法律法规要求管理程序

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法律法规及其他要求管理程序范文

法律法规及其他要求管理程序范文

法律法规及其他要求管理程序范文尊敬的领导:根据贵单位的要求,我针对法律法规及其他要求的管理程序进行了研究和拟定,并呈上范文如下,供贵单位参考。

管理程序名称:法律法规及其他要求管理程序一、目的和范围1. 目的:确保公司在运营过程中全面遵守法律法规及其他要求,保障公司合法经营和员工权益。

2. 范围:适用于公司各个部门及员工。

二、管理要求1. 法律法规遵守(1)公司领导层要高度重视法律法规遵守工作,明确责任,建立健全法律法规遵守的管理体系。

(2)各部门应对其相关业务的法律法规进行全面梳理和摸排,并及时更新和修订,确保业务的合规性。

(3)公司应加强对业务人员和管理人员的法律法规培训,提高大家的法律法规意识和风险防范能力。

2. 其他要求遵守(1)公司要严格遵守国家相关政策和行业标准,及时了解和学习新的行业要求,确保公司业务运营符合最新标准和要求。

(2)对于其他相关方对公司提出的要求,应进行认真研究和评估,并及时在内部推行和执行。

三、管理流程1. 法律法规遵守管理流程(1)梳理法律法规清单:各部门按照自身业务范围列出相关的法律法规清单,明确责任人和法规内容。

(2)制定操作规程:各部门按照自身业务特点制定相应的操作规程,明确操作细节和流程。

(3)常规检查:各部门应定期进行法律法规的检查,发现问题及时整改。

(4)发现与应对:各部门在工作过程中如发现违反法律法规的行为,应及时报告领导层,立即采取纠正措施。

(5)沟通和培训:公司要定期召开法律法规培训会议,加强沟通和交流,提高员工法律法规意识。

2. 其他要求遵守管理流程(1)了解要求:公司负责人或相关部门负责人应及时了解其他要求的内容和细节,确保准确理解和执行。

(2)研究和评估:对于新的其他要求,公司应成立专门的小组负责研究和评估其对公司的影响和可行性。

(3)推行和执行:领导层要对通过评估的其他要求进行推行和执行,确保公司整体业务运营符合要求。

四、责任与权利1. 领导责任:领导层要高度重视法律法规及其他要求的遵守工作,确保相关工作的推行和执行,并对重大违规行为进行及时处理。

法律法规和其他要求管理程序

法律法规和其他要求管理程序
4.3管理者代表最高管理者负责法律、法规适用性审批。
11、作业流程:
12、
5.1与公司相关的国家及地方法律法规要求包括:
1.有关的国际公约;
2.国家法律、法规、标准及行政规章制度;
3.省、市、县法规、标准及行政规章制度;
4.其他政府部门(环保局、公安消防等行业主管部门)颁布的法规以及规范性的通知、公报和条例等。
14、
6.1《合规性评价管理程序》
6.2《文件控制程序》
5.4法律、法规与其他要求的选择与确认
建立体系时收集的法律法规和其他要求由行政部组织相关部门确定其适用性,记录于[法律法规和其他要求清单];对于以后收集的新的法律法规和其他要求,行政部编制[法律、法规及其他要求适用性评审表],管理者代表组织相关部门评审其适宜性后,再登录于[法律法规和其他要求清单]。
标准及其他要求。并通过政府科研机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网
或相关方等渠道补充,以保持对法律与其他要求变化的及时跟踪。
法律及其它要求获取的途径:
5.3.1.公司所在区环保局
5.3.2.公司所在区ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ保局相关部门
5.3.3.公司所在市区消防部门
5.3.4国家知识产权局
5.3.5所在市区知识产权局,等
详见《合规性评价管理程序》。
5.6法律法规及其他要求的更新
5.6.1当外来的法律、法规与其他要求文件需要更新或增加时,行政部应及时修正[法律法规和其他要求清单],并将新内容补发至相关部门。
5.6.2对过期或作废的法律法规与其他要求文件,行政部应及时收回,并按《文件控制程序》的要求进行
管理。
13、引用相关文件:
6、
7、
8、

ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序

ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序

法律法规要求和其它要求管理程序1 目的通过规范公司收集、整理、评价以及应用最新的法律法规要求以及其他要求的作业流程,确保公司的活动以及利益相关方的活动符合最新的法律法规要求以及其他要求。

