会展策划实务--第一章
第一章会展策划概论
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次，会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
会展实务(第四版)第01章会展与会展业
1.3 会展管理机构及会展法规 1.3.1 会展管理机构
6）其他国际会展行业管理机构：其他国际会展行业管理机构 有国际展览运输协会（IELA）、专业会议管理协会（PCMA）、 世界场馆管理委员会（WCVM）、亚洲太平洋地区展览会及会议 联合会（APECC）、奖励旅游管理者协会（SITE）等。
3
按照规模的不同，会展可分为国际展、国家展、地区展、 地方展以及单个公司的独家展
4 按照时间的不同，会展可分为定期展和不定期展
5 按照场地的不同，会展可分为专用展览馆展和流动展
6 按照形式的不同，会展可分为现实展和虚拟展
1.2 会展活动的主体 1.2.1 会展主办机构
所谓会展主办机构，是指拥有展会的所有权并对展会承担主要法律
会展服务商主要包括展位承建商、运输代理商、旅游代理商等。会展服务商 在会展活动中与参展商和专业观众直接发生交易关系，是参展商和专业观众 评判会展活动配套服务是否全面、专业的直接依据，因此会展服务商的优劣 不仅会直接影响到参展商和观众对会展活动服务质量的评判，而且会直接影 响到组展商与参展商的合作关系。
1.1 会展的含义和类型
1.1.1 会展的含义
会展的含义从字面上看，即会议和展览的简称。在国际上，会展通常表示为
MICE。它由Meeting（会议，主要指企业会议）、Incentive Travel（奖励旅 游）、Conference（大型会议）、Exhibition or Exposition（展览会）和 Event（节事活动）组成。对于在会展活动中拥有不同身份的人来说，会展有不 同的含义。对于组展者来说，会展能产生直接和间接的经济价值，是促进市场 繁荣、调节市场供需关系的重要经济管理手段之一；对于参展者来说，会展是 企业宣传形象、树立品牌、拓展市场、招商引资、进行洽谈合作的贸易阵地； 对于观展者来说，会展是了解市场行情，与组展者、参展者（商）进行信息沟 通、技术交流的最佳场所，是获取自身所需信息或产品的有效渠道。
《会展策划与实务》教学大纲
《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1：要求学生多方了解会展的策划程序是什么？实训2：要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3：组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动，并撰写策划方案。
实训4：根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？实训5：要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6：由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7：要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程，并组织一次焦点座谈会实训8：这是上海的一家展览公司，与教育界多次合作，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。
请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
实训9：组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10：组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。
实训11：组织学生进行一次观众邀请函练习：教材案例写一份观众邀请函。
三、学时分配本课程总的教学时数为90学时，其中理论教学为60学时，实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质，作用和任务：本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程，是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。
本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。
因此，培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息，掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。
二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学，设计学，计算机技术知识的一门新兴科学。
会展策划与实务
《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。
教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。
基本概念：∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。
∙包含三个部分：会议、展览、大型活动。
∙包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。
∙会展业（convention&exhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。
∙产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。
产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙（一）世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙（二）我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。
∙欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。
∙亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。
二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化：会中有展，展中有会。
∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。
∙政府高度重视，但不“越俎代庖”。
新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。
会展实务
④会展中心
会展中心是用来展示、 会展中心是用来展示、演示和举办定 期、不定期的会展活动并能够提供相应的 服务的场所。 服务的场所。 会展中心包括展览厅、会议厅、 会展中心包括展览厅、会议厅、室外 展场、车位、 展场、车位、绿地等并配套智能化信息系 统和相关会展活动后勤保障设施等。 统和相关会展活动后勤保障设施等。
展会名称 2002第九 2002第九 0 届中国国 际医药展览会 2003第十届中国国际 2003第十届中国国际 给水排水技术及设备 展览会 2004第四届中国国际 2004第四届中国国际 轮胎及橡胶技术展
主办单位
承办单位
杜赛尔多夫展览（中国） 国家食品药品监督管理局 杜赛尔多夫展览（中国）有限 杜赛尔多夫展览（中国） 杜赛尔多夫展览（中国）有限公 公司 司 中国建筑金属结构协会给排水设 备分会 中展集团北京华港展览有限公司 中联橡胶（集团） 中联橡胶（集团）总公司 中国国际贸易促进委员会 国防科学技术工业委员会 广东省人民政府 中国民用航空总局 中国航空工业第一集团公司 中国航空工业第二集团公司 中国航天科技集团公司 中国航天科工集团公司 中国国际贸促会武汉市分会 中国国际商会武汉商会 湖北省机械汽车行业管理办公室 湖北省自动化学会 湖北省仪器仪表学会 武汉市自动化学会 上海市贸促会 中国国际贸促会汽车行业分会 中国汽车工业协会 中展集团北京华港展览有限公 司
（2）会展业： 会展业：
产业（行业）： ① 产业（行业）：
指国民经济中生产同类产品或提供类似服务的经营单位的集合。 指国民经济中生产同类产品或提供类似服务的经营单位的集合。 同类产品 的经营单位的集合
根据产业经济学的理论，一个独立产业的形成必须满足： 根据产业经济学的理论，一个独立产业的形成必须满足：
会展实务(期末复习资料)
第一章会展概述一、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成公司业务会议M（corporate meetings）奖励旅游I（incentive travel programs）会议c（conventions）展览、节事E（exhibition，events）二、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。
三、会展的作用P6（一）经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会（二）社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质（三）环境作用促进会展举办地军机处设施建设和环境卫生的维护，改善当地的居民生活环境。
第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形（一）展览会的雏形是——集市（二）最早的集市是：法国的香槟集市二、展会历史常识（一）德国莱比锡博览会号称最古老的博览会，始于1165年（二）1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会（三）1851年5月1日，英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。
简称大展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦即第一届世界博览会——1.中国徐荣村个人参加。
2.1876年美国费城世界博览会中国政府第一次自派代表国家人份参加。
3.1951年3月，我国组织代表团首次参加了“莱比锡春季博览会”，这标志着新中国会展业发展的开端。
4.1982年，我国参加了在美国田纳西州诺克斯维尔市举行的“能源”专业世博会，这是我国时隔56年重返世博会舞台。
5.1950年，南洋劝业会——是我国有史以来第一次全国性的博览会。
（四）1914年，美国成立了国际会议局协会（IACB）——第一个管理会议机构（五）国际展览局（BIE）总部设在巴黎，主要负责协调和管理世界博览会，并决定世界博览会的举办国。
展览会策划实务
会 展 策 划 的 含 义
会展策划含义
• 是对会展的整体战略与策略的运筹规划， 是对于会展决策和会展计划实施并检验全 过程作预先的考虑与设想。
• 关键词：运筹、决策、计划、实施、检验
会展策划的原则
会展策划原则：是指能够反映会展策划过 程的客观规律和要求的，在会展策划活动 中需要遵循的指导原则和行动准则。
3.办展机构的分析 掌握的资源 业内的号召力 发展潜力
展会执行方案分析评估
Hale Waihona Puke 1、展会基本框架评估 包括项目： 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否
有冲突 办展 时间、办展频率是否符合展品范围所在产业
的特征。 展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产
业的展会 在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模定
（3）办展机构要具备一定可利用的社会资源。这主要包括政府主管部 门和行业协会等机构，这对一个新举办的展览会显得尤为重要。
（4）办展机构要有一定的专业人才。这里主要是指展览会涉及行业的 专业人才。办展机构进入一个陌生行业办展，必须要掌握一定的该行业专 业知识和市场的竞争规则。
（5）办展机构要具备一定资金支撑优势。一个新展览会一般前期投入 都比较大。如果没有一定数额的资金支持，该展览会的发展前景再好也很 难继续举办下去。
• （一）会展主题开发：根据主题进行艺术化形象定位（会标、 吉祥物、主题口号等）；
• （二）会展空间设计；会展空间的合理规划、布局和装饰以 及参展商展台设计，营造艺术氛围，符合审美情趣；
• （三）会展活动组合：丰富多彩的艺术性服务活动，如开幕 式、时装秀、艺术餐饮等。
效益性原则
经济效益与社会效益是衡量一个展会是否成功的主要标准。
展览会策划实务（1）
第一章 会展与会展业 《会展实务》PPT课件
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念：观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种：
