产说会相关事宜
产说会流程
产说会流程随着社会的发展和进步，各个领域的公司和组织都需要定期举行产说会，这是一个评估过去工作成果、制定未来计划的重要场合。
下面我们来介绍一下一般的产说会流程。
1. 准备工作在产说会前，组织者需要提前进行准备工作。
首先，确定会议的目标和主题，明确讨论的范围和内容。
然后，组织者需要邀请相关的人员参加会议，并通知他们会议的时间、地点和议程。
同时，还需要准备相关的资料和数据，以供讨论和分析使用。
2. 开场发言在产说会开始之前，由一位负责人进行开场发言。
他可以回顾过去一段时间的工作成果，向大家介绍公司或组织的发展情况，并对未来的计划进行展望。
同时，他还可以向与会人员介绍今天的议程和工作安排。
3. 分享工作成果接下来，各个部门或个人可以轮流进行工作成果的分享。
他们可以详细介绍自己负责的项目或任务，报告项目的进展和成果。
同时，他们可以向与会人员分享所遇到的问题和困难，寻求大家的意见和建议。
这一环节的目的是让大家对过去的工作成果有一个全面的了解，并为未来的工作提供参考。
4. 分析问题和总结经验在分享工作成果的同时，与会人员还可以对存在的问题和困难进行分析和讨论。
他们可以利用数据和案例分析，找出问题的根源，并提出解决问题的方案。
同时，参会者还可以总结过去一段时间的工作经验，分享成功的经验和教训。
这样可以帮助大家更好地总结经验，为未来的工作做好准备。
5. 讨论未来计划和目标在分析问题和总结经验之后，与会人员可以一起讨论未来的计划和目标。
这可以包括制定新的项目和任务，调整原有的计划，提出新的目标和指标等等。
与会人员可以根据过去的工作成果和问题分析，提出自己的想法和建议。
最后，通过讨论和协商，确定最终的计划和目标。
6. 制定行动计划和分工在确定了未来的计划和目标之后，与会人员还需要制定具体的行动计划和分工安排。
他们可以根据时间和资源的限制，确定每个人负责的具体任务和工作内容。
同时，还需要制定相应的时间节点和绩效指标，以便后续的检查和评估。
精品产说会会前、会中、会后注意事项
VS
反思不足之处
针对本次会议的不足之处进行反思，并提 出改进措施，为下次会议做好准备。
感谢与回馈
发送感谢信
向参会人员发送感谢信，表达对他们的参与和支持的感激之情。
提供回馈
根据实际情况，为参会人员提供适当的回馈，如礼品、折扣等，以激励他们继续参与和 支持。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
对参与者的参与和贡献表示感谢，鼓 励大家将会议内容付诸实践。
03
会后注意事项
清理会议现场
确保会场整洁
在会议结束后，应组织人员对会场进 行清理，保持整洁，给参会人员留下 良好印象。
检查设备归位
确保投影仪、音响等设备被正确关闭 或归位，以免造成损坏或遗失。
汇总会议纪要
记录会议要点
安排专人负责记录会议的要点和重要内容，确保关键信息被准确记录。
整理成纪要
将会议记录整理成会议纪要，明确各项任务和责任人，以便后续跟踪和落实。
跟踪反馈与落实
跟进任务进展
根据会议纪要，定期跟进各项任务的进展情况，确保任务按时完成。
收集反馈意见
向参会人员收集对会议的反馈意见，以便不断改进和提高会议质量。
总结与反思
分析会议效果
对本次会议的效果进行分析和总结，包 括议程安排、演讲质量、互动环节等方 面。
茶歇与交流
茶歇期间应提供饮料和点心，确 保参与者得到充分休息和放松。
利用茶歇时间进行自由交流，促 进参与者之间的相互了解和合作。
茶歇结束后，主持人应提醒大家 回到座位，准备继续会议。
结束语与总结
结束语应对会议进行简明扼要的总结， 强调会议的主要成果和收获。
结束语应起到画龙点睛的作用，使会 议圆满结束，给参与者留下深刻印象。
产说会流程介绍及各环节注意要点
05
分组讨论环节
分组方法及讨论主题确定
分组方法
根据与会人员数量及讨论主题的性质，可采用随机分组、按行业分组、按地域 分组等方式进行分组，确保每组人数适中且具备多样性。
讨论主题确定
讨论主题应与会议主题密切相关，具有针对性和引导性。可提前告知与会人员 讨论主题，以便其提前思考和准备。
小组讨论流程指导
发言内容要简洁明了， 重点突出，避免冗长 和重复。
主讲嘉宾补充发言及建议