2 范围本程序适用于公司对最新的法律法规要求以及其他相关要求的收集、整理、评价以及应用。

3 术语和定义要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望。

法律法规要求和其他要求:适用于组织的法定要求,对组织有法律约束力的义务以及组织应遵守的要求。

说明:①、本程序文件中的法律法规要求和其它要求指与职业健康安全管理体系相关的要求;②、法律法规要求和其他要求包括:按照法律、法规、媒体合同和实践选举员工代表的要求。

法律要求:立法机构制定的强制性要求。

法规要求:立法机构授权的机构制定的强制性要求。

4 职责行政部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、最新法律法规要求以及其他要求清单的建立以及备案、储存。

品管部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、年度职业健康与安全管理体系的认证。

其它各部门:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用。

5 作业流程5.1 法律法规和其它要求的收集渠道a)通过政府机构、行业协会、出版社、图书馆、书店、刊物等;b)接收地方政府部门或上级领导机关的有关文件;c)定期进行网上检索。

公司各相关职能部门应通过上述渠道及时获取与本部门相关的环境与职业健康安全法律法规和其它要求,以书面或电子文档形式进行收集。

5.2 法律法规和其它要求的识别5.2.1 各部门应对收集的法律法规和其它要求进行适用性评价,对适用的进行编目、建册,编制部门《适用的法律法规要求和其他要求清单》,电子文本应备份管理。

5.2.2 各部门将清单及文本资料报行政部备案,行政部进行汇总及归档管理,汇编公司《适用的法律法规要求和其他要求清单》,报送管理者代表审批。

5.2.3 对需发放的法律法规和其它要求,由行政部摘录整理,加盖“受控”印章后发放到相关部门。

法律法规和其他要求管理程序

法律法规和其他要求管理程序

法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求,并在活动、产品和服务中加以落实,以确保遵守并满足法律法规和其他要求,特制定本程序。

本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。

本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。

2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。

负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。

3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。

3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。

4 程序内容4.1 获取内容。

各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求,应包括:✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约;✧所在国和地方的法律、法规;✧国家、行业和地方标准;✧上级组织的要求;✧行业协会的建议;✧组织对公众的承诺;✧非法规性指南;✧自愿性原则或工作规范;✧其他相关方要求等。

4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求:✧国家及各级地方政府主管机关;✧行业协会或学术团体;✧专业媒体、公共网站或出版机构;✧上级组织;✧健康、安全与环境相关技术服务机构;✧合作伙伴等。

4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别,收集相关文本(纸质版或电子版),填写《法律法规和其他要求获取台帐》(/S/HSE-06-01),经本单位科室分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报经营科。

4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总,填写《法律、法规和其他要求获取台帐》,经分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。

GB9001质量管理体系程序文件 法律、法规及其它要求控制程序

GB9001质量管理体系程序文件  法律、法规及其它要求控制程序

法律、法规及其它要求控制程序1、目的为了及时识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准与其它要求。

2、范围适用于识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准及其它要求的过程。

3、职责3.1 公司质量技术部负责策划、识别、获取与公司质量、环境、职业健康安全管理有关的通用性法律、法规及其它要求,并传递到各相关核算单位(以下简称单位)或部门。

3.2 各单位质保部门协助技术部门负责识别、获取与本单位产品有关的质量、环境、职业健康安全法律法规及管理标准要求等,并传递到所属员工及其他有关的相关方。

3.3 公司各职能部门负责识别、获取与本职能部门相关的质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,并传递到各相关部门及其他有关的相关方。

4、流程4.1 识别与获取4.1.1 公司质量技术部每年组织一次各单位/公司职能部门对与公司质量、环境、职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其它要求的适用性进行识别和获取,必要时进行更新;4.1.2 公司质量技术部组织各单位质保部门将经识别并确认为适用于本公司的质量、环境和职业健康安全的法律、法规、标准及其它要求汇编成《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律、法规清单》(见附件2)后下发;4.1.3获取渠道:对质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,公司各单位/公司职能部门通过以下几种方式获取:1) 通过书面的资料或刊物如:专业报纸、杂志、专业出版社以及与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取;2) 通过相关的网站获取;3) 通过政府有关部门获取;4) 通过专业机构(如工会、有关的协会、专业团体等)获取;5) 各相关单位/公司职能部门也可按Q/THK404-2014《信息沟通、参与和协商控制程序》的规定向公司质量技术部信息员获取;4.1.4 更新1) 公司质量技术部对相关质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求的最新版本进行跟踪,并及时获取新的版本;2) 公司质量技术部按要求补充和修改《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律法规清单》,并及时下发相关单位和部门。

