办公仓库管理制度
仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
公司办公仓库管理制度

公司办公仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范公司办公仓库的管理,确保仓库物品的安全及有效管理。
办公仓库是公司各部门存放办公用品、文件资料、设备等物品的场所。
通过本制度的执行,可以确保仓库物品的存放、领用、归还、盘点等工作有序进行,并且能够追踪物品的使用情况,提高资源利用效率,减少损失和浪费。
2. 仓库管理人员公司办公仓库的管理人员由仓库管理员和部门负责人共同组成。
仓库管理员负责具体的仓库管理工作,包括入库、出库、盘点等;部门负责人负责申请和审批仓库物品的领用和归还,并对部门内物品的使用情况进行监督和管理。
3. 仓库物品的分类和标识为了方便管理和查找,仓库物品应按照一定的分类和标识要求进行管理。
具体要求如下:•物品分类:将仓库物品按照种类进行分类,例如办公用品、文件资料、设备等。
•标识要求:在每个物品上粘贴标签,标明物品的名称、规格、数量、存放位置等信息。
4. 仓库物品的入库和出库4.1 入库流程•部门负责人向仓库管理员提出物品入库申请,包括物品名称、规格、数量等信息。
•仓库管理员根据申请单将物品入库,并在入库记录中记录相关信息,包括入库日期、数量、领用部门等。
4.2 出库流程•部门负责人向仓库管理员提出物品出库申请,包括物品名称、领用数量、用途等信息。
•仓库管理员审核申请单,确认物品可出库,并在出库记录中记录相关信息,包括领用日期、数量、归还日期等。
•领用人员签字确认物品的领用和归还情况。
5. 仓库物品的盘点与报废5.1 盘点流程•定期进行仓库物品的盘点工作,确保库存数量和记录一致。
•仓库管理员进行实物盘点,并更新仓库物品清单。
•与部门负责人核对清单和实物,确保准确性。
5.2 报废流程•原则上不得随意报废仓库物品,应根据物品的使用状况和实际需求来决定。
•部门负责人提出物品报废申请,注明报废原因、数量等信息。
•仓库管理员审核报废申请,确认后将物品进行报废处理,并在报废记录中记录相关信息。
6. 仓库安全管理为了确保仓库物品的安全,需要采取一些措施来加强仓库的安全管理,具体要求如下:•仓库应设有门禁系统,仅允许授权人员进入,严禁非员工进入仓库。
办公室行政仓库管理制度

第一章总则第一条为加强办公室行政仓库的管理,确保物资的合理使用、安全储存和有效调配,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公室行政仓库的管理工作。
第三条办公室行政仓库应遵循“规范管理、责任明确、节约使用、及时补给”的原则。
第二章仓库设置与职责第四条办公室行政仓库的设置应满足以下条件:1. 地点选择应便于物资的进出,减少搬运距离;2. 仓库面积应满足存储需求,并留有适当的通道;3. 仓库设施应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本功能。
第五条办公室行政仓库负责人职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保物资的安全、完整;2. 负责制定仓库管理制度,并组织实施;3. 负责物资的采购、验收、保管、发放等工作;4. 定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性;5. 对仓库内的物资进行分类存放,确保存放有序;6. 对仓库设施进行维护,确保其正常运行。
第三章物资管理第六条物资采购:1. 采购计划:根据部门需求,编制物资采购计划,报经审批后实施;2. 采购方式:采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购;3. 采购合同:签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第七条物资验收:1. 验收人员:由仓库负责人或指定专人负责验收;2. 验收标准:按照采购合同和物资质量标准进行验收;3. 验收记录:详细记录验收过程,包括数量、规格、质量等信息。
第八条物资保管:1. 物资分类:按照物资性质、用途等进行分类存放;2. 保管要求:根据物资特性,采取适当的保管措施,如防潮、防虫、防火等;3. 保管记录:定期检查物资保管情况,做好记录。
第九条物资发放:1. 发放程序:根据部门申请,经仓库负责人审批后,办理发放手续;2. 发放标准:按照物资使用计划和使用部门实际需求进行发放;3. 发放记录:详细记录发放过程,包括发放时间、数量、用途等信息。
第四章盘点与报废第十条定期盘点:1. 盘点周期:每月至少进行一次全面盘点;2. 盘点方式:采用实地盘点、账目核对等方式;3. 盘点结果:对盘点结果进行分析,及时处理盘盈、盘亏等问题。
仓库管理制度(精选15篇)