主讲嘉宾可以对各小组的观点进 行补充和点评，提出自己的见解
和建议。
补充发言应针对各小组的观点和 结论，提出有建设性的意见和建
议。
主讲嘉宾还可以分享自己的经验 和知识，为与会者提供更深入的
思考和启示。
主持人总结陈词并宣布闭幕
主持人应对整个产说会的讨论 和交流进行总结，概括出主要 观点和结论。
记录员负责记录小组讨论的重要观点和结论，整理成文字资料，以便后续汇报和 参考。
记录方法
记录员可采用速记、录音或录像等方式进行记录，确保记录的准确性和完整性。 同时，应注意保护与会人员的隐私和信息安全。
06
总结与闭幕环节
各小组发言总结观点
每个小组应提前准备 好发言稿，明确表达 本组的观点和结论。
在发言过程中，要注 意与其他小组的沟通 和交流，避免观点冲 突和重复。
根据业务需求或公司战略，确定 产说会的核心主题，如产品推介 、市场策略讨论等。
设定会议目标
明确会议期望达成的结果，如签 订合作协议、解决特定问题等。
邀请与会人员及分工
邀请相关人员
根据会议主题，邀请公司内部相关部 门负责人、业务骨干，以及外部合作 伙伴、行业专家等。
明确人员分工
产说会策划方案
产说会策划方案一、前言产说会是企业在新产品上市、业务拓展、品牌升级等重大活动中经常采用的重要活动形式。
随着市场竞争日益激烈，企业需要在产说会中发挥更高效、更具创意的策划能力，以提升品牌形象和产品推广效果。
本文将介绍针对“产说会策划方案”所做的相关分析和建议。
二、产说会的意义与目标产说会是企业通过举办展示新产品、宣传企业形象和产品文化、洽谈业务合作、提升客户信心等手段达成的一种重要营销活动。
在产说会中，企业要表达的主要信息包括：新产品的特点、市场规模和趋势、生产和营销的优势等，以吸引更多的目标客户、建立良好的客户关系和品牌形象。
基于以上目标，本文提出以下几点重点关注：1. 策划主题和亮点：产说会必须有独特的主题和亮点，以吸引媒体、行业专家、客户等目标人群，并让其对企业及产品有更深入的了解。
2. 创新形式和内容：创新的形式和内容能够吸引客户的视听，更好地传达企业信息和产品特点。
3. 高品质的活动场地和环境：产说会需要有适合的、稳定的、有现代感的环境和场地。
以突出展示产品和企业形象。
4. 选择合适的媒体和宣传手段：增强传媒和宣传效果，传递更多的信息给更多的人群。
三、产说会策划要点1.确定目标客户及宣传重点在策划早期，要确定目标客户，分析目标群体所喜欢、所关心的事情，并在产说会中体现。
思考公司此次产说会的目的和主题，并根据目标客户需求、产品优势等因素来具体确定宣传重点，寻找共性点，这些共性点则是活动的重点。
同时要考虑“媒介评级”以及传播渠道，寻找合适的媒体或平台，提高营销的效果。
2.设计前沿创新的主题策划一个好的产说会，要有一个适合活动主题，具有前沿的时代感，更能抓住客户的眼球。
选择主题，应该听取意见，并结合实际情况制定。
主题应该简捷、清晰易懂，更应该具有时代感，与产品和企业文化相互印证并展现出企业的形象。
在执行中，应该强化活动的互动性，更好地实现目标。
3.确定时间和场地选择此处针对场地的选择及规划进行说明，在选择场地前，一定要考虑场地面积与人数的相互比例关系。
关于产说会的注意事项
产说会注意事项
会中 *产说会进行时切忌： 产说会进行时切忌： 讲师讲你也讲！ 讲师讲你也讲！ 电话不停地响，接听！ 电话不停地响，接听！ 走动不停！ 走动不停！ 心绪不宁！ 心绪不宁！
产说会注意事项
讲完后
要及时的找促成组人员为您促成！并随 时递交投保书！不到最后坚决不能带客户离 开会场，或去其他场所进行促成！
进会场时： 进会场时：
签到，安排座位。再一次温馨提示！并及时坐在客户 签到，安排座位。再一次温馨提示！ 身边！随时注意客户的反应，做好详细记录！ 身边！随时注意客户的反应，做好详细记录！把情况 反应给促成人员！ 反应给促成人员！
会议进行时： 会议进行时：
应注意听讲！ 应注意听讲！不清楚的地方会后有优秀的主管或专业 的代理人为您解答！ 的代理人为您解答！
时间：70分钟！ 时间：70分钟！ 分钟
会前沟通、铺垫。
