电子报盘格式及制作要求的.doc
报盘须知
报盘须知
一、各表功能
1、附表1----企业全体职工的基本情况，按实际在册人员录入
2、附表2----特殊工种人员信息指从事特殊工种人员录入此表
3、附表3----女职工岗位变更信息指女职工由管理岗位转为工人
岗位或由工人岗位转为管理岗位的人员录入此表
二、报盘格式
1、表1-3中“出生年月”、“参加工作时间”、“从事现岗位（工种）时间”、“变更时间”、“申报时间”格式为：YYYY-MM-DD即“年-月-日”需录入到日，只录年度的为不合格报盘。
2、表1-3中“年-月”和“年-月-日”录入时，中间必须用数字键盘右上角的“-”隔开，用其他符号录入的为不合格报盘。
3、表1-3中“性别”、“职务”一栏只需录入项目栏所提示的相应数字。
4、表2中“所从事特殊工种起止时间”格式为YYYY-YYYY即年-年。
如到报盘时仍从事特殊工种岗位的，则应录入：YYYY-0000；如有两个起止时间，该项内只能录入一个起止年度，另一个在“备注”中录入。
5、表1-3中所列项目（除“备注”栏外）必须全部录入，不能有空项。
6、二次报盘的企业，只需将新增、漏报、转岗等人员情况按相应表格申报。
7、企业报盘时，需将表1-3申报的人数、有关申报情况以文字形式一并上报，经申报人签字、企业盖章后留存备查。
三、注意事项
1、严格按各表表头格式录入，企业不能自己制表或随意变更表内格式；
2、各企业应认真录入，据实申报。
2录用备案报盘电子文件格式
附件2
企业录用备案报盘电子文件格式
一、编缉工具：EXCEL
二、数据项格式如下图：
三、数据项录入说明：
1．格式录入时请设置单元格格式为文本格式。
2．企业录入身份证号码及姓名时请仔细核对职工身份证号码。
3．文化程度、户口性质、合同类型、是否保守商业秘密、是否竞业限制约定、是否为全日制劳动合同请填相应代码。
4．涉及日期栏请使用标准日期格式如：2006-01-01。
5．本表录入完成请以单位社保编号为文件名保存。
四、有关代码：
1．文化程度：11博士、12硕士、21大学、31大专、40中专、50技校、61高中、62职高、70、初中、80小学、90文盲或半文盲。
2．户口性质：10本省城镇、11外省城镇、12本市城镇、20本省农村、21外省农村、22本市农村。
3．合同类型：1固定期限、2无固定期限、3以完成工作为期限。
4．是否保守商业秘密：0否、1是。
5．是否竞业限制约定：0否、1是。
6．是否为全日制合同：0否、1是。
上交电子文档格式常规要求
规范各类上交电子文档格式的要求
为保证各类上交电子文档的规范、统一、整洁，结合我校实际，特制定胜利小学各类上交电子文档的文件编辑要求，供参阅。
请全体教师认真学习，严格按照要求上交电子文档及打印材料，确保规范、严肃、整洁。
今后凡向各科室上报材料时，无特殊格式要求的前提下，一律严格按照规范格式上报。
附：
电子文档格式常规要求
一、纸张页面设置：
上交文档一般用A4纸，上、下、左、右页边距为2cm。
二、文档编辑要求：
1.字体及字号：标题为黑体三号居中，单位、作者为宋体小四号偏右对齐，正文用宋体小四号，各级标题可加粗。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
2.段落：正文对齐方式为“两端对齐”，“首行缩进”2个字符，“行距”为单倍行距。
“段前”“段后”间距都为0。
4.页码：页码置于页面下中心位置。
5.装订：若要求上交纸质文档，统一在文档左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1-2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。
电子报盘方法说明
电子报盘方法说明制作要求：1、报盘文件的模板规格可以通过社保局业务网下载或者直接从社保局业务科室直接获取。
2、报盘文件名是单位编号_增加员代号.XLS。
（增减员代号1为增员，2为减员。
如：12345678_1.XLS。
）3、增员报盘中，如果办理业务为新参保，则个人编号必须为空，出生日期如果为空的话，系统自动从身份证号码中取出，其他所有字段都不能为空。