法律法规管理程序

法律法规管理程序

法律法规管理程序法律法规管理程序一、目的和范围1.1 目的本程序旨在规范和管理组织内对法律法规的制定、执行、监督和评估,确保组织各项活动的合法性和合规性。

1.2 范围适用于本组织全体员工、机构、部门和相关合作伙伴在开展与组织活动相关的一切事务中。

二、法律法规搜集与监测2.1 搜集本组织设立专门的法律法规搜集团队,负责定期从相关官方渠道、法律咨询机构等渠道收集最新的法律法规。

同时,组织内的各部门也要积极关注相关法律法规的发布和更新,并及时向搜集团队报告。

2.2 监测搜集团队负责对搜集到的法律法规进行监测,及时了解法律法规的变化和解读,并向各部门及时传达。

三、法律法规制定与修订3.1 制定程序3.1.1 确定需制定或修订的法律法规的具体范围和目的。

3.1.2 学习和参考相关法律法规,确保制定或修订的法律法规与国家法律法规一致。

3.1.3 组织相关部门和人员进行讨论和研究,形成初步草案。

3.1.4 邀请专业人士和律师对初稿进行审核和修改。

3.1.5 组织内部全员意见征询,征求并整合各方意见和建议。

3.1.6 经过最终修改和审定,发布生效。

3.2 修订程序3.2.1 发布修订通知,明确修订的具体内容和原因。

3.2.2 进行召开会议或座谈会,听取各部门和员工的意见和建议。

3.2.3 经过审核和修改,将修订内容与原文进行比对,确保修订的准确性和一致性。

3.2.4 再次征求各方意见并进行整合。

3.2.5 最终修改和审定,发布修订版本,并废止原版本。

四、法律法规的执行与监督4.1 执行程序4.1.1 全员普及法律法规内容,包括举办培训、发布通知等方式。

4.1.2 部门和员工要认真学习和理解法律法规,确保各项工作符合法律法规的要求。

4.1.3 对于执行中发现的问题和违规行为,要及时进行纠正和整改,并向管理层报告。

4.2 监督程序4.2.1 设立内部监督机构,负责对法律法规的执行情况进行监督和评估。

4.2.2 组织定期或不定期进行内部审计,检查各部门和员工的合规情况。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序法律法规及其他要求管理程序一、目的本管理程序的目的是确保组织遵守与其业务活动相关的法律法规及其他要求。

二、适用范围本管理程序适用于组织内所有业务活动。

三、法律法规及其他要求的确认(一)法律法规1. 确认适用于组织的所有法律法规并建立清单。

2. 确认法律法规的适用范围、要求以及因不遵守法律法规而面临的潜在风险。

3. 确认在法律法规变更时及时更新清单并适时调整内部管理。

(二)其他要求1. 确认组织所在行业的管理标准、行业标准、技术标准、客户要求等其他要求。

2. 确认其他要求的适用范围、要求以及因不遵守其他要求而面临的潜在风险。

3. 确认在其他要求变更时及时更新清单并适时调整内部管理。

四、法律法规及其他要求的遵守(一)制定法律法规及其他要求遵守规程。

1. 确认法律法规及其他要求的遵守责任人和管理人;2. 建立法律法规及其他要求遵守的流程和措施;3. 及时落实法律法规及其他要求遵守的措施;4. 对违反法律法规及其他要求的行为,及时开展调查并提出整改建议。

(二)监督和审查1. 建立定期自我审查机制,对法律法规及其他要求遵守情况进行全面审查。

2. 对外部监管部门的检查和审计,积极配合、真实公开。

3. 对经常性和重大的违反法律法规及其他要求行为,建立有关部门惩处的记录和报告制度。

五、培训和宣传1. 对涉及到法律法规及其他要求的员工和管理人员进行规范和系统化的培训和教育。

2. 对遵守法律法规及其他要求的员工和管理人员进行奖励和激励。

3. 对违反法律法规及其他要求的员工和管理人员进行惩处和警醒。

六、记录和报告1. 建立记录体系,记录法律法规及其他要求的遵守情况。

2. 确认报告制度,对外公布相关信息。

3. 将法律法规及其他要求遵守情况纳入内部审计等管理评价,定期向管理层汇报情况。

七、修订1. 本程序需经管理层审核,并有权对其进行修改和修订。

2. 定期进行程序管理的有效性和适用性评估,对程序进行更新或修改。

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序

法律法规及其他要求管理程序概述对于各种组织而言,遵守法律法规和其他要求是非常重要的。

不仅是因为违反法规和要求可能导致惩罚和损失,更因为这些要求往往是为了保障公共利益、维护社会秩序和保护环境,遵守这些规定可以使组织得到社会的认可和信任。

本文将介绍一些常见的法律法规和其他要求,以及如何建立和实施一套有效的管理程序来确保组织能够遵守这些规定。

法律法规和其他要求法律法规法律法规是政府制定的具有强制性的规定。

各个行业和领域都有相应的法规。

举几个例子:•制造业:《生产安全事故报告和调查处理条例》、《安全生产法》等•金融业:《反洗钱法》、《证券法》等•电商平台:《电子商务法》、《互联网用户账号名称管理规定》等其他要求除了法律法规,还有其他要求需要组织遵守。

