工程项目信息报备表

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工程项目报备系统使用规定

工程项目报备系统使用规定
第一条各项目经理获得的项目信息，应在公司经营网上的“新项目管理”栏中进行登录、报备，项目信息必须按照填报要求填报完备，否则，系统可拒绝接受。

第二条所填报信息由系统按照项目名称等信息的重复度自动检索、复核，对于拟似重复报备的项目系统会给予提示，经重复双方、或拓展运营部复核后，确定是否继续登录。

第三条未经系统甄别出的项目重复报备，以项目信息登录时间（系统自动设定）判定报备的先后顺序，先报备的有效。

第四条原有的报备方式不再使用，请各项目经理将有关项目信息及时填报至“新项目管理”栏中。

第五条项目报备的实施仍按照公司的相关管理制度执行。

第六条公司拓展运营部负责本系统的管理。

工程合同验收备案表模板

工程合同验收备案表模板【工程名称】该栏目用于填写工程项目的全称，应与工程合同中的名称保持一致。

【合同编号】在此填写与本工程项目对应的合同编号，便于将验收情况与具体合同条款相对应。

【建设单位】此栏目记录委托方或业主的单位名称，即项目的发起者或投资者。

【施工单位】此处填写承担工程建设任务的公司或团队名称。

【监理单位】若项目中包含第三方监理，则在此注明监理单位的名称。

【工程地点】清晰标明工程项目实施的具体地理位置。

【工程规模】描述工程项目的规模大小，包括总建筑面积、层数、主要结构类型等信息。

【验收内容】详细列出本次验收所涵盖的具体内容，如土建工程、安装工程、装修工程等。

【验收标准】根据国家及行业标准，以及合同约定的质量要求，明确列出验收标准。

【验收时间】记录实际进行验收的日期。

【验收结果】基于验收标准，记录每项内容的验收结果，通常分为合格、基本合格、不合格三类。

【存在问题及处理意见】对于验收过程中发现的问题，需详细记录并给出整改建议或处理措施。

【验收结论】综合验收结果和存在的问题，给出整体的验收结论，如通过、待整改后复验等。

【参与验收人员签字】列出所有参与本次验收的人员名单，并要求其亲笔签字确认。

【附件】如果有相关的检测报告、图片资料等证明文件，应当作为附件一同归档。

【备注】任何其他需要说明的情况或特殊约定，均在此栏目下备注说明。

正确填写并利用好工程合同验收备案表，可以有效地保障工程质量，减少后续纠纷，提升工程管理水平。

需要注意的是，验收备案表应随工程进度适时更新，确保其信息的实时性和准确性。

所有的变更和调整都应有相应的书面记录，以保持备案表的完整性和可靠性。

代理商项目报备制度

代理商项目报备制度代理商项目报备制度1为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务支持，相关销售费用亦不予核销。

项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。

客户带项目直接向公司进行采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。

以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之达成。

具体要求如下：1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据；2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客户销售部经理、营销总监进行审批；3、项目报备审批标准：A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信息完整，缺一不可；B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。

C、工程项目采购单一系列产品金额10万；低于此金额按零售处理，不予报备；D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无报备，财务部及营销管理部有权不发货；E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定；项目性质：是否样板间或形象工程。

是否样板间：此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成；是否形象工程：项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准；战略客户项目：属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过；报备审批原则：1、时间优先原则：同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人；2、合作共赢原则：同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目；特别强调：《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。

工程项目报备制度规定

工程项目报备制度规定为规范工程项目报备工作，促进项目推进顺利进行，保障项目进度和质量，制定本规定。

一、适用范围本制度适用于公司内部所有工程项目的报备工作。

二、报备流程1. 项目确定阶段项目经理确定项目启动，明确项目目标和需求。

2. 报备申请项目经理填写项目报备申请表，详细描述项目基本情况及必要信息，报备申请应包含以下内容：（1）项目名称、地点、规模等基本信息；（2）项目立项依据；（3）项目预算及资金来源；（4）项目实施计划及时间节点。