4、增员报盘中，如果办理业务为续保，除出生日期与新参保相同处理方法外，其他字段均不能为空，以供核对，错误的，由参保单位更改盘中数据。
5、减员报盘中，所有字段均不能为空。
6、报盘格式不允许修改，表头中填写需要进行办理的单位编号及单位名称。
7、报盘中字段需严格按照所给出模板填写，有下拉菜单的字段必须从菜单中选取，日期类型的字段如出生日期以及变更日期更是一定要严格按照“年年年年月月日日”或者“年年年年月月”的格式填写，切勿以“-”及“.”分隔。
8、一个报盘文件只允许填报一个单位，不能在同一个报盘文件中申报多个单位。
9、报盘中“是否农民工只参工伤”字段说明：该字段只有农村户口才能选择“是”，非农村户口只能选择“否”。
格式默认为“否”，参保人则按照户口性质自动参加相应险种；如手工选择为“是”，农村户口人员则只参加工伤保险；非农村户口人员在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据，不予参保，只有重新选择“否”才给予读入。
因此，参保单位在填写资料时务必根据职工户口性质正确选择“是”和“否”。
以下是报盘文件模板示例：增员：减员：★为保证减员报盘文件中电脑号、姓名、身份证号的正确性，建议在制作文件前拷贝贵单位在社会保险系统中在职职工个人参保资料进行核对电子申报增员或减员手续流程：(制作：社保基金管理中心，2007年第一版)附件: 电子报盘增员表 电子报盘减员表从社保局业务科室直接获取报盘模板或者从社保局网页上下载报盘模板。
单位经办人携带保存文件的磁盘，自行打印一份盘中的申报名册到社保中心关系科室办理申报手续。
电子报盘格式及制作要求
电子报盘格式及制作要求电子文档申报和制作技术等要求：（一）电子文档申报要求1.采矿权申请人在到国土资源厅政务大厅提交一份纸质申请资料（原件）的同时，需提交电子文档。
2.报送的电子文档一律使用5寸或3寸光盘存储，要求一项目一盘，提交电子文档的资料（各类扫描件、word文档等）全部储存在光盘内，光盘表面标注项目名称。
3.申请人要对提交的电子文档内容的真实性、准确性负责。
当纸质文档与电子文档不一致时，退回申请人修改后重新申报。
（二）电子文档制作的技术要求1.制作的电子文档实行一材料一命名的方式。
申报资料目录，以“材料清单.txt”命名；申报资料中的各电子文档，以“申报资料详细名称+文件格式”命名。
申报材料的电子文档，按照《报国土资源厅批准的采矿权申请资料电子文档制作技术要求》中的分类及《国土资源厅行政审批事项办事指南》所列材料顺序，建二级文件夹分类保存。
2.规定申报材料为word文档格式的，同时申报材料中包含有图片等扫描材料的，应在word文档中插入扫描文件。
（三）提交电子文档采用以下格式：1.报送材料清单（目录），采用.txt文本格式，材料清单中所列资料是否已提交电子文档，应予以注明。
2.凡《报国土资源厅批准的采矿权申请资料电子文档制作技术要求》中所列需提交word文档的文件，以.doc格式提交（有内插表格、图件的，要求能正常浏览）。
签字盖章的部分需进行扫描，保存为PDF格式后，按先后顺序和图像插入形式保存到word文档的最后面。
3.表单类资料，包括各类申请表、呈报表等，全部进行扫描，保存为PDF格式。
4.各种证件、证明、图件类资料，包括各种证明文件、有关批文、证照原件、各种绘图等，采用PDF格式保存。
（四）扫描注意事项：1.选择适当的分辨率：图纸、文字采用200dpi，照片采用100dpi。
2.选择合适的消蓝方法：对蓝晒图扫描时应进行消蓝处理。
3.选择合适的颜色：线条类图件或文字类资料采用二值；黑白照片或其他非彩色图件类采用灰度；彩色照片或彩色图件采用真彩扫描。
电子报盘方法说明
电子报盘方法说明制作要求：1、报盘文件的模板规格可以通过社保局业务网下载或者直接从社保局业务科室直接获取。
2、报盘文件名是单位编号_增加员代号.XLS。
（增减员代号1为增员，2为减员。
如：12345678_1.XLS。
）3、增员报盘中，如果办理业务为新参保，则个人编号必须为空，出生日期如果为空的话，系统自动从身份证号码中取出，其他所有字段都不能为空。
