应用文写作教材_1_2
《应用写作》习题及答案
《应用文写作教程》练习题第一课应用文写作原理一、填空题1、应用文的主题提炼要求做到。
2、应用文的结尾方式有四种类型：。
二、不定项选择题1、应用文的骨架是（）A、主题B、材料C、结构D、语言2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（）A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》3、应用文语言的特点是（）A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦4、应用文主要运用的表达方式有（）A、记叙B、抒情C、议论D、说明三、问答题1、如何选择应用文的写作材料？2、应用文常见的行文结构有哪几种形式？第二课行政公文的写作一、填空题1、行政公文专指。
2、现行的《国家行政机关公文处理办法》从(时间)起施行。
3、按内容和发文目的分，函的种类有四种、请批函和答复函。
4、公文的发文字号是由、和三个要素构成的。
5、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用。
6、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用。
7、通报的种类主要有（1）；（2）；（3）。
8、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用。
9、主题词的排列顺序一般。
10、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
二、不定项选择题1、需用请示行文的情况是（）A、权限不够B、能力不足C、认识不清D、资源匮乏E、问题特殊2、发文字号年份的正确写法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕3、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误4、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角5、任免人员应使用的文种是（）A、通报B、批复C、通知D、通告6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）A、报告B、函C、请示D、意见7、公文中使用频率最高的文种是（）A、函B、通告C、通知D、通报8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发B、批转C、翻印D、转发9、目前国家行政机关公文共有（）A、13种B、11种C、12种D、14种10、不符合用印要求的是（）A、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日三、判断题1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。
1_2应用文的五要素
❖ 3、 “问题”应改成“困难”，属于搭 配不当
（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语 言表达方面和结构方面存在的主要问题。
❖
面试通知
❖ ××先生：
❖ 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人 员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚 的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个 月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带 上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对 你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 特此通知。
❖ 2.人是能制造工具并使用工具进行劳动的动 物。
❖ 3.刺绣是我国的传统技艺之一。我国的刺绣 品种主要有苏州的苏绣、湖南的湘绣、四川 的蜀绣等。
答案
❖ 1、 这是一个有多处词语选用不当的句 子。“陈列”应改为“摆着”或“放着”或 “堆着”；“退还”应改为“退回”；“不 合规格”可改为“质量不合格”。而“套” 字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修 饰写字台、皮转椅就显然不合适。
三、对材料处理的要求、方法
确凿
新颖
对材料的 选择标准
切题
类化法
筛选法 浓缩法
典型
截取法
合理地 安排材料
先亮观点， 后举材料
先举材料， 后亮观点
边举材料， 边亮观点
三、应用文的结构
❖ (一)概念 ❖ 应用文的结构是指对应用文的内容进行
的组织安排，是应用文的组织形式和内部构 造。从宏观来看，是指文章的总体构思、大 体框架；从微观来看，是指文章的层次和段 落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、 详略的具体安排。
应用文写作(2012年高等教育出版社出版的图书)
詹跃勇：男，汉族，漯河市召陵区人，本科学历，高级经济师，河南师范大学客座教授，漯河食品职业学院 党委书记、院务委员会主任，曾获得河南省科技进步奖、漯河市科技进步奖、河南省教育厅教育教学成果奖等奖 项，被河南省教育厅命名为河南省职业教育专家、被中央媒体评为“人民满意的校长”、被省级媒体评为“跨越 2008河南优秀人物” 。
