会展策划与实务
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划与实务展会宣传策划方案是在会展行业中至关重要的一环。
通过精心策划和实施，可以提高展会的知名度和参预度，吸引更多的参展商和观众。
本文将从五个方面详细阐述会展策划与实务展会宣传策划方案。
一、目标定位1.1 确定展会的主题和定位，明确展会的目标受众。
1.2 分析目标受众的需求和兴趣，确定展会的内容和亮点。
1.3 确定展会的规模和时间，制定合理的时间安排和展览布局。
二、宣传渠道2.1 利用社交媒体平台进行宣传，如微博、微信公众号等，发布展会相关信息和亮点。
2.2 利用行业媒体进行广告投放，吸引更多的目标受众。
2.3 利用电视、广播等传统媒体进行宣传，提高展会的知名度。
三、展会策划3.1 确定展位的布局和设计，使其符合展会主题和目标受众的需求。
3.2 确定展会的活动和演讲安排，吸引目标受众的关注和参预。
3.3 确定展会的配套服务，如交通、住宿等，提供便利条件给参展商和观众。
四、展会执行4.1 确保展会现场的秩序和安全，提供良好的展览环境。
4.2 组织展会期间的各项活动和演讲，确保活动的顺利进行。
4.3 提供专业的服务和支持，解决参展商和观众在展会期间的问题和需求。
五、展会评估5.1 对展会的宣传效果进行评估，分析宣传渠道的效果和投入产出比。
5.2 对展会的策划和执行进行评估，总结经验教训，为下一次展会提供参考。
5.3 采集参展商和观众的反馈意见，改发展会的组织和服务质量。
结论：会展策划与实务展会宣传策划方案是展会成功的关键之一。
通过准确定位目标受众、选择合适的宣传渠道、精心策划展会内容和活动、执行展会计划并进行评估，可以提高展会的知名度和参预度，取得良好的效果。
展会策划与实务展会宣传策划方案需要综合考虑各个方面的因素，并根据实际情况进行调整，以达到最佳效果。
《会展策划与实务》教学大纲
《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1：要求学生多方了解会展的策划程序是什么？实训2：要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3：组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动，并撰写策划方案。
实训4：根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？实训5：要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6：由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7：要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程，并组织一次焦点座谈会实训8：这是上海的一家展览公司，与教育界多次合作，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。
请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
实训9：组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10：组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。
实训11：组织学生进行一次观众邀请函练习：教材案例写一份观众邀请函。
三、学时分配本课程总的教学时数为90学时，其中理论教学为60学时，实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质，作用和任务：本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程，是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。
本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。
因此，培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息，掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。