这些要求常常是各个行业协会、国际组织或客户提出的,如:•行业标准:ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系等•社会责任标准:SA8000社会责任管理体系等•合同约定:服务协议、合作协议等遵守法律法规和其他要求的挑战为了遵守法律法规和其他要求,组织需要面对一些挑战:•规定繁琐:由于法律法规和行业标准众多,组织需要投入大量时间和人力来了解和遵守相关规定。

•标准更新快:法律法规和标准的更新非常频繁,组织需要不断加强对新规定的了解和遵守。

•外部监管:政府、客户、协会等可能对组织的遵守情况进行监管和审核,组织需要投入大量资源来应对监管和审核。

•内部管理:遵守规定需要组织内部的各个环节都配合,包括管理、技术、人员等,这需要组织建立完善的管理程序。

为了应对这些挑战,组织可以建立一套完整的管理程序来确保遵守规定。

法律法规和其他要求管理程序法律法规和其他要求管理程序是一套组织内部设立的标准化程序,以确保组织内部所有环节的遵守法律法规和其他要求,以及相关的内部制度和政策的有效执行。

以下是建立和实施法律法规和其他要求管理程序的步骤:1.了解法律法规和其他要求组织需要投入大量时间和人力来了解和分析相关法律法规和其他要求。

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法律法规要求管理程序
1 目的范围
确保与本组织产品有关的法律法规如产品的安全环保要求在产品实现过程中得以贯彻实施
本程序适用于产品与法律法规有关的情况
2 职责
2.1 综合部负责相关法律法规的贯彻和管理并对留用的与法律法规有关的文件资料实施控制
2.2 技术部负责在产品设计开发产品实现过程中采用相关的法律法规和强制性标准的要求
2.3 供应部负责在采购和采购品贮存等过程中严格执行相关法律法规的要求使其符合政府安全和和环保法规的要求
2.4 生产部负责在产品实现包装运输使用过程中执行法律法规的要求
2.5 质量部负责法律法规实施情况的监督检查
3 工作程序
3.1 综合部会同技术部质量部根据组织产品的特点识别和确认与本组织产品有关的法律法规收集现行有效的法律法规和强制性标准并向相关人员宣贯和提供技术部标准化人员协助
3.2 与本组织产品相关的法律法规方面
a. 与产品安全特性的符合性相关的有易燃车内人员保护转向控制灯光制动等
b. 与环境保护相关的有排放噪声无线电干扰等
c. 其它强制性标准如汽车用安全玻璃
d. 相关的法规如合同法产品质量法标准化法等
3.3 法律法规贯彻要求
a. 在产品设计开发过程中技术部应将影响安全特性的符合性相关的因素如易燃易爆车内人员保护转向控制制动等要求以规定的符号标识在相应的技术文件上以便在产品实现过程中组织实施稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品
b. 对强制性标准规定测量监控要求必须纳入技术要求或产品标准中
c. 在整个质量管理体系中的各个阶段如识别顾客要求的过程组织贯彻合同法质量法标准化法等法规
d. 采购品中若有毒性产品危险品和其限制产品时供应部在签订采购合同时要求供货商出示产品和包装符合政府法规的说明
e. 对表面处理如磷化电镀等过程的工艺介质槽液必须按法规标准处理达到要求
后方可排放
f. 工作场所的噪声如装焊车间冲压车间必须加以控制保持适宜的工作环境
g. 在确定质量记录的保存期限时要按法律法规的要求实施
h. 必要时留用的失效或作废文件要考虑相关的法律法规需求
i. 对限用物质要按规定采购贮存和发放并加强监督检查
j. 在识别顾客要求和期望时必须确认与产品有关的责任义务及法律法规方面的要求
k. 最高管理者在建立和改进质量体系中应向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性使他们在产品实现过程予以重视
3.4 质量部对产品实现过程法律法规的执行情况进行监督检查并有权制止违反规定的行为
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