新工程项目报备表
项目报备表(模板)
项目报备编号
申请日期
报备人（经销商/代理商）信息
报备人/公司
名称
电话
公司地址
传真
联系人
手机
Hale Waihona Puke 项目信息项目名称项目地址
用户名称
总投资
用户负责人
手机
产品设备
□智能配电管理控制装置；□后台系统；□其它：
产品数量
预计供货时间
项目概况
设计院信息
设计院名称
电话
公司地址
传真
设计人员
职位
手机
竞争
竞争对手
自身优势
自身不足
其它分析
部门经理审核：
报备审批
审批意见
审批人：时间：
备注
本项目的有效保护期为：，超过此有效期需另行报备。
项目跟进：
工程项目信息报备表
工程项目信息报备表
蓝景碧威照明器材有限公司工程项目(跨区)信息报备
表
公司名称: 公司负责人:
日期: *项目名称 *建筑面积 *项目类型 m2 *工程地点
BV. . . 2011
*工程施工进展 ?基础 ?土建 ?封顶 ?外粉墙 ?翻新
职位 *预算金额 (万元) *预计安装时间联
系电话备注 ?R房地产 ?I 工业 ?G政府 ?B商业
预计完工时间相关单位名称关键联系人 *拟用灯具 *
主照 *辅照 *项目业主设计单位 *施工单位 *类别估计装
修面积*(万m) ?75% 2签订合同及待续进货的
项目提供竞标书、有签约意向、提供样板或现场制作样板
的工程业主方或承包商有实质性的接触并已了解项目的基
本情况竞争者(厂家/经销商) 竞争产品省区经理审核:
签字: 日期: 计划管理部核对: 签字: 日期:
报价(元/m2) 日期 *项目进度 ?50% ?25% 竞争品牌 1 2 *事业部经理核实: 签字:
1
日期: 区域总监审批: 签字: 日期: 注:1、带*号的为必须填
写内容;
2、工程跟踪状况每月更新1次，项目报备后公司将提供项目编号，此项目
编号及项目名称将作为订单依据; 3、工程项目(跨区)信息需加盖公章，经项目
经理核实，计划管理部核对后生效。
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2。
项目报备表单
报备
结果
商务部
确认
渠道经理
确认
销售分机构确认
公司确认
本项目在年月日至年月日，给予项目保护
说明：
时间：年月日（盖章）
人信息公司名称用户信息用户名称项目信息项目名称项目内容项目进展前期接触进展说明结单时间预计结单金额竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析所需支持价格保护在授权保护在其它支持报备结果商务部确认渠道经理确认销售分机构确认公司确认本项目在日给予项目保护说明
项目报备表
传真：总机：地址：
项目报备编号：
申请日期：
代理Байду номын сангаас目负责人信息
公司名称
电话
公司地址
传真
联系人
手机
用户
信息
用户名称
电话
公司地址
传真
联系人
手机
项目
信息
项目名称
项目内容
项目进展
前期接触□询价□
方案及报价□深入客户关系□
已进行商务谈判□丢失□
待签定合同□签署合同□
进展说明
结单时间
预计结单金额
竞争
竞争对手
自身优势
自身不足
其它分析
所需
支持
价格保护在
授权保护在
项目报备申请表
项目概况
项目名称 项目地址 业主或总包方 设计单位 联系人 联系人 职务 职务 电话 电话
参与此项目的中间客户信息
客户名称1 客户名称2 客户名称3 联系人 联系人 联系人 职务 职务 职务 电话 电话 电话
项目详细信息
应用产品型号 产品型号1 产品型号2 预计招投标日期、订货日期 竞争对手信息 关键点、难点 项目进展情况 其它信息 需要配合说明 项目备案维护信息（由公司销售助理填写） 维护历史记录（逐次添加并注明日期） 1. 2. 3. 数量 数量 报价 报价 最低报价 最低报价
管理批复
营销副
项目报备表2实用文档
项目报备表◇表项目名称：申报人：注:1、项目报备应该报给营销总经理，营销总经理核实报备的有效性，统一管理、监督跟踪进度及最终结果。
2、项目信息表由各业务人员自行建立、整理、保管，每周业务沟通会议上交营销总经理审核并汇报项目进展情况。
2、项目报备周期为3个月，3个月未跟进或没有有效新进展的，需重新报备或由营销总经理分配取消项目跟踪资格，并更改跟进人员。
3、项目信息报表后，中途出现项目终结或移交其它业务跟进的情况，需及时向营销总经理汇报，并更改项目报备表。
3、用“※”号标注的地方为必填内容。
甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完善。
项目报备管理规定一、报备的意义1、信誉是整个渠道体系的根基,一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长期的努力.因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前,减少不必要的冲突，防止内耗。
2、报备是对代理商利益的有效保护，如果代理商A先接触客户、但没有报备.这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的B代理商。
3、报备后能获得公司的售前支持。
公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。
4、当代理商报备通过审核后，公司将提供必要的支持和配合,帮助代理商拿下该项目。
如果出现不可抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入，客户坚持从其他渠道出货等),公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。