二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学，设计学，计算机技术知识的一门新兴科学。
会展策划与实务
《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。
教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。
基本概念：∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。
∙包含三个部分：会议、展览、大型活动。
∙包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。
∙会展业（convention&exhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。
∙产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。
产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙（一）世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙（二）我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。
∙欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。
∙亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。
二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化：会中有展，展中有会。
∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。
∙政府高度重视，但不“越俎代庖”。
新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。
会展实务(第四版)第03章展览会策划实务-
确定开幕 式的时间 和地点
确定出席 开幕式的 主要嘉宾
准备开幕 式讲话稿 和新闻通 稿
确定开幕 式的程序
准备开幕 式酒会
3.4 展览会相关活动策划实务
3.4.2 评奖活动策划
为了提高参展商和观众的积极性，丰富展览内容，展会期间常常举办各种 各样的比赛，如关于展位设计和搭建以及展台布置的比赛、关于展品的比 赛等。其中，关于展品的比赛最为常见，这种比赛通常被称为“评奖”。 这种评奖对其展后的宣传往往能起到较大的作用，如现在不少企业往往用 “××博览会金奖”来宣传自己的产品。评奖活动策划的一般程序如下：
原则
1 目的性原则 2 可操作原则 3 效益原则 4 创新性原则 5 可行性原则 6 权变原则
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.4 展览会策划的内容
展览会策划是一项系统工程，涉及多方面内容，一般说来，主 要包括:
1）展览会调研与立项计划
2）展览会运作与实施计划
3）展览会总结与评估计划
3.1 展览会策划的基本原理 3.1.5 展览会策划的流程
3.2 展览会可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政策支持、旅游资源等。一 般来说，交通便利、城市基础设施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、 旅游资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众更具有吸引力。
比如，交通便利、地理位置优越、开放度高、市场化程度高的沿海城市在国际性专 业（贸易）展会和消费类展会品牌的培育方面具有独特的优势。中国香港的展览业 从1966年开始至今之所以取得了惊人的成绩，更多地应该归功于其展览业的软件环 境。在地理位置上，香港是亚洲的中心，5个小时的航程就可以从香港到达亚洲大 部分地区；作为自由港，香港交通便利，其机场的飞机起降密度在全球各机场中排 名较高，而且香港有着最便利的通关环境：进出口产品免税，海关手续简单，对 160多个国家和地区的人员出入免签证等；在配套制度上，香港有着完善的法律制 度，是世界上最理想的仲裁中心之一。所有这些因素都推动了香港国际性展览会品 牌的成长。这些展览会为提升一个城市的地位发挥了重要作用，同时以这些展览会 为契机，还实现了办展城市软硬条件的改善，加快了办展城市会展业的发展。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述：会展策划是指对展览会进行全面规划和组织实施的过程，而展会宣传策划方案则是会展策划中至关重要的一环。
