数据分析。
在实际的工作中，通过对Excel数据的分析，我们能够获取有价值的洞察，并帮助企业做出更加明智的决策。
本文将以实战案例的形式，介绍Excel数据分析的应用和解决方案。
案例一：销售数据分析我们以某电子产品公司的销售数据为例，通过对Excel的数据分析，得出一系列数据和结论，并提出相应的解决方案。
步骤一：数据导入和清理首先，我们将原始销售数据导入Excel，并进行一系列的清洗工作。
比如，删除重复数据、将文本数据转换为数字和日期格式等，确保数据的准确性和可用性。
步骤二：数据可视化接下来，我们将通过Excel的图表功能，将销售数据进行可视化分析。
利用柱状图、折线图等各种图表类型，我们能够直观地了解销售趋势、产品之间的销售对比等信息。
步骤三：数据挖掘在数据可视化的基础上，我们可以利用Excel的高级功能来进行数据挖掘。
比如，利用排序和筛选功能，找出销售额最高的产品；利用数据透视表功能，对销售数据进行更深入的分析，如按地区、时间等维度进行销售额汇总和比较。
解决方案：通过销售数据分析，我们可以得出以下几点解决方案：1. 产品调整：根据销售额和市场需求情况，调整产品的销售策略和定价，以提高销售额和市场份额。
2. 地区重点投入：根据各地区销售额和增长率，重点投入资源和市场推广，以加强高销售额地区的市场占有率。
3. 渠道优化：通过分析各渠道的销售数据，找出销售额较低的渠道并进行优化，如提供更多的市场资源支持。
案例二：财务数据分析我们以某公司的财务数据为例，通过对Excel的数据分析，揭示财务状况和问题，并提出相应的解决方案。
步骤一：财务数据整理首先，我们将财务数据导入Excel，并进行整理和分类。
对财务报表进行汇总、计算各项财务指标，如利润率、资产负债率等，以便更好地了解公司的财务状况。
Excel数据管理的最佳实践和案例
Excel是一种强大的电子表格工具，可用于数据管理和分析。
以下是一些Excel数据管理的最佳实践和案例：
1. 数据清洗：Excel具有强大的数据清洗功能，包括删除重复项、筛选、排序和替换数据等。
这些功能可以帮助您快速清理数据并使其更易于处理。
2. 数据透视表：数据透视表是一种用于快速汇总和分析大量数据的工具。
通过使用数据透视表，您可以轻松地创建交叉表，并对其进行筛选、排序和分组等操作。
3. 公式和函数：Excel中的公式和函数可以帮助您进行复杂的计算和数据分析。
例如，使用SUM函数可以快速计算一个单元格区域的总和，而使用VLOOKUP函数可以查找一个值在另一个表格中的位置。
4. 图表和可视化：Excel中的图表和可视化工具可以帮助您更好地理解数据。
通过创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，您可以更好地展示数据之间的关系和趋势。
5. 自动化：Excel还具有自动化功能，如宏和VBA（Visual Basic for Applications）。
通过编写VBA代码，您可以自动化重复性任务，提高工作效率。
以下是一个Excel数据管理的案例：
假设您有一个包含销售数据的电子表格，其中包含每个产品的销售额、销售日期和其他相关信息。
您可以使用Excel的数据透视表来快速汇总和分析这些数据，例如计算每个产品的总销售额、按销售日期分组的数据等等。
此外，您还可以使用公式和函数来计算销售趋势、预测未来销售额等。
最后，您可以使用图表和可视化工具来更好地展示数据之间的关系和趋势。
Excel案例1-6工作表保护设置
项目一 Excel基础知识案例1-6 工作表保护设置主讲教师：吴华芹可见性：工作簿、工作表、行、列、单元格的隐藏和取消隐藏保护工作表：防止其他用户编辑锁定的单元格或更改格式等允许用户编辑：在工作表保护、锁定情况下允许用户编辑或者取消编辑 保护工作簿：标记为“最终状态”，用密码进行加密、保护工作薄结构【知识讲解】【案例描述】1. 可见性1）隐藏\取消隐藏单元格、单元格区域（案例1-6素材平均成绩） 2）隐藏\取消隐藏行、列、工作表（案例1-6素材第1行、第1列） 3）隐藏\取消隐藏工作簿（案例1-6工作簿）【案例描述】2. 保护工作表1）隐藏锁定区域内容（案例1-6素材“平均成绩”列） 2）禁止选定单元格（案例1-6素材）3. 允许用户编辑在工作表保护情况允许编辑（案例1-6素材第1、2行）【案例描述】4. 保护工作薄1）标记为“最终状态”（案例1-6工作薄） 2）用密码进行加密（案例1-6工作簿，加密码666） 3）保护工作簿结构（案例1-6工作簿）Excel2016中的工作表保护高级设置包含隐藏单元格、行、列、工作表、工作簿；锁定禁止编辑工作表以及工作薄结构等。
【小结】进行保护时设置的密码一定要牢记【注意】根据学习的内容，对实验1-6素材进行工作表隐藏、保护等练习【实验】【测试题】（多选）1. 在一个Excel文件中，想隐藏某张工作表，并且不想让别人看到，应用到哪些知识？( )A. 隐藏工作表B. 隐藏工作簿C. 保护工作表D. 保护工作簿2.Excel 2016中，只允许用户在指定区域填写数据，不能破坏其它区域，并且不能删除工作表，应怎样设置？( )A. 设置“允许用户编辑区域”B. 保护工作表C. 保护工作簿D. 添加打开文件密码。