仓库管理制度(精选15篇)仓库管理制度1一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。
二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。
三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。
做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。
公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
行政办公室仓库管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政办公室仓库的管理,确保物品的安全、高效使用,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政办公室仓库的所有物品,包括办公用品、办公设备、物资等。
第三条行政办公室仓库的管理遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条行政办公室仓库由行政部负责管理,仓库管理员具体负责日常仓库管理工作。
第五条仓库管理员的主要职责包括:1. 负责仓库物品的收发、保管、维护和盘点;2. 确保仓库物品的安全,预防火灾、盗窃等事故发生;3. 做好仓库物品的入库、出库记录,保证账实相符;4. 定期对仓库物品进行整理、清洁,保持仓库环境整洁;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物品管理第六条仓库物品分为以下几类:1. 办公用品:包括纸张、文具、打印耗材等;2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机等;3. 物资:包括清洁用品、维修工具等。
第七条仓库物品的入库、出库流程如下:1. 入库:物品到货后,仓库管理员需核对物品的数量、规格、质量等,无误后填写入库单,并由采购部门签字确认;2. 出库:物品领用需填写领用单,经部门负责人签字批准后,仓库管理员方可发放;3. 库存盘点:每月底进行一次库存盘点,确保账实相符。
第八条仓库物品的存放要求:1. 按照物品类别、规格、用途等进行分类存放,便于查找和管理;2. 库存物品应整齐摆放,不得随意堆放;3. 贵重物品需加锁存放,确保安全。
第四章仓库安全与消防第九条仓库管理员需定期检查仓库的安全设施,如消防器材、通风设备等,确保设施完好、有效;第十条仓库内禁止吸烟、生火,禁止存放易燃易爆物品;第十一条仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库通风、干燥,预防霉烂、虫蛀等现象发生。
第五章奖惩第十二条对仓库管理员在工作中表现突出的,给予表扬和奖励;第十三条对违反本制度,造成仓库物品损失、损坏或安全事故的,按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由行政部负责解释;第十五条本制度自发布之日起施行。
仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)仓库日常的管理制度(篇1)一目的为加强仓库管理,保证库房规范高效有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三内容仓库管理职责及目标1 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理订单管理和财务管理的要求;2 库房管理科学有序,货物摆放整洁整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3 单据管理有序,登记及时准确。
电脑入单及时准确;4 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致5 及时反映和跟催不合格品呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7 做好防火放水防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四仓管人员应具备的基本技能1 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法规范及操作程序;2 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3 具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4 具备一定的质量管理知识和财务知识;5 懂电脑操作。
五收货验收1 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品名称规格型号数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2 产品进仓,必须采用合适的方法计量清点准确。
3对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六货物出仓1 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2 本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4 正常产品出仓,必须是合格物料。
不合格产品发出,必须由总经理授权。
5 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
如需招待赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。
仓库办公区域管理制度

第一章总则第一条为确保仓库办公区域的安全、卫生和高效运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库办公区域,包括但不限于仓库管理办公室、会议室、休息室等。
第三条本制度旨在规范仓库办公区域的管理,提高工作效率,保障员工身心健康。
第二章办公区域使用规定第四条办公区域使用范围:1. 仓库管理人员、协调员、采购部及仓管部相关人员;2. 其他因工作需要进入办公区域的人员。
第五条办公区域使用要求:1. 保持办公区域整洁,不得随意摆放个人物品;2. 爱护办公设施,不得随意损坏或挪用;3. 保持室内安静,不得大声喧哗,影响他人工作;4. 遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第三章安全管理第六条办公区域安全管理:1. 办公区域应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓等;2. 定期对办公区域进行安全检查,确保设施设备完好;3. 严禁在办公区域吸烟、使用明火;4. 遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线。
第七条人员出入管理:1. 办公区域实行出入登记制度,外来人员需登记姓名、单位、事由等信息;2. 办公区域非工作时间,除授权人员外,禁止无关人员进入;3. 办公区域夜间实行值班制度,确保安全。
第四章卫生管理第八条办公区域卫生管理:1. 定期进行卫生清扫,保持办公区域干净整洁;2. 值班人员负责当天办公区域的卫生工作;3. 不得在办公区域进食,保持桌面、地面干净;4. 严格执行垃圾分类,禁止乱扔垃圾。
第五章装修与设施管理第九条办公区域装修与设施管理:1. 办公区域装修需经相关部门审批,不得擅自进行;2. 办公设施设备由采购部统一采购,仓库管理员负责管理;3. 办公设施设备出现故障,应及时报修,不得私自拆卸或修理。
第六章考核与奖惩第十条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、辞退等;第十一条对遵守本制度、表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释;第十三条本制度自发布之日起实施。
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办公仓库管理制度
一、为加强对仓库办公用品的管理,控制费用支出,规范办公用品的采购与使用,
本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际,制定本制度。
二、办公用品范围
1、低值易耗品:笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正
液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。
2、耐用品:文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。
3、固定资产:传真机、电脑、打印机、碎纸机等。
三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。
第二章采购入库管理
一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购,特殊物
品由使用部门(人)提出申购,将批准后的《申购单》交行政部进行采购。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
外出采购至少两人同
行,货比三家,务求质优价廉。
三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠,不得受贿,不得
索取钱物,如有发现视情节严重程度进行处罚。
四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。
保管人对所
购买办公仓库用品按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可入库。
第三章领用出库管理
一、办公仓库用品由行政部统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准
向使用人发放。
二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。
三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品,并如实地进行登记。
四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。
五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分,应及时进行调换或交回仓库。
六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品,杜绝浪费现象,发现一次罚款10元并
取消其领用资格。
七、办公用品领用必须填写物品领用登记表,特殊物品领用还应填写出库单,未按
规定程序领用出库,事后未及时更正的罚款10元/次。
第四章仓库日常管理
一、办公用品由仓库管理人员集中保管,所有物品出入库必须登记造册。
二、办公用品仓库应定期清点。
清点要求做到账物一致,如有差异必须说明原因并
及时更正。
每月月底对办公仓库彻底盘查,并制作盘点明细表、出入库明细表
进行存档。
凡是账物不清,无特殊原因的罚款
10元/次,并对缺失物品负有赔偿责任。
三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗,导致零配件磨损失去部分使用功能的,
应对其进行维护,各部门不能自己修复的,交行政部;行政部将需要维修的办公用品集中后,找专业维修人员进行修理,对无维修价值的办公用品,进行报废处置。
四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作,物品摆放应整齐有序,保持环境干净卫生,达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求,经检查不符合规定的罚款10元/次。
五、仓库内严禁吸烟,禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险
品,发现一例立即处理,发现后未及时整改的罚款10元/次。
六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好,做好办公用品的安全保护工作,做好
“防火、防盗、防害”三防工作,由于保管不善造成的损失视严重程度对保
管员进行处罚。
第五章附则
一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。
二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。
三、本制度下发之日起开始执行。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(—)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资 +(本月天数- 休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简
单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。