房地产公司公文管理制度

合集下载

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。

下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本,供您参考:第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度,不得违反本规程。

第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。

第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。

第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训,并签订劳动合同。

第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料,由公司进行备案。

第七条入职员工必须参加公司组织的培训,熟悉公司规定的各项工作流程和规范。

第八条入职员工需参加新员工岗前培训,通过考试合格后方可上岗。

第九条入职员工需签署《保密协议》,承诺保守公司机密信息。

第十条入职员工需接受公司的考核,合格后方可正式录用。

第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分,员工需按照工作职责认真履行。

第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责,员工须按照岗位责任书执行工作。

第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范,确保工作顺利进行。

第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务,并及时向上级领导汇报工作进展。

第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。

第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度,员工按照规定的工作时间上下班。

第十七条房地产公司制定了员工的休假制度,员工需按照规定的程序请假,事假须提前申请。

第十八条员工如需请长期休假,需提前向上级领导进行申请,并提交相应的证明材料。

第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。

第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。

第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度,作为绩效考核的依据。

第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇,包括社会保险、住房补贴等。

房地产管理制度优秀3篇

房地产管理制度优秀3篇

房地产管理制度优秀3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!房地产管理制度优秀3篇在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

房地产行政公文的模板与范文参考

房地产行政公文的模板与范文参考

房地产行政公文的模板与范文参考一、引言房地产行政公文是指用于房地产行业管理、规范和监督的官方文书。

本文将介绍房地产行政公文的基本模板以及几个范例参考,帮助读者更好地理解和应用这些公文的写作要点与技巧。

二、模板以下是一份常见的房地产行政公文的基本模板,具体格式可以根据实际情况进行调整和定制:发文单位:标题:文号:日期:正文:三、范文参考下面是几种常见的房地产行政公文范例,供参考:范例一:关于房地产项目审批的通知发文单位:市房地产管理局标题:关于XX小区房地产项目的审批通知文号:2019-XXX日期:2019年X月X日正文:根据相关法律法规和我局职责,经对XX小区房地产项目进行审核评估,并与相关部门协商研究,现将审批结果通知如下:一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区房地产项目2. 项目位置:XX市XX区XX路XX号3. 项目规模:总建筑面积XXX平方米,共计XXX套房屋二、审批结果根据我局评估,经审查符合相关法律法规和城市规划要求,特此决定批准XX小区房地产项目。

三、项目要求请建设单位按照批准的建设规划和方案,按时履行相关手续,并确保建设质量和安全。

四、联系方式如对以上决定有任何疑问,请及时与我局联系。

联系人:XXX联系电话:XXX谢谢合作!发文单位:市房地产管理局日期:2019年X月X日范例二:房地产交易合同发文单位:XX房地产开发有限公司标题:XX小区房地产交易合同文号:2019-XXX日期:2019年X月X日正文:根据双方自愿并经协商,现达成以下房地产交易合同:一、甲方1. 卖方姓名/名称:XXX2. 营业执照号码:XXX3. 联系地址:XXX4. 电话:XXX二、乙方1. 买方姓名/名称:XXX2. 身份证号/统一社会信用代码:XXX3. 住所地:XXX4. 电话:XXX三、房屋信息1. 房地产项目名称:XX小区2. 房屋坐落:XX市XX区XX路XX号3. 房屋面积:XXX平方米4. 房屋用途:住宅/商业/办公等5. 交付标准:XXX四、交易价格及付款方式1. 总价款:XXX元2. 付款方式:根据双方约定,分期支付/一次性付清等五、合同生效及解除条件1. 合同生效条件:XXX2. 合同解除条件:XXX六、其他约定事项1. 买方在XXX年X月X日前支付首付款。

XX公司公文管理制度

XX公司公文管理制度

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作,提高办公效率,保证公司公文的规范性、准确性和时效性,制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工,包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则:公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类,主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制,确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号,以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言,内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行,确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确,相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中,应当注意保密,确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时,相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章,确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中,相关部门应当按照规定的程序进行分发,确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时,应当按照规定的分类和编号进行归档,确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定,超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中,相关部门应当按照规定的程序进行销毁,确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制,定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制,对公司公文管理工作进行全面检查,发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议,应当按照公司内部的规定进行解决,确保公文管理工作的顺利进行。