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义：会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
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• 3.同业会展竞争能力调研：SWOT分析等。
一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
（三）制订会展策划方案
• 1.会展立项策划方案 • 2.相关活动策划方案 • 3.举办地点选择及场区规
• 二、会展策划的特点
《会展策划实务》
•1.针对性：针对题材和主体，紧密围绕 进行会展策划。
•2.系统性：整个会展项目中各运作过程 的策划要系统；会展项目所涉及的相关 单位、机构及部门之间的参与和写作要 系统。
•3.变异性：会展策划的内容会随着经济 发展而发生变或和进行调整。
•4.可行性：会展策划方案依据目前和未 来外部环境的变化、项目及企业自身资 源是可达到预期目的的，在现实中是切 实可行的。
章
《会展策划实务》
会展策划概述
• 什么是会展？
《会展策划实务》
展
会
览
议
奖
节励事旅源自活游动• 会展业发展的两大影响因素
《会展策划实务》
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
• 会展活动的流程
《会展策划实务》
策划方案
《会展策划实务》
第一节
会展策划的内涵、特点、作用
划方案
• 4.服务承包商确定方案 • 5.招展策划方案 • 6.招商策划方案 • 7.宣传推广策划方案 • 8.现场服务策划方案
• （四）效果评估
• 通过制定会展整体成效、 宣传效果、接待成果和成 交结果等规范的量化评估 标准，将会展投入和会展 效果继续拧比较，看是否 达到预期目标，从而对会 展策划方案的实施效果进 行检验。
• 3.策划目标：要考虑到主办方及承办方的利益，还要考虑参展 商和专业观众的利益。
• 4.策划对象：可以是会展活动的整个流程，也可以是某一个环 节或几个环节，或环节中的要素策划。
• 5.制订具体策划方案：订立具体的实施内容、方法、步骤、进 度、控制与检验标准与方法等。
• 6.策划效果评估：当会展活动按策划方案执行完成以后对方案 进行检验和评估。
二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （五）前瞻性原则
• （六）规范性原则
• 会展主题要引领行业发展 趋势、捕捉行业的潜在需 求，根据市场环境和行业 发展趋势调整会展活动方 向。
• 要在一定规范要求下进行 策划，让会展策划方案合 法化、合理化、合情化。
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• （二）会展策划的内涵
• 1.策划主体：在企业内部，会展策划的主体是会展主办方市场 开发部或策划部门；在企业外部，会展策划的主体是专业的会 展策划或服务公司。
• 2.策划依据：对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、 会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做 好策划工作的基础。
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• 二、会展策划需遵循的原则
• （一）借势原则
• 所谓“借势”就是将周围的优势借为己用，乘势而上。 • 1.借大势：借全球、中国经济的发展大势。 • 2.借优势：借地区优势、会展企业自身优势。 • 3.借形势：审时度势，抓住机遇，抢占先机。
二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （三）目的性和效益 性原则
• 会展策划要考虑到世界、 国家和地区的发展目标、 企业与观众的参展目的以 及会展办展机构的利益， 同时也要充分考虑到社会 效益和经济效益。
• （四）操作性原则
• 会展策划应该具有充分的 可操作性。要在制订策划 方案时充分考虑企业内外 部可借助的各种资源并将 其整合，制定出合适的策 划方案。
• 三、会展策划的方法
• （一）德尔菲法
• 先由调查组织者制定调查表， 采用函询、电话、网络等方 式，咨询专家们的建议，然 后由策划人作出统计，如果 结果不趋向一致，就再征询 专家，直至在专家们意见趋 于一致的基础上作出统一的 方案。
课后作业
• 思考题：
• 1.什么是会展策划？其需具备的6个要素是什么？ • 2.会展策划具有哪些特点？ • 3.会展策划具有哪些作用？ • 4.会展策划需遵循哪些原则？
• （七）艺术性原则
• 运用艺术手段搭配信息传播工具，使会展作为信息媒介具 有传播的力度和深度，从而达到展会形象、理念、文化及 产品的宣传目的。
• 1.会展主题开发
• 2.会展空间设计 • 3.会展活动组合
2012广州（国际）洁净展览会
• 三、会展策划的方法
• （一）创意方法
《会展策划实务》
《会展策划实务》
• 一、策划与会展策划的内涵
《会展策划实务》
• （一）策划的内涵
《会展策划实务》
• 1.信息是策划的前提和基础 • 2.策划时为特定的目标服务的 • 3.策划师前瞻性、创新性和可
行性的统一 • 4.策划必须借助现代化的科学
方法
《后汉书卷十三·隗嚣公孙述列传 第三》中有关“策划”的内容
• （二）会展策划的内涵
• 一、明确会展策划的流程
• （一）成立策划小组
• 1.业务主管 • 2.策划人员 • 3.文案撰写人员 • 4.美术设计人员 • 5.市场调查人员 • 6.媒体联络人员 • 7.公关人员
《会展策划实务》
• 一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
• （二）市场调研
• 1.市场环境调研：经济环境、社会文化环境、人口环境、政治 法律环境、技术环境等。
• 三、会展策划的作用
• 1.战略指导作用：体现会展活动的 未来走向、长远目标、政策等。
• 2.实施规划作用：为会展活动提供 具体的行动计划。
• 3.进程制约作用：提供具体环节的 流程和进度制约。
• 4.效果控制作用：预测、监督会展 项目的活动效果。
《会展策划实务》
《会展策划实务》
第二节
会展策划的原则与方法
资料链接：第一届世博会的 背景、概况与意义
《会展策划实务》
• 二、会展策划需遵循的原则
• （二）创新性原则
• 会展策划如果没有新意，项目也就没有灵魂，缺少竞争力 和吸引力。
• 1.理念创新 • 2.目标选择与决策创新 • 3.组织与管理的创新 • 4.会展相关活动的创新
资料链接：第八届北方（国 际）自行车展的策划创新