高等教育教材应用文写作第三版徐中玉

第一章应用写作的一般原理

第一节应用写作的性质与特点

一、应用写作的性质

1概念：应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。

2目的：应用写作是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。

二、应用写作的特

1明确的实用性

2内容的真实性

3作者和读者对象的特定性

4较强的时效性

5格式的规范性

第二节应用写作的语言要求

一、准确（符合事实）

二、简洁

三、质朴

四、得体

第三节应用写作的表达方式

一、叙述

1叙述的含义：叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。

2叙述的作用：介绍事件的基本情况，或介绍事件的发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委。

3应用文体中的叙述方式有

顺叙（按照事件发生、发展和结束的顺序来叙述）

倒叙（先交代事情的发展结构，再回过头来叙述的由来）

插叙（循着主线叙述的同时，插进去一段叙述，或追忆过去情节得片段，或对上文进行补充、解释）

分叙平叙（叙述两件或两件以上同时发生的事情。

二、议论

1议论的含义：议论就是说理和评判，就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种文字表达。

2议论的作用：可以对客观事物进行分析和评论，表明作者观点或态度。

3应用写作中议论的方法

a直接论证b间接论证

三、说明

应用写作中的说明的方法

1定义说明（通常说的下定义）

2分类说明（将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明）3举例说明（举出实例来说明事物事理）

4比较说明（把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点，就是比较说明）5引用说明（引用资料）

6数字说明（用精准和具体的数字）

7比喻说明（打比方，抽象具体化）

8图表说明

第四节学习应用写作的基本条件

一、加强政治思想修养

二、深入实际，调查研究

三、加强语文基础训练，反复练笔

第二章公文文体的写作（一）

第一节公文的概念和作用

一、公文的概念

公文是公务文书的简称

二、公文的作用

1领导与指导作用

2传达与教育作用

3桥梁与纽带作用

4凭证与依据作用

第二节公文的分类和格式

一、公文的分类

1上行文是下级机关向上级机关报送的公文，包括请示、报告等文种

2平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要是函、议案、也包括一些通知、通报、纪要。

3下行文是上级机关下达的公文，如命令、决定、通知、通报、批复等。

4秘密公文和非秘密公文

5指令性公文（命令、决定、批复等）

6知照性公文（通告、通知、函）

7报请性公文（请示、报告）

8党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种

9国家行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种

二、公文的格式（本节主要看书P19-23的图）

第三节公文的规范用语与常用句式

一、公文的规范用语

P19

二、公文的常用句式

P24

三、公文的修辞

1引用

2借代

3排比

4反复

第四节公文的行文方式与规则

一、公文的行文方式

1逐级行文

2多级行文

3直达行文

二、公文的行文规则

P26

第三章公文文体的写作（二）

第一节报告与请示

一、报告

1报告的概念：报告是一种适用于向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。（上行文）

2报告的分类

a综合报告和专题报告b呈报性报告和答复型报告

3格式与写法

a报告的标题，通常有两种组成方式：一是由事由和文种构成，二是由发文机关、事由和文种构成，有的报告内容紧急，则在标题中的报告两字前加上紧急字样

b主送机关：在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。

C正文

d落款和日期

二、请示

1请示的概念：请示是一种适用于向上级机关请示指示、批准的公文。（上行文）

2请示的适用范围p30

3请示的分类a求示性请示b求助性请示c求准性请示

4格式与写法

请示标题有两种写法：一是由发文机关、事由和文种构成，二是由事由和文种构成。

请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。

在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词。

5主送机关：请示的主送机关只能写一个上级机关名称，若还要报给其他上级机关，可用抄报的形式在文后注明。

6正文：请示的正文一般由请示的缘由、请示的具体事项及意见、要求三部分组成。

7落款和日期：如果标题中有发文机关名称，落款可以省略，只要在正文之后标明成文日期即可。如果标题中没有出现发文机关名称，则在文后先落款再写上成文具体日期。

8撰写请示，必须是一文一事，不可一文数事。

三、请示与报告的区别

1行文的目的不同

2行文的时间不同

3内容的含量不同

4结尾用语不同

第二节批复、决定与意见

一、批复

1概念：批复是一种适用于答复下级机关请示事项的公文。（下行文）

2格式与写法

A标题：要写明批复机关名称、内容与文种

3批复的正文，大致包括引语、主文、结尾三个部分。

第三节通知与通报

一、通知

1通知主要用于传达和告知，因此，它应该属于传达性或告晓性公文。

2通知的特点：a应用广泛，使用频率高；b内容单纯，行文简便；c具有执行性

3通知的分类

A发布性通知

B批示性通知

C指示性通知

D会议通知

E任免通知

F一般性通知

4格式与写法

通知的标题一般有两种写法：一是由发文机关，事由和文种构成；二是由事由和文种构成。

第四节公告和通告

一、公告

1公告的概念：公告是一种适用于国内外宣布重要事项或者法定事项的公文

2公告其作者一般为党和国家的领导机关及其领导人，基层单位对一些具体事项不宜使用公告来公布。

3公告按其性质、内容和发布机关的不同，一般可以分为国家事项公告和司法公告。

4格式和写法

标题一般多采用发文机关名称+公告的形式，少数也采用发文机关+事由+公告的形式。

5公告的正文，一般由公告缘由、公告事项和公告结语三部分内容组成。