房产代办公司规章制度模板

房产代办公司规章制度模板

房产代办公司规章制度模板第一章总则第一条为规范房产代办公司的管理和运作,保障公司和客户的合法权益,制定本规章制度。

第二条房产代办公司是指专门从事房产代办和咨询业务的机构,依法经营,符合国家相关规定。

第三条房产代办公司应遵守国家法律法规,诚信经营,积极为客户提供优质、专业的服务。

第四条房产代办公司应建立健全规章制度,加强内部管理,提高服务质量。

第五条房产代办公司应及时更新公司信息,定期进行内部培训,提高员工素质。

第六条房产代办公司应建立健全监督机制,加强对员工的管理和监督。

第二章公司管理第七条房产代办公司应建立健全组织架构,明确各部门职责和权限。

第八条公司应根据业务需要,设立市场部、客服部、财务部等相关部门。

第九条公司应明确各部门的工作流程,建立相互协调、互相配合的工作机制。

第十条公司应建立健全人才培养机制,定期开展员工培训,提高员工的业务水平。

第十一条公司应建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。

第三章客户服务第十二条房产代办公司应建立完善的客户信息管理制度,保护客户隐私。

第十三条公司应建立客户投诉处理制度,及时处理客户投诉,维护公司声誉。

第十四条公司应建立客户满意度调查制度,不断改进服务质量,提升客户满意度。

第十五条公司应建立客户关系维护制度,及时跟进客户需求,保持良好的合作关系。

第四章财务管理第十六条公司应建立健全财务管理制度,规范公司财务管理流程。

第十七条公司应制定完善的财务预算和报销制度,控制成本,提高效益。

第十八条公司应加强财务核算,及时进行财务分析,为公司经营决策提供参考。

第十九条公司应建立健全内部审计制度,定期进行内部审计,防范和查处违规行为。

第五章法律合规第二十条公司应遵守国家法律法规,不得违法乱纪。

第二十一条公司应建立法律顾问团队,及时咨询法律问题,确保公司合法经营。

第二十二条公司应建立健全风险管理制度,防范各类风险,保障公司正常运营。

第六章附则第二十三条本规章制度由公司董事会审议通过,于公布后生效。

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。

第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。

总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。

第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。

各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。

第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。

第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。

第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。

第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。

第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。

第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。

第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。

第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。

第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。

市房地产管理局发文管理规定(WORD5页)

市房地产管理局发文管理规定(WORD5页)

市房地产管理局发文管理规定一、本办法适用范围。

用于以房管局名义制发的公文和各类不编文号的便函(含以局党总支名义制发的公文及便函)。

二、公文管理机构。

办公室是局机关公文处理的管理机构,主管局机关公文的管理工作。

局直属事业单位确因工作需要以房管局名义发文的,应按发文要求报经局分管领导或局长审签。

三、发文办理规定。

应根据行文目的和行文关系拟制公文,编号公文采用公文送审签发单审批,便函采用公章审批单签发,公文要素必须完整,签发单(审批单)手工书写必须工整,正文部分须用电脑打印。

(一)发文编号。

属于全局性内容的行文文号由办公室负责编列;直属事业单位发文由各单位自行签发,报局办公室备案。

(二)密级以及保密期限、定密依据、公开属性。

公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级,没有定密的公文应标明“非密”,定密公文应标明密级、保密限期以及定密依据。

