离职管理制度详尽版
严格离岗离职管理制度

严格离岗离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离岗和离职行为,维护单位的正常运转和利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有员工的离岗和离职管理。
第三条离职是指员工与本单位终止劳动合同关系的情形。
第四条离岗是指员工因公、事、病等原因暂时离开工作岗位。
第五条员工应遵守本单位的相关规章制度,杜绝违纪违法行为。
第六条本管理制度由单位人力资源部门负责具体执行和管理。
第七条全体员工要认真履行本管理制度,做到遵纪守法、诚实守信。
第八条离岗和离职员工应保守单位的商业秘密,不得泄露单位机密信息。
第九条离岗和离职员工在办理相关手续时应如实填写各种表格和资料。
第十条离岗和离职员工应按照单位规定的时间和地点办理相关手续。
第二章离岗管理第十一条员工如需离岗,应提前向部门领导请假,并陈述离岗原因和时间。
第十二条临时离岗时间不得超过3天,如需长期离岗,需提供相关证明和申请。
第十三条员工离岗前应将工作交接给相关同事,确保工作的顺利进行。
第十四条离岗期间应保持手机畅通,接受单位的工作安排和通知。
第十五条离岗员工应准时返回工作岗位,如有特殊情况需及时通知单位。
第十六条离岗员工需在回岗后向单位报备,及时恢复工作状态。
第三章离职管理第十七条员工如需离职,应提前向部门领导递交书面离职申请。
第十八条部门领导应及时与离职员工沟通,了解离职原因和意愿。
第十九条离职员工应当按照规定的时间和程序办理相关手续。
第二十条离职员工应如实填写离职表格,交还单位相关证件和物品。
第二十一条离职员工应当缴清单位的所有款项,并办理离职手续。
第二十二条离职员工需在离职前将工作交接给接任人员,并讲解工作要点。
第二十三条离职员工需在离职后向单位归还所有单位资产和机密信息。
第二十四条离职员工应保持手机畅通,接受单位的询问和处理。
第四章处罚规定第二十五条离职员工如有违反规定的情况,单位有权对其做出相应处理。
第二十六条离职员工如有泄露单位机密信息、擅自带走单位资料等违规行为,单位将追究其法律责任。
公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司员工的离职与转岗行为,保障公司人力资源的合理配置和稳定运营,订立本管理制度。
本制度适用于公司全体正式员工。
包含但不限于离职、辞退、自离等情况。
二、离职管理2.1 离职申请及审批1.员工如需离职,必需提前提交离职申请书,注明离职原因、离职日期和离职手续办理情况。
2.直接主管经过了解并达成共识后,将离职申请提交给人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门将审批结果及时通知申请人,并进行相关离职手续的引导。
2.2 离职手续办理1.离职员工应向人力资源部门递交离职申请书、离职报告、工作交接料子等。
2.离职员工应按规定时间完成离职手续办理,包含但不限于工资结算、办理离职手续、归还公司物品等。
2.3 离职面谈及调查1.离职员工将被布置参加离职面谈,由人力资源部门或直接主管负责。
2.离职面谈重要目的是了解员工的真实离职原因、收集离职建议以及对公司的改进看法。
3.离职员工应如实回答面谈问题,不得隐瞒信息或者供应虚假叙述。
2.4 离职人员档案和信息管理1.离职员工的个人档案应妥当保管,包含但不限于员工合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等。
2.离职员工的个人信息应依据公司相关政策进行保密管理,严禁泄露或非法使用。
3.离职员工的个人信息在法律规定的时间内保存,逾期后将被安全销毁。
2.5 离职处理1.离职员工应依照公司规定的时间、地方进行离职工作站清理和物品归还。
2.离职员工应妥当离职,保持离职期间的工作素养和道德规范,搭配离职相关事宜的处理。
3.离职员工不得以任何形式对公司进行负面宣传或影响公司声誉。
三、转岗管理3.1 转岗申请及审批1.员工如有转岗意愿,应向上级主管提出转岗申请。
2.直接主管经过评估和与相关部门沟通,将转岗申请提交给人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门依据公司的需求和员工的本领、经验等因素进行综合评估,确定是否同意转岗申请。
3.2 转岗布置与培训1.转岗员工应接受相关岗位的培训和引导,熟识新岗位职责和工作流程。
离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范员工离职及转岗行为,维护企业正常运营秩序,保障员工和企业的合法权益。
2.本制度依据国家劳动法及相关法规、公司章程等订立。
第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部员工的离职及转岗管理。
2.离职包含自动离职和被动离职,转岗是指工作岗位内部调整。
第二章离职管理第三条离职申请及审批流程1.员工如需离职,应在提前30天书面通知上级主管,并填写离职申请表。
2.上级主管收到离职申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。
3.离职申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。
4.离职生效后,员工需与人力资源部门办理离职手续。
第四条离职手续办理1.离职员工需在离职前的最终一个工作日办理结算手续,包含工资、奖金、福利等。
2.离职员工应清理工作区域,归还公司全部物品,并填写离职交接表。
3.离职员工在离职后,应如实供应离职调盘问题相关料子和信息。
4.离职员工应与人力资源部门解除劳动合同,交还劳动合同、社保卡等。
第五条离职待人1.离职员工在离职前后,应保持良好的工作态度和职业道德。
2.离职员工不得泄露公司商业机密及客户信息。
3.离职员工离职前应完成当前工作任务,并如实做好工作交接。
4.离职员工有义务帮助新任员工熟识岗位工作,搭配完成新岗位的交接工作。
第六条离职后政策1.离职员工享受公司依法缴纳的社会保险及其他福利政策。
2.离职员工如满足公司规定的条件可享受离职弥补金、退休金等。
3.离职员工享有申请离职证明、介绍信等相关文件。
第三章转岗管理第七条转岗申请及审批流程1.员工如需转岗,应在提前15天书面通知上级主管,并填写转岗申请表。
2.上级主管收到转岗申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。
3.转岗申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。
第八条转岗原则1.转岗申请需符合企业发展需要和员工个人本领、意愿等因素。
2.转岗需保证员工在新岗位上能正常发挥作用,并能适应新环境和工作要求。
公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。
第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。
第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。
第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。
第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。
第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。
第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。
第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。
第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。
第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。
第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。
第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。
