公司文件打印管理制度（通用6篇）
公司文件打印管理制度（通用6篇）
公司文件打印管理制度
公司管理制度的特征
1.现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。
2.现代企业管理制度通常实行公司制度，即有限责任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构并有效运转。
3.现代企业管理制度以生产经营为主要职能，有明确的盈利目标，各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益，住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。
4.现代企业管理制度具有合理的组织结构，在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。
5.现代企业管理制度有着刚性的预算约束和合理的财务结构，可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展，经营不善难以为继时，可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。
公司文件打印管理制度（通用6篇）
在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的公司文件打印管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司文件打印管理制度1
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的`文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
公司文件打印管理制度2
1.目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责
2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类
3.1上行文：请示，报告，计划，总结；
3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式
4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：
4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落，正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；
4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；
4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。
4.9日期：
4.9.1一般应写发文日期；
4.9.2制度或会议透过的文件应写透过的日期；
4.9.3重要的文件写签发的日期；
5.文号
5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6.用印
6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。 6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
7.文件管理
7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：
7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7.3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7.6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括：流水号.收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。
7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7.8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
公司文件打印管理制度3
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理 1.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：
（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁：
（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发：
（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；
（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；
公司打印室管理制度
公司打印室管理制度
第一条：总则
为规范公司打印室的使用和管理，提高打印室的工作效率，特制定本管理制度。
第二条：使用范围
本管理制度适用于公司内部所有部门和员工对公司打印室资源的使用。
第三条：打印设备的管理
1. 公司打印室设备由专人负责日常维护和管理，保证设备的正常运行。
2. 使用公司打印室设备时，请遵守相关规定，确保设备的正常使用。
3. 如果发现设备故障或异常情况，请及时报告维护人员进行处理。
第四条：打印文件的管理
1. 使用公司打印室打印文件时，请审慎选择打印数量，避免浪费。
