档案管理制度及表格
档制工作规章制度汇编表
档制工作规章制度汇编表第一章总则第一条为规范档制工作，提高档案管理效率，保障档案安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有涉及档制工作的人员。
第三条所有涉及档制工作的人员均应严格遵守本规章制度，如有违反，将依据相关法律法规进行处理。
第四条本规章制度由档案管理部门组织实施，并不定期进行检查和评估，确保其有效执行。
第二章档案管理规范第五条档案管理部门负责全面负责本单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
第六条档案管理部门应定期组织档案的整理和分类，确保档案信息的完整性和准确性。
第七条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性。
第八条档案管理部门应定期对档案进行清点和盘点，提前发现并处理可能存在的问题，确保档案的完好无损。
第九条档案管理部门应建立档案销毁程序，对已经完成任务或超过保存期限的档案进行销毁，合法、规范地处理档案。
第十条档案管理部门应建立档案保密制度，对涉密档案进行保护，并严禁私自泄露档案信息。
第三章档案管理流程第十一条档案收集：对本单位产生的各类档案进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十二条档案归档：按照相关规定，将档案进行分类和归档，建立档案目录，方便查阅和管理。
第十三条档案借阅：根据需要，对档案进行借阅，但需经过审批并按规定进行。
第十四条档案销毁：对已经完成任务或超过保存期限的档案，按照规定进行销毁，确保档案不被滞留。
第十五条档案保密：对涉密档案进行特殊管理，确保档案信息不被泄露。
第四章档案管理责任第十六条档案管理部门应明确相关人员的责任，确保档案管理工作得以顺利进行。
第十七条档案管理部门应定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平。
第十八条档案管理部门应建立绩效考核制度，对档案管理工作进行评估，激励相关人员进行积极主动的工作。
第五章管理规定第十九条档案管理部门应明确各类档案的保管期限和处理方式，做到合理使用和安全保管。
档案管理制度及管理表格
公司档案管理制度修订记录目录第一章总则............................................................................... -3 -一、目的................................................................................. -3 -二、释义................................................................................. -3 -三、管理原则............................................................................. -3 -四、适用范围............................................................................. -3 -五、管理职责............................................................................. -3 - 第二章工作程序........................................................................... -4 -一、档案资料的收集................................................................... -4 -二、档案资料的标识：..................................................................... -5 -三、资料归档制度：....................................................................... -6 -四、档案保管............................................................................. -6 -五、档案借阅............................................................................. -7 -六、档案销毁............................................................................. -7 -七、档案保管规定......................................................................... -8 -八、保存期限：........................................................................... -8 - 第三章奖惩............................................................................... -8 - 第四章附则............................................................................... -9 -档案管理制度第一章总则一、目的加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
档案管理制度及台账
一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。
2. 坚持集中管理、分类存放的原则。
3. 坚持安全第一、预防为主的原则。
4. 坚持科学管理、提高效率的原则。
三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 有关法律法规规定的其他档案。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。
（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。
（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。
六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。
3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。
七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。
2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。
3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。
4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。
九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
企业档案管理制度