该教材共分为六章，每一章又包含若干小节，主要包括应用文写作基础知识、事务应用文、宣传应用文、礼 仪应用文、行政公文、经济应用文等内容 。
成书过程
《应用文写作》是作者根据传统应用文教学的方法和经验，在吸收当代研究成果的基础上编写而成的 。
《应用文写作》由漯河食品职业学院詹跃勇任主编，河南省经济管理学校尹凡、漯河食品职业学院吕利娜、 河南省商务中等职业学校屈志勤任副主编。主要编写分工如下：第一章由河南省商务学校屈志勤编写，第二章由 尹凡编写，第三章由漯河食品职业学院郭园园编写，第四章由漯河市第一中等专业学校胡文娟编写，第五章由漯 河食品职业学院王红琴编写，第六章由吕利娜编写，全书由詹跃勇负责统稿、审稿。该教材在编写过程中，得到 了河南省教育厅职业教育研究室和高等教育出版社领导及工作人员的支持和帮助 。
《应用文写作》配套建设有“应用文写作”数字课程，数字课程与纸质教材一体化设计，包括授文写作》以“通用、适用、实用”为原则，收录了各种常用应用文文体。该教材以知识概述为基础， 以写作要求为指导，以实际文体讲授为线索，以例文为辅助，以客观评析为总结，以学练平台为落脚点。在编写 过程中，注重理论学习与实践练习的结合。该教材编写特点如下：
一是针对性强、体例统一。该教材在每一章节都采用概念、特点、种类、结构与写法、写作要求的模式。
二是实用性强、文种全面。教材在编写中以“必需”“够用”为度，选取中职生常用的41项文种，既有专业 方面的应用文写作，又有日常应用文写作。
第一部分 应用文写作 02 邀请类 (解析版)(高考专用)
第一部分应用文写作类型02 邀请类邀请信可以是给亲朋好友的普通邀请，也可以是给专家、教授等的正式邀请。
邀请信结构一般如下：①、表明写信意图，发出邀请②、介绍活动的具体内容及活动意义③、期待对方参与并尽早给予回复素材精粹【高分句型】首段：介绍自己，简要介绍相关的活动，并发出邀请1.We're throwing a surprise party for... We'd like to invite you to.../It's my honor to invite you to...我们将为…..办惊喜派对。
我们想邀请你……/我非常荣幸地邀请你......2.We are having...on...and we feel it would be wonderful if you can join it. 我们将于……（日期）举行……（活动），我们认为如果你能参加就太好了。
3.It gives me great pleasure to invite you to... 我很高兴邀请你……主体部分：介绍活动相关信息，并说明邀请的内容1.It will begin at..and last... during which..它将于……开始并持续……，在此期间...…2.With the aim of...，we will invite... 为了……，我们将邀请......3.To begin with，we will... besides，there will be a lot of activities，such as...，which will.... 首先，我们会……。
此外，会有很多活动，比如……，这将……尾段：期待对方接受邀请，并期盼对方回复1.We will feel much honored if you could come.如果你能来，我们会感到非常荣幸。
2.Would you please let me know as soon as possible whether you can..？请尽快让我知道你能否…..，好吗？佳作共赏Dear Tom，I'm glad to tell you our school is going to hold a speech contest with the theme of saving food.And I'm writing to invite you to participate in it.Saving food is everyone's responsibility.The aim of the speech contest is to arouse the students' awareness of saving food.Besides，it can be helpful in developing students' good habits.The competition will be held in the Pearl Square at8：20am on September28.All the teachers and students in our school can take part in the competition.I'm convinced that it'll leave a deep impression on you.Looking forward to your early reply and attendance.Yours，Li Hua实战突破Test 1假定你是李华，你校刚举办了一年一度的“英语文化节”（English Culture Festival），你的外国笔友Tom对你们的节日很感兴趣，请你写一封电子邮件告诉他相关内容并邀请他参加明年的文化节。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
第一章二应用文的作者、读者