本文将从会展策划与实务展会宣传策划方案的角度，详细探讨如何制定一个成功的展会宣传策划方案。
一、目标明确1.1 确定宣传目标：明确展会宣传的目的是什么，是提高品牌知名度还是增加参观人数。
1.2 定义目标受众：确定目标受众是谁，是行业专家还是普通消费者。
1.3 设定宣传指标：制定量化的宣传指标，如提高网站点击量、增加社交媒体互动等。
二、策略规划2.1 制定宣传策略：根据目标受众和宣传目标，制定相应的宣传策略，如线上推广、线下宣传等。
2.2 确定传播渠道：选择适合目标受众的传播渠道，如新闻媒体、社交媒体、行业展会等。
2.3 制定时间表：制定宣传时间表，合理安排宣传活动的时间节点，确保宣传效果最大化。
三、内容创意3.1 制作宣传资料：设计吸引人眼球的宣传资料，如海报、宣传册等。
3.2 制作宣传视频：制作生动有趣的宣传视频，吸引目标受众的注意力。
3.3 制定活动方案：策划各类宣传活动，如抽奖活动、特惠促销等，增加参与度。
四、执行实施4.1 宣传推广：按照策划方案，进行宣传推广，如发布新闻稿、举办发布会等。
4.2 宣传监测：定期对宣传效果进行监测和评估，及时调整策略。
4.3 反馈整改：根据监测结果，对宣传策略进行调整和优化，确保宣传效果达到预期。
五、总结评估5.1 宣传效果评估：对宣传活动的效果进行评估，总结成功经验和不足之处。
5.2 经验总结：总结本次宣传活动的经验教训，为下次展会宣传策划提供参考。
5.3 持续优化：根据评估结果，持续优化宣传策略，提高展会宣传的效果和影响力。
通过以上五个方面的详细阐述，可以帮助展会策划人员更好地制定展会宣传策划方案，提高展会的知名度和影响力，吸引更多目标受众的关注和参与。
展会宣传策划方案的成功与否，直接关系到展会的成败，因此在策划过程中需要认真思考和精心设计。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案引言概述:会展策划与实务展会宣传策划方案是成功举办一场展览会所必备的重要步骤。
在现代商业社会中，展览会成为企业宣传和推广产品的有效途径之一。
本文将从会展策划和实务展会宣传两个方面进行详细阐述。
一、会展策划1.1 目标确定在会展策划的初期，需要明确展览会的目标。
这包括确定展览会的主题、参展商和观众的定位以及预期的成果。
只有明确目标，才能有针对性地制定策略和计划。
1.2 空间布局会展策划中，空间布局是至关重要的一环。
根据展览会的规模和主题，合理规划展览区域、休息区域和交流区域，确保参展商和观众的流线顺畅，提升展览会的效果。
1.3 项目管理在会展策划中，项目管理是保证展览会顺利进行的关键。
包括确定项目的时间计划、责任分工和资源调配，以及监控项目进度和质量，确保各项工作按时完成。
二、实务展会宣传2.1 媒体合作媒体合作是展会宣传的重要手段之一。
与相关行业媒体建立合作关系，通过新闻稿、广告和专访等形式，提前宣传展览会的亮点和吸引力，吸引更多的观众和参展商。
2.2 社交媒体推广社交媒体在现代宣传中扮演着重要角色。
通过建立展览会的官方社交媒体账号，发布展览会的最新动态、参展商介绍和观众互动等内容，吸引更多的关注和参与。
2.3 专业论坛和研讨会在展览会前，组织专业论坛和研讨会，邀请行业内的专家和学者分享最新的研究成果和发展趋势。
这不仅可以提升展览会的知名度，还能吸引更多的专业人士参与展览会。
三、展会宣传方案3.1 宣传材料设计展会宣传材料的设计需要专业的平面设计师进行，包括展会海报、宣传册和展位设计等。
这些宣传材料应该突出展览会的主题和亮点，吸引观众和参展商的注意。
3.2 现场活动策划为了增加展览会的趣味性和互动性，可以策划一些现场活动，如抽奖、互动游戏和演讲等。
这不仅可以吸引观众的参与，还能提升展览会的氛围和效果。
3.3 合作伙伴推广与相关行业的合作伙伴进行推广合作，共同宣传展览会。
会展实务知识点总结
会展实务知识点总结1. 会展的定义：会展是通过集中展示、交流等形式，促进信息传递、人际交流与合作、市场营销、产业推动等目的的一种商务活动。
