外贸单证实务课件

§1.4 国贸单证的制作与管理
（一）制作的依据
1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考部门提供的相关资料 4.买方对单据的特殊要求 例如：合同和信用证没规定出具“海关发票”，货物 装运后，进口商要求出口商快递一份“海关发票”。
1. 进口商向进口地地银行（开证行）递交开证申请书 2.开证行向出口地银行开立信用证。 3.通知行通知出口商，信用证已开立。 4.出口商将单据向指定银行提交。该银行可能是通知行或是信用证内 指定的付款、承兑或议付银行。 5.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信 用证规定进行支付、承兑或议付。 6.该银行将单据寄送开证行。 7.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、 承兑或议付的银行偿付。 8. 进口商向开证行付款。 9. 开证行交进口商全部单据。 信用证支付的一般程序
例如：信用证上“Commercial Invice”而发 票“Invice” 例如：信用证要求受益人出具用DHL寄送 “船样”的收据（Courier Receipt） ，受 益人没提交 例如：装箱单上货物体积“27.75 CBM”， 而提单上“28CBM” 例如：交单期“Aug.14,2009”;而发票日期 “Aug.15,2009”
课堂讨论题
讨论二： 南京扬子石化国际贸易公司与新加坡策密恒得公司 签订了价值218万美元的2000吨聚乙烯合同，由瑞士银 行新加坡分行开出“不可撤销信用证”，扬子石化按 信用证规定发货后，国际市场行情看跌，进口商与开 证行勾结，进口商提出货物质量处在问题，要求降价， 开证行则刁难出口商，提出单据不符，拒付货款。扬 子石化按国际惯例对瑞士银行新加坡分行起诉，并打 赢官司。
课堂讨论题
讨论三： 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份 销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏 忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物 到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方 带来什么经济影响？
第二章 国际贸易结算方式概述
一、汇付 二、托收 三、信用证付款
一、汇付（Remittance） 1. 主要当事人： ①汇款人 ②收款人 ③汇出行 ④汇入行
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇（单证就是外汇） 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理 水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系 企业经济效益
§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
“单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨
票汇
出口商
1.进口商（汇款人）交电汇申请书并交款付费给汇出行。 2.汇出行签发汇款人电汇回执。 3.汇出行拍加押电报或电传给汇入行 4.汇入行给收款人电汇通知书 5.收款人接到通知后去汇入行兑付 6.汇入银行进行解付 7.汇入行发出借记通知书给汇出行 电汇流程图解
3.汇付方式下单据的要求
汇付主要体现在进口商主动到银行办理向 出口商付款的手续，有关出口商的单据与 信用证方式下的单据并无太大差别，主要 区别在于单据的转移不通过银行，而是直 接寄交进口商，直接转移货权，进口商是 否付款不以单据的转移为前提，而凭的是 商业信用。
出口收汇核销 出口退税
出口单据的分类 出口单据根据其用途的不同，可分为托运报关单证 和 收汇结汇单证。 1、外销出仓单(Outward Notice) 2、出口许可证 托运报关单 3、出口商品检验（预检）申请单 4、出口货物报关单 凡是用于托运货物 或者报关的单证都 5、海运出口托运单 称为托运报关单证。 1、汇票（Bill of Exchange, Draft）-------- 金融单据 2、商业发票(Invoice) 3、货运单据——B/L 基本单据 4、保险单据 5、海关发票 货物单据 收汇结汇单据 6、领事发票/（厂商发票） 凡是用于出口结汇 7、商品检验证书 的单据都称之为收 附属单据 8、产地证明书 汇结汇单据（但信 9、包装单据（装箱单、重量单和尺码单） 用证不包括在内） 10、装船通知 11、受益人证明书
二、托收（Collection）
托收是指卖方发货后根据发票金额开立 汇票，委托银行或其他途径向买方收款。 1. 主要当事人 委托人 托收行 代收行 付款人
2. 托收的种类
1）光票托收 指用不附带任何单据的汇票为凭证 委托银行收款的方式
2）跟单托收 指将汇票连同货运单据一起交银行委 托代收货款，或不附汇票，只将货运单 据交银行委托代收货款。
第一章

单证概述
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
国际贸易单证工作的意义 国际贸易单证工作的基本要求 国际贸易单证的分类 国际贸易单证的制作与管理 EDI与国际贸易单证
§1.1 国际贸易单证工作的意义
一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结 算中应用的单据、文件与证书，凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、 商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。