公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制订本制度;第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;第三条重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办统一管理;第二章档案归档第四条归档范围(一)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等;(二)工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理变更、进度控制、质量控制、工程验收、工程报批资料等;(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同;(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等;(五)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等;(六)计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等,设备内部校验记录归于设备档案中;(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告含送检或抽检、产品重大质量事故资料等;(八)供应商档案;(九)质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十一)记录：除批记录以外的所有记录;包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等;(十三)标准操作规程;(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等;(十五)行政类文件：行政法规性文件;包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章规程等；各类公文;本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书;包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；各类固定资产资料;包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录;第五条归档时间(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时一个工作日内到档案室办理归档手续；(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；(三)员工培训类资料按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(四)计量类资料按半年归档,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；(五)供应商档案按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；(六)记录文件;辅助记录半年归档一次,其他记录每年归档一次；(七)批记录文件按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(八)验证文件随时产生随时归档,验证主计划按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)其他文件每周一集中归档一次;(十)未按要求及时归档而造成损失的,由当事人承担全部责任,并根据情节轻重予以相应处理;第六条归档份数(一)原件全部归档,并注明份数、出处;(二)使用频繁的档案,各使用部门应复印留存自用;第七条归档要求(一)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜;(二)对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档;(三)文件必须通过系统整理后再归档;(四)文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档;第八条归档手续各类文件归档时,归档部门应填写文件归档单一式二份,由归档部门负责人和总经办负责人审批,归档部门和档案室各留存一份,以备查考;由档案员填写文件归档登记薄,归档人和档案员共同签字确认;第三章档案的收集与整理第九条档案的收集(一)由各部门指派专人,每周一对其本部门需要归档的文件进行收集,并进行分类、排列、编目后移交档案室;(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集,再进行系统的、全面的整理;(三)收集时要保证档案的质量;如不完整,需进行进一步的收集,对收集不全的档案,要做好记录;第十条档案的整理(一)档案采用按类别分类的方式,做到层次分明,便于保管和利用;(二)档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理,并做电子目录方便日后检索;档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成,具体说明如下：——7、8、9位代表流水号001～999;5、6位为档案柜号;3、4位为二级分类的编号;1、2位为一级分类的英文缩写;第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料,由档案员分类、编号,于文件归档的当天入库,并建立档案明细台账;第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件,每页纸加盖蓝色档案专用章,加盖档案专用章的复印件视同原件使用,档案专用章置于档案室,由档案员保管;第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章,编号手写,档案编号章置于档案室,由档案员保管,对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查;第十四条检索目录所有归档文件,由档案员建立对应关系的电子版检索目录,并定期核对;第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份,各归档资料如有电子版的也应一并建档备份;第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写档案复印登记薄,一般性文件经部门负责人批准,重要文件同时报分管副总批准,由档案员复印、提供;(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过十个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续;(三)借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄,经部门负责人批准,于档案室指定的地点查阅,不得带离档案室,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准;(四)借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过五个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准,总经办会签；五个工作日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的,须经分管副总、总经理批准,总经办会签,档案室保留复印件备查；(五)外单位借出档案时,由使用人填写档案借出登记薄,须经总经理批准后方可使用;(六)按规定审批,由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现,对档案员处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第十七条档案归还(一)档案使用者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;借出的各类档案文件在归还时,经检查无误后,应在档案借出登记薄登记,并由使用人和档案员分别签字确认;(二)发生损坏、丢失的,对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由使用人全部承担,并根据情节轻重予以相应处理;(三)档案归还时内容发生变更的,使用人应及时知会档案员进行更新,以保持档案的准确性;第十八条档案保管与检查(一)公司各类应归档文件应集中于档案室管理,任何部门和个人不得私自保存,更不得擅自销毁或据为己有,造成损失的,由当事人全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;(二)每月底,总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查,并填写档案清查记录;(三)档案管理应账实相符;档案损毁或丢失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第六章档案保管期限和销毁第十九条档案保管期限第二十条档案的销毁(一)对需要进行销毁处理的档案,由档案室填写档案销毁申请表,并制作档案销毁清册,包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告,经相关部门负责人和总经理审核签字同意后,方可销毁;(二)由档案员进行档案销毁,QA和档案归档部门各指派一人进行监销,档案销毁须协同保卫部门共同处理;(三)档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期,监销人员要在销毁清册上签字确认;。
工程档案制度管理牌
