1展会流程图(通用)
展会标准化流程
展会标准化流程展会标准化流程是指在展览会或展示活动中，为确保活动的顺利进行和达到预期目标而制定和执行的一套规范化流程。
以下是一般性的展会标准化流程：1. 确定目标和目的：- 确定展会的目标，包括参展商的销售目标、品牌宣传目标等。
- 确定展会的主题、定位和受众。
2. 预算和资源规划：- 制定详细的展会预算，包括参展费用、展位装修、人员费用、推广费用等。
- 确保有足够的人力、物力和财力支持展会的准备工作。
3. 选择展位和场地：- 根据目标和预算选择适合的展位。
- 确保场地具备展示需求，包括电力、网络、水源等基础设施。
4. 展品设计和制作：- 设计和制作展台、展板、展示品等。
- 确保展品能够吸引目标受众，并与公司品牌形象一致。
5. 展前宣传和推广：- 制定展前宣传计划，包括社交媒体、电子邮件、新闻稿等方式。
- 邀请目标客户和潜在合作伙伴参加。
6. 人员培训：- 为展会人员提供培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等。
- 确保团队了解展会目标和期望。
7. 展会现场布置：- 根据展位规划进行布置，确保展台整洁有序。
- 测试设备和展示品，确保一切准备就绪。
8. 展会期间运营：- 提供高质量的客户服务，与参观者互动。
- 实时调整展台布局、宣传材料等，以适应展会动态。
9. 数据收集和分析：- 收集参展者和访客的数据，包括潜在客户信息、反馈等。
- 分析展会期间的表现，以改进未来的展会策略。
10. 展后跟进：- 跟进潜在客户，发送感谢邮件，提供进一步信息。
- 对展会的表现进行总结和评估，记录经验教训。
这些步骤可以根据具体的展会特点和组织需求进行调整。
通过制定和执行标准化的流程，可以提高展会的组织效率，确保活动的顺利进行，同时为展会的成功提供有力支持。
展会操作流程图
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LOGO+公司名称
（三）客户邀请与信息搜集 委派公司销售负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、送请柬或者邀请函，尝试邀请潜在的客户到公司的展台前参观展台，并 准备一些较独特的产品作为礼物赠给客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在 客户。
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费用预算
事业部
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展位费用： 展位搭建费用： 住宿餐饮费用： 宣传物品制作费用： 交通费用： 展品参展相关费用：
如有展会参展疑问，可邮件联系： jeremywang369@
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展期工作及人 员安排
事业部
LOGO+公司名称
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LOGO+公司名称
工作内容 1、前台接待：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员 告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和 服务的范围。 2、产品介绍员：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，与客 户深入沟通，进而达成合作意向。 3、信息搜集：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收 集客户和同行业企业的信息资料。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4） 竞争对手信息。 人员安排 大家各司其职，不得擅离职守。适当的啥情况对参展人员进行现场考勤。 按照展会工作时间作息。
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展会基本流程
CONTENTS
1 公司运作关系图 2 公司运作关键材料 3 部门分布及相应职能 4 促成后流程概述 5 境外增值服务
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展位 销售
光地 搭建
公司运作关系图
主办方
展会拓展部
搭建方
展会操作部
人员签证
各国领馆
签证专员
人员 服务
国际段机票
出票处
境外接待
地接社
行程专员 行程专员
参展全程指导 客服专员
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销售流程图
展会 介绍
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促成后流程概述
报名
签合同
催预付款
确认展位
收集人员资料表 及会刊资料表
跟进签证情况
发签证须知
催余款
展前 一个月
展前 两个月
催人员费
收集人员确认表 及展具增租表
பைடு நூலகம்
确认特殊需求
发出行须知
跟进出行准备
展前
催剩余款项 三个月
跟进出行
客户回访
展期 当月
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
境外增值服务
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盈握商机 拓展未来
WE ARE INTOP
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盈握商机 拓展未来
需求挖掘与培养
订单
客户培养与维护
数据收集与处理
会展策划流程图
会展策划流程图一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。
一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
进撤展流程图
一、名词解释：会展物流：指为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。
二、项目背景：1、会展产业是现代流通服务业在体验经济时代的全新拓展。
但与普通企业物流系统供应链相比，会展物流体系供应链具有区域公共性的特质，高效现代的会展物流体系在会展物流供应链模式的基础上建构起了完整发达的网络化物流体系。
2、普通企业物流系统与会展物流系统的供应链比较普通企业物流系统的供应链会展物流系统的供应链通过图例比较，会展物流系统的供应链与参展商、组展商和场馆之间的信息沟通是多向流通的。
在会展活动开始以后，它可以实现展会现场信息共享、快速反应和精确提货配送等功能。
会展物流的本质是会展相关物资产品的空间移动与管理，物流运作体系与参展企业及会展组织者的经济利益直接挂钩，高效现代的会展物流体系应结合参展物资产品的特点和会展经济运作的特性，以建立完整科学的网络化物流体系，达到效益最大化。
但是，会展与物流的结合并不是机械的组合，而是融会贯通的科学融合。
因此，对于两个都是新兴的行业的融合而言，目前的会展物流市场存在许多不足。
