视频会议管理制度(20200515190104)
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、前言随着信息技术的不断发展，视频会议已成为现代企业的常用工具。
为了更好地利用视频会议，提高会议效率，维护设备的正常使用，制定一套视频会议室管理制度便变得尤为重要。
二、 1. 视频会议室设备使用(1) 视频会议室设备采用的是公司专属资源，仅供公司员工开会使用，不得用于其他用途。
(2) 使用视频会议前，请提前做好会议准备工作，设备测试通过后方可举行。
(3) 使用会议室设备结束后，请确认所有设备已关机，并清理好桌面上的文件和文具。
2. 视频会议室预订(1) 各部门负责人应提前预订视频会议室，各部门视频会议的时间不得超过所预订的时间。
(2) 会议室预订应提前至少2小时（实情特殊除外），如无特殊原因，取消预订应提前至少1小时。
3. 视频会议室使用(1) 视频会议室中的人员要严格遵守会议室的管理制度，要保护好会议室内的硬件设施，禁止在会议室内吸烟、吃东西、喝饮料等。
(2) 使用视频会议室应事先测试设备，保证设备运行正常。
如需升级软件、重装系统等，应提前预约IT管理员，并获得其同意。
(3) 会议期间，保持会议室的清洁卫生，避免会议室内噪音过大，影响会议效果。
4. 视频会议室设备维护(1) 对于使用过的视频会议室设备，需要负责检查设备以及连接线，保持设备的完好无损，防止出现过多的故障。
(2) 视频会议室设备的故障应立即报告IT管理员，并做好设备维修记录。
(3) 定期维护视频会议室设备，保证设备正常运行。
三、结束语制定一套完善的视频会议室管理制度是保障会议效率，提高效率的重要举措。
尽管本管理制度中的制度范围和细节已经覆盖了绝大部分使用场景，但在实际使用中，仍然应根据实际情况做出适当的调整。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。
第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。
第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。
第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。
第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。
第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。
第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。
第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。
第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。
第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。
第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。
第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。
第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。
第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。
第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。
第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。
第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。
第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。
第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
视频会议室管理规章制度「篇二」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，确保会议的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司内部及与外部合作单位使用视频会议室的所有人员。
三、职责分工（一）行政部门1、负责视频会议室的日常管理和维护工作，包括设备的检查、清洁、保养等。
2、协调安排视频会议室的使用时间，确保合理分配资源。
3、负责视频会议设备的操作培训和技术支持。
（二）使用部门1、提前向行政部门申请使用视频会议室，并按照规定的流程办理相关手续。
2、遵守视频会议室的使用规定，爱护设备和设施，保持会议室的整洁和卫生。
3、会议结束后，关闭所有设备，整理好会议室。
四、会议室预定（一）预定流程1、使用部门应至少提前_____小时填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。
2、将申请表提交给行政部门，由行政部门进行审核和安排。
3、行政部门在收到申请表后的_____小时内给予回复，确认会议室的预定情况。
（二）预定原则1、先申请先使用原则，若两个或多个部门同时申请同一时间段，按照重要性和紧急程度进行协调安排。
2、每次预定时间原则上不超过_____小时，如有特殊情况需延长，应提前向行政部门说明并获得批准。
五、设备管理（一）设备清单视频会议室配备了以下设备：高清摄像头、投影仪、音响系统、麦克风、视频会议终端、电脑等。
（二）设备维护1、行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。
2、发现设备故障应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。
3、对于易损设备和配件，应储备一定数量的备用件，以保证设备的正常使用。
（三）设备操作1、使用部门应指定专人负责设备的操作，操作人员应提前接受行政部门的培训，熟悉设备的使用方法和操作流程。
2、在使用设备前，操作人员应检查设备是否正常，如有异常应及时通知行政部门。
3、严格按照设备的操作说明进行操作，不得随意更改设备的设置和参数。
视频会议管理规章制度
视频会议管理规章制度第一条总则为规范视频会议管理，提高会议效率，保障参会人员的利益，特制定本规章制度。
第二条会议召开1. 会议计划应提前制定，并明确会议主题、时间、地点、参会人员名单等信息。
2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，需提前向会议组织者请假。
3. 会议应准时开始，如有延迟需提前通知所有参会人员。
第三条会议文档1. 会议文档应提前准备并发送给所有参会人员，确保每位参会人员了解会议内容。
2. 会议文档应包括会议议程、会议内容、讨论主题、决议内容等信息。
第四条会议设备1. 会议组织者应提前检查会议设备的正常运转，确保视频会议顺利进行。
2. 参会人员应在会议期间保持手机静音，避免打扰其他参会人员。
第五条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行其他无关活动。
2. 参会人员应遵守会议主持人的规定，按照会议议程进行讨论。
第六条会议记录1. 会议记录应由专人负责，确保记录内容准确全面。
2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员，以便参会人员查看。
第七条会议评价1. 会议结束后，应对会议进行评价，收集意见和建议，以便提高下次会议的质量和效率。
2. 会议评价结果应及时汇总并发送给所有参会人员，以便参会人员了解评价结果。
第八条会议安全1. 参会人员应保护会议信息的安全，不得泄露相关机密信息。
2. 参会人员在会议期间应注意网络安全，防止网络攻击和黑客侵袭。
第九条会议纠纷1. 如参会人员发生纠纷，应及时调解解决，不得影响会议正常进行。
2. 如无法自行解决，应向会议组织者寻求帮助，以便及时解决问题。
第十条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整，需经相关部门审核并公布。
2. 本规章制度解释权归会议组织者所有，如有疑问，请及时沟通联系。
视频会议管理制度
视频会议管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司内部的视频会议活动。
三、会议预定1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。
2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。
3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。
4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。
四、会议组织1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。
2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。