2. 会展的特点：会展具有知识性、交流性、经营性、拓展性和互动性等特点，是一种融合了商务、文化、体育等多种元素的复合性商务活动。
二、会展策划与执行1. 会展策划：确定会展目标、确定会展主题、确定会展规模、确定会展时间和地点、确定会展内容、确定会展宣传策略等。
2. 会展执行：会展布置、会展安保、会展灯光音响、会展设备租赁、会展物流运输、会展服务保障等。
三、展览布局与设计1. 展览布局：根据会展主题和规模进行展区划分、展位划定、展位配置、通道安排、休息区设置等。
2. 展览设计：根据会展目标和主题进行展览空间设计、展台设计、展品陈列、视觉传达、环境氛围等。
四、展览物流与运作1. 展品物流：包括展品运输、展品装卸、展品保管、展品清点、展品陈列等。
2. 人员物流：包括参展人员、观展人员、工作人员、媒体人员等的进出场、安排、引导等。
3. 资料物流：包括宣传资料、会展资料、礼品赠品等的收发、储存、派发等。
五、会展宣传与推广1. 宣传渠道：包括传统媒体、新媒体、社交媒体、线上渠道、线下渠道等多种宣传途径。
2. 宣传内容：包括会展主题、亮点项目、特色展品、举办背景、嘉宾阵容等内容的策划、制作、发布等。
3. 推广活动：包括举办发布会、举办路演、举办专题研讨、举办主题活动等多种推广方式。
六、会展服务与管理1. 参展服务：包括参展咨询、参展指南、参展手续、参展培训、参展安排等服务。
2. 观展服务：包括观众引导、观众问询、观众服务、观众娱乐等服务。
3. 综合服务：包括会展保障、会展安保、会展医疗、会展清洁、会展餐饮等综合服务。
七、会展营销与业务1. 会展接待：包括宾客接待、嘉宾接待、客户接待等不同范围的接待工作。
2. 会展洽谈：包括商务洽谈、互动交流、合作洽谈等各类洽谈形式。
3. 会展促销：包括展销、促销、抽奖、赠品等多种促销手段。
会展策划与实务展会宣传策划方案
会展策划与实务展会宣传策划方案一、背景介绍会展是企业开展市场拓展、产品推广、品牌宣传的重要途径之一。
为了提高会展效果，需要制定一套科学合理的会展策划方案，并结合实务进行展会宣传。
本文将从目标确定、策划方案、宣传渠道以及宣传效果评估等方面详细介绍会展策划与实务展会宣传方案。
二、目标确定1. 提高品牌知名度：通过展会宣传，增加目标受众对企业品牌的认知度，提高品牌知名度。
2. 增加潜在客户：吸引更多潜在客户参预展会，扩大客户群体。
3. 提升销售额：通过展会宣传，促进销售额的增长。
三、策划方案1. 确定展会主题：根据企业产品特点和市场需求，确定展会主题，使其与企业定位相符合。
2. 确定展位位置：选择具有较高暴光度和流量的展位位置，以吸引更多的目标受众。
3. 设计展台布置：根据展会主题和企业形象，设计展台布置，突出产品特点和品牌形象。
4. 策划展会活动：组织各种有趣、吸引人的展会活动，吸引参展人员参预，增加展会互动性。
5. 培训展会工作人员：提前对展会工作人员进行培训，使其熟悉产品知识和服务流程，提高展会服务质量。
6. 制定宣传物料：制作宣传册、海报、展会礼品等宣传物料，以便在展会期间进行宣传推广。
四、宣传渠道1. 线上宣传：通过企业官网、微信公众号、微博等社交媒体平台宣传展会信息，吸引潜在客户关注和参预。
2. 线下宣传：利用传统媒体如报纸、电视、广播等进行展会宣传，扩大宣传影响力。
3. 合作火伴宣传：与相关行业的合作火伴进行宣传合作，互相宣传推广，共同吸引目标受众。
4. 参展商宣传：通过与其他参展商进行合作，进行交叉宣传，提高宣传效果。
五、宣传效果评估1. 访客数量统计：通过扫描二维码、注册参观等方式统计展会期间的访客数量，评估宣传效果。
2. 客户反馈调查：对参展客户进行调查，了解他们对展会宣传的认知和满意度，以及是否愿意与企业进一步合作。
3. 销售额统计：通过展会期间的销售数据统计，评估宣传效果对销售额的影响。
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二、会展的性质
就具体的会展而言（以展销会为例），其 性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁 和媒介的作用 就会展产品而言，具有服务型、知识型产 品的特性，具有品牌效应。 就会展业而言，是关联性极强的朝阳产业。
第二节 会展的分类
一、展览的分类 综合性展览和专业性展览 国际展会、国内展会、地区展会、独家 （个人）展会。 贸易性展览会和消费性展览会 定期展览会和不定期展览会 定点展览和流动展览
三、选择赞助商的标准
（一）商业赞助的原则 相关性原则 利益互换原则 不等价原则 （二）赞助商等级 案例;