• • • • 目的： 1、帮我们邀请客户的诚意！ 2、会议地点的选择，位置，容纳人数等！ 3、详细说明此次会议的重点及邀请方法，注意事 项并在次确定会议的时间等相关事宜！ • 二、对所有要邀约的客户进行首次拜访，进行公 司介绍及邀约说明，筛选准客户！ • 三、在会议的前一天再次确定人数，并且诚挚的 邀请！
*切忌： 切忌： 话语不断，问题连连！ 话语不断，问题连连！
产说会注意事项
会后追踪
135法则： 一天热三天冷五天凉！
*切忌： 切忌： 如热锅上蚂蚁，坐家等！ 如热锅上蚂蚁，坐家等！
产说会注意事项
• 提前预报：时间、地点、预参会人数，邀 请讲师，邀请促成人员！ • 是否备产说会奖品，如：幸运奖，纪念奖， 签单奖！ • 是否用邀请函进行邀约！ • 产说会后一定要在二天内进行回访追踪， 再次促成！
有效说明完美促成产说会操作篇
拒绝处理话术
营销员：我很理解您的想法，什么时候买保险是您的权利，您千万不要有压力。我想知道今天的讲授，您还有不清楚的地方需要我再解释吗？ 客户：没有，都还挺清楚的。 营销员：您这么认可保险，未来一定会买，只不过不是现在对吗？ 客户：是啊，等一段时间再说吧。 营销员：好的，我给您打个比方吧，如果您需要雇一个保镖，支付他同样的工资，您希望他每天24小时保护在您身边，还是每天只工作8小时呢？ 客户：当然是24小时好了。 营销员：对呀，肯定是时间越长越好，买保险也是一样的道理。今天您投保了，保镖就立即开始工作了直至70岁（保险期间）；如果拖到明天、下周、下个月，是不是我们花同样的钱，保镖工作的时间反而缩短了呢？ 如果拖过了您的生日，要支付的钱增加了，保镖工作的时间还更短了。 您是精明的人，您觉得哪一天投保最划算呢？当然就是今天，是现在，这是投保书……
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实力，相信肯定不成问题。更何况今天投保后您还有十天的
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犹豫期可以考虑，如果您不满意，可以全额退款，您还担心
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什么？您先在这里签个名，咱们先把纪念品领了，大过年的赢
08
个好彩头，多好？
09
营销员：这是投保单，您在这里签字吧，您的身份证号是……
促成话术2
王先生，祝贺您今天做出了明智的选择，明天我去登门拜访您，把一些投保细则给您讲清楚。
04
请客户拿出身份证
02
请客户确定受益人
03
营销员：王姐，您还需要犹豫吗？这么好的产品这么好的机会， 把它送给（自己、家人、孩子）是一份多么特别的新 年礼物啊！更何况今天签单公司还有纪念品赠送。 客 户：我考虑考虑。 营销员：这样吧，今天先把手续办一下，把纪念品拿回家，明天 再存钱。如果实在感觉不妥，我保证在10天之内一分 不少的把钱退给您，这样您没有任何风险，但是多了 一次选择的机会。您说呢？
产说会流程资料重点
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接待组人员构成及工作
公司领导----重要客户的接待 工作人员----物品管理和分发 业务人员----所带嘉宾的接待
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礼仪组人员来源
成员：形象好的业务人员 业务员---沟通方便，便于指挥，但会
有客户与服务的矛盾。 服务员---形象姣好，服务规范，但可
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礼品、纪念品的设置和分发方式（一）
门票：5---10元（只是场租费和记念品费用） 纪念品：人人都有，价廉物美，5---8元。 礼品：签单者人人都有，30元左右（签单业务员出） 奖品一：抽奖者有，30元左右。 奖品二：高额保单者30----60左右。 特别奖：现场最高保单者（视情况而定）
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筹划组
分
接待组
工
礼仪组 讲师组
明
行政组
确
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准备充分