工程档案制度管理牌一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整、准确、系统和安全。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
3. 各单位应指定专（兼）职人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
二、档案分类与编号1. 工程档案应根据其性质和用途进行分类，如施工日志、图纸、会议纪要、检验报告等。
2. 各类档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号应包含项目名称、档案类别、日期等信息。
三、档案收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程过程中产生的各类文件资料。
2. 档案资料应按照时间顺序或逻辑关系进行整理，确保资料的连续性和完整性。
3. 对于重要文件，应制作电子版备份，并进行加密保护。
四、档案存储与保管1. 工程档案应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 档案室应设立专人管理，非相关人员不得随意进入。
3. 对于长期保存的档案，应定期检查其物理状态，发现问题及时修复。
五、档案利用与借阅1. 档案资料仅供项目相关人员查阅使用，不得外借或复制。
2. 借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。
3. 借阅者应对所借档案负责，不得损坏、丢失或私自转借他人。
六、档案销毁与转移1. 项目竣工后，根据国家法律法规和公司规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
2. 销毁档案应经过审批程序，并有专人监督执行。
3. 对于需要长期保存的档案，应按时转移到公司档案室或指定的存档机构。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
存档管理制度表
一、目的为规范公司存档管理工作，提高存档工作的效率和质量，保证公司信息的安全和完整性，特制定本存档管理制度。
二、适用范围本存档管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括各类文件、资料及电子文档的管理。
三、基本原则1. 存档原则：文件应按规定分类、整理、归档，并确保存档的准确性和完整性。
2. 保密原则：严格保守文件的机密性，不得泄露给无关人员。
3. 质量原则：确保文件的质量和真实性，不得篡改、伪造或隐瞒事实。
4. 安全原则：文件存储的环境应满足安全、防火、防水、防潮等要求，确保文件的安全。
5. 使用原则：文件的使用应符合规定，遵循无障碍取用的原则，确保文件的便捷性和高效性。
四、文件的分类1. 按内容分类：根据文件的内容将其分类存档，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 按保管期限分类：根据文件的保管期限将其分类存档，分为永久存档、长期存档和短期存档。
3. 按形式分类：根据文件的形式将其分类存档，包括纸质文件、电子文件等。
五、文件的归档和取用1. 归档流程：文件应按照规定的归档流程进行归档，包括鉴定文件、分类归档、标注日期和编号等。
2. 取用方式：员工在需要获取文件时，应按照规定的取用方式进行操作，确保文件的安全和完整。
六、文件的保管1. 纸质文件：应放置在专门的文件柜中，按照规定的存储要求进行保管，防止受潮、受损和丢失。
2. 电子文件：应存储在公司指定的电子设备中，定期进行备份，确保文件的安全和可靠性。
1. 销毁条件：对于已经到期或无用的文件，应按照规定的销毁条件进行销毁，如密级文件应进行密级销毁。
2. 销毁流程：销毁文件应按照规定的销毁流程进行操作，包括审批、核实、确认和报批等。
八、定期检查和审计1. 定期检查：公司应定期对存档管理情况进行检查，发现问题及时纠正，确保存档工作的有效性。
2. 审计要求：公司应定期进行存档管理的审计，评估存档工作的质量和合规性，提出改进建议。
九、责任追究1. 存档管理责任：各部门应明确存档管理岗位责任，建立责任追究机制，确保存档工作的规范性和有效性。
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档案管理制度
一、目的：
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性与保密性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的营运资质证书包括荣誉证书（含个人以企业名义获得的），公司成立各项批准、变更文件，公司规划、年度计划，公司各项固定资产有价资料，公司现行的各项规章制度，财务审计验资报告，年度经营情况总结，劳动工资人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、业务统计数据、技术图纸、技术图纸电子档案、照片、声像等具有参考与历史记载价值的文件资料。
三、公司的档案管理
由公司档案室归口管理，具体工作由档案管理员负责，电子档案经由网管审查备档并至档案管理员办理入档手续。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“即时归档”与“年度归档”制度，即：各部门相应一次性办结的业务实行即时归档，具有连续性的业务实行年度归档一次。
2.在档案资料归档时，由档案管理员分别向各主管部门
收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.各部门专用的收、发文件资料，按文件的重要程度确定是否归档。
凡重要的文件必须把原件放入档案室。
五、资料的分类与归档
1.公司档案资料分“综合类档案”、“业务类档案”、“人事档案”三大类
2.综合类档案分：
（1）资证系列，（公司营运资质证书、荣誉证书，产品型式试验报告、人员资质证书、公司历史照片、公司文化记录、年度财务审计报告、批准公司成立的各项文件与公司固定资产的有价证明等，共10小类）
（2）文档类（外来文件、公司红头文号文件、各部门业务制度、非公司产品业务合同比如各项行政办公、设备采购合同，共4小类）
（3）书籍（技术标准、参考文献、杂志，共3小类）
（4）托管（客户托管、代理商托管、内部托管，共3小类）托管业务是一项具有发展性的业务，主要托管客户、代理商、内部一些重要的文档、图纸。
3.业务类档案分：销售合同、技术图纸、工程管理，以产品分类，时间先后为序编目。
4.人事档案（员工录用登记表，转正、调岗、升迁手续，
劳动合同，养老保险手册，工伤档案等等）
5.档案编号说明：公司档案以“母-子-序”编号逻辑编制档案号，具体见目录表。
六、档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总助、各部门经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《档案借阅审批单》，由部门经理批准送办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准才能借阅。
密级档案行政类由总经理确定，技术类由技术副总与总经理共同确定。
4. 档案借阅者必须做到：
（1）爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
（2）注意安全保密，密级档案禁止擅自翻印（确实需复印与借阅流程一样需相应的人员审批）、抄录、转借、遗失。
（3）如发现故意损坏或丢失公司档案处以50-500元/次的罚款。
5.档案管理员对任何人借档必需严格按档案管理制度执
行，并认真做好《档案借阅登记登记表》，玩忽职守的按情节情重处以50-500元/次的罚款。
七、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任与各相关业务部门负责人审核经总经理批准后执行。
3. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
4. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或办公室主任指定专人监督销毁。
附：《档案室收件登记表》、《档案借阅审批单》、《档案目录》、《档案借阅登记表》、《公司档案资料销毁审批表》
***************有限公司
二O一八年九月二十八日
表1 档案收存登记表
表二档案借阅申请单
填表日期：年月日归还时间：年月日
表二档案借阅申请单
填表日期：年月日归还时间：年月日
表三档案借阅登记表表号：
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精品文档
表四档案目录
表五档案资料销毁审批表
记录表号：
部门名称：。