四、选择赞助商的步骤
前期调研 选择赞助商的标准 赞助计划书 与赞助商谈判 签订合同与执行
第八章 会展策划的执行
第一节 策划与执行的关系 一、执行的重要性 执行是一门学问。 没有良好的执行，策划方案只能成为纸上 谈兵。 只有通过整齐划一、及时准确、有条理、 有层次的执行，策划才能产生效益。 哲学家与船夫
第一节会展的启动阶段
一、前期策划 策划是会展的灵魂。 策划是会展运作必要的环节。 策划能有效地创造社会价值和经济价值。
二、会展项目的可行性研究 明确主办方的目标 深入调查研究 筛选和优化方案 作资源满足度评估 编制可行性研究报告 三、项目评估和报批
第二节会展的计划阶段
会展计划的概念 一、确定项目目标 定性目标 定量目标 二、项目目标分解 三、确定任务时限 关键路径图
四、供应商管理 众人拾柴火焰高 强－强联合，借势造势 五、现场管理 抓大不放小 细致、不懈 六、风险管理 预防、预备、预案
第四节 会展的后续工作
会展评估 会展总结 复习思考题： 会展管理包括哪些基本环节？ 编制会展计划分哪几个步骤？
第四章 会展前期的策划
第一节 策划在会展管理中的地位 会展策划的原则（P4）
第一节 会展策划的内涵、特点与作用（P2） 一、会展策划的内涵 策划主体 策划对象 策划依据 策划方案 问题：策划与计划的异同
二、会展策划的特点
目的性——目的－手段体系 系统性——匹配、配套 风险性——没有一定的事 可行性——切忌纸上谈兵
三、会展策划的作用
策划是会展的灵魂。 策划的核心任务： 观念创新、 资源整合、 发掘企业（项目）核心竞争力。
二、把握细节 案例：开幕式的筹备工作 确定开幕式规模的因素 邀请开幕式嘉宾的因素 开幕式时间的安排 开幕式活动内容的安排 程序：（P121）
项目的时间安排（甘特表）：
1月 号 午 1月 号 午 1月 号 4 上 4 下 5 前 准 期 备 签 合 意 书 定 作 向 签 正 合 定 式 同 展 广 宣 开 告 传 1月 号 10 1月 号 13 1月 号 14 1月 号 20 1月 号 21 1月 号 22
四、调配资源 人力资源预算 物质资源配置 财务资源配置 五、拟定初步计划 六、协调和纸上推演 七、确定正式计划
第三节会展的实施阶段
一、会展推销 “推销”与“营销” 选择目标群体 寻找卖点 二、赞助商征集 挖掘赞助商的利益点——表面化与深层次 三、财务管理 严格收支管理 完善原始记录 坚决控制成本
第七章 会展的供应商及赞助商管理
第一节 供应商及供应商管理 一、供应和供应商管理 概念： 二、供应商管理的基本方法 ABC管理法 三、供应商阶段性评价体系 四、供应商的筛选和更替
第二节 赞助商及赞助商管理
一、赞助和赞助商管理 赞助的概念： 赞助的分类：资金、实物、服务 赞助的特点： 案例： 二、赞助活动的影响因素 ：
资金的时间价值 财务评估的静态分析法 投资回收期法 投资收益率法 财务评估的动态分析法 净现值法 现值指数法
第四节 风险的评估及防范
一、会展风险的种类和来源 风险的含义 风险管理的概念 风险的类型 会展风险的种类和来源 系统性风险 非系统性风险
二、会展风险的特征 损失的不均衡性 管理的时效性 信息的依赖性 管理的有偿性 管理的动态性
第二节 会展策划的基本原则（P4）
经济性原则：效率、综合成本 系统性原则：周密、统筹 可操作性原则：便于执行 创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。 规范性原则：标准化，程序化。
第三节会展策划的内容和基本流程
一、会展策划的内容（P5） 会展项目立项策划 会展实施方案策划 会展品牌策划
二、会展策划的基本流程（P7） 成立工作小组 进行前期调研与策划 制定项目的行动方案（会展计划） 制定预算方案 撰写项目策划方案 评估与修正
第一章 会展的概念、性质和特点
第一节 会展的基本内涵 一、会展和会展业 会展是会议、展览、大型（节事）活动等 聚集性社会活动的简称。（P2） 包含三个部分：会议、展览、大型（节事） 活动。 包含四大因素：时间（时机）、地点（环 境）、人员（主办方、参展商、观众）、 活动（内容）。
会展业（convention&exhibition industry） 是指利用各种会展资源，以举办各种会展 活动为中心，为社会提供会展活动的策划、 组织、场馆及配套设施和其他专项服务的 经营组织、机构的集合。
一、资料的搜集与调研 （参见P18） 1、宏观环境分析 经济环境 政治环境 社会治安环境 行业竞争环境
