高等教育教材应用文写作第三版徐中玉

第一章应用写作的一般原理第一节应用写作的性质与特点一、应用写作的性质1概念：应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。

2目的：应用写作是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。

二、应用写作的特1明确的实用性2内容的真实性3作者和读者对象的特定性4较强的时效性5格式的规范性第二节应用写作的语言要求一、准确（符合事实）二、简洁三、质朴四、得体第三节应用写作的表达方式一、叙述1叙述的含义：叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。

2叙述的作用：介绍事件的基本情况，或介绍事件的发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委。

3应用文体中的叙述方式有顺叙（按照事件发生、发展和结束的顺序来叙述）倒叙（先交代事情的发展结构，再回过头来叙述的由来）插叙（循着主线叙述的同时，插进去一段叙述，或追忆过去情节得片段，或对上文进行补充、解释）分叙平叙（叙述两件或两件以上同时发生的事情。

二、议论1议论的含义：议论就是说理和评判，就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种文字表达。

2议论的作用：可以对客观事物进行分析和评论，表明作者观点或态度。

3应用写作中议论的方法a直接论证b间接论证三、说明应用写作中的说明的方法1定义说明（通常说的下定义）2分类说明（将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明）3举例说明（举出实例来说明事物事理）4比较说明（把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点，就是比较说明）5引用说明（引用资料）6数字说明（用精准和具体的数字）7比喻说明（打比方，抽象具体化）8图表说明第四节学习应用写作的基本条件一、加强政治思想修养二、深入实际，调查研究三、加强语文基础训练，反复练笔第二章公文文体的写作（一）第一节公文的概念和作用一、公文的概念公文是公务文书的简称二、公文的作用1领导与指导作用2传达与教育作用3桥梁与纽带作用4凭证与依据作用第二节公文的分类和格式一、公文的分类1上行文是下级机关向上级机关报送的公文，包括请示、报告等文种2平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要是函、议案、也包括一些通知、通报、纪要。

3下行文是上级机关下达的公文，如命令、决定、通知、通报、批复等。

4秘密公文和非秘密公文5指令性公文（命令、决定、批复等）6知照性公文（通告、通知、函）7报请性公文（请示、报告）8党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种9国家行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种二、公文的格式（本节主要看书P19-23的图）第三节公文的规范用语与常用句式一、公文的规范用语P19二、公文的常用句式P24三、公文的修辞1引用2借代3排比4反复第四节公文的行文方式与规则一、公文的行文方式1逐级行文2多级行文3直达行文二、公文的行文规则P26第三章公文文体的写作（二）第一节报告与请示一、报告1报告的概念：报告是一种适用于向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。

（上行文）2报告的分类a综合报告和专题报告b呈报性报告和答复型报告3格式与写法a报告的标题，通常有两种组成方式：一是由事由和文种构成，二是由发文机关、事由和文种构成，有的报告内容紧急，则在标题中的报告两字前加上紧急字样b主送机关：在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。

C正文d落款和日期二、请示1请示的概念：请示是一种适用于向上级机关请示指示、批准的公文。

（上行文）2请示的适用范围p303请示的分类a求示性请示b求助性请示c求准性请示4格式与写法请示标题有两种写法：一是由发文机关、事由和文种构成，二是由事由和文种构成。

请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。

在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词。

5主送机关：请示的主送机关只能写一个上级机关名称，若还要报给其他上级机关，可用抄报的形式在文后注明。

6正文：请示的正文一般由请示的缘由、请示的具体事项及意见、要求三部分组成。

7落款和日期：如果标题中有发文机关名称，落款可以省略，只要在正文之后标明成文日期即可。

如果标题中没有出现发文机关名称，则在文后先落款再写上成文具体日期。

8撰写请示，必须是一文一事，不可一文数事。

三、请示与报告的区别1行文的目的不同2行文的时间不同3内容的含量不同4结尾用语不同第二节批复、决定与意见一、批复1概念：批复是一种适用于答复下级机关请示事项的公文。

