酒店车辆放行说明表
车辆放行单管理制度
车辆放行单管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出入管理，保障单位内部安全和正常秩序，确保车辆放行的合理性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部车辆出入管理，所有涉及单位内部车辆出入的行为都必须遵守本制度的规定。
第三条车辆放行单是对车辆出入进行确认的重要凭证，必须严格按照规定程序和要求填写、审核、发放和归档。
第四条车辆放行单的使用范围仅限于单位内部车辆，任何私人车辆不得使用单位车辆放行单。
第五条车辆放行单的填写和管理必须按照制度规定，不得私自更改、涂改或弄虚作假。
第六条车辆放行单的发放必须经过相关部门的审核和审批，未经批准不得擅自发放。
第七条车辆放行单的使用和管理要求必须得到所有相关人员的理解和遵守，确保制度的有效执行。
第八条单位必须建立完善的车辆放行管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保制度的贯彻执行。
第二章车辆放行单的填写和审核第一条车辆放行单的必填内容包括车辆牌照号码、车辆品牌、车辆颜色、车辆型号、车辆驾驶员姓名、出入时间、事由等信息。
第二条填写车辆放行单的人员必须核对车辆信息，确保填写准确无误，不得漏填、错填或乱填。
第三条申请车辆放行单的人员必须提供真实有效的信息，不得提供虚假信息。
第四条审核车辆放行单的人员必须核对所有填写信息，确保信息的真实性和合法性。
第五条审核通过车辆放行单的审核人员必须在车辆放行单上签字确认，表示同意车辆放行。
第六条未经审核通过的车辆放行单不得擅自放行车辆，必须按规定程序重新填写和审核。
第三章车辆放行单的发放和使用第一条车辆放行单的发放必须经过相关部门的审批，由指定人员进行发放。
第二条车辆放行单的使用范围仅限于单位内部车辆，不得私自外借或转让给他人使用。
第三条车辆放行单的有效时间仅限于当天，超过有效期的车辆放行单不得继续使用，必须重新申请。
第四条车辆放行单的遗失或损坏必须及时通知相关部门，做好相关记录和补办手续。
第五条车辆放行单在车辆出入时必须交由门卫人员查验确认，确保车辆出入的实时性和准确性。
车辆放行条
规格/号码
单位
数量
物品所在位置/原因
年月日 备注
因我部门
的需要，有
或
，请准予携出上列物品或放行。
部门 主管 签
经 办人签名
备注： 1、员工或供应商携带公司物品（或上下班离开）公司大门，须出示放行条，保安见放行条行。
2、放行条须有部门主管确认签名，特殊情况可由主管电话保安放行。
1
项目名称
放行条
规格/号码
单位
数量
物品所在位置/原因
年月日 备注
因我部门
的需要，有
或
，请准予携出上备注： 1、员工或供应商携带公司物品（或上下班离开）公司大门，须出示放行条，保安见放行条放行。
2、放行条须有部门主管确认签名，特殊情况可由主管电话保安放行。
项目名称
放行条
酒店用车管理规定范本（2篇）
酒店用车管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范酒店用车管理，提高酒店运营效率和客户满意度。
本规定适用于酒店内所有用车事务。
二、定义1. 酒店用车：指酒店为员工或客人提供的交通工具服务。
2. 用车申请：员工或客人向酒店提出的用车需求。
3. 用车审批：酒店对用车申请进行审核及批准的过程。
4. 用车记录：酒店对每次用车情况进行记录和归档的过程。
三、用车申请流程1. 员工或客人需提前24小时以书面或电子邮件形式向酒店提出用车申请。
2. 用车申请应包括以下内容：(1) 用车日期和时间；(2) 用车地点及目的地；(3) 用车人员及人数；(4) 用车时间预计；(5) 用车特殊要求（如儿童座椅、无烟车等）。
3. 员工需获得所属部门主管的批准，客人需获得前台或客户关系部门的批准后，方可提交用车申请。
4. 酒店用车管理部门应在接到用车申请后的2小时内完成用车审批，并将审批结果及用车安排通知申请人。
四、用车安排1. 酒店用车管理部门根据用车申请情况，协调车辆资源，进行合理的用车安排。