2. 打印机密文件时，请注意保密，防止泄露。
3. 打印文件应按照相关规定分类整理，方便查找和管理。
4. 打印文件如需临时存放，请及时取走，不得长时间占用打印室资源。
第五条：使用规定
1. 员工使用公司打印室资源需提前预约，并在预约时间内到达打印室进行打印。
2. 打印文件应按照预约时间进行打印，不得擅自更改。
3. 使用公司打印室资源时，请注意文明用语，不得损坏公司设备和环境。
4. 打印完成后，请及时关机和清理打印设备，保持打印室整洁。
5. 打印室内禁止吸烟、食品饮料，以免造成污染。
第六条：违规处理
1. 对于严重违反规定的员工，公司有权暂停其使用公司打印室资源的权限。
2. 对于造成设备损坏或损失的员工，公司有权追究法律责任。
第七条：异常情况处理
1. 如果遇到打印机故障或其他异常情况，请及时向维护人员报告，切勿私自处理。 2. 如有紧急文件需要打印，可向部门主管申请临时使用其他打印设备。
第八条：管理制度的执行
1. 公司领导应认真负责公司打印室管理制度的执行，并定期检查打印室的使用情况。
2. 公司其他相关部门应配合打印室管理工作，共同维护公司打印室资源的正常使用。
第九条：监督
1. 公司打印室管理制度的实施由公司行政部门负责，并接受公司监督和检查。
2. 员工对公司打印室管理制度有任何疑问或建议，可向公司行政部门反馈。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度
随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度1
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义
3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类
公司打印区管理制度
公司打印区管理制度
一、总则
为规范公司打印区的管理，提高办公效率，保护环境资源，特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于公司内各部门的打印区管理，适用于打印设备、打印服务以及打印行为的规范。
三、打印设备管理
1. 公司提供的打印设备只能用于公务打印，不得私自调整设置或维修打印机。
2. 打印设备每周检查一次，确保设备运行正常。
3. 打印设备如出现故障应及时通知设备管理员处理。
4. 打印设备的使用寿命应当加以延长，减少资源浪费。如有废旧设备要及时通知设备管理员报废。
四、打印服务管理
1. 公司设有打印服务窗口，员工需到指定打印服务窗口进行打印操作。
2. 确保打印文件与携带文件信息统一，如有差异需要向打印服务窗口工作人员说明。
3. 打印服务窗口提供快速、高效的打印服务，保证员工办公效率。
4. 对于打印文件机密级别高的，需向打印服务窗口工作人员说明，并签署保密协议。
五、打印行为规范
1. 严禁打印色情、暴力、非法、政治敏感等内容的文件。
2. 打印文件应当节约用纸，避免造成纸张浪费。
3. 打印文件如有错误，应当及时通知打印服务窗口工作人员重新打印，避免浪费资源。
4. 打印文件如需保留，应当及时整理、归档，减少桌面文档堆积。
六、资源节约环保
1. 减少打印文件使用纸张量，鼓励使用双面打印功能。
2. 多次利用打印废纸，减少资源浪费。 3. 采用环保墨盒，减少对环境的影响。
4. 保持打印区清洁整洁，定期清理电脑、打印机等设备。
七、责任追究
对于违反本制度的员工，公司将依据公司规定进行相应处理，严重者将受到停止使用打印设备、工资扣减等处罚。
八、制度执行
1. 公司各部门应当加强对本制度的宣传，确保全员知晓制度内容。
2. 部门主管应当负责监督本部门员工的制度执行情况，并及时纠正不当行为。
3. 设备管理员应当加强设备维护保养，保证设备正常运行。
4. 打印服务窗口工作人员应当提供高效、优质的服务，保证员工办公效率。
公司打印节约管理制度
一、总则
为加强公司办公用纸管理，提高资源利用率，降低办公成本，提高员工节约意识，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及全体员工。
三、管理目标
1. 减少不必要的打印量，提高打印材料利用率；
2. 规范打印行为，确保打印文件质量；
3. 培养员工节约办公资源的好习惯。
四、管理制度
1. 打印审批制度
（1）打印文件需事先经过审批，未经批准不得随意打印；
（2）审批人应根据文件内容、紧急程度及打印数量进行审批；
（3）重要文件、多页文件、彩印文件需经过主管领导审批。
2. 打印材料管理
（1）公司统一采购打印用纸，禁止私自购买；
（2）各部门应按照实际需求领取打印用纸，不得超领；
（3）打印用纸应妥善保管，避免浪费。
3. 打印行为规范
（1）打印文件应尽量使用电子版，减少纸质打印；
（2）打印文件应先进行预览，确保内容无误；
（3）打印文件时，应根据实际需要调整打印数量，避免浪费；
（4）打印完毕后，应及时关闭打印机，节约能源。
4. 损坏与维修 （1）打印机、复印机等设备出现故障时，应及时报修；
（2）非人为损坏的设备，由公司负责维修；
（3）人为损坏的设备，维修费用由责任人承担。
五、监督与考核
1. 公司设立节约管理小组，负责监督实施本制度；
2. 节约管理小组定期对各部门打印情况进行检查，发现问题及时纠正；
3. 对违反本制度的行为，公司将进行通报批评，并追究相关责任人的责任；
4. 对在节约管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
六、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释；
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们期望全体员工共同努力，养成良好的节约习惯，为公司节约资源，降低成本，实现可持续发展。