（下行文）2格式与写法A标题：要写明批复机关名称、内容与文种3批复的正文，大致包括引语、主文、结尾三个部分。

第三节通知与通报一、通知1通知主要用于传达和告知，因此，它应该属于传达性或告晓性公文。

2通知的特点：a应用广泛，使用频率高；b内容单纯，行文简便；c具有执行性3通知的分类A发布性通知B批示性通知C指示性通知D会议通知E任免通知F一般性通知4格式与写法通知的标题一般有两种写法：一是由发文机关，事由和文种构成；二是由事由和文种构成。

第四节公告和通告一、公告1公告的概念：公告是一种适用于国内外宣布重要事项或者法定事项的公文2公告其作者一般为党和国家的领导机关及其领导人，基层单位对一些具体事项不宜使用公告来公布。

3公告按其性质、内容和发布机关的不同，一般可以分为国家事项公告和司法公告。

4格式和写法标题一般多采用发文机关名称+公告的形式，少数也采用发文机关+事由+公告的形式。

5公告的正文，一般由公告缘由、公告事项和公告结语三部分内容组成。

三、通告1通告的概念：通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。

通告既具有告晓性，又具有法规性，在某种情况下具有法律效力与行政约束力。

2通告与公告相比较，有共同点，即都属于告晓性公文，但两者也有区别：A宣布的事项不同。

通告用语宣布一般性事项，并且还可以宣告应当遵守或遵照办理的事项。

公告则只用于宣布重大事件，是具有特定用途的公文。

B公布的范围不同。

通告在国内一定的范围内公布，而公告则向国内也向国外公布。

C发文机关的不同。

通告可以由各级政府机关发布，而公告只能由中央最高权利机关和最高管理机关发布。

3通告的分类：a知照性通告b办理性通告c行止性通告。

4格式与写法A标题有三种组合方式：①发文机关+事由+文种②发文机关+文种③事由+文种。

B通告的正文，一般包括通告缘由、通告事项或通告规定、通告结语这样的三部分内容。

第五节函与会议纪要一、函1函的概念：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，向有关主管部门请求批准等。

从函的主要作用来看，它应属于商洽性公文。

2函的主要作用：在行政机关的公务活动中，函不具有指挥、领导的作用，但它具有桥梁、纽带作用，同时也有记载和凭证的作用。

3函的分类：a公函b便函4格式和写法A标题：公函的标题，由发文机关、事由和文种三部分组成。

有时也可省略发文机关，由事由和文种两部分组成。

B函的发文字号，一般单独编列，以区别于请示、批复等公文。

C公函的正文，一般分为开头、中断、结尾三部分。

三、会议纪要1会议纪要的概念：会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。

2会议纪要的分类：a议决性会议纪要b周知性会议纪要3格式与写法A会议纪要的标题，一般是由会议名称和文种组成，在报刊上公开刊登的会议纪要，也可以由正、副两行标题组成，正标题阐述会议主要内容精神，副标题交代会议名称、范围和文种。

4会议纪要的正文，包括会议的基本情况、会议的主要精神、结尾三部分。

5会议纪要可以不要签署与加署印章。

6会议纪要的特点：简要将会议的主要精神和意见概述出来。

第四章事务文体的写作第一节计划一、计划的概念、作用和分类1分类：a生产计划、工作计划和学习计划b个人计划和组织计划c短期计划和长期计划。

二计划的结构和基本内容1标题：单位名称+期限+内容+文种2正文：前言+目标和任务+措施和步骤+其他事项3计划的基本内容：a情况分析b任务和要求c步骤和措施4计划的写作要求A顾及大局，服从整体B实事求是，留有余地C具体明确，突出重点D语言简洁，朴素自然第二节总结一、总结的概念、作用和分类（一）总结的概念（二）总结的作用：1获取经验，汲取教训2交流信息，推广经验3上情下达，加强管理（三）总结的分类：1年度总结、季度总结和月度总结2综合性总结和专题性总结3单位总结和个人总结二总结的结构（一）标题：1单位名称+时间期限+文种2一般文章式3正副标题（二）正文：1开头也叫前言，开头的方式主要有以下几种：a概述式，结论式，提示式，提问式2主体：基本情况+经验+教训+设想+安排3文尾：重要的总结要编发文件号三总结的写作要求（一）态度诚实，思想端正（二）占有充足的材料（三）实事求是地评价过去（四）突出重点，兼顾全面（五）层次清晰，文字简洁第三节简报一、简报的概念和作用（一）概念：简报是政府机关、企业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种书面报告。