三、会展物流的现存问题：1、时间高效与成本的矛盾：会展五六要求高效性，通常需要在开展前把参展产品运输仓储并送往展馆。
可是，为了确保时间的准确性和高效性，那么高昂的仓储费用会导致成本过高。
如果想及时到达而忽略了突发时间（如进出口清关和运输途中的突发事件等），那么可能会延误到达目的地的时间。
2、质量与成本的矛盾：首先，要确保展品质量使得装载空间难以充分利用；其次，包装的质量好坏与展品的损坏率有直接关系；再者，运输中途转车无法监控，丢失东西时有发生。
因此，展品质量与物流成本之间构成矛盾，这直接影响了会展物流的运作。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会工作流程
展会工作流程展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。
展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。
如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。
早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。
全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。
3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。
签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。
3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。
3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。
北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。
3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。
对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。
3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。
展会活动流程
展会活动流程展会活动是企业宣传和推广产品的重要方式之一，合理的展会活动流程能够提高宣传效果，吸引更多潜在客户的关注。
下面将介绍一个包含前期准备、展会实施、后期总结的完整展会活动流程。
一、前期准备（时间：1-2个月）1.确定展会目标：确定参加展会的目的，是推广产品、寻找合作伙伴还是扩大品牌知名度等。
2.选择合适的展会：根据产品特点和目标受众选择合适的展会，并了解展会场地、展览规模和参展规则等。
3.预算和筹备：制定展会活动预算，包括展位费用、设计费用、展品和宣传物料等费用，同时安排相关人员负责展会筹备工作。
二、展会实施（时间：3-7天）1.展位设计布置：根据产品特点和展会主题进行展位设计和装饰，并设置吸引人的展示品、买家扫描产品二维码等方式吸引观展人员。
2.展品准备：准备充足的展品，并对展品进行清洁和检查，确保在展会期间能够正常展示。
3.团队培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和接待礼仪等，确保展位人员能够与观展人员有效沟通和推销产品。
4.宣传和推广：利用线上和线下渠道宣传和推广展会，包括制作展会宣传册、发布宣传海报、利用社交媒体发布展会信息等，吸引更多潜在客户前来参观。
三、后期总结（时间：1-2周）1.跟进客户：对来访客户进行及时跟进，回复客户的咨询和需求，同时建立客户数据库进行后续拓展和营销。
2.整理展会资料：整理和归档展会资料和合作伙伴名片，做好展会关系的维护和管理。
3.评估展会效果：对展会活动进行评估和总结，包括展会期间的销售额、客户数量、客户反馈和市场反应等。
4.改进优化：根据展会效果评估结果，对展会方案进行反思和改进，提高下一次展会的宣传效果和吸引力。
展会活动流程的顺序和时间长度可以根据具体情况进行调整，但以上流程和步骤是一个相对完整的展会活动流程。
无论是前期准备、展会实施还是后期总结，都需要团队合作、组织规划和细致执行，以确保展会活动的成功与效果的达成。
总体来说，充分利用活动前、中、后的各个环节，将展览活动打造成为企业宣传推广的重要平台和机会，为企业带来更大的商业价值。
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展 会 流 程 图
总之，参加展会就应有所收获，这与展前展中及展后所做工作密不可分。
会展不仅展览公司的产品及自己的形象，也是整个行业市场的一次考核。
是参展商的一大工作，所以说参加展会要“会展”。
展会就是最大的营销。
整体上把握好每个环节，尽量达到预期效果。
展 会 目 的
展 前
展 中
展 后
1、展会的选择：根据展会的规模、专业性、地域性及是
否符合公司发展规划来进行选择。
（市场部）（提前6个月） 2、报展程序：填好参展表格，进行展台位置的挑选及确认，确认展位预算（市场部）(提前3个月)
3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。
（市场部及广告公司共同策划设计）（提前1个月）
4、费用预算：由市场提出估算计划，包括特装预算，提交财务审核。
（市场部、财务部）（提前1个月）
5、展前培训：市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。
（市场部、技术部、销售部）（提前3周）
6、对其他参展商的模底：调查了解竞争对手动态。
（市场部）（提前1周）
7、展品的准备及运输（市场部、物控部）（提前2周） 8、客户邀请（销售部）广告宣传（市场部）（提前1个月）
1、展会现场安排，根据展品的受关
注程度，随时调整参展展品的摆放。
（市场、销售、技术部） 2、介绍产品时统一口径，保持斗志。
积极热情的接待每一位前来观展的顾客。
（市场、销售、技术部）
3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片或者是联系方式，及时整理名片及资料（市场部）
4、与同行交换客户资源，了解竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反馈。
（市场、销售、技术部）
5、谨防同行打探信息,保证公司商
业资料安全。
（市场部、销售部、技术部）
1、展后总结评估（市场部）（展会
后1周内）
2、客户分类,将名片分类按区域划分归属（市场部）（展会后3周内）
3、及时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)（销售部及各地办事处）（展会后3个月-6个月内）
4、将展会上所掌握的信息反馈给技术和销售部门。
（市场部）（展会后1周内）
5、总结展会效果:对本次展会进行总结：成功和不足，并提出改进意见。
评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，服务质量，成交额等,为下一次参展提供依据。
(市场部) （展会后3个月内）。