公司文件打印管理制度[3]
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公司文件打印管理制度
1. 引言
本公司为了规范和管理文件打印流程，提高办公效率和节约资源，特制定本《公司文件打印管理制度》。
2. 目的
本制度旨在明确员工在公司文件打印过程中的权责，规范文件使用和管理，促进公司的信息安全和环保意识。
3. 适用范围
本制度适用于公司全体员工和访客在公司办公区域内使用办公设备的打印行为。
4. 责任主体
1. 公司领导层负责制定打印管理政策，并组织实施。
2. 行政部门负责制定具体的打印管理措施，并监督执行。
3. IT部门负责维护和管理打印设备，提供技术支持。
4. 所有员工有责任遵守本制度。
5. 文件打印流程
1. 员工需要打印文件时，首先确认是否必要，尽量减少不必要的打印。
2. 在打印前，员工应仔细检查文件内容和格式，确保打印准确无误。
3. 员工应将文件转换为电子文档，并选择合适的打印设置，包括打印纸张、打印质量等。
4. 员工选择合适的打印设备，避免占用别人的设备。
5. 打印过程中，员工需在旁边监督，及时处理打印错误或故障。
6. 打印完成后，员工应及时取走文件，并关闭打印设备。
6. 打印资源管理
1. 公司提供的打印设备仅用于公务打印，禁止个人文件的打印。
2. 员工需合理使用和管理打印资源，避免浪费。
3. 打印纸张要使用双面打印，减少纸张消耗，同时设置合理的页面边距和行间距。
4. 打印设备应随时关闭以节能减排，非工作时段应关闭电源。 7. 文件保密管理
1. 员工需保护公司机密文件，不得随意打印、复制和传播。
2. 机密文件打印前应经过授权，需要填写授权申请表并经相关部门批准。
3. 打印机不得存储或缓存打印记录，以防泄密。
4. 打印设备需定期检查和清理，防止敏感信息泄露。
8. 打印设备维护
1. IT部门负责打印设备的维护和维修工作。
2. 员工应正确使用打印设备，杜绝故意损坏和滥用。
3. 发现打印设备故障或异常时，应及时向IT部门报告，并配合处理。
公司打印复印管理规定
公司打印复印管理规定
第一篇：公司打印复印管理规定
文件打（复）印管理规定
为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。
1． 设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。
2． 标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。
3． 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况
下，需经主管领导批准。
4． 由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。
5． 私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。
6． 严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。
7． 正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。
8． 严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面
进行试印。
9． 因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将
给予相应罚款。
10． 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允
许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。
11． 涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注 意做好保密工作。
12． 操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。
13． 凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。
14． 本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。
第二篇：病历复印管理规定（推荐）
病历复印管理规定
为了进一步加强我院病历管理工作，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序作出如下规定：
一、下列人员和机构如有需要可申请复印或复制病历资料：
1、患者本人或其代理人；
2、死亡患者近亲属或其代理人；
3、保险机构。
二、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。
三、患者出院三天后可以到病案室申请复印病历。患者住院期间，一般不予复印病历。如有特殊情况，如法医鉴定（患者或其代理人须持法医鉴定介绍信）等须经科主任及主管医师同意、外地患者出院当天需复印病历者经主管医师同意并完成病历后，由病区工作人员（或指定专人）携带病历同申请人一起到病案室办理手续、复印病历。
公司打印、复印管理制度
公司打印、复印管理制度
1目的
为节约办公经费开支，保证打印、复印设备的正常使用，规范工作程序，提高工作效率，特制定如下制度。
2适用范围
本规定适用于新能源公司所有打印、复印办公设备和车间、部门。
3打印机、复印机的管理与使用
3.1打印机、复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，非工作人员不得擅自操作，以免造成机器损坏。