（二）作用：1汇报作用2交流作用3指导作用二简报的分类和特点（一）简报的分类：1情况简报2动态简报3会议简报（二）简报的特点：1真实性2准确性3及时性4新鲜性5简明性三简报的格式和结构（一）简报的格式1报头报头设在第一页的上方，约占全页1/3的篇幅，下边用横线与正文部分隔开，通常报头有四个方面的内容：（1）简报的名称（2）期号：在简报名称下面居中写明期号并用括号括起来如（1）（3）主编单位。

在期号之下，间隔横线之上的左侧，顶格写主编单位的名称（4）引发日期。

卸载期号之下，剑阁横线之上的右侧。

（5）密级与缓急程度。

如简报需注明秘密等级、缓急等级，应在简报名称的左上方标明（6）简报的编号。

在最右上角2按语、标题和正文简报如有按语，则先写按语，再写标题，后写正文。

正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。

3报尾报尾在简报末页的下方，也用横线与正文部分隔开。

它有两个基本内容：一是发文范围，写在坂尾的左方；二是引发的份数，写在报尾的右下方。

（二）简报的结构1按语：简报的按语就是简报的编者针对简报的某些内容所写的说明性或评论性的文字。

2说明性按语与批示性按语3正文：开头+主体+结尾。

开头有三种形式：叙述式，结论式，提问式。

第四节规章制度一、规章制度的概念、作用和特点特点：1要求的统一性2规定的具体性3形式的条列性二规章制度的分类（一）章程（二）条列（三）规定（四）办法（五）细则（六）规则、规程（七）制度（八）公约、守则第五章信息文体的写作第一节消息一、消息的特点和种类（一）消息的特点1时效性（活力）2真实性（生命）（二）消息的种类1动态消息(新闻中使用最多的一种体裁)2典型消息3综合消息4简明消息二消息的结构（一）标题1多行标题2双行标题3单行标题（二）导语（第一段话）（三）主体（主干和中心）1层次分明、详细得体2语言简练、起伏有致（四）背景（五）结尾三消息的写作要求（一）要素应齐全：5个W 时间，地点，人物，事件，原因，结果（二）结果要合理（三）叙述是主体（四）形式要精第二节广告一、广告的概念和作用（一）广告的概念四个基本要素：广告主，广告媒介，广告信息，广告费用（二）广告的作用1传播商品信息2介绍商品的功能3影响消费行为4激发消费愿望5美化社会环境二广告的分类1印刷媒介物广告2户外媒介物广告3交通媒介物广告4电器媒介物广告5电波媒介物广告6其他媒介物广告三广告文案的写作（一）广告文案的基本结构1标题：直接标题，间接标题，复合标题（二）广告写作的基本要求1创意要实用2内容要健康3形式要新奇4语言要简洁第三节说明书一、说明书的概念和作用（一）说明书的概念（二）说明书的作用1说明指导作用（说明产品的工作原理、制作材料，知指导用户了解产品的用途、性能、使用和包养方法等）2广告宣传作用3信息检索作用4强制指令作用二说明书的特点和分类（一）说明书的特点1知识性2客观性3条例性4实用性（二）说明书的分类1阐释性说明书和述说性说明书2条款式说明书和概述式说明书3文字式说明书、图标式和音响式说明书三说明书的写作（一）说明书的内容1封面2目录3正文4封底（二）说明书的写法1定义说明法2解释说明法3比较说明法4数量说明法5突变说明法第六章财经文体的写作第一节合同一、合同的概念和作用（一）合同的概念1经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互义务关系的协议2法人是指依照国家规定的法定程序组成的、经过国家认可的社会组织或团体（二）合同的作用1约束作用2保障作用二合同的类型（一）合同的分类（二）合同的种类《中华人民共和国合同法》把合同分为以下15种1买卖合同2供用电水气热力合同3赠与合同4借款合同5租赁合同6融资租赁合同7承揽合同8建设工程合同9运输合同10技术合同11保管合同12仓储合同13委托合同14行纪合同15居间合同三合同的基本内容（一）标的合同的标的是指民事活动要达到的目的，是订立合同当事人双方权利和义务所指向的对象，它反映了当事人订立合同的要求。