信用证 商业发票 装箱单 商检证 产地证 保险单 汇票
其他单据
提单
装运期限
交单期限
信用证 截止期限
§1.2 国贸单证工作的基本要求
四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指 出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻 在信用证或其任何修改书中加注过多细节 的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工 作效率，而且也有利于提高单证的质量和 减少单证的差错。
§1.2 国贸单证工作的基本要求
二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。
§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、 信用证付款
一）信用证的含义、特点和作用 1.信用证的含义
指银行根据进口商的申请而开给出口 商的、保证在出口商按所规定的条款提 供各种单据时，银行以其自己的信用履 行付款的一种书面凭证或书面文件。
2.信用证的特点
（1）L/C是一种银行信用 （2）L/C是一种自足的文件 （3）L/C是一种单据的买卖
§1.4 国贸单证的制作与管理
（二 ）单据制作的顺序
1.首先填制商业发票 2.其次填写装箱单 3.其它单据可按业务环节的先后顺序排列为：报验单据、托 运单据、结汇单据、财会做账单据、申报出口退税单据、 统计报表单据和存档备查单据
§1.5 EDI与国际贸易单证
一、何谓“EDI‖？ 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange) 意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又 称为“贸易通”或“无纸贸易”。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海 关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进 行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或 公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸 易为中心的全部业务过程。
maojianxinjolin@
jolinwxc
外贸单证实务
李彤
参考书目： （1）《国际商务制单》，陈岩编著，对外经贸大学出版社， 2007年。 （2）《国际贸易单证精讲》，田运银主编，中国海关出版 社，2008年。 （3）《进出口单证实务案例分析》，袁永友等主编，中国 海关出版社，2006年。 （4）《国际贸易单证实务与操作》，谢娟娟主编，复旦大 学出版社，2007年。 （5）《国际贸易单证实务学习指导书》，吴国新 李元旭编 著。
§1.5 EDI与国际贸易单证
二、 EDI的作用： EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是 消除处理的延误及数据的重复输入。
§1.5 EDI与国际贸易单证
EDI的作用具体表现在： 数据传递速度快 巨大的经济效益 避免贸易歧视 改革单证工作的原有模式
课堂讨论题
讨论一： 我外贸公司对外出口一批货物，合同规 定2002年11月10日交货，因11月10日无船 前去该国，立即与进口商联系延续20天。 对方表示同意以后，我方在11月25日装船， 30日持全套单据向议付行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？
银行即期汇票 费用低廉，收款速度慢
三种汇付方式收付程序示意图
进口商将 货款交付 Payment Order 进口商往 出口地 来银行委托 银行
信汇
出口商
进口商将 货款交付
Payment Order 进口商往 出口地 来银行委托 银行
出口商
电汇
进口商向 本地银行
Banker’s demand draft 购买汇票 出口银行将 后寄交 汇票交付
3 跟单托收的种类 ①付款交单（Documents Against Payment, D/P）
即期付款交单（D/P sight） 远期付款交单（D/P after sight）
②承兑交单（Document Against Acceptance,
D/A）
4. 跟单托收的收付程序
①签约
跟 单 托 收 的 程 序 示 意 图
3.信用证的作用 （1）保证作用 （2）资金融通作用
二)信用证方式的主要当事人 1．开证人（Applicant） 2．开证行（ Issuing Bank） 3．通知行（Advising Bank） 4．受益人（Beneficiary） 5．付款行（Paying Bank） 6．偿付行（Reimbursing Bank） 7．议付行（Negotiating Bank） 8．保兑行（Confirming Bank）
三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行， 也就是说，每一种单据的出单日期不能超越信用 证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，即 必须符合进出口程序。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向 银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效 期。 （注意21天）