3.2树立节约意识，减少资源浪费，坚持从公司利益出发的思想。严格掌握控制打印、复印范围和数量，不打印、复印私人资料。一般情况下纸张均实行双面使用，提倡能重复使用的尽量重复使用。
3.3打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。为防止机器卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出尺寸的纸。卡纸后应先关闭电源，然后打开进纸盒或手送纸盒取出卡纸。
3.4凡领用纸张等一律实行登记制度。
3.5对配置了打印设备的车间、部室文件、资料等材料自行打印。指派专人负责日常维护和保养，下班后必须切断电源。
3.5打印、复印实行登记制度。已配置了打印、复印设备的车间、部室常规的报表、记录报生产部，由生产部统一计划、审核印刷。对需在文印室打印、复印的文件资料进行审核把关，办理统一审批、登记手续。月底一次性汇总报财务部计入本车间、部门成本或费用。
3.7机器一旦出现故障，须暂停使用，请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，以免造成更大的损失。
4 打印、扫描价格
外单位打印、扫描，收取一定的费用，半年统计汇总并上交公司财务部。
纸型 打印价格 扫描价格
A0 12元/张 7元/张
A1 7元/张 5元/张 A2 4元/张 3元/张
A3 1.5元/张 1元/张
A4 1元/张 -
5文印室管理规定
5.1严禁文印人员私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。
5.2要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。
设计公司打印管理制度
一、总则
为了规范公司内部打印行为，提高工作效率，节约成本，保护环境，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于设计部、市场部、行政部等所有部门。
三、打印权限与申请
1. 员工打印文件需遵守以下原则：
（1）非必要不打印，尽量使用电子文档；
（2）确需打印的，需提前填写《打印申请单》并经部门负责人审批；
（3）部门负责人审批通过的打印申请单，需报公司行政部备案。
2. 打印申请单内容包括：
（1）打印文件名称、页数、用途；
（2）申请人姓名、部门、联系电话；
（3）部门负责人审批意见；
（4）行政部备案意见。
四、打印设备与耗材
1. 公司设立专用打印设备，供员工打印工作文件使用。
2. 打印设备耗材包括打印纸、墨盒等，由行政部负责采购、补充。
3. 员工需爱护打印设备，避免人为损坏，如损坏需承担相应责任。
五、打印行为规范
1. 员工打印文件时，应遵守以下规定：
（1）爱护打印纸，尽量使用双面打印；
（2）打印文件应按照实际需求打印，避免浪费；
（3）打印文件时，注意保密，避免泄露公司机密信息； （4）打印文件后，及时清理打印设备，保持环境卫生。
2. 打印行为违反以下规定的，将予以处罚：
（1）未经审批私自打印文件；
（2）浪费打印纸、墨盒等耗材；
（3）泄露公司机密信息；
（4）损坏打印设备。
六、奖惩措施
1. 对于节约耗材、爱护打印设备、遵守打印规范的员工，公司将给予表扬或奖励。
2. 对于违反打印规定的员工，公司将根据情节轻重，予以警告、罚款、停职等处罚。
七、附则
1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司文件打印归档管理规定
公司文件打印归档管理规定
第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
企业文件管理制度
(一)总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条 公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
公司打印复印管理制度
公司打印复印管理制度
第一条 为了规范公司内部文件的打印和复印管理，提高办公效率，加强信息安全意识，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有员工和部门，任何人不得违反并应严格遵守该制度。
第三条 公司内所有文件的打印和复印必须符合国家相关规定，遵循环保原则，节约资源，严格控制文件内容和数量。
第四条 公司内部通信方式应以电子邮件、即时通讯等为主，减少文档打印和复印的需求。
第五条 公司领导应作出示范，提倡绿色办公，避免不必要的文件打印和复印。
第六条 对于特殊需要打印或复印的文件，须经部门负责人审批，严格控制数量和范围。
第七条 公司应配备符合环保标准的打印设备，保障打印和复印质量。
第二章 打印管理
第八条 公司内所有员工均应按照公司规定的打印权限和流程进行操作。
第九条 公司内部普通文件可直接在打印机上操作，保证打印质量和效率。
第十条 机密文件或重要文件的打印，必须由专人负责并按照安全流程进行操作。
第十一条 所有打印文件必须加盖公司公章，标明打印日期和页数，以便做好文件管理。
第十二条 所有打印文件应及时整理归档，避免遗失和混乱。
第十三条 不得私自带打印文件离开公司，必须经过相关审批。
第十四条 打印机设备使用问题应及时向设备管理员报告，确保设备正常运行。
第十五条 打印机耗材应由相关人员进行管理，严禁浪费和私自使用。
第十六条 所有打印设备应配备密码保护功能，以保护公司信息安全。
第三章 复印管理
第十七条 公司内所有员工应按照公司规定的复印权限和流程进行操作。
第十八条 复印文件的内容和数量必须符合需求，不得浪费纸张和墨盒。
第十九条 机密文件的复印必须在保密环境下进行，严格控制访问权限。
第二十条 涉及个人隐私的文件不得私自复印，必须严格遵守相关法律法规。 第二十一条 复印文件应进行质量检查，确保与原文件一致，并加盖公司公章。
第二十二条 重要文件的复印需得到相关部门负责人或领导的审批。