学校文件编写格式标准
学校章程的格式和字体要求
学校章程的格式和字体要求公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋标题的字体:字体一般为宋体加粗，字号大于正文。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法律法规名称和图书名称外，公文标题一般不使用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，识别方法与抄送相同。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左2个字符的空白，返回到顶行。
数字和年份不能返回。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，标有3号仿宋体，后面是全角冒号和名称。
如果附件有序列号，请注明用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
学校常用公文格式介绍
上，请审阅。
附：康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面，
对
希望能引起各校的重视；
学
2.公文在学校的应用相对较少，要求也相 校
对较低，希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送，左空１字用4号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时 与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字；下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线，宽度同版心，最上面 和下面的两条线用约1磅粗线， 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
学校文件格式—红头文件
2008 39**********学校关于成立德育工作领导小组的通知各处室、各专业部：为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下：一、德育工作领导小组组成组长：****校长副组长：*****组员：*************二、学校德育工作领导小组职责1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、“文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。
2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。
4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、反馈和总结。
5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。
6、总结经验，树立典型。
定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。
7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。
8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。
三、各专业部德育工作职责1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。
2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。
3、每2周召开一次工作例会，组织专业部人员进行德育工作交流、总结、学习与研讨。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc
关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。
副标题：小二号楷体，居中。
落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。
正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。
八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。
九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
学校规章制度书写要求
学校规章制度书写要求
第一条为维护学校的正常秩序，规范学校师生的行为，保障教学活动的顺利开展，特制定本规章制度书写要求。
第二条规定书写要求适用于学校师生在书写校规、校纪、学生手册等相关文件时，必须遵守的规范。
第三条书写内容应当表述清晰、准确，避免文字模糊、歧义，确保读者能够准确理解内容。
第四条书写必须合乎语法规范，避免错别字、语法错误、标点符号不当等问题，确保书写质量。
第五条书写文件必须使用规范的格式，包括标题、版次、页眉、页脚等，确保文件整体简洁美观。
第六条对于文件中出现的专业名词、术语必须确保使用正确，不能出现错误或误导性的用词。
第七条对于文件中出现的数字、数据等信息必须准确无误，不得随意涂改或虚构。
第八条在书写文件中应当避免出现侮辱性、歧视性、攻击性等言论，保持文明礼貌。
第九条在书写文件中如有引用他人观点或材料，必须注明出处，并遵循学术规范。
第十条若发现书写内容存在问题，应及时整改，不得故意违反书写要求规定。
第十一条违反书写要求规定的师生将受到相应的惩罚，根据情节轻重对照处相应的处罚。
第十二条本规章制度书写要求自发布之日起生效，如需修改，制定单位应当向相关人员进行通知。
学校文件格式—红头文件（共五则）
学校文件格式—红头文件（共五则）第一篇：学校文件格式—红头文件2008**********学校关于成立德育工作领导小组的通知各处室、各专业部：为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下：一、德育工作领导小组组成组长：****校长副组长：***** 组员：*************二、学校德育工作领导小组职责1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、“文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。
2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。