2. 酒店用车管理部门应确保用车安排充分考虑员工及客人的用车需求，并尽量满足其要求。
3. 如有多人共同用车，应尽量合理安排人车匹配，以提高用车效率。
4. 酒店用车管理部门应尽量提前预留足够的用车资源，以确保突发情况下的用车需求。
五、用车执行1. 用车人员应按照预定的时间和地点准时等候用车。
2. 酒店用车司机应具备以下基本要求：(1) 持有有效的驾驶证；(2) 熟悉当地道路情况和交通规则；(3) 服务意识强，态度友好；(4) 责任心强，安全驾驶。
3. 酒店用车司机应按照指定行车路线和要求，安全、高效地将用车人员送达目的地。
六、用车事故处理1. 在用车过程中如发生交通事故，请司机第一时间报警并通知酒店用车管理部门。
2. 酒店用车管理部门应及时与相关部门协调处理事故，并妥善安排用车人员的后续行程。
七、用车记录和统计1. 酒店用车管理部门应建立完善的用车记录系统，对每次用车情况进行记录和归档。
车辆放行条
车辆放行条
因运输矿石锰渣的需要，现准许该车辆出入，请门卫凭此条予以放行。
广西**建设投资有限公司
车辆放行条
因运输矿石锰渣的需要，现准许该车辆出入，请门卫凭此条予以放行。
广西**建设投资有限公司
车辆放行条
因运输矿石锰渣的需要，现准许该车辆出入，请门卫凭此条予以放行。
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车辆放行条
因运输矿石锰渣的需要，现准许该车辆出入，请门卫凭此条予以放行。
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车辆放行条
因运输矿石锰渣的需要，现准许该车辆出入，请门卫凭此条予以放行。
广西**建设投资有限公司。
车辆放行管理规定
姓名：
月：
车管理员处签字（新车管理员 常油量 )辆放行方式通知单并相关业 。
务人员确认事项是否完成才 凭两位签字才能给予领取工具
包） 能签字给予放行。b、保安 根据车辆放行通知单给予放 行。
四、相关表格：
车辆放行通知单
购车人/单位 车 型 车 联系电话 颜色/内饰 车架号 时间 □代客户上牌 □奔驰金融抵押 □其他（需在备注栏注明用途）
智能互联功能（有/无）：_______ 销售行政 销售经理
开通（是/否）：_______ 财务核准人 财务经理
本流程于开业开始实行。2014年10月20日最终执行版本。 销售经理签字：
---车辆放行管理规定
为加强销售部管理，提高交车效率，特制定本制度。 一、适用范围： 销售部所有员工 二、管理细则 车辆项目：a、确认新车检查完 三、车辆放行流程： 毕。b、客户确认车辆并交付车 款相关费用。（除了少量交付 金融保险：a、按揭车辆：奔 新车的杂项费用，任何员工不 行政项目：a、带有智能互联功 驰金融上牌后提车；其他银行 得代客户进行支付，财务审核 其他项目：。a、交车客户必须 能的车辆必须开通智能互联。 c、 （担保公司）余款到账提车。 签字） 签字项目： a、销售顾问确 要求做到 100%试乘试驾环节。 新车加油：每台车辆需加一桶 b、车辆保险确认并收取费用。
销售顾问签字：
酒店车辆管理服务流程与规范
（5）用车结束，司机填写出车记录表，连同出车单、车辆钥匙、通行证等及时交还
4．维护与保养车辆
（1）车队应建立车辆档案，包括车型、车号、购买日期、车辆现状等信息
（2）司机负责对车辆进行日常的维护和保养，行政部派专人定期对车辆的维护和保养情况进行抽查
（6）车队队长派专人负责记录每次加油数量、行驶公里数、维修部件、更换零部件及花费数额并定期上报行政部经理
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2．车辆调度
（1）调度员根据需要和车辆调度情况作出用车安排
（2）调度员根据安排开具出车单
3．使用车辆
（1）司机凭出车单出车，领取车辆钥匙、通行证等物品
（2）司机如遇装卸酒店货物，应协助随车工作人员一起装卸货物
（3）司机应将车辆停放在指定、安全可靠的地点，如确因工作需要，须停放过夜，须经行政经理批准同意
（3）司机出车前、收车后要擦拭车辆，检查并及时补充油料、水、电和冷却液，还要对车辆技术状况进行细致的检查，排除故障隐患