3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。
五、会议纪律1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。
3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。
4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。
六、会议记录1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。
2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。
七、会议技术支持2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。
八、会议结束1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。
2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。
九、违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。
2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。
十、附则1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。
2.本制度自颁布之日起生效。
本制度的颁布旨在规范和管理视频会议活动，确保会议的顺利进行，提高工作效率。
通过明确会议预定、组织、纪律、记录等方面的要求，能够有效地提高视频会议的质量和效果。
同时，对于违反本制度的行为也进行了相应的处罚措施，以保证会议的规范性和秩序性。
视频会议管理制度
视频会议管理制度视频会议管理制度为了有效管理和规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果，制定本视频会议管理制度。
一、视频会议申请与预约1. 任何部门、组织或个人如需进行视频会议，须提前向会议室管理员提交视频会议申请，包括会议主题、时间、参会人员等信息。
2. 会议室管理员将根据申请者提供的信息，预约合适的会议室，并在会议室预约系统中生成会议记录。
二、会议设备操作与维护1. 会议室管理员负责会议设备的操作与维护，确保视频会议设备正常运行。
2. 会议室管理员应定期检查会议设备的硬件和软件状况，及时修复故障。
3. 会议结束后，会议室管理员需负责关闭设备、清理会议室并将设备恢复到正常状态。
三、参会人员准备与要求1. 参会人员应按时参加视频会议，不得早退或迟到，如有特殊情况需请假和调整时间。
2. 参会人员应提前测试设备和网络连接，确保视频会议的顺利进行。
3. 参会人员在会议开始前应关闭手机或保持静音状态，以免影响会议进行。
四、会议纪要与文件保存1. 会议结束后，与会人员应及时编写会议纪要，并将其发送给所有参会人员。
2. 会议纪要应包括会议主题、出席人员、讨论内容及决策结果等，可以记录会议的进展和需要解决的问题。
3. 会议纪要以电子形式保存在指定的共享文件夹中，以便参会人员随时查阅。
五、安全和保密要求1. 参加视频会议的人员需要确保会议内容的保密性，并不得将会议相关信息泄露给未授权人员。
2. 会议时涉及机密信息的内容、文件及屏幕截图等不得外泄，会议结束后必须删除或销毁。
3. 参与视频会议的设备需要具备安全防护措施，如防火墙、加密等，保证视频会议过程的安全性。
六、违规处理1. 如果发现有人未经申请私自使用视频会议设备，会议室管理员有权制止其行为，并将其行为记录下来。
2. 如参会人员未按时参加视频会议，需向上级主管说明原因，并及时补办或参与其他会议。
3. 如参会人员违反保密要求，将按照公司相关规定进行处理。
综上所述，本视频会议管理制度的目的是为了规范视频会议的使用，提高工作效率和沟通效果。
视频会议管理制度
1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。
第四条视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作(一)拟定议题议程;()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等(三)提前一天通知参会单位或个人第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。
当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。
作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。
第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。
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.视频会议系统使用管理制度
为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系
统建设,特制定本制度
第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维
护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查
清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。
第四条
视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作
(一)拟定议题议程;
()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及
会议时间、程序等
(三)提前一天通知参会单位或个人
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2
小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报
会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。
参会人
员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人
第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔
话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间,管理人员要保证随时
有人监控,确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会
场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离
开会场。
当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。
作为分会场,在召开会
议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打
断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律,服从视
频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。
第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。
会议结束后,各
分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。
主会场、每个分会场都应准备
《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态
(包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。
《视
频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。
参会人员及记
录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的
效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本
规定
第二章设备管理
视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑
图像显示设备、音箱设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会
议外,严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并
定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与
会人员在使用时,不得随意更改
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维
护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。