3. 报备审批项目报备申请提交公司相关部门审批，审批部门应对报备材料进行审核，并作出批准或否决决定。

如有需要，可邀请相关专家参与评审。

4. 报备备案经批准后的项目报备材料应按要求归档备案，并通知项目经理及相关人员。

5. 报备执行项目经理按照报备要求及时启动项目，严格按照报备内容执行。

6. 报备结束项目执行完成后，项目经理应按要求提交项目完工报告，并经相关部门验收。

7. 报备评估项目结束后应对项目执行过程进行评估，总结经验教训，为后续项目提供参考。

三、报备责任1. 项目经理应对项目报备工作全程负责，确保报备材料真实准确，保证项目按时按质完成。

2. 报备审批部门应严格审核报备材料，及时作出审批决定。

3. 公司领导应指导和监督各部门落实报备制度，确保项目推进顺利进行。

四、报备监督1. 公司相关部门应定期组织对项目报备工作的监督检查，发现问题及时纠正。

2. 项目经理应及时向领导汇报项目进展情况，确保项目推进的透明性和公正性。

五、附则1. 工程项目报备制度应根据实际情况进行完善和调整，确保规定的落实和执行。

2. 对于不按照本制度要求进行报备的行为，公司将给予相应处理。

以上为工程项目报备制度规定，各部门及项目组应严格遵守，确保项目进展顺利进行。

工程开工报审表

工程开工报审表工程开工报审表一、申报单位信息单位名称：法定代表人：单位地址：联系电话：工程项目名称：工程状况：二、工程概况1. 工程地址：2. 工程范围：3. 工程类型：4. 工程规模：5. 工程周期：三、工程设计1. 设计单位名称：2. 设计图纸编号：3. 设计内容：4. 设计依据：5. 设计方案：6. 设计师姓名：7. 设计审核人员：四、工程报建1. 报建单位：2. 报建号：3. 报建时间：4. 报建程序：5. 报建审批情况：6. 报建文件（附件）：五、工程合同1. 合同单位：2. 合同金额：3. 施工内容：4. 合同签约日期：5. 合同履约期限：6. 相关合同附件：六、工程材料1. 材料种类：2. 材料来源：3. 材料规格：4. 材料数量：5. 材料质量要求：6. 检验机构：7. 检验报告：七、施工组织设计1. 施工组织设计单位：2. 施工组织设计内容：3. 施工组织设计手续：4. 施工组织设计文件：八、施工人员1. 施工单位：2. 施工人员数量：3. 施工人员证书：4. 施工人员安全教育：5. 施工人员合理安排：九、施工设备1. 设备名称：2. 设备数量：3. 设备来源：4. 设备检验：5. 设备安全：6. 设备备用件：7. 设备维护：十、工程质量控制1. 质量控制措施：2. 监理单位：3. 质量验收标准：4. 质量问题处理：十一、工程安全措施1. 安全生产责任人：2. 安全生产方案：3. 安全教育培训：4. 安全防护措施：5. 隐患排查和整改：6. 安全检查记录：十二、环境保护1. 环境保护措施：2. 排污许可证：3. 污染物排放标准：4. 废弃物处理：5. 环境监测报告：6. 相关环保申请文件：十三、工程资金1. 资金来源：2. 资金使用计划：3. 资金监管机构：4. 资金使用申请文件：十四、工程进度计划1. 施工进度计划：2. 工期要求：3. 前期准备工作：4. 各阶段工作安排：5. 工期监管记录：以上是对工程开工报审表的详细描述，该报审表中包含了工程项目的基本信息、设计情况、报建情况、合同情况、材料情况、施工组织设计、施工人员和设备情况、质量控制、安全措施、环境保护、工程资金和进度计划等各个方面的内容。

工程项目管理全套表格

说明此光盘中的表格是专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格。

读者在具体应用时，可根据自己管理的项目的具体情况进行修改、调整。

表格目录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分第七部分第八部分第九部分月度（月）建筑安装施工作业计划编报单位：年月季度（第季度）建筑安装施工作业计划编报单位：年月年度（年）建筑安装施工作业计划编报单位：年月工程项目施工作业总进度计划编报单位：承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

承包人申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

工程开工申请单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

承包人每周工作计划承包单位合同号监理单位编号审核人：制表人：设计变更申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，承包人报送总监代表和总监各1份，4份返回承包人作申请付款时用并存档。

延长工期申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

交工报验单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

工程进度执行状况表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。

计日工通知单承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。

移交证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。

开发计划进度表项目名称：制表人：月项目计划表月日起至年月日期：审核人/日每日计主管：制表人：复工申请表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。

缺陷责任期终止证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。

项目报备流程

项目报备流程
1.项目发起人将《立项建议书》（详见附件1）提交至销售
内勤处；《立项建议书》主要内容包括：
●项目名称
●项目背景和基本情况
●项目工作成果即产品/任务说明
●项目提出者、用户
●项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算
●预计工作时限、预计历时估算
2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧
急、重要程度，发起邮件或召集会议。

专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。

专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订《立项评审表》（详见附件2）
●该项目所提出的项目需求是否能得到满足；
●部门需投入的人力、物力成本是多少；
●该项可能带来的产品收益是多少；
●该项改进是否符合部门产品的整体规划；
●《立项建议书》中存在的问题，需如何改进。

3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。

4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》（详见附件3），
必填内容包括：
1)项目建设目的
2)项目背景、概况
3)项目组织结构图
4)项目沟通计划
5)项目投入人员及工作量估算
6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物
7)项目产品即工作成果清单
8)项目的验收标准
5.项目经理将《项目计划》提交至项目办，项目办组织部门
专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。

备注：《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。

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工程项目信息报备表
蓝景碧威照明器材有限公司工程项目(跨区)信息报备
表
公司名称: 公司负责人:
日期: *项目名称 *建筑面积 *项目类型 m2 *工程地点
BV. . . 2011
*工程施工进展 ?基础 ?土建 ?封顶 ?外粉墙 ?翻新
职位 *预算金额 (万元) *预计安装时间联
系电话备注 ?R房地产 ?I 工业 ?G政府 ?B商业
预计完工时间相关单位名称关键联系人 *拟用灯具 *
主照 *辅照 *项目业主设计单位 *施工单位 *类别估计装
修面积*(万m) ?75% 2签订合同及待续进货的
项目提供竞标书、有签约意向、提供样板或现场制作样板
的工程业主方或承包商有实质性的接触并已了解项目的基
本情况竞争者(厂家/经销商) 竞争产品省区经理审核:
签字: 日期: 计划管理部核对: 签字: 日期:
报价(元/m2) 日期 *项目进度 ?50% ?25% 竞争品牌 1 2 *事业部经理核实: 签字:
1
日期: 区域总监审批: 签字: 日期: 注:1、带*号的为必须填
写内容;
2、工程跟踪状况每月更新1次，项目报备后公司将提供项目编号，此项目
编号及项目名称将作为订单依据; 3、工程项目(跨区)信息需加盖公章，经项目
经理核实，计划管理部核对后生效。

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