数据分析案例EXCEL实际应用场景解析
数据分析案例EXCEL实际应用场景解析近年来，随着大数据时代的到来，数据分析越发受到重视。
作为一种强大的数据处理工具，EXCEL在实际应用场景中扮演着重要角色。
本文将以案例形式，解析几个数据分析在EXCEL中的实际应用场景，揭示其在数据处理与决策支持方面的价值与作用。
案例一：销售数据分析某电商平台想要了解各商品类别的销售情况，以便进行进一步的产品优化和销售策略制定。
他们收集了大量的销售数据，包括商品名称、销售额、销售量、销售时间等信息，并通过EXCEL进行数据分析。
1. 数据清洗：首先，使用EXCEL的筛选功能，筛选出所需要的数据字段，并删除重复数据和无效数据，确保数据的准确性与完整性。
2. 数据统计：根据不同商品类别的销售数据，使用EXCEL的函数功能（如SUM、AVERAGE、COUNT等），分别计算出每个类别的销售总额、平均销售额和销售量，并进行可视化展示（如柱状图、折线图等）。
3. 数据分析：通过EXCEL的排序功能，对销售额进行降序排列，找到销售额最高的商品类别，进一步分析该类别的销售特点和消费者偏好，为优化产品和调整销售策略提供决策支持。
案例二：市场调研数据分析某市场调研机构收集了大量的消费者调研数据，想要了解目标受众的消费偏好和市场趋势，以便为客户提供有针对性的市场推广方案。
他们使用EXCEL对数据进行了深入分析。
1. 数据筛选：根据调研对象的特征和目标需求，利用EXCEL的高级筛选功能，筛选出符合条件的样本数据，并将其按照不同维度（如性别、年龄、职业等）进行分类整理。
2. 数据可视化：根据调研问题的不同，使用EXCEL的图表功能（如饼图、条形图等），对调研数据进行可视化展示，直观地呈现受众群体的消费偏好和市场趋势。
3. 数据分析：通过EXCEL的数据透视表功能，对调研数据进行透视分析，探索不同变量之间的关系和趋势，为客户提供洞察和建议，辅助制定精准的市场推广方案。
案例三：项目进度管理与风险评估某公司正在进行一个复杂的项目，需对项目进度和风险进行有效管理和评估。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时，当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
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工作表保护和数据有效性的综合案例
彭志伟
广州市数宇软件有限公司
数据有效性是Excel当中一个非常实用的功能，它可以对单元格的输入内容进行限制，从而达到表格数据输入规范和准确的目的。
工作表保护可以锁定工作表的内容，并且可以控制哪些单元格允许用户填写，哪些单元格不能填写。
企业学员对这两项功能也特别感兴趣，在企业中的应用也很多，尤其是用在模板方面。
下面这个范例是一张报销单的例子，它综合了工作表保护和数据有效性两个功能来实现的。
首先，请大家先新建立一个Excel文档，并仿照下图建立一个数据表。
报销单功能描述：
●整张报销单中，除了白色底纹的单元格可以录入数据以外，其他的单元格都被保护。
●C5单元格只能输入1-4个字符，如输入错误能提示“本单元格文本长度必须为1-4
个字符。
”字样。
●E5单元格只能输入介于18到60之间的整数，如输入错误能提示“本单元格必须
输入18-60之间的整数。
”字样
●G5单元格做成下拉菜单，菜单项包括“男”和“女”。
●C6单元格做成下拉菜单，菜单项包括“财务部”、“销售部”、“培训部”和“人事
部”。
●F6单元格能自动出现当前日期。
●F8:F11区域单元格只能输入数字，并且整张报销单的总金额不能超过一万元，单
元格设置为带货币的两位小数格式。
●D12单元格能自动统计F8:F11区域的总和。
操作提示：
1.选中C5单元格，打开“数据/有效性”，在“有效性条件”作如下图设置：
4.对C6单元格作如下图的有效性设置：
5.在F6单元格中输入函数= today() 。
6.选中F8:F11区域，将此区域的有效性设置为自定义，并输入以下公式
=AND(ISNUMBER(F8),SUM($F$8:$G$11)<10000)
7.在D12单元格中输入函数= sum(F8:G11)。
8.选中数据表中所有白色底纹的单元格，打开“格式/单元格”菜单，将“保护”选
项卡中的“锁定”选项前的勾去掉，如下图。
9.最后，打开“工具/保护/保护工作表”菜单，对工作表加密并设置密码。
至此，整
个例子完成了。
如果需要，还可以将它制作成模板保存。
今天我把这个范例共享给大家，同时附上原文件Validation.xls，可以用作上课和演示用途，希望能给大家带来一些启发和帮助。
同时由于水平有限，欢迎大家批评和指教。
( 完)。