2、举办地环境分析 举办地地理气候环境 场馆设施及配套设施 配套行业的规模和服务水平 3、相同或类似会展的历史资料
ห้องสมุดไป่ตู้
二、“SWOT分析” 概念 基本步骤 优劣势转化 案例（P162）
三、项目的财务评估
活 实 阶 工 人 到 现 准 工 动 施 段 作 员 达 场 备 作 礼 小 、 队 军 队 备 仪 姐 狮 、 乐 准 主 人 摄 师 音 师 记 准 持 、 影 、 响 、 者 备 活 正 开 动 式 始
第三节 现场突发事件的处理
一、现场突发事件的类型 暴力与犯罪行为 天气与自然灾害 其它安全问题 案例：2004北京马拉松运动员猝死事件。 “20岁的北方交通大学学生刘红斌在倒地7分钟 以后，才被救护车送到医院。 ” 片面追求参与人数，忽视资格审查与赛前培训。
第三章 会展管理的基本流程（参见P49）
会展管理通常采用项目管理的方法，包含 启动、计划、实施、结束四个基本环节。 管理流程上通常包括：会（展）前服务， 如会展策划、会展组织、会展招商等；会 （展）中服务，如展品运输报关、会展布 置、展会宣传与公关活动、展台服务等； 会（展）后服务，如会展效果评估、客户 跟踪服务等。
二、执行的要点 目标明确——目标一定要清晰，可量化， 就是可度量，可考核，可检查， 意志坚定——指令一定要简洁、明确；要 下属作承诺。 及时跟进——要有明确的时间表 要有反馈机制
第二节执行应注意的问题
一、执行的流程要素 不是结构决定流程，而是流程决定结构。 案例：迪斯尼乐园排队流程 迪斯尼乐园排队流程 最令人厌烦的事情莫过于排队等待。 设置小丑岗位。 设置“杂事处理岗”。 给顾客确定感。
安排专人对病、死者同学（同事）或最易 联系的朋友进行联络，通报情况。 分别指定领导人员参加现场工作、善后工 作、应急工作，保证各方工作有条不紊。 确定新闻发言人、准备开通记者提问专线、 及时关注病（死）者进展情况。 准备草拟主办方的对外声明，通过权威媒 介发布。进一步与政府各职能部门沟通， 请示并配合其工作。
二、人群控制 人群的特点 人群控制 三、应急预案 案例：由运动员猝死事件想到
应急预案
第一时间请医务人员、警务人员、工作人 员到达现场，请领导赶到现场指挥协调。 协调最近的医院及时救治，并安排人员到 达医院。检查现场其它人员的安全情况。 主办单位法定代表人到现场，与市府、公 安、体育管理部门、医务部门、文化部门 等领导召开现场会。
二、会议的分类
正式会议和非正式会议 定期会议和非定期会议 国内会议和国际会议 大型会议、中型会议、小型会议（参见P49） 付费参加的会议和非付费参加的会议 会议与论坛
三、大型活动的分类
根据活动的基本内涵分 根据活动的表现形式分 根据活动的发起人分 根据活动的影响力和社会认知度分
第二章 会展策划概述
第二节 会展主题的选择
一、影响会展主题选择的因素（参见P18） 时尚因素 产业因素 市场因素 区位因素 自身因素
二、会展主题选择的原则（参见P28）
可持续性 定位准确性 互动参与性
三、会展主题选择的方式（参见P32）
新起炉灶法 老树新枝法 照猫画虎法 老瓶装新酒法 案例分析
第三节 前期策划的可行性分析
二、展位的种类
道边型 三角型 墙角型 半岛型 岛型 通道型
三、展位分配应注意的事项
展位数量与展台搭建 “祖父”原则 公共区域的合理配置 案例：第十届北京国际汽车展
案例2意大利文艺复兴艺术展
套票（参观券、简介、讲座请柬、打折餐 券、广告） 丰富的内容（动与静、展品与背景资料、 陈列与教学） 科学的布展陈列（意境营造、声光电、集 中注意力 ） 志愿者讲解 先进的安保措施
第三节 会展计划的基本内容
一、总体计划 二、进度计划 三、资源计划
第六章 会展产品的营销策划
第一节会展营销的核心要素 一、会展产品的构成 核心要素 形式要素 附加要素
二、核心要素的价值三角（参见P46）
价值三角的构成 价值三角的关系 主办方与参展商 主办方与专业观众 参展商与专业观众
分析：会展核心要素的价值三角
三、会展风险防范的基本原则
预防性原则 经济性原则 细致性原则 社会责任性原则 相对满意原则
第五章 会展计划
第一节 会展计划 一、计划和会展计划 （参见P42） 5WH （参见P50） 计划流程图 二、会展计划的基本任务 三、制定会展计划的必要性 四、会展计划的作用
第二节 会展计划的基本原则
时效性原则 系统性原则 人性化原则 效率原则
主办方的价值和成本 当期 远期 参展商的价值和成本 当期 远期 专业观众的价值和成本 当期 远期
案例：小松山，把买家留住。