提前安排 分工明确 仔细演练
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筹划组的人员构成及工作
分管经理----时间安排，人员管理，会场选择， 险种确定，晨会宣导。
业务主管----落实客户，门票购买，工作布置， 讲师组训----物品购置，分装摆布，门票印制，
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四、签单促成宣导
1、宣布促成形式 2、宣布奖品颁发方式 3、及时公布保费进程 4、可以预设“媒子”
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会场布置
宣传横幅 人寿司徽 讲台鲜花 立式讲台 领导席位
宣传海报 礼品展台 签单座位 抽奖专台 投影设备
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业务人员的事先准备与宣导
选择合适的准客户（有钱、有闲） 事先要有保险宣传（有条款讲解） 可以分配主管购买（保证客户数）
产说会各事项流程及分工
产说会各事项流程及分工产说会（Production Meeting）是指各部门为了协调和推进生产工作而召开的会议。
在产说会中，各部门负责人和相关人员将相互沟通，协调生产计划、任务分工、资源调配等事项。
本文将对产说会的各项事项流程及分工进行详细介绍。
一、产说会事项流程1.会前准备在每次产说会前，会议组织者应收集各部门的生产相关信息，包括销售订单、生产进度、原材料库存等。
同时，还需要准备会议议程和会议资料，确保会议的顺利进行。
2.开场白产说会开始时，主持人通常会致辞一番，介绍会议的目的和意义，强调参会人员应保持高度关注和积极配合。
3.生产计划讨论在产说会中，生产计划是核心议题之一、各部门负责人根据销售订单和生产能力，讨论并确定每日、每周或每月的生产计划。
他们将根据市场需求、生产能力、人员资源等因素，做出合理的安排。
4.生产任务分配一旦生产计划确定，各部门负责人将根据自身部门的特点和能力，制定具体生产任务分配方案。
在任务分配过程中，需要充分考虑到生产线的平衡性和资源利用效率，确保任务能够按时完成。
5.基础设施和原材料调配产说会还需要讨论和安排基础设施和原材料的调配。
比如，可能需要调整生产线的产能、增加设备数量或扩大仓储容量等。
同时，还要协商原材料的采购计划，确保生产所需的原材料供应充足。
6.质量控制和问题解决产说会中，质量控制和问题解决是关键环节。
各部门负责人将汇报产品的质量情况和生产过程中出现的问题。
针对问题，会议参与者将共同讨论并制定相应的解决方案，确保产品质量和生产进度的稳定。
7.工作汇报和总结每个部门负责人在产说会上需进行工作汇报，对上一阶段的工作完成情况、生产进度和遇到的问题进行总结和说明。
其他参会者可提出建议和意见，并共同解决问题。
8.结束语产说会结束时，主持人将总结会议内容，给予肯定和鼓励，预祝各部门取得较好的生产成绩。
同时，还需要明确下次产说会的时间和地点，确保信息的传递和沟通的持续进行。
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产说会流程：
产说会物资准备安排
横幅：2011年商业地产投资项目推介会
主办单位：温州为了家营销策划有限
公司
绶带:为了家地产欢迎您！
产说会会议时间：19:30
项目目录（已经做过的项目+目前的两三个）让徐总来做。
ok
接待的流程（商务礼仪）：送客：送到楼下（帮拦车、送上车）
项目讲解（讲师——万秀娟）
确定客户意向（业务员）
预约
尽量避免业务员和客户直接讲解项目。
产说会的功能与意义：
1、通过项目推介会检验我们自身的约访率。
2、通过项目推介会取得跟客户见面的机会。
3、通过项目推介会与客户见面的机会，和
客户建立相互之间的关系，取得客户的
认同。
4、利用跟客户见面的机会，进一步挖掘客
户的潜在需求。
5、推介会能使客户提高投资欲望，提高项
目考察质量。
产说会相关事项-会前
一、客户抵达会场前
1、了解客户过来的交通方式（预判时间点，电话关心客户，周五下午16:30前报备参
会人数）