应用文的作者构成比较复杂，包括四类： 应用文的作者构成比较复杂，包括四类： 群体作者： 一、群体作者：是有两个以上的作者基于某一实际的 写作需要，共同研究写作意图、进行调查研究、经过 商讨共同完成写作任务的一种作者类型。 个人作者： 二、个人作者：指从写作意图的确定到写成文章都是 些依法成立并具有法 人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的一些 文体的作者。法定作者必须是依法成立的能以自己的 名义发出公文并能行使相应的权利并承担相应的义务 的机关和法人代表。 代言作者： 四、代言作者：实际上是以撰稿人的身份参与写作活 动的人。代言人和被代言人之间的关系：一、被代言 人指定代言人以助手身份参与写作。二、代言人以执 笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。
应用文作者的修养和能力
修养：政策理论修养。 业务知识修养。 词章文体修养。 能力：调查能力。 信息处理能力。 词章建构能力。 把握读者心理的能力。
应用文的文本
构成要素：主旨、 • 构成要素：主旨、 • 材料：在应用文中， 材料、结构、语言。 材料、结构、语言。 材料是体现文章主旨
• 主旨 主旨，指作者通过文 章的内容所反映出来 的基本思想，是作者 写作意图的体现。 • 其特点 其特点：客观性、单 一性、明晰性。 • 意在笔先。 的具体材料和抽象材 料的总称。 • 对材料的要求：绝对 真实、与主旨有对应 性、要充分、具体。
• 结构的要求：1、根据文种选择结 构。2、结构要素排列要顺序化。3、 注重结构的外在衔接。 • 语言要求：1、直接性。2、行业性。 3、模式性。
应用文的读者
读者类型 按身份划分：法定读者、普通读者、专业 读者。 按接受状态分：指定性读者、指向性读者。 读者的阅读特点：功用性阅读者、近距离的 接受者、文本功能的实现者。
2025版高考英语一轮总复习第一部分应用文写作第二章通知演讲稿和倡议书文体一通知
文体(一) 通知通知是应用文中较为常见的一种形式，分为书面通知和口头通知。
用于公布计划或者安排的事情，例如会议、比赛、画展等。
书面通知主要由四部分组成：标题、通知正文、发通知单位、发通知的日期。
标题(NOTICE或Notice)写在正文上方居中，发通知的单位一般写在正文右下角，发通知的日期一般写在发通知单位的下方。
口头通知所使用的语言具有明显的口语特征，通俗易懂。
具体讲，通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某件事情等情况时使用的一种应用文体。
时间、地点、参与者、内容及注意事项都是通知的要点，应直截了当地给予说明。
常用一般将来时，穿插使用一般现在时。
具体写作结构如下：1．吸引眼球开头句①May I have your attention please? I have an announcement to make.请大家注意，我要宣布一则通知。
②Attention, please! I have something important to tell you.请注意！我有重要的事要告诉你们。
③Please excuse my interrupting you, but I have something important to tell you.请原谅我打扰你们，但我有重要的事要告诉你们。
2．亮点出彩篇中句①There is a party/speech/contest to be held in the hall of library on Friday evening.本周五晚将在图书馆大厅举行一场聚会/演讲/竞赛。
②It will begin at 5 p．m. and will last about two hours.下午5点开始，大约持续两个小时。
③Those who are interested in the contest are we lcome.欢迎所有对竞赛感兴趣的人参加。
应用文写作教材_第2版_习题答案
科长，住该厂职工宿舍3号楼401室。
被告：××市公安局。
法定代表人，吴××，局长。
诉讼请求：一、请求撤销××市公安局对原告的行政治安处罚裁决；二、请求撤销××市公安局要求原告赔偿损失的裁决。
事实和理由：本人多年来一家五口人挤住在单位的集体宿舍里，现三个子女已长大成人，20多平方的房子实在无法容纳，我不得不多次向本单位申请住房。
1990年初，由地区管理局安排将产权属管理局的一套宿舍调整给我使用，我们一家欣喜万分。
按管理局的要求，原住户白××应在1990年9月搬出，但直到国庆节白家尚未搬家。
我到白家询问，白说最近较忙。
过阵子再搬，要我耐心等。
约过了两个月。
我见没有动静，又上白家询问，白说没找到合适的房子，无法搬迁。
我又回去等了几个月，其间，我通过熟人了解白家搬迁的情况，都说没有这方面的消息。
1991年夏天，我又去了白家，将我家实际困难讲给白××听，希望得到他们的理解和支持，白××夫妇充耳不闻。
我房子搬迁之事拖了将近两年。
几经催促，白××始终不为所动；我和全家人被搞得心烦意乱、忍无可忍，1992年6月4日晚10时许，我又只身到白××家，想让他说一个明确的搬迁日期。
敲开门，白妻见是我，便说，白××不在家，就怒气冲冲欲关门。
我为了问个明白，用力推开门走了进去。
白妻问我：“你来干什么？”我说：“我只想问问，你们到底什么时候搬家？”白妻蛮横地说：“不知道！我们不搬又怎么样？”为此，我和白妻争吵起来，白妻边吵边动手要把我推出门外，我说：“按规定这房子本来就该我住，你没理由推我出去。
”于是双方拉扯起来，拉扯过程中撞倒了一些家具，后来不知何故白妻突然尖叫一声蹲了下去，邻居发现动静，围过来劝告，我便回家了。
1992年6月8日，××市公安局传讯我，我将上述情况原原本本陈述一遍。