第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。
第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。
第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。
第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。
第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。
第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。
第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。
第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。
离职规章制度范本5篇_0

离职规章制度范本5篇随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你知道离职规章制度怎么写吗?今天小编在这给大家整理了一些离职规章制度,我们一起来看看吧!离职规章制度篇11 目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2 适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3 关键词3.1 辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2 擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3 劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4 辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。
3.5 开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。
4 离职审批权限4.1 总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2 总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3 会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。
5 离职申请5.1 辞职5.1.1 试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.1.2 合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
离职管理制度 (1)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版离职管理制度第一章总则第一条为加强公司劳动纪律,进一步规范公司人员离职管理,特制定本制度。
第二章人员离职方式第二条人员离职,即公司与员工解除劳动聘用关系,具体包括以下几种方式:1、辞职:指劳动合同期未满,由员工单方提出解除劳动合同;2、劳动合同合意解除:指劳动合同期未满,但公司与员工双方就解除劳动关系达到一致,合意解除劳动合同,双方均不承担违约责任;3、劳动合同期满不再续签:指劳动合同期满,公司或员工中有一方或双方不再续签;4、其他:指特殊情况或公司与员工双方约定的劳动合同终止条例出现的,例如员工意外死亡等。
第三章人员离职办理程序第三条因个人原因辞职的员工,应提前30天向所在部门经理提出书面《辞职申请书》(见附件一)。
第四条经部门经理在《员工离职审批/交接表》(见附件二)上签署意见后,随《辞职申请书》(见附件一)一并报人力资源部。
第五条人力资源部与申请辞职员工进行面谈,就离职原因、违约赔偿等与员工进行沟通,并根据面谈情况在《离职申请/审批》(见附件二)上签署书面意见,报公司总经理审批。
第六条辞职员工属于单方面提前解除劳动合同,应承担劳动合同约定的违约责任,主要包括:1、员工若未能提前30天提出辞职,公司有权要求员工承担因此而给公司造成的损失;2、因辞职给公司造成的直接经济损失;3、按培训协议规定应偿付的培训费用;4、按劳动合同规定其他需要赔偿的费用。
第七条有下列情况之一的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:1、作为项目、合同的唯一执行人,所负责的项目、合同没有执行完毕的;2、有重大公司款项未追还、公司财物未归还的;3、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;4、其他公司认为不宜离职或劳动合同中另行约定的情况。
第八条员工的辞职申请经部门经理、人力资源部、总经理审批同意后,员工继续根据《离职申请/审批表》的要求,前往相关部门办理交接手续,违约金/赔偿金应在前往财务部办理交接手续时一次性交清。
公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
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离职管理制度详尽版本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。
4、擅自离职:指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公司工作岗位。
第四条人力资源主管部门的离职管理职责一、集团公司人力资源部(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》(附件一)中填入拟离职员工的基本信息。
(二)、与集团公司员工和子公司部门负责人(含)以上管理人员进行离职面谈,并做好记录。
(三)、办理集团公司员工子公司部门负责人(含)以上管理人员的离职审批事宜;(四)、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析集团每月的员工离职情况。
二、子公司办公室(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。
(二)、与本公司主管(含)以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录;(三)、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜;(四)、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析本公司每月的员工离职情况。
第五条其他部门离职管理职责一、离职员工所在部门:(一)、接收员工书面辞职申请并提出意见;(二)、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议(三)、参加与离职员工的离职面谈;(四)、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。
二、集团公司/子公司财务部:审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。
三、集团公司审计部:实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。
第六条离职管理的审批权限一、子公司负责人:审批本公司主管(含)以下员工离职事项。
审核部门负责人以上员工的离职事项。
二、集团公司总裁:审批集团公司总裁班子成员以下员工(集团公司财务部、审计部部长除外)、子公司主管(不含)以上员工的离职事项。
三、集团公司董事会:审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。