5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。
二、报备的方式1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。
2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。
三、报备的审核1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及预计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。
2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。
未通过审核的原因可能是：(1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道；（2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目；（3）其他渠道已报备；(4）对客户并未开展工作(如有些渠道把销售获得的客户信息直接报备,而并未开展任何实质性工作）；（5）其他原因.3、报备审核人为代理商对应的接口负责人.接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备，对未通过报备的项目必须说明原因。
项目报备表
报备受理专员签字：日期：
商务支持部报备审核意见
主管领导签字：日期：
1、本表应如实、认真填写，若不按要求填写的不予受理；
2、报备之后发现项目名称、顾客名称、项目地址、项目类型等填写不准确的，报备不受保护。
预估投标金额：万元预估资格预审时间（如有）：
预计投标/产品销售日期：项目自评重要等级：□重点级□非重点级
项目类型：□建筑智能化□信息系统集成□智能交通□平安城市□综合安防□其他类型填写
若为合作营销项目，则合作单位名称：客户负责人姓名及电话：
若为直销项目，则项目关系人姓名：联系方式：职务：
中心（或部号：-（YYMMDD-XX）版本号：
部门名称
建筑智能部
营销责任人
闫建平
项目名称：顾客名称：
项目地址：营销模式：□直销□合作营销
项目资金来源：□中央政府□地方政府■中央国企或直属事业单位□地方国企或事业单位□驰名外企（世界五百强、港澳台前五十强）□民营资本控股企业□中外合作合资□军队武警□其他类型填写国投
《工程报备表》
项目名称﹡项目类型﹡
工程具体地址﹡开工时间﹡总投资额﹡
项目跟进人﹡完工时间﹡项目进展﹡
采购模式﹡招标时间预采额﹡
预采时间﹡签约时间主要产品类别﹡
实际采购时间姓名﹡职务﹡内装分包公司
装饰设计单位
其他单位表2填写时间填表说明：
1：以上标注﹡者为首次项目报备必填项。
2：工程现状可填写：土建、封顶、外装、内装
3：项目进展可填写：已签订合同、达成初步合作协议、送样报价、切入甲乙设计某一方做关系、发现工程信息4：凡是预采金额超过20万元以上的项目必须填写跟进记录备案表。
5：项目首次报备完之后，各跟进人于半个月内必须将表1各项内容填写完整，否则视为无效报备。
建筑设计单位
投资方公司
总承包方公司
报备时间： 2012年 月 日关系状况﹡
地点﹡手机﹡我方关系情况及技术优势描述
跟进纪录备案表
目前进展遇到问题提出建议
工程项目报备表表1工程现状﹡。
项目报备及跟踪报告表
报备是否成功
不能报备原因：
销售代表审核
领导审批
下浮率（%）
备注
7、投标反馈情况： 竞争对手报价：
8、项目最终结果 中标单位： 未中标原因：
项目报备及跟踪报告表项目报备表项目报备报备项目情况说明项目跟踪表项目跟踪项目报备邮件项目信息报备表项目进度跟踪表建设项目跟踪审计产品质量跟踪报告
项目报备及跟踪报告表
报备成功编码 （此项由分公司填写）: 1、项目情况 项目名称： 开发商/投资方名 称： 建筑性质： 2、销售情况 代理商名称： 销售形式： 已做工作: 项目跟踪情况描述: (此项必填) 竞争对手： 甲方联系人： 3、产品情况 梯形： 客梯 台 4、梯型情况； 电梯型号 （如果台量过多请插入行填写） 载重/梯级宽 速度 层数 提升高度(mm) 台数
货梯 三菱 天奥 日立 西子 通力 东芝ห้องสมุดไป่ตู้星玛 富士 蒂森
项目详细地址： 土建情况； 招投标形式：
项目跟踪人： 直销
前期接触 准备考察
联系电话： 传真电话：
已开授权 已投标 已报价 已按我方尺寸出图
介入渠道:
资料已递交 已考察
其他： 负责人
医梯
部门：
扶梯 人行道
职务：
无机房
以下内容由分公司填写 5、项目报备确认 项目报备人员确认： 日期： 6、项目进展情况； 日期 申请事由
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监 理 单 位
名 称
地 址
联 系 人
职 位
职 责
联 系 方 式
备注
设 计 院
名 称
联 系 人
职 位
职 责
联 系 方 式
决策关系
阐述
现配合业主单位投标。
项供样品，设计公司负责灯具测试。
大区经理
审核意见
客户信息
管理专员
营销部
总经理
总部将审批结果回传给办事处备档。
备注：此表格带“*”为必填项。
新工程项目报备表
工程项目报备表编号：
所属区域： 填报人：*时间： 年 月 日
项目名称
项目联系人
项目地址
联系电话
项目类型
开竣工时间
经销商名称
联系人及电话
经销商类别
*办事处 签约经销商 一般客户
建设单位
名 称
地 址
联 系 人
职 位
职 责
联 系 方 式
备注
承建单位
名 称
地 址
联 系 人
职 位
职 责
联 系 方 式