4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、反馈和总结。
5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。
6、总结经验，树立典型。
定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。
7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。
8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。
三、各专业部德育工作职责1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。
2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。
学生学籍证明书
学生学籍证明书一、概述学生学籍证明书是由学校出具的一种证明文件，用于证明学生在该学校的学习情况和学籍信息。
本文将详细介绍学生学籍证明书的标准格式及其内容要求。
二、学生学籍证明书的标准格式学生学籍证明书通常采用A4纸张，纸张方向为竖向，采用正式的证明文件格式，包括以下几个部分：1. 证明文件标题在纸张的顶部居中位置，以粗体大字体写明“学生学籍证明书”。
2. 学校名称和标识在证明文件标题下方，居中位置写明学校的全称，并在其右上角或左上角附上学校的标识，例如校徽或校名缩写。
3. 学生个人信息在学校名称下方，居左位置写明学生的个人信息，包括学生姓名、性别、出生日期、学号等。
4. 学习情况简介在学生个人信息下方，居左位置写明学生的学习情况简介，包括入学时间、所在专业、学制等。
5. 学籍信息在学习情况简介下方，居左位置写明学生的学籍信息，包括学习状态、是否获得学位、是否获得奖学金等。
6. 证明内容在学籍信息下方，居左位置写明证明内容，即证明学生在该学校的学习情况真实有效，并符合学校的规定和要求。
7. 证明日期和签署在证明内容下方，居右位置写明证明日期，并由学校相关负责人签署和盖上学校的公章。
8. 附注在证明日期和签署下方，居左位置可以添加附注，例如联系方式、证明有效期等。
三、学生学籍证明书的内容要求除了遵循标准格式外，学生学籍证明书还应满足以下内容要求：1. 准确无误证明书上的学生个人信息、学习情况、学籍信息等内容应准确无误，与学生的实际情况相符。
2. 语言简明扼要证明书的内容应使用简明扼要的语言，突出重点，避免冗长和复杂的句子结构。
3. 信息全面证明书应包含学生的基本信息、学习情况和学籍信息等，以便于他人了解学生在该学校的学习情况。
4. 格式规范证明书应采用规范的格式，字体大小适中，排版整齐，避免错别字和排版错误。
5. 签章盖章证明书应由学校相关负责人签署，并盖上学校的公章，以保证证明的真实性和权威性。
6. 证明有效期证明书可以在附注中注明证明的有效期，以保证证明的时效性。
学校在读证明
学校在读证明学校在读证明是由学校出具的证明学生在校学习期间的文件。
它通常用于申请奖学金、助学金、签证延期、就业或实习等场合。
学校在读证明的格式和内容都有一定的标准要求，下面将详细介绍学校在读证明的标准格式。
一、学校在读证明的抬头学校在读证明的抬头应包含学校的全称、地址、联系电话、传真号码和邮编。
抬头应居中对齐，并使用粗体字体以突出其重要性。
二、证明文件的标题学校在读证明的标题应为“学校在读证明”，字体大小应适中，居中对齐。
三、证明人信息学校在读证明应包含证明人的姓名、职务和联系方式。
证明人的姓名应放在左上角，并使用粗体字体。
四、学生基本信息学校在读证明应包含学生的基本信息，如姓名、性别、出生日期、学号、专业、入学时间和预计毕业时间等。
这些信息应按照一定的顺序排列，并使用清晰的字体。
五、学生在校学习情况学校在读证明应详细描述学生在校期间的学习情况。
这包括学生所在专业、学习成绩、学分情况、学习进展等。
这些信息应以简洁明了的语言进行描述，并使用有序的编号或分段来展示。
六、学生荣誉和奖励学校在读证明应列出学生在校期间所获得的荣誉和奖励。
这些可以包括学术奖项、竞赛获奖、社会实践成果等。
每个荣誉和奖励应以简洁的语言进行描述，并使用有序的编号或分段来展示。
七、证明文件的日期和签名学校在读证明应标明证明文件的日期，并由证明人签名和盖上学校的公章。
日期和签名应放在证明文件的右下角，并使用粗体字体。
八、其他附加信息根据需要，学校在读证明还可以包含其他附加信息，如学生的社会实践经历、实习情况等。
这些信息应以简洁明了的语言进行描述，并使用有序的编号或分段来展示。
以上是学校在读证明的标准格式要求。
在实际撰写证明文件时，可以根据具体情况进行适当调整和添加内容。
同时，为了保证证明文件的真实性，学校在读证明应由学校相关部门或教务处出具，并加盖学校的公章。
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学校文件编写格式标准
为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体，
2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独
成行时，均无需标点。
正文内标题不使
用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，
第2层为“（一）”，
第3层为“1.”，
第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可
随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略
小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、
惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数
字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不
写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何
图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最
后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下
1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上 2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均
为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。