4、增员报盘中，如果办理业务为续保，除出生日期与新参保相同处理方法外，其他字段均不能为空，以供核对，错误的，由参保单位更改盘中数据。
5、减员报盘中，所有字段均不能为空。
6、报盘格式不允许修改，表头中填写需要进行办理的单位编号及单位名称。
7、报盘中字段需严格按照所给出模板填写，有下拉菜单的字段必须从菜单中选取，日期类型的字段如出生日期以及变更日期更是一定要严格按照“年年年年月月日日”或者“年年年年月月”的格式填写，切勿以“-”及“.”分隔。
8、一个报盘文件只允许填报一个单位，不能在同一个报盘文件中申报多个单位。
9、报盘中“是否农民工只参工伤”字段说明：该字段只有农村户口才能选择“是”，非农村户口只能选择“否”。
格式默认为“否”，参保人则按照户口性质自动参加相应险种；如手工选择为“是”，农村户口人员则只参加工伤保险；非农村户口人员在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据，不予参保，只有重新选择“否”才给予读入。
因此，参保单位在填写资料时务必根据职工户口性质正确选择“是”和“否”。
以下是报盘文件模板示例：增员：减员：★为保证减员报盘文件中电脑号、姓名、身份证号的正确性，建议在制作文件前拷贝贵单位在社会保险系统中在职职工个人参保资料进行核对电子申报增员或减员手续流程：(制作：社保基金管理中心，2007年第一版)附件: 电子报盘增员表 电子报盘减员表从社保局业务科室直接获取报盘模板或者从社保局网页上下载报盘模板。
单位经办人携带保存文件的磁盘，自行打印一份盘中的申报名册到社保中心关系科室办理申报手续。
北京市国土资源局行政审批事项申请材料电子报盘规范
四、电子材料申报规范如下表：
申请材料ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
要求
1.统一扫描成 PDF 格式或转换为 PDF 格式的文件；
各种方 2.图纸、文字采用 200dpi，照片采用 300dpi；
案、证明 3.非彩色类材料采用灰度或彩色扫描；彩色照片或彩色图
文件、市 件采用真彩扫描； 1
政府批 4.PDF 文档在 1:1 的显示比例下文字清晰，页码顺序与纸
文、证照 质材料一致；
原件等 5.检查扫描文件的完整性和扫描质量，对不符合要求的进
行反转、调整、纠斜、去污、合并等处理。
2 勘测定界 1.要求采用 ArcGIS 9.2 或以上版本的 shp（ArcGIS）文件；
1
等空间数 2.提交北京地方坐标系和西安 80 坐标系两套数据，绘图 据 长度单位采用米制； 3.勘测定界成果图和钉桩成果图分别存储在单独的图形 文件中，层名采用该层内容对应的中文名称； 4.各空间图层内容及字段与纸质材料内容及字段必须对 应，钉桩成果数据图层要包括代征道路、代征绿地等属性 信息。
2
北京市国土资源局行政审批事项 申请材料电子报盘规范
一、电子材料通过北京市国土资源局网站“网上电子报盘系 统”（）进行录入和申报。
二、相关表单及材料录入完成后，导出数据包，将数据包刻 成光盘，与纸质材料一并报送受理窗口。
三、光盘要求 5 寸，一事一盘，带有光盘盒，光盘盒表面标 注办理事项名称和项目名称。
电子版报制作技巧
电子版报制作技巧在word完全可以设计排版出很漂亮的报纸。
就怕你没有想象力，word中的潜力相当大。
你可以：1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。
如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。
3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。
可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。
（插入－图片－来自文件）。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