（4）若车辆出现故障或刮蹭，要立即报告车辆主管，未经批准，不得擅自将车辆送厂维修
（5）若车辆需要维修，须报车队队长，车队队长派专人与司机一起到修理厂议价，要更换零部件时，应先请示车辆主管
酒店
流程
名称
车辆管理服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．申请用车
（1）酒店各部门用车应填写用车单，相关领导签字审核
①用车部门经理审核后，由前厅经理审批
②夜间用车由酒店值班经理审批；车辆出境必须经酒店总经理批准
酒店车辆放行条(可编辑打印)
离开时间
来访事由
放行意见
签发人：
年 月 日
随车物品
注明：备此放行格式只限本酒店内部使用，放行内容仅限以上信息，未经相关部门核准签字视为无效；请门卫如实核对。
申请人： 审核人： 审批人：
XXXXXX酒店
车辆放行条
姓 名
同行人数
登记日期
车牌号
进入时间
离开时间
来访事由
放行意见备此放行格式只限本酒店内部使用，放行内容仅限以上信息，未经相关部门核准签字视为无效；请门卫如实核对。
申请人： 审核人： 审批人：
XXXXXX酒店
车辆放行条
姓 名
同行人数
登记日期
车牌号
大酒店停车场车辆停放管理方案
大酒店停车场车辆停放管理解决方案（草案）一、现状（酒店11月21日汇报）1、停车位 80个，（停车场内53个，贵宾楼门前14个，主楼8个，西饼屋5个）因门前停车位属于公共停车区域,所以导致在管理过程中，无法对西饼屋门前车位进行管控.目前只能对停车场内的外来车辆进行管理收费。
2、集团在酒店停车场停放的车辆有11辆：晋AD8899（王总）晋AM0060(杨总) 晋ABB379（康艳香)晋A9D071(杨郁）晋ADF102（丁冰）晋A7Z585(朱晋文)晋A67912(王长安）晋A3L359（党军鹏)晋A8M723(郝凌霞）京P88C68(来万丽）晋A5C129（顾斌杰）3、公司车辆4辆：（公差）：晋AZ3139（采购部）、晋AZ6452（办公室）晋ACV267（采购部）、晋A55624(集团办公室）4、王总关系车辆2辆:（晋A19D55（杨培忠）工人报社、晋A9Q217（秦辰生）工人报社5、师总关系车辆5辆：晋ABL038、晋AV2171、晋AK2158、晋A8z666、晋AGT1336、酒店消费大客户车辆停放，经过财务对客户年消费额的确认,符合停车标准的有13辆：费裁军客户：晋ACP839、晋A8S202、晋AW8618、晋AL7859(先行公司)晋AK4742，晋AZ2266(晋太公司)陈东霞客户：京PXO965（省纪委）晋AG6626徐迎新客户:晋KV2777、（省电力公司）朱玲客户：晋ADM517(省电力公司物资管理中心）晋ADW980(省纪委）晋AM6918（省纪委）刘湘梅（晋A6F777）杏花岭街道办事处客户的公司都在酒店附近，所以在酒店停放的车辆基本上是全天。
启动停车收费后,经过一年多的运行,截止目前共收取停车费57340元。
共计停放车辆：35辆，都属于免费停车,并占用了经营时间，但里面未包括酒店员工的车辆.二、实际情况(从新在12月24日核对确认的情况)1、内部停车场现状车辆情况：1）员工车辆情况20辆：（包括未停放的车）郭强、晋ABB379（康会计）、晋A9D071（杨郁,临时车牌）、晋ADF102（丁冰）、晋A7Z585（朱晋文）、晋A3L359(党军鹏)、晋A8M723(郝玲霞）京P88C68（来万丽）、晋A5C129(顾斌杰）、晋A9E314( 张波)、密峰达、张惠生、王晓峰、谢静、费裁军、孟凡涛、张厨师、陈厨师、王厨师、晋A6J577(刘保华）。
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车
辆
放
行
单
车
辆
放
行
单
酒店会所专用（只能免费两小时） 卡号 消费单号： 放行事宜 会所人员: 停车时间 放行时间 保安员签字 部门负责人签字 总经理室签字 车牌号 卡号
酒店会所专用（只能免费两小时） 车牌号 消费单号： 放行事宜 会所人员: 停车时间 放行时间 保安员签字 部门负责人签字 总经理室签字
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