VISIO组织架构图及流程图培训课程

1、绘制流程 、
通过模具进行布局
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二、VISIO绘制 组织架构图 绘制
2、向导快速创建 、
）、创建数据源 （1）、创建数据源 ）、
）、通过向导完成创建 （2）、通过向导完成创建 ）、
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本次培训内容 本次培训内容 培训
基础知识及常用工具 一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用 二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图
5.商务和管理
组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
6.网络图
网络结构、网站图、详细网络图、机架图
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一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
3、软件界面 、
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一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
4、常用工具 、
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VISIO办公绘图软件培训 办公绘图软件培训
行政部 2012年 2012年2月25日 25日
本次培训内容 本次培训内容 培训
一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 四、交流
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基础知识 一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及
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三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
2、流程图的种类 、流程图的种类
1 基本流程图 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 跨功能作业互动图 跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图 意大利肉酱面图 平面分析图(意大利肉酱面图 意大利肉酱面图)
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示例
行人过路口的流程图
观察信号灯 观察左边
绿灯亮——走 走 绿灯亮 没车——走 走 没车 红灯亮——等绿灯 等绿灯 红灯亮 有车——等待 等待 有车
行至路中央 观察右边 行走到对面
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没车——走 走 没车
有车——等待 等待 有车
绘制流程图-----行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 行人过路口的流程图
7. 全部选中（CTRL+A），进行复制
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
8.粘贴到WORD文档 里，双击就可以在 WORD文档里进行操 作，非常方便。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图--跨
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欢迎进一步沟通与交流
感谢你的聆听！ 感谢你的聆听！
行政部 2012年2月25日 年 月 日
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一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
2、VISIO功能 、 功能
1.地图和平面布置图
办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
2.工程图
电路图、基本电气、工艺流程图
3.流程图
工作流程图、基本流程图、跨职能流程图
4.软件和数据库
UML图、数据库模型、程序结构、网站图等
观察右边
行走到对面
没车——走 走 没车
有车——等待 等待 有车
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绘制流程图-----行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 行人过路口的流程图
行 人 过 路 口 的 流 程 图
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点 、“终点 、“决策判断点 、“工作而目 加一个 转接 、组成： 起点 起点”、 终点 终点”、 决策判断点 决策判断点”、 工作而目 加一个“转接 工作而目” 组成。 点”组成。 组成 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责， 部门的权责 清楚说明 清楚说明 每个部门应完成的作业活动， 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 部门应完成的作业活动
1、软件介绍 、
软件： 软件： Office Visio 2007 开发公司： 开发公司：Microsoft 所属系列： 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、 、 、 、 、 、 Access
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。
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绘制流程图-基本流程图绘图演示 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
3、跨职能流程图框 、 职能流程图 流程图框
用基本 流程图 形状进 行流程 绘制， 绘制， 绘制方 法同基 本流程 图
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绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
效 果 图
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 由上而下的流程图 绘制流程图— 由上而下的流程图 由上而下的流程图是将工作 项目依顺序，以单一方向排列， 项目依顺序，以单一方向排列， 此类流程图通常不会有起点及终 此类流程图通常不会有起点及终 点的标示(直接以第一个及最后 点的标示 直接以第一个及最后 一个工作项目代替)， 一个工作项目代替 ，也不会有 决策点，而且工作项目通常很少， 决策点，而且工作项目通常很少， 由上而下流程图主要在显示工作 执行的顺序， 执行的顺序，并以结构性的方式 显示大项作业与各细部作业的关 系，此类流程图常用于工作与时 程的规划， 程的规划，例如在研发项目规划 的阶段，用来展开并订定工作计 的阶段，用来展开并订定工作计 及程序运行过程中的分析。 划及程序运行过程中的分析。
间往来的情形。 间往来的情形。
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绘制流程图--跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图
文 字 描 述 式 流 程
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图--跨
示例
图 表 式 流 程
流程进度
动作
横向部门展示与流程相 横向部门展示与流程相 部门 关的部门
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 平面分析图 绘制流程图— 平面分析图
平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标 定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径， 然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径， 此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的 此类图型的用途在于动线的分析， 路径，频率以及所花的时间， 路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在 位置是否合理， 位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会 用到。 用到。
和版本变更记 录中必须一致
判断， 判断，一定产 生？个结果
业务流 转线 数据线， 数据线，箭头的 方向代表？ 方向代表？
表单， 表单，包括纸质 传递及系统中的
纵向部门展示了每个部 门的责、 门的责、权、利
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绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
3、 基本流程图 、 基本流程图
1、组成：由简单的“起点”、“终点”、 “决策判断点”、“工作而目” 组成。 2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作 展开的过程，决策点的逻辑是否正 确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
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观察信号灯 观察信号灯
绿灯亮——走 走 绿灯亮
红灯亮——等绿灯 等绿灯 红灯亮
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绘制流程图 行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图-----行人过路口的流程图 行人
观察左边
行至路中央
没车——走 走 没车
有车——等待 等待 有车
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绘制流程图-----行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 行人过路口的流程图
本次培训内容 本次培训内容 培训
基础知识及常用工具 一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用
二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 四、交流
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二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图
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二、VISIO绘制 组织架构图 绘制
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
四、交流
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三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
1、流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 是以简单的图标符号 示意图 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作 在实际工作中， 的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程， 的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术， 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来， 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 表达
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 必须使用标准的流程图符号 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符 号 名称 端点、中断 处理 判断 文档 流向 数据 联系 含 义
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 要执行的处理 ，一个输入，一个输出 决策或判断，有一个输入，三个输出 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
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绘制流程图 行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图-----行人过路口的流程图 行人
1、创建跨职能流程图文件 、
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绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
2、创建的空白跨职能流程图文件 、
用线条 工具、 工具、 矩形工 具对流 程图进 行图框 的布置
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绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
5.选择箭头方向，绘制连接线
Байду номын сангаас
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示