第七条依法辞职、辞退(非员工过失辞退)、合同期满离职管理流程及规范:一、工作流程:流程相关记录责任人员工提出辞职申请公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部(办公室)离职面谈《员工离职申请单》集团公司人力资源部离职审计/审批《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职(异动离任)联审单》所在部门/人力资源部(办《员工离职(异动离任)文件、公室)/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职(异动离任)联审单》办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部二、流程各环节作业规范(一)、离职申请规范及要求:1、辞职:①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。
②试用期员工辞职需提前三天提出申请。
③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门负责人在收到辞职报告后的两天内,向本单位人力资源主管部门转交辞职报告,由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。
④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。
2、辞退:由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出,在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。
3、合同期满离职:劳动合同期满前至少三十二天,由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司(部门)发出《劳动合同期满处置意见征询单》(附件四):①如员工在劳动合同期满不愿续签合同,员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后,在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门,人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》)交离职面谈人。
离职面谈人与员工面谈,在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交人力资源主管部门。
②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同,由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项,签字后交公司人力资源主管部门,由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。
离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交还公司人力资源主管部门。
(二)、离职面谈规范及要求:1、员工提出离职申请后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。
了解员工离职原因并确定能否挽留。
2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。
(三)、离职审核规范及要求:1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,并确定离职日期。
审核权限见本制度第六条。
离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。
2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。
如需进行离职审计,则在离职审计完毕后方可确定离职日。
3、因员工原因给公司造成经济损失,在经济赔偿未处理完毕以前,不予办理离职手续。
(四)、离职交接规范及要求:1、在离职生效日,由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职(异动离任)联审单》(附件二)。
如离职交接内容较多,在《员工离职(异动离任)联审单》中填不下的再加填《员工离职(异动离任)文件物品事项交接清单》(附件三)。
离职交接主要包括以下内容:①所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及部门负责人签名确认。
②(集团公司/子公司)财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
③办公室:收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。
④离职员工:在员工离职交接表单上,对离职交接内容签名确认。
2、以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任。
3、关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关岗位工作交接规定执行。
第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范一、工作流程:流程相关记录责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度相关规章制度纪报告及处理意见做出辞退决定,由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收人力资源主管部门邮件寄达离职交接(拒不履行离职交接者,由所在公司组织进行清查,提交损失报告)《员工离职(异动离任)联审单》相关部门《员工离职(异动离任)文件、相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。
追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。
集团法律顾问二、流程各环节作业规范:(一)、离职意见的提出规范:员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》,附书面材料及及辞退依据,提出处理意见,提交所在公司人力资源主管部门。
(二)、做出辞退决定规范:公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审,调查,依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。
(三)、书面通知被辞退离职人规范:1、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。
2、书面通知的主要方式及要求:①被辞退离职人当面签收。
签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。
②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。
由人力资源主管部门将发信存根存档。
③以登报方式告知。
由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。
(四)、离职交接规范:1、按本制度第七条第二款第(四)项:离职交接规范及要求办理离职交接。
2、如离职员工拒绝办理离职手续,或擅自离职行为造成无法办理离职手续,由所在公司人力资源主管部门牵头,离职员工所在部门、财务部(管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与)对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查,同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估,做出书面报告报所在公司或集团公司。
第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求:1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。
2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算,依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。