办公室库房管理制度

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库房办公室管理规章制度

库房办公室管理规章制度

库房办公室管理规章制度第一章总则第一条为规范库房办公室管理,提高工作效率,保障资料安全,制订本规章制度。

第二条库房办公室管理规章制度执行范围:适用于公司内各库房办公室。

第三条库房办公室管理应遵循“严谨、高效、规范、安全”的原则,加强信息管理,健全制度,确保资料完整。

第四条库房办公室管理要求所有员工严格按照本规章制度执行,不得私自改动、泄露资料,以保护公司利益。

第二章工作职责第五条库房办公室管理人员应负责库房资料的分类、整理、管理和保管工作。

第六条库房办公室管理人员应定期对库房内资料进行盘点,确保准确无误。

第七条库房办公室管理人员应予以确保资料的安全和保密,不得外泄。

第八条库房办公室管理人员应建立流程,完善相关手续,确保工作顺畅。

第三章资料管理第九条关于库房内资料的存储,应按照相关规定分类归档、编号,统一管理。

第十条凡进入库房工作的人员,需出示有效证件,并填写相关登记表格,做到有据可查。

第十一条库房内员工应按照规定使用资料,不得私自借用、篡改。

第十二条库房内禁止存放私人物品,如有发现,应立即清理。

第十三条库房内资料如有损坏或遗失,应及时报告负责人,并按照规定程序处理。

第四章库房安全第十四条库房内不得吸烟、使用明火等危险行为,确保库房安全。

第十五条库房内设施设备应定期检查维护,确保安全使用。

第十六条库房内资料不得擅自带出,如有必要,需经过相关审批程序。

第五章库房纪律第十七条库房内员工工作期间需保持良好的工作态度,不得擅离职守。

第十八条库房内员工要做到克己奉公,积极互助,共同维护工作环境。

第十九条库房内员工有违规行为,应按照相关规定处罚。

第六章其他规定第二十条库房办公室管理规章制度由库房办公室管理人员与相关部门负责人共同制订,并报公司管理部门审批。

第二十一条库房办公室管理规章制度自发布之日起生效,并向全体员工宣传。

第二十二条库房办公室管理规章制度如有修订,应重新报公司管理部门审批并向全体员工宣传。

第二十三条未尽事宜,由公司管理部门负责解释。

单位库房工作管理制度7篇

单位库房工作管理制度7篇

单位库房工作管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

办公室库房建筑管理制度

办公室库房建筑管理制度

办公室库房建筑管理制度第一章总则第一条为规范办公室库房建筑管理,维护办公室库房安全、有序、高效运行,制定本办公室库房建筑管理制度。

第二条本制度适用于办公室的库房建筑管理及相关工作。

第三条办公室库房应当按照国家建筑法规进行建设和管理,符合相应的安全、环保标准。

第四条办公室库房建筑管理应严格遵守保密法规,确保存储的文件和资料不会泄露。

第五条办公室库房建筑管理应当遵守节约能源、保护环境的原则,提倡绿色环保理念。

第六条办公室库房建筑管理应当严格执行消防安全、用电安全、防盗保密等制度,确保办公室库房安全。

第七条办公室库房建筑管理应当合理规划、有效利用空间,提高库房容量、提升管理效率、操作灵活性。

第八条办公室库房建筑管理应当加强对库房工作人员的培训和管理,确保工作人员的素质和技能符合库房管理的要求。

第二章办公室库房建筑管理的职责第九条办公室库房建筑管理的职责主要包括以下内容:(一)负责库房建筑日常管理、维护、巡检、维修等工作;(二)负责库房建筑安全管理,加强对库房安全隐患的排查和整治;(三)负责库房建筑设备的维护和保养,及时进行设备的检修和更换;(四)负责库房建筑的保洁工作,确保库房建筑的整洁和卫生;(五)负责库房建筑环境卫生管理,对库房建筑的环境进行检测和维护。

第三章办公室库房建筑管理的措施第十条加强库房建筑的安全管理,保证库房的安全和正常使用。

第十一条办公室库房建筑管理应当加强对库房建筑的火灾隐患排查,定期进行消防设备的检查和测试,确保消防设备的完好并能正常使用。

第十二条办公室库房建筑管理应当定期对库房建筑的电气设备进行检查和维护,确保库房建筑的用电安全。

第十三条办公室库房建筑管理应加强对库房建筑的防盗保密工作,设置安全报警系统,确保库房建筑的安全。

第十四条加强库房建筑的环保管理,对库房建筑的环境进行监测和维护,做好环保工作。

第十五条办公室库房建筑管理应推行节约能源的措施,提高库房能源利用效率,减少能源消耗,保护环境。

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。

库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。

坚持先进先出原则,控制支出成本。

3、保障供应,确保医疗需求。

二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。

2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。

3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

5、根据入库单输入库房明细帐。

三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。

医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。

3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。

工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。

库房管理规章制度条例

库房管理规章制度条例

库房管理规章制度条例第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房管理效率,保障库房物资的安全性和有效利用,特制定本管理规章制度。

第二条库房管理规章制度适用于本公司所有库房,各库房管理人员必须严格遵守执行。

第三条库房管理人员应当具备库房管理相关知识和技能,熟悉库存物资的种类、数量、存放位置和使用要求,做到妥善管理、及时更新。

第二章库房管理第四条库房管理人员应当按照公司规定的库房管理程序,按时、按量的接收、保管物资,并做好物资的登记和盘点工作。

第五条库房管理人员应当建立并完善库房物资档案,包括物资名称、型号、规格、数量、进货证明、出入库记录等信息,并定期更新、保管。

第六条库房管理人员应当根据物资的不同特性,合理规划、划分储存区域,确保物资分类清晰、摆放整齐。

第七条库房管理人员应当对库房内的物资进行定期检查、清点,发现问题及时处理,并要做好库房的日常卫生、通风等工作。

第三章物资出入库管理第八条物资的出入库必须经过库房管理人员的批准,并在出入库记录上详细登记相关信息,包括物资名称、数量、使用部门、经手人等。

第九条出入库物资必须经过验收,确保物资的准确性、完整性和质量合格,严禁私自将物资带离库房。

第十条库房管理人员应当确保库房内的物资定期进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异要及时调查原因,作出解决方案。

第四章库房安全管理第十一条库房管理人员应当加强库房安全管理,保障库房内的物资和设施的安全,做好防火、防盗等安全工作。

第十二条库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品,严禁在库房内吸烟、使用明火,确保库房内的安全生产。

第十三条库房管理人员应当配备必要的安全设施和防护用具,定期进行安全培训,提高安全意识,做到事前防范,事中处置,事后总结。

第五章库房绩效考核第十四条公司将定期对各库房的管理工作进行绩效考核,评比出优秀库房管理人员,并根据考核结果进行奖惩。

第十五条库房管理人员应当积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身管理水平和专业能力,提高库房管理工作效率。

库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度范本(精选 6 篇)1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。

3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危(wei)险及可疑迹象,发现情况即将向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。

13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。

14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。

16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。

档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】

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【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。

1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。

2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。

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办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其他公用物品。

由办公室主任或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。

物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理,核实,做到账物相符,摆放有序便于存取。

要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。

若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

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