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应用文写作实用标准目录一、行政公文 (1)（一）决定 (1)（二）通知 (3)（三）通报 (7)（四）报告 (11)（五）请示 (13)（六）批复 (14)（七）意见 (15)（八）函 (17)（九）会议纪要 (18)二、机关事务文书 (20)（一）工作计划 (20)（二）工作总结 (22)（三）调查报告 (24)（四）工作汇报 (25)（五）信息文体 (27)三、应用文写作常见问题 (29)（一）主旨不明 (29)（二）层次不清 (29)（三）逻辑混乱 (30)（四）语言文字欠推敲 (31)（五）标点符号使用不规范 (36)（六）标题不规范 (37)（七）文种使用不当 (41)（八）引文不规范 (44)（九）表述不规范 (45)（十）清稿、校对和错字、漏字等问题 (46)一、行政公文国家行政机关的公文(包括电报)是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
根据行文制度规定，行文关系可分为以下三类:上行文是下级机关向上级递送的文件，包括请示、报告两种；平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件，主要包括函，有时可用通知、通报；下行文是上级机关向下级机关单位递送的文件，常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
（一）决定1.适用范围：⑴确定某一方面的大政方针，部署某一重要工作或安排某一重要活动。
⑵按照有关政策、章程、规定，对有功人员或有过人员进行表彰或处分。
⑶用来公布具有特殊意义的重要事项。
2.结构模式(1)标题。
由发文单位、事由和文种三部分组成。
在有固定文头的情况下，可由事由和文种组成。
如•关于表彰河北电网调度系统2005年度先进集体和先进个人的决定‣。
(2)正文。
一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。
“决定缘由”概括地写明决定的根据、目的、意义及背景，常用“特作如下决定”、“现决定如下”等承启语过渡到决定内容部分。
“决定内容”要写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等。
“执行要求”需提出执行本决定的要求、意见或期望。
3.参考范文关于表彰“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修”先进单位、先进集体和先进个人的决定公司直属各单位，公司本部各部门：7月24日凌晨，河北南部地区突遇雷雨、冰雹、暴风极端恶劣天气，石家庄、邢台、邯郸、保定、沧州、衡水地区电网不同程度地受到影响，特别是邢台地区的任县、南和县遭受极强飑线风袭击，电力设施受损严重，电网安全受到严重威胁。
面对突如其来的特大暴风雨灾害，省公司迅速启动应急预案，科学组织、统筹安排，积极投入抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修斗争中。
在罕见灾情、艰巨抢修任务面前，广大员工奋勇拼搏……，创造了超高压电网抢修奇迹。
在抗击灾害、抢修电网的同时，公司胸怀大局，认真贯彻保民生、保稳定要求，……，切实履行了国有企业肩负的政治责任和社会责任。
在这场抗击灾害电网抢修战斗中，公司系统干部员工展示了良好的职业素质和崇高的精神风范，涌现出一批先进单位、先进集体和先进个人，他们的事迹感人肺腑，可歌可泣。
为总结经验，表彰先进，大力弘扬“胸怀大局、无私奉献”精神，推动公司各项工作再上新台阶，公司和公司工会决定授予：河北省送变电公司等7个单位“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位”称号；……。
希望受表彰的先进单位、集体和个人不骄不躁，发扬成绩，再立新功。
抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修精神是公司系统宝贵的精神财富。
公司系统广大员工要以抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修中的先进典型为榜样，……，为实现“一强三优”现代公司战略目标再创佳绩！附件：1.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位名单2.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进集体名单3.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进个人名单××年×月×日（二）通知1.适用范围：⑴发布有关法规和规章制度。
⑵批转下级单位的公文。
⑶转发上级单位和不相隶属单位的公文。
⑷传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。
⑸任免人员。
2.结构模式根据通知文种的实际使用情况，可以分为指示性通知、发布性通知、批转转发性通知等几类。
具体写法如下：(1)指示性通知。
在上级单位对下级单位就某一事项作出具体规定或就某一问题做出具体指示时使用。
①标题。
采用事由加文种的标题格式。
②正文。
先写通知缘由，应交待发布通知的背景、目的、理由等；然后用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等进行过渡；后用冒号，开启下文。
再写通知事项，要明确、具体地交待出应知和应办的事项。
(2)发布性通知。