保密期限和定密依据按照保密有关规定执行。

对于发文公开属性严格按照主动公开、依申请公开、不予公开三种处理方式进行办理,主办科室(办)及直属事业单位应在公文签发单上注明。

(三)发文紧急程度。

公文紧急程度是指公文所指事项的紧急程度,公文属特急、急件的,主办科室(单位)应在公文签发单上标注。

(四)主送、抄送以及内部分送。

公文主送、抄送单位必须标明全称,不得简写。

公文因文书内容需要向有关部门通报的,应同时抄送给有关部门。

内部公文一般标明分送局领导、办公室、主办科室(单位),存档。

(五)主题词。

公文主题词的标引格式为类别词+类属词+专用名词+文种,应控制在四个之内。

具体可参照《国务院办公厅关于印发(国务院公文主题词表)的通知》(国办秘函[1997]135号)执行。

(六)附件。

公文附件应标明附件标题以及附件份数,附件标题应与附件具体名称一致,有文件号的标明文号。

(七)印制和校对。

印制和校对必须标明印制责任人、印制日期和校对责任人、校对日期。

四、发文送签程序。

(一)上行文(包括各类便函)主办科室(单位)拟文———主办科室(单位)送有关科室(单位)会稿——送办公室审稿———主办科室(单位)送局分管领导审核——主办科室(单位)送局长签发——办公室登记编号——主办科室(单位)校对签名——文印室印制——办公室分发——办公室、主办科室(单位)归档。

房地产开发公司行政管理制度

房地产开发公司行政管理制度

AS房地产开发企业行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行,针对我司旳特点及规定,特制定本行政管理制度。

二、工作制度(一)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。

3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。

4.其他节假日按国家规定执行。

(二)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。

2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。

4.员工要严格遵守劳动制度,不得无端迟到、早退、缺勤。

5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关旳事,不得随意串岗、聊天等。

如有违反,即作违纪处理。

(三)请销假制度1.员工请事假、病假及其他各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。

请假条格式如下:请假条2.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保留,作为考勤旳根据。

3.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保留作报销根据。

员工出差申请表(四)行为规范制度1.总体规定:得体、协调、整洁、大方。

2.员工上班期间头发洁净,梳理整洁不得做奇异发型。

衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。

女员工上班倡导化淡妆,饰物佩戴得当。

3.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。

上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。

员工之间应互相尊重、互相协助,要用自身言行树立企业形象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1目的
加强对公司公文的管理,规范公文格式,提高文件质量,充分发挥公文在公司各项工作中的作用,参考《国家行政机关公文处理办法》有关规定要求,结合公司发展实际,制定本规
^定。

2适用范围
适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。

公司各部门的公文管理统一按本规定执行。

3职责
各类公文的综合处理由行政办归口管理。

公文管理要做到规
范、准确、及时、安全,并遵守保密制度。

4公文种类
主控部行政管理XX市XX房地产开发编写
7.1行文规则
7.1.1 各级部门的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范
733 由部门负责人核稿确认。

735 需会签的文件,应在核稿完毕后送会签部门或领导人
签字。

7.3.6如文件需律师会签,会件拟稿部门必须提前3天知会行政办,由行政办统一与律师预约,并统一送往签。

7.3.7经审核、会签需盖章的文稿应填写《盖章申请表》按批准
权限送相关领导签发,签发人对所发文件内容负最终责任
•以公司名义发文,由行政管理部审核后,董事长审批签发;
•各部门发文,由各部门经理签发;若涉及重要事项和全局性问题,由分管该部门的副总或总经理签发。

738经签发的文稿由发文部门文秘人员统一编号、打印。

739 文件打印毕,按限定印数复印后,盖印、装订、登记,按指定范围分圭寸发送。

文件底稿和正件两份送交资料室存档。

公司各部门应指定专人负责文件的收交、保管、传阅、督办、
保密、立档。

8文件的立卷归档和销毁
8.1外来公文、公司的各类发文以及公司工作中形成的文书、声像档案材
料,由行政办负责立卷归档。

8.2各部门形成的各类有价值文件材料,由承办人收集齐全,交文秘人员立卷归档。

8.3没有存档价值和多余、重复的文件,由部门文秘人员定期清理销毁。

9 电子公文的管理
9.1米用电脑网络方式发布、传递、处理的公文称为电子公文。

9.2 电子公文的格式与上述公文格式相一致。

9.3 通知、通告、报告、函、会议纪要等公文均可通过电脑网络方式传递,
但通知、通告类公文应在发放电子公文的同时在公司公告栏张贴加盖印章之书面公文。

9.4 电子公文的发布暂按公文发放的正常审批程序进行。

9.5电子公文应严格按公文的主送单位进行发送、传送到指定
的网络地址,确保文件的保密性。

9.6 电子公文应分类保存,并进行备份,可采用书面备份和电子备份两种形式。

附件:《公司公文格式标准》
《文件发送签收表》
《收文登记表》
公文发送签收表
收文登记表。

相关文档
最新文档