--------------------------------------------------文件--页面设置--纸张--纸张大小里面选择格式--分栏--选择一分为二那个图文混排三个方面来阐述：一、美化与设计手抄报的美化与设计涉及的范围主要有：版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。
1、版面设计手抄报的重要环节。
须注意以下几点：（1）明确本期手抄报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头（即报名）。
一般报头应设计在最醒目的位置（2）通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。
一般重要文章放在显要位置（即头版）；（3）要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼；（4）排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，行距要大于字距，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙，且与纸的四周要有3CM左右的空边。
另外，报面始终要保持干净、整洁。
二、报头、插图与尾花的表现；1、报头报头起着开门见山的作用，必须紧密配合主题内容，形象生动地反映手抄报的主要思想。
报名要取得有积极、健康、富有意义的名字。
报头一般由主题图形，报头文字和几何形体色块或花边而定，或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。
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电子报盘格式及制作要求
电子文档申报和制作技术等要求：
（一）电子文档申报要求
1.采矿权申请人在到国土资源厅政务大厅提交一份纸质申请资料（原件）的同时，需提交电子文档。
2.报送的电子文档一律使用5寸或3寸光盘存储，要求一项目一盘，提交电子文档的资料（各类扫描件、word文档等）全部储存在光盘内，光盘表面标注项目名称。
3.申请人要对提交的电子文档内容的真实性、准确性负责。
当纸质文档与电子
文档不一致时，退回申请人修改后重新申报。
（二）电子文档制作的技术要求
1.制作的电子文档实行一材料一命名的方式。
申报资料目录，以“材料清单.txt”命名；申报资料中的各电子文档，以“申报资料详细名称+文件格式”命名。
申报材料的电子文档，按照《报国土资源厅批准的采矿权申请资料电子文档制作技术要求》中的分类及《国土资源厅行政审批事项办事指南》所列材料顺序，建二级文件夹分类保存。
2.规定申报材料为word文档格式的，同时申报材料中包含有图片等扫描材料的，应在word文档中插入扫描文件。
（三）提交电子文档采用以下格式：
1.报送材料清单（目录），采用.txt文本格式，材料清单中所列资料是否已提交电子文档，应予以注明。
2.凡《报国土资源厅批准的采矿权申请资料电子文档制作技术要求》中所列需提交word文档的文件，以.doc格式提交（有内插表格、图件的，要求能正常浏览）。
签字盖章的部分需进行扫描，保存为PDF格式后，按先后顺序和图像插入形式保存到word文档的最后面。
3.表单类资料，包括各类申请表、呈报表等，全部进行扫描，保存为PDF格式。
4.各种证件、证明、图件类资料，包括各种证明文件、有关批文、证照原件、各种绘图等，采用PDF格式保存。
（四）扫描注意事项：
1.选择适当的分辨率：图纸、文字采用200dpi，照片采用100dpi。
2.选择合适的消蓝方法：对蓝晒图扫描时应进行消蓝处理。
3.选择合适的颜色：线条类图件或文字类资料采用二值；黑白照片或其他非彩色图件类采用灰度；彩色照片或彩色图件采用真彩扫描。
（五）其他要求：
1.格式转换：各单位收到的已有原始扫描图，格式不符合要求的，应进行转换处理。
2.图像修饰：检查扫描文件的完整性和扫描质量，对不符合要求的要进行反转、调整、纠斜、去污、合并等处理。
（六）申请登记书电子报盘软件下载
国土资源部门户网站首页 -> 办事服务 -> 下载服务 -> 软件下载 ->矿业权软件。