话术：X先生，请问您来的时候是开车还是坐车过来？
A如果您是开车来的话要早一点到哦，这边车位比较紧张
B您要坐车过来的话，需不需要我去车站接您
C稍后我将会以短信形式把会议的时间地点发给您。
2、短信提醒客户会议时间、地点和业务员姓名
短信一内容：
温馨提示：尊敬的X先生您好：温州为了家诚邀您参加今晚7：30在金鼎大酒店5楼会议室所举办的2011年商业地产投资项目推介会，我已为您订好座位，望准时参加！为了家XXX。
3、星期五下午两点确认参会客户：
X先生您好，我是为了家XX，我们之前约好的（还记得我们的约会吗，笑），您将出席今晚7：30在金鼎酒店举办的商业地产投资项目推介会，我将于7点在酒店大门口恭候您的大驾。
3、18：30左右，根据客户路程以及交通方式提前打电话给客户（询问客户是否出发，什么时候到）（根据天气提醒客户是否带伞）。
确定与客户见面方式（双方服装特征、车型、车牌号、明确目标位置）
话术：您好，X先生，我现在已经在金鼎大酒店门口等候您了，您大概什么时间能到？您到的时候给我打个电话我出去接您。
我今天穿XX颜色的衣服，请问您今天穿的是什么颜色的衣服，（开车的客户：请问您车是什么颜色，车牌号多少）
产说会相关事项-会中
二、客户抵达会场
1、客户早到：引入大厅休息区就坐
A、问候客户是否用餐（您是从家过来的吗？您吃过饭了吗？（没吃）那您先坐，
我去给您买点吃的先垫垫底，以示关心。
并找同事协助接待），
B、交谈与项目无关话题（拉近关系，情感交流，收集信息），19:15引领客户进入
会场并告知会议流程和离开话术（X先生Or女士，不好意思，我还有几个客户，
要出去接待一下，稍后我再过来陪您，您先坐。
）
2、引领签到：（各部门分开签到，会后各部门经理整理跟进）
A、签到（迎宾示意：先生您好，请这边签到。
业务员配合）
B、如客户拒绝签到由业务员代签。
3、客户迟到：电话联系好客户到达时间并在约定地点等候，告知会议已开始。
客户到达时签到后直接引入会场并告知会议流程。
会中：（服务员在会前将水倒满，不得在会中倒水。
客人要求除外，会议结束沟通时间立即倒水）
1、所有参会人员须着正装
2、业务人员不得在会议期间随意走动和喧哗
3、不得在会场附近拥堵、交谈
4、在会议期间客户提问不做现场解答，立即当面做记录，在会后做出解答。
5、在场人员配合讲师营造会场气氛。
6、在客户坐满时业务人员主动起身让座。
7、所有业务人员在会议过程中注意观察客户的肢体语言及面部表情，以获取客户的关注点等方面信息，并当场做好记录
8、有带小孩的客户尽量安排后座并由业务人员尽可能帮其照管或代管。
9、客户要提前离场时业务员要利用送客户时间跟进并了解客户相关讯息（帮忙按电梯、开门、叫车、开车门、付车费）
A、感谢客户的参与
B、了解客户离开的原因，了解客户对会议的态度、看法，挖掘客户对项目的需求
C、争取再次沟通机会
D、根据情况（电话或短信）问候客户是否安全到家
2、主讲人讲完与嘉宾沟通时间（15-20分钟），填意向调查表
产说会相关事项-会后
会后：
1、会议结束后，业务员马上跟进自己的客户并为其提供服务，其他人员不得离开座位。
2、业务员自己跟进客户有困难时举手示意，寻求支援（首先介绍经理、介绍客户情况）
2、送客户
A、感谢客户的参与：XX先生，非常感谢您今晚能来参加这次的会议。
B、了解客户对会议的态度、看法，挖掘客户对项目的需求：
A:今天推荐的这两个项目，您比较喜欢哪一个？
a：不喜欢：您觉得哪方面不是很喜欢？（参考拒绝问题处理）
b：喜欢，讲 C。
C、邀约客户参加项目考察：我们后天有出团考察，要不我明天上午再跟你确认一下，看您到时候是一个人来还是和朋友一起来。
D、根据情况（电话或短信）问候客户是否安全到家
a:X姐，我是为了家XXX，非常感谢您今天能来参加我们的会议，今晚辛苦了，您早点休息，明天上午我再跟您联系。
晚安。
b: X姐，我是为了家XXX，非常感谢您今天能来参加我们的会议，今晚辛苦了，您早点休息，如果有合适您的项目我再联系您。
晚安。
E、对现场讲解项目不感兴趣的，寻求二次开发。
那您对什么项目感兴趣。
到时候有合适的项目我再联系您。
3、联系人通讯录：各部门经理取回本部客户登记表，第二天做好检查与跟进工作。
4、会场物资回收。