在用来发布法规和规章制度时使用。
①标题。
由被发布的法规或规章制度名称、文种构成。
②正文。
一般包括两层内容：用介词结构前臵的句式，即“现将……”引出被发布的法规或规章制度名称；提出贯彻执行的希望或要求，常用“请认真执行”、“请照此执行”等习惯性语句。
涉及重大事项的通知应简要说明制定的背景，强调重要意义，提出明确要求，充分体现出指挥效力。
(3)批转、转发性通知。
在批转下级单位公文或转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文时使用。
①标题。
通常由被批转、转发文件的标题加文种构成。
②正文。
一般载明三层内容：写明被批转、转发或印发的文件；阐述批转、转发或印发文件的必要性和重要性；提出具体的贯彻执行的意见或要求。
(4)周知性通知。
在处理日常事务性工作，以及要求有关单位办理或周知有关事宜时使用。
①标题。
一般由被告知的事项加文种组成。
②正文。
要阐述通知的缘由或依据，写明办理或周知事项的具体内容，简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。
3.参考范文范文1：关于召开××工作会议的通知公司本部各部门，……：为进一步做好××××工作，决定召开××工作会议，有关事项通知如下：一、会议时间：×月×日×时，会期×天（小时）。
二、会议地点：……。
三、与会人员：……。
四、会议议程：……。
五、有关要求：1.着装要求。
参加本部正式会议（含电视电话会议、视频会议等），夏季男士一般为浅白色短袖衬衣，深色西裤；女士一般为浅白色短袖衬衣，深色西裤或套裙。
其他季节，一般为深色西服，浅白色衬衣。
参加国家电网公司电视电话会议及公司大型工作会议等须系领带。
2.设备调试。
……。
3.会场纪律。
参加会议一般应提前五分钟入场，手机关闭或调为震动，按照会议座次或有关要求就坐。
坐姿端正，注意力集中，认真做好记录。
……。
4.报名回执。
……。
5.食宿费用。
……。
联系人：××电话：××。
附件：报名回执××年×月×日范文2：转发国务院应急办关于印发突发事件应急演练指南的通知公司各单位：现将国务院应急办•关于印发突发事件应急演练指南的通知‣（××…2009‟×号）转发给你们，请参照执行。
附件：国务院应急办关于印发突发事件应急演练指南的通知××年×月×日范文3：关于开展品牌标识标准化建设检查活动的通知直属各供电公司，……：为扎实推进统一的“国家电网”品牌建设，公司决定开展品牌标识标准化建设检查活动。
现将有关事项通知如下：一、检查目的加快实现“国家电网”品牌标识使用规范率和必要项目使用率100%的目标。
（具体内容省略）二、检查方式本次检查采取交叉检查的形式。
……三、时间安排检查安排见附表1。
四、检查内容依据•国家电网公司品牌推广应用手册（第三版）‣、•国家电网公司世博品牌推广应用手册‣要求，……，重点检查以下内容：1．办公事务系统：……2．公关、广告宣传系统：……3．办公环境识别系统：……4．营业场所：……5．生产系统：……五、有关要求1．各单位要高度重视本次检查活动，……2．于12月2日前完成检查工作，……3．确保活动质量，……联系人：××附件：1.检查日程安排2.检查项目表××年×月×日（三）通报1.适用范围：主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
2.结构模式(1)标题。
由事由和文种组成。
事由部分要准确揭示事实的性质，表彰性通报标题常用“表彰”或“授予×××称号”等词语，批评性通报标题使用“擅自……的情况”或“给予×××处分”等词语。
(2)正文。
根据表彰性、批评性和传达性三类通报的不同需要来处理。
①表彰性通报主要用于通报好人好事、评选结果、典型经验等情况。
好人好事通报的正文一般由三个部分组成。
先是采用记叙的方式，概述事件的经过；再写对好人好事的分析评论，以论断式的语言阐明先进事迹或人物的感召效应、典型意义，揭示其中蕴涵的精神实质；最后说明表彰的内容，如授予荣誉称号，给予物质奖励，并提出希望和要求，号召大家学习。
评选结果通报的正文一般在评先选优活动完成后用来公布评选结果，号召所属单位或全体职工向先进单位或个人学习。
典型经验通报的正文分为三个部分来写。
首先介绍有关情况，交待开展工作的依据、目的、时间、参加部门或人员，工作成效等，对好的经验予以充分肯定；其次概括说明工作中涌现出的先进典型情况（列举单位名称或说明数量，或采用附件形式公布先进名单），归纳其具体做法，并指明其影响意义；最后提出学习、推广和借鉴先进经验的要求与希望。
②批评性通报。
主要用于通报事故和反面典型等情况。
事故情况的通报一般分为三个部分。
先叙述事件发生的经过。
再对事故的原因和责任进行分析，指出事故的危害及其影响。
最后，写明对事故的处理措施和意见，提出防止此类事故要求。
反面典型通报的正文包含：错误事实、处理根据、处理决定、提出要求。
③情况通报。
主要用来传达上级单位的重要精神或工作中出现的重要的新情况、新问题、新动向以及需要下级单位周知的事项。
正文多为三个部分：先概述通报的有关情况，说明何时何处发生何事。
再介绍具体情况，说明来龙去脉、前因后果。
最后，写清上级单位的指示性意见或相关决定，提出下级单位应当注意的问题。
3.参考范文2009年三季度行风建设明查暗访情况通报直属各供电公司并转各县电力局：按照省公司•行风建设明查暗访工作制度（试行）‣的要求，省公司组织对六个市供电公司及部分县级供电企业行风建设和优质服务工作情况进行了明查暗访，现将有关情况通报如下：一、基本情况此次明查暗访由省公司监察部、营销部、农电工作部负责人及相关专责分为三个组，分赴六个地区进行检查，